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2025年企業(yè)年慶典活動委托承辦協(xié)議書甲方(以下簡稱“委托方”):乙方(以下簡稱“承辦方”):鑒于甲方為一家具有良好聲譽和實力的企業(yè),為慶祝____年度取得的輝煌成果,決定舉辦一場盛大的年慶典活動。甲方茲委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)本次年慶典活動的籌備與執(zhí)行,為確保活動的順利進(jìn)行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議書,共同遵守以下條款:一、活動概況1.活動名稱:____企業(yè)年慶典活動2.活動時間:____年____月____日3.活動地點:____市____區(qū)____路____號4.活動規(guī)模:預(yù)計參加人數(shù)為____人二、承辦方的權(quán)利與義務(wù)1.承辦方應(yīng)按照甲方的要求,負(fù)責(zé)本次年慶典活動的整體策劃、組織、實施及后期總結(jié)工作。2.承辦方應(yīng)確?;顒訄龅亍⒃O(shè)備、道具、人員等各項準(zhǔn)備工作按時完成,保證活動順利進(jìn)行。3.承辦方負(fù)責(zé)邀請與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的政府官員、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、合作伙伴等參加活動,并確保嘉賓的邀請工作順利進(jìn)行。4.承辦方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確?;顒悠陂g無安全事故發(fā)生。5.承辦方應(yīng)按照甲方的要求,提供活動所需的相關(guān)資料,包括活動流程、節(jié)目單、邀請函等。6.承辦方應(yīng)確?;顒咏Y(jié)束后,對場地進(jìn)行清潔、整理,并按照甲方要求提供活動總結(jié)報告。三、委托方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向承辦方提供活動所需的各項資料,包括企業(yè)簡介、領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動主題等。2.甲方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行活動邀請工作,提供嘉賓名單、聯(lián)系方式等信息。3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間,向承辦方支付活動籌備費用。4.甲方有權(quán)對承辦方的活動策劃、實施過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理建議。5.甲方應(yīng)確保活動期間,為嘉賓提供良好的接待服務(wù)。四、費用及支付1.本次年慶典活動的籌備費用為人民幣____元(大寫:____元整),包括場地租賃、布置、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)等費用。2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),向承辦方支付籌備費用的____%作為預(yù)付款。3.活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi),向承辦方支付剩余的籌備費用。五、違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定完成活動籌備工作,導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若甲方未按照協(xié)議約定支付籌備費用,乙方有權(quán)暫?;顒踊I備工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。3.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____簽訂日期:____年____
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