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文檔簡介
2025年供應(yīng)商協(xié)議審查流程一、引言為確保公司供應(yīng)鏈管理的規(guī)范性和有效性,提高供應(yīng)商協(xié)議審查的效率,特制定《____年供應(yīng)商協(xié)議審查流程》。本流程旨在明確供應(yīng)商協(xié)議審查的各個環(huán)節(jié),確保各相關(guān)部門在審查過程中協(xié)同配合,共同保障公司利益。二、審查范圍1.所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商協(xié)議,包括采購合同、合作協(xié)議、服務(wù)合同等。2.審查范圍包括協(xié)議內(nèi)容、價格、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)等方面。三、審查流程1.提交審查材料(1)供應(yīng)商需在協(xié)議簽署前向?qū)彶椴块T提交以下材料:a.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件b.協(xié)議草案c.價格明細表d.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測報告e.交期承諾書f.售后服務(wù)承諾書g.其他相關(guān)材料(2)審查部門收到審查材料后,應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成初步審查。2.初步審查(1)審查部門對供應(yīng)商提交的材料進行初步審查,主要包括:a.供應(yīng)商資質(zhì)是否符合公司要求b.協(xié)議內(nèi)容是否完整、合規(guī)c.價格是否合理、公正d.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司要求e.交期是否滿足生產(chǎn)需求f.售后服務(wù)承諾是否明確(2)審查部門根據(jù)初步審查結(jié)果,對供應(yīng)商進行評分,評分標(biāo)準(zhǔn)如下:a.資質(zhì):____分b.內(nèi)容:____分c.價格:____分d.質(zhì)量:____分e.交期:____分f.售后服務(wù):____分(3)審查部門應(yīng)在初步審查完成后,將審查結(jié)果及評分反饋給供應(yīng)商。3.詳細審查(1)供應(yīng)商根據(jù)審查部門的反饋,對協(xié)議草案進行修改和完善。(2)審查部門對修改后的協(xié)議草案進行詳細審查,主要包括:a.協(xié)議內(nèi)容是否與公司政策相符b.價格是否具有競爭力c.質(zhì)量是否達到公司標(biāo)準(zhǔn)d.交期是否合理e.售后服務(wù)是否完善(3)審查部門應(yīng)在詳細審查完成后,將審查結(jié)果及評分反饋給供應(yīng)商。4.審批(1)供應(yīng)商根據(jù)詳細審查的反饋,對協(xié)議草案進行最終修改。(2)審查部門將最終修改后的協(xié)議草案提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成審批。5.簽署協(xié)議(1)審批通過后,供應(yīng)商與公司簽署正式協(xié)議。(2)審查部門負責(zé)對簽署后的協(xié)議進行歸檔和備案。四、審查要求1.審查部門應(yīng)確保審查過程的公平、公正、公開。2.審查部門應(yīng)提高審查效率,確保供應(yīng)商協(xié)議審查工作及時完成。3.審查部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好溝通,確保審查過程中信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.審查部門應(yīng)定期對審查流程進行總結(jié)和優(yōu)化,以提高審查效果。五、附則1.本流程自發(fā)布之日起實施。2.本流程如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充。3.本流程的解釋權(quán)歸公司
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