耗材管理系統(tǒng)

UserManual

Release1.1

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Revisions:

WhenWhoWhat

2011-04-19王芳Draft

2011-12-20王芳VI

2012-03-09王芳VI.1

耗材管理系統(tǒng).....................................................................4

1基礎(chǔ)字典...............................................................................4

1.1工作組維護(hù)（MNG260）......................................................................................................................4

1.2員工維護(hù)（MNG270）............................................................................................................................5

1.3系統(tǒng)代碼一商品組.................................................................6

1.4系統(tǒng)代碼一商品單位...............................................................6

1.5供應(yīng)商字典（INV110）..........................................................................................................................7

1.6商品分類（INV150）..............................................................................................................................8

1.7商品字典（INV120）............................................................................................................................10

1.8倉庫字典（INV130）............................................................................................................................11

1.9商品批號(hào)查詢（INV121）....................................................................................................................12

1.10商品組合（INV122）............................................................................................................................12

1.11用戶倉庫比照（INV131）...................................................................................................................13

1.12用戶商品組比照（INV132）...............................................................................................................14

1.13工作組倉庫比照（INV133）...............................................................................................................15

1.14工作組商品組比照（INV134）...........................................................................................................16

1.15商品證書（INV140）............................................................................................................................17

2選購業(yè)務(wù)

17

2.1選購申請(qǐng)(INV310)

17

2.2選購申請(qǐng)核（INV315)

21

2.3選購申請(qǐng)合并（INV320)

22

2.4選購單(INV330)

23

2.5選購單審核(INV332)

26

2.6選購申請(qǐng)查詢（INV340)

28

2.7選購單查詢(INV350)

29

3出入庫.................................................................................30

3.1選購入庫（INV410）

30

3.2入庫紅沖（INV411）............................................................................................................................36

3.3收貨單批號(hào)信息錄入（INV413）.......................................................................................................37

3.4選購發(fā)票（INV415）

38

3.5移庫（INV420）....................................................................................................................................40

3.6領(lǐng)用出庫（INV430）...........................................................................................................................41

3.7出入庫單杳詢（INV440）....................................................................................................................44

3.8入庫清單打?。↖NV441）...................................................................................................................44

3.9發(fā)票查詢（INV442）............................................................................................................................46

3.10移庫單查詢（INV450）........................................................................................................................47

4庫存...................................................................................47

4.1盤點(diǎn)（INV510）.....................................................................................................................................47

4.2庫存明細(xì)帳（INV520）........................................................................................................................50

4.3庫存流水帳（INV610）........................................................................................................................51

5統(tǒng)計(jì)...................................................................................52

5.1商品期間出入庫表（INV710）...........................................................................................................52

5.2倉庫期間出入庫表（INV711）...........................................................................................................52

5.3發(fā)票匯總表（INV720）........................................................................................................................53

5.4發(fā)票統(tǒng)計(jì)表（按組）（INV721）.........................................................................................................54

5.5發(fā)票統(tǒng)計(jì)表（按供應(yīng)商）（INV722）................................................................................................55

5.6發(fā)票月統(tǒng)計(jì)表（INV723）....................................................................................................................55

耗材管理系統(tǒng)

1基礎(chǔ)字典

1.1工作組維護(hù)（MNG260）

菜單：系統(tǒng)管理程序一》基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一》醫(yī)院、檢驗(yàn)科室、工作組維護(hù)，畫面如圖所示:

q,IG260醫(yī)院、檢總科室、工作蛆維護(hù)-la|x|

?醫(yī)院、檢驗(yàn)科室、工作組維護(hù)警01臨檢券02生化

□由0000本院籌05分子生物卷06門急診

0000檢驗(yàn)科

卷01臨檢

繁02生化

卷03免疫

繁04細(xì)菌

卷05分子生物

翁06門急診

組織架構(gòu)支持上下級(jí)結(jié)構(gòu)，即最上級(jí)是醫(yī)院，中間級(jí)是科室，最下級(jí)是工作組。最終可以綻

開成醫(yī)院一科室一工作組的樹形結(jié)構(gòu)。

上圖左邊顯示的是整個(gè)組織框架的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)結(jié)點(diǎn)的下級(jí)信息，具體到圖

中顯示的是檢驗(yàn)科下級(jí)的全部工作組。

新建和修改：

畫面如圖所示:

1、新建工作組時(shí)，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“工作組代碼”不能改

動(dòng)。

2、“助記符”會(huì)依據(jù)分類名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、“工作組代碼”不能重復(fù)。

刪除：

1、工作組一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。

2、存在子項(xiàng)的結(jié)點(diǎn)不能被刪除，除非先刪除其全部子項(xiàng)。

1.2員工維護(hù)（MNG270）

菜單：系統(tǒng)管理程序一》基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一》員工維護(hù)，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是全部員工，右邊顯示的是某個(gè)員工的具體信息。

新建和修改：

1、“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，全部必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán)色

字體標(biāo)出）。

2、助記符會(huì)依據(jù)員工姓名的漢語拼音首字母自動(dòng)生成，

3、“員工代碼”不能重復(fù)。

4、“所屬工作組”支持下拉選擇。

5、“所屬檢驗(yàn)科室”會(huì)依據(jù)所屬工作組自動(dòng)帶出，且不能修改。

刪除：

1、員工一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。

1.3系統(tǒng)代碼一商品組

菜單：文件一》系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的具體信息。

支持依據(jù)類別代號(hào)和類別說明進(jìn)行快速杳找。

單擊“新增”按鈕，可以新建“商品組”。

新建和修改：

1、“類別代號(hào)”、“類別說明”、“字段長度”、“平安性”為必填項(xiàng)。

2、助記符會(huì)依據(jù)類別說明的漢語拼音首字母自動(dòng)生成，

3、“類別代號(hào)”不能重復(fù)。

4、“平安性”支持下拉選擇。

5、“類別代號(hào)”和明細(xì)中的“代號(hào)”一旦生成就不能再做修改。

刪除：

1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。

1.4系統(tǒng)代碼一商品單位

菜單：文件一》系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的具體信息。

支持依據(jù)類別代號(hào)和類別說明進(jìn)行快速查找。

單擊“新增”按鈕，可以新建“商品單位”。

新建和修改：

1、“類別代號(hào)”、“類別說明”、“字段長度”、“平安性”為必填項(xiàng)。

2、助記符會(huì)依據(jù)類別說明的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、“類別代號(hào)”不能重復(fù)。

4、“平安性”支持下拉選擇。

5、“類別代號(hào)”和明細(xì)中的“代號(hào)”一旦生成就不能再做修改。

刪除：

1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。

1.5供應(yīng)商字典（INV110）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》供應(yīng)商字典，畫面如圖所示:

畫面上方的查詢條件，支持依據(jù)“類別”進(jìn)行查詢：也支持依據(jù)供應(yīng)商的代碼、名稱、拼音

碼進(jìn)行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。

畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的全部的供應(yīng)商，右邊顯示的是某個(gè)供應(yīng)商的具體

信息。

新建和修改：

1、“代碼”、“名稱”、“類別”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，全部必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán)色字體標(biāo)出）。

2、助記符會(huì)依據(jù)供應(yīng)商名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、“代碼”不能重復(fù)。

刪除：

2、若供應(yīng)商已經(jīng)有相關(guān)的商品信息，則該供應(yīng)商不能再進(jìn)行刪除。

1.6商品分類（INV150）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》商品分類，畫面如圖所示：

商品分類支持上下級(jí)結(jié)構(gòu)，即在某個(gè)分類上可以新建它的下級(jí)分類，最終綻開成樹形。

下圖左邊顯示的是整人分類的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)分類的下級(jí)分類信息。

■IW150商品分類Jnl2d

由全部分類閩epmonl600色帶(.02.02.0101.)

日。試劑(.01.)OUepsonSOO色帶(.02.02.01.02.)

籌臨檢試劑1(.01.01.)叫HP硒鼓(.02.02.01.03.)

簍免疫試劑2(.01.02.)SCsnon墨盒(.02.02.01.04.)

卷生化試劑(.01.03)

m,普通耗材(.02二

白著手套(.02.01.)

一膠皮手套(.02.01.01.)

□」打印耗材(.02.02.)

白Q色帶、墨盒(.02.02.01.)

般epson1600色帶(.02.02.01.01.)

囪epson300色帶(02.02.01.02)

.HP硒鼓(.02.02.01.03.)

曾Canon墨盒(.02.02.01.04.)

由&打印紙(.32.0202.)

噩針式打印紙(.02.02.02.cn.)

因激光打印紙(.02.02.02.02.)

新建和修改：

畫而如圖所示:

1、新建分類時(shí)，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“分類代碼”不能改動(dòng)。

2、“分類代碼”必需是2位編碼。

3、“助記符”會(huì)依據(jù)分類名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

4、在層次相同的狀況下，“分類代碼”不能重復(fù)。

5、新建一個(gè)分類時(shí)，“存在子節(jié)點(diǎn)”默認(rèn)不打勾。一旦在該分類下新建了下級(jí)分類后，則該

分類的“存在子節(jié)點(diǎn)”會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)勾選。

刪除：

1、商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能再隨意刪除。

1.7商品字典（INV120）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》商品字典，畫面如圖所示:

畫面上方的直詢條件，支持依據(jù)“商品歸類”、“商品組”、“供應(yīng)商”、“是否批號(hào)管理”、“商

品有效狀態(tài)”、“商品ID”進(jìn)行瓷詢；也支持依據(jù)商品的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊資詢。支持

多條件的組合查詢。

畫面卜方左邊列表顯示的是符合查詢條件的全部的商品，右邊顯示的是某個(gè)商品的具體信息。

新建和修改：

1、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡稱”、“啟用批號(hào)管理”、“供應(yīng)商”、“狀態(tài)”為必填項(xiàng)。

2、“助記符”會(huì)依據(jù)商品名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、“商品代碼”不能重復(fù)。

4、“商品簡稱”若不另行輸入，在保存時(shí)會(huì)默認(rèn)等于“商品名稱北

5、“商品分類”只能選擇最末級(jí)分類。

6、商品支持多單位：

“最小單位”是指商品在運(yùn)用過程中不能再進(jìn)行拆分的基礎(chǔ)單位，是成本核算的基礎(chǔ)：

“選購/收貨單位”是指該商品在選購和入庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)運(yùn)用的單位；

“銷售/出庫單位”是指該商品在領(lǐng)用出庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)運(yùn)用的單位；“庫存單位”是指該商品

在移庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)運(yùn)用的亙位。

商品多單位的運(yùn)用便利了不同角色用戶的操作。

支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關(guān)系。

7、“最終進(jìn)貨價(jià)格”是基于選購單位的。

8、“平安庫存”、“常備庫存”、“最高庫存”、“理論庫存”都是基于最小單位的。

9、“成木價(jià)”是基于最小單位的。

10、“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設(shè)置的商品組?？梢砸罁?jù)商品的實(shí)際應(yīng)用范圍把它歸屬到某個(gè)

商品組上，從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)單據(jù)中用戶只能選擇自己權(quán)限范圍之內(nèi)的商品。

刪除：

1、商品信息一旦建立就不能再進(jìn)行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。

1.8倉庫字典（INV130）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》倉庫字典，畫面如圖所示:

列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的倉庫信息。

新建和修改：

1、“倉庫代碼”、“倉庫名稱”、“倉庫級(jí)別”、“倉庫屬性”為必填項(xiàng)。

2、“助記符”會(huì)依據(jù)倉庫名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、“倉庫代碼”不能重復(fù)。

4、“倉庫屬性”：若為0,表示該倉庫內(nèi)商品計(jì)入有效庫存；若為1,表示該倉庫內(nèi)商品為無

效庫存。默認(rèn)取值為0。

刪除：

1、倉庫一旦存在庫存信息，就不能再進(jìn)行刪除。

1.9商品批號(hào)查詢（INV121）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》商品批號(hào)查詢，畫面如圖所示:

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查詢條件：

1、支持依據(jù)“供應(yīng)商”、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“批

號(hào)條碼”、“批號(hào)”等條件進(jìn)行查詢。可以依據(jù)上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。

2、若不輸入查詢條件，則表示查詢?nèi)可唐贰?/p>

查詢結(jié)果：

1、左邊列表顯示的是符合查詢條件的商品批號(hào)信息。

2、右邊列表顯示的是某個(gè)商品批號(hào)的條碼信息。一個(gè)批號(hào)可以有多個(gè)條碼。

1.10商品組合（INV122）

概述：

在耗材管理系統(tǒng)中，可以設(shè)置商品組合信息。即依據(jù)實(shí)際狀況，可以把一組商品設(shè)為一個(gè)組

合。

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》商品組合，畫面如圖所示：

左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的組合商品，右邊上半部分顯示的是某個(gè)組合商品優(yōu)基本

信息，右邊下半部分顯示的是該組合所包含的具體商品。

新建和修改：

1、”商品組合代碼”、“商品組合名稱”、“輸入碼”為必填項(xiàng)。

2、“輸入碼”會(huì)依據(jù)商品組合名稱的漢語拼音首字母自動(dòng)生成。

3、”商品組合代碼”不能重復(fù)。

4、“組合包含的商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。

5、“序號(hào)”支持自動(dòng)生成。

1.11用戶倉庫比照（INV131）

概述：

在耗材管理系統(tǒng)中，可以為用戶設(shè)置各種業(yè)務(wù)的默認(rèn)倉庫，該默認(rèn)倉庫會(huì)自動(dòng)帶到相關(guān)的業(yè)

務(wù)單據(jù)中，從而便利用戶的運(yùn)用。

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》用戶倉庫比照，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的用戶，中間列表顯示的是某個(gè)用戶比照的倉庫，右邊列

表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部倉庫。

用戶和倉庫的比照：

1、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和倉庫的比照。

完成比照的倉庫會(huì)顯示在口間列表中。

2、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在中間列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可取消該用戶和倉庫的比照。

取消比照的倉庫不會(huì)再顯示在中間列表中。

可用倉庫默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：

1、完成用戶和倉庫的比照后，可以對(duì)這些用戶可用的倉庫進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在默認(rèn)

業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。

2、一個(gè)倉庫可以只對(duì)應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對(duì)應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。

待比照倉庫的快速搜尋：

1、在畫面右上方的輸入框中輸入倉庫代碼或者倉庫名稱的部分或全部，右邊列表中的倉庫會(huì)

自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉庫。

1.12用戶商品組比照（INV132）

概述：

利用本功能，可以把用戶和商品組建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)用戶在錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)依據(jù)其

對(duì)應(yīng)的商品組來對(duì)商品進(jìn)行過濾。

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》用戶商品組比照，澗面如圖所示:

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左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的商品組，中間列表顯示的是可以運(yùn)用某個(gè)商品組的用戶，

右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部用戶。

用戶和商品組的比照：

1、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在右邊列表中雙擊某個(gè)用戶，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和商R組的

比照。完成比照的用戶會(huì)顯示在中間列表中。

2、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在中間列表中雙擊某個(gè)用戶，即可取消該用戶和商品組的

比照。取消比照的用戶會(huì)直新顯示在右邊列表中。

待比照用戶的快速搜尋：

1、在畫面右上方的輸入框中輸入用戶代碼或者用戶名稱的部分或全部，右邊列表中的住戶會(huì)

自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的用戶。

1.13工作組倉庫比照（INVI33）

概述：

當(dāng)用戶許多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對(duì)應(yīng)的倉庫比較費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。為了解決這個(gè)問題，系統(tǒng)支

持建立工作組和倉庫的比照關(guān)系，而用戶對(duì)應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬丁某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)

現(xiàn)用戶和倉庫的比照。

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》工作組倉庫比照，畫面如圖所示：

左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組比照的倉庫，右

邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部倉庫。

工作組和倉庫的比照：

1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和倉庫的

比照。完成比照的倉庫會(huì)顯示在中間列表中。

2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)倉庫，即可取消該工作組和倉庫的

比照。取消比照的倉庫不會(huì)再顯示在中間列表中。

可用倉庫默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：

1、完成工作組和倉庫的比照后，可以對(duì)這些工作組可用的倉庫進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在

默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。

2、一個(gè)倉庫可以只對(duì)應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對(duì)應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。

待比照倉庫的快速搜尋：

1、在畫面右上方的輸入框中輸入倉庫代碼或者倉庫名稱的部分或全部，右邊列表中的倉庫會(huì)

自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉庫。

1.14工作組商品組比照（INV134）

概述：

當(dāng)用戶許多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對(duì)應(yīng)的商品組比較費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。為了解決這個(gè)問題，系統(tǒng)

支持建立工作組和商品組的比照關(guān)系，而用戶對(duì)應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組，從而來間

接實(shí)現(xiàn)用戶和商品組的比照。

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》工作組商品組比照，畫面如圖所示：

左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組可用的商品組，

右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部商品組。

工作組和商品組的比照：

1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)商品組，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和商品

組的比照。完成比照的商品組會(huì)顯示在中間列表中。

2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)商品組，即可取消該工作組和商品

組的比照。取消比照的商品組會(huì)重新顯示在右邊列表中。

待比照商品組的快速搜尋：

1、在畫面右上方的輸入框中輸入商品組代碼或者商品組名稱的部分或全部，右邊列表中的商

品組會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的商品組。

1.15商品證書（INV140）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》基礎(chǔ)字典一》商品證書，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部證書，右邊上半部分顯示的是某個(gè)證書的基本信息,,右邊

下半部分顯示的是該證書所對(duì)應(yīng)的具體商品。

新建和修改：

1、“證書編號(hào)”、“證書類別”、“證書名稱”為必填項(xiàng)。

2、“證書編號(hào)”不能直復(fù)。

3、“比照商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。

2選購業(yè)務(wù)

2.1選購申請(qǐng)（INV310）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》選購業(yè)務(wù)一》選購申請(qǐng)，畫面如圖所示:

左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的選購申請(qǐng)，右邊顯示的是某個(gè)選購申請(qǐng)

的具體信息。

新建和修改：

1、“請(qǐng)購編號(hào)”為必填項(xiàng)，且不能重復(fù)。

2、“申請(qǐng)日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改：“申請(qǐng)人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。

3、“錄入口期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前口期，“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。

4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。

5、“所屬組”必填與否是依據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來限制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置一》系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置.，

可以對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。當(dāng)“全部單據(jù)（請(qǐng)購、選購、收貨）嚴(yán)格分組管理”打

勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，即相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的所屬組為必填項(xiàng)。

6、“請(qǐng)購商品”為必填項(xiàng)，可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示:

在商品字典選擇窗口口可以顯示哪些商品是由系統(tǒng)選項(xiàng)來限制的，該選項(xiàng)如圖所示:

若“僅顯示當(dāng)前用戶所屬組的商品”選項(xiàng)打勾，則表示在選購業(yè)務(wù)中，要依據(jù)登錄用戶所

對(duì)應(yīng)的商品組來顯示相關(guān)的商品，否則顯示全部商品。

7、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必需大于0；

8、可以通過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建選購申請(qǐng)的明細(xì)信息：可以通過

“刪除明細(xì)”按鈕刪除選購申請(qǐng)的明細(xì)信息。

9、修改的前提是只有當(dāng)選購申請(qǐng)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。

刪除：

1、只有當(dāng)選購申請(qǐng)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。

提交：

1、錄入完畢且不再紀(jì)要修改的選購中請(qǐng)可以進(jìn)行提交，單擊''提交"按鈕即可。

2、一旦樨交，詵購申請(qǐng)的狀態(tài)變?yōu)椤伴亟弧?，這時(shí)該詵購申請(qǐng)不能再講行仟何修改和

刪除。

3、提交后的選購申請(qǐng)可以進(jìn)行合并生成選購訂單。

2.2選購申請(qǐng)審核（INV315）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》選購業(yè)務(wù)一》選購申請(qǐng)審核，畫面如圖所示:

畫面上方是查詢條件，支持依據(jù)所屬組和日期范圍進(jìn)行查詢。默認(rèn)的日期查詢范圍是一周內(nèi)

的。

畫面下方的左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為“提交”的選購中清，右邊顯示的

是某個(gè)選購申請(qǐng)的具體信息、。

審核通過：

1、“請(qǐng)購數(shù)量”和“應(yīng)選購”：應(yīng)選購=常備庫存一當(dāng)前庫存，若常備庫存<==前庫

存，則應(yīng)選購<=o,表示該商品無需選購，此時(shí)請(qǐng)購數(shù)量會(huì)自動(dòng)顯示成紅色，用以來提示審

核人。如上圖所示。

2、支持對(duì)選購申請(qǐng)的明細(xì)進(jìn)行逐行審核。

3、在逐行審核過程中，假如某行明細(xì)不通過，則去除該行“審核通過”一欄處的對(duì)鉤，并填

寫審核看法。

4、審核看法支持雙擊開窗進(jìn)行填寫。

5、逐行審核完成后，可以單擊“審核通過”按鈕，此時(shí)該選購申請(qǐng)單的狀態(tài)變成“審核通

過”或者“部分通過”（當(dāng)選購申請(qǐng)有未通過審核的明細(xì)行時(shí)，該單的狀態(tài)為“部分通過”，否則

為“審核通過”）。

6、明細(xì)行上的審核看法會(huì)被復(fù)制到選購申請(qǐng)的基本信息中。

如圖所示:

整單剔回：

1、單擊“整單剔回”按鈕，則選購申請(qǐng)單變成“未通過”狀態(tài)。

2.3選購申請(qǐng)合并（INV320）

菜單：耗材管理系統(tǒng)一》選購業(yè)務(wù)一》選購申請(qǐng)合并，畫面如圖所示:

系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近4天的且狀態(tài)為“審核通過”和“部分通過”的選購申請(qǐng)。查詢條件中

的申請(qǐng)日期可以修改從而變更查詢范圍。

勾選多張選購申請(qǐng)，可以合并生成選購訂單。

若多張選購中請(qǐng)只涉及到單一供應(yīng)商和單一組（單一組是否作為合并條件要視系統(tǒng)選項(xiàng)“全

部單據(jù)嚴(yán)格分組管理”的取值而定）則合并生成一張選購訂單，否則生成多張選購訂單。選

購訂單的明細(xì)來自選購申請(qǐng)。選購訂單的狀態(tài)為“開單”。

選購訂單一旦生成，對(duì)應(yīng)的選購申請(qǐng)變成“完成”狀態(tài)?？梢酝ㄟ^選購申請(qǐng)查詢

菜單對(duì)其進(jìn)行查詢。

2.4選購單(INV330)