信息存檔與歸檔表格序號(hào)信息類別歸檔編號(hào)歸檔日期歸檔人存檔地點(diǎn)保管期限備注12345表格說(shuō)明：表格中“信息類別”列填寫(xiě)信息所屬的分類?！皻w檔編號(hào)”列填寫(xiě)信息的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)?！皻w檔日期”列填寫(xiě)信息歸檔的日期?！皻w檔人”列填寫(xiě)負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名?！按鏅n地點(diǎn)”列填寫(xiě)信息存放的具體位置?！氨９芷谙蕖绷刑顚?xiě)信息需保管的期限?！皞渥ⅰ绷刑顚?xiě)相關(guān)信息或注意事項(xiàng)。信息類別歸檔編號(hào)歸檔日期歸檔人介質(zhì)類型索引關(guān)鍵字存放位置保密等級(jí)備注文檔00120231101紙質(zhì)文檔項(xiàng)目報(bào)告文件柜A1公開(kāi)無(wú)電子文檔00220231102PDF合同硬盤(pán)內(nèi)部無(wú)圖像00320231103JPEG會(huì)議照片U盤(pán)秘密需加密視頻資料00420231104趙六MP4演示視頻磁盤(pán)機(jī)密限制訪問(wèn)程序代碼00520231105錢(qián)七ZIP版本號(hào)服務(wù)器極密緊急情況下方可訪問(wèn)表格說(shuō)明：信息類別：記錄歸檔信息的類型，如文檔、電子文檔、圖像、視頻資料、程序代碼等。歸檔編號(hào)：賦予每條歸檔信息的唯一識(shí)別編號(hào)。歸檔日期：記錄信息被歸檔的具體日期。歸檔人：記錄負(fù)責(zé)將信息歸檔的個(gè)人姓名。介質(zhì)類型：記錄信息存儲(chǔ)所使用的介質(zhì)類型，如紙質(zhì)文檔、PDF、JPEG等。索引關(guān)鍵字：為了便于檢索，記錄信息的關(guān)鍵字或關(guān)鍵詞。存放位置：記錄信息實(shí)際存放的物理或虛擬位置。保密等級(jí)：根據(jù)信息的重要性劃分保密等級(jí)，如公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、極密。備注：記錄對(duì)歸檔信息或其他相關(guān)事項(xiàng)的注釋或說(shuō)明。序號(hào)文件類型文件名歸檔日期歸檔人存儲(chǔ)介質(zhì)存檔狀態(tài)修改說(shuō)明備注1報(bào)告Q42023業(yè)績(jī)報(bào)告.pdf20231201王經(jīng)理磁盤(pán)已歸檔無(wú)2合同合同_20231215.pdf20231215李秘書(shū)云存儲(chǔ)已歸檔修訂條款3演示文稿產(chǎn)品演示_v1.2.pptx20231216張工U盤(pán)已歸檔更新產(chǎn)品圖4圖片集2023客戶年會(huì)照片.zip20231217劉攝影師外部硬盤(pán)已歸檔5軟件安裝setup_5.0.1.exe20231218程序員服務(wù)器已歸檔無(wú)表格說(shuō)明：序號(hào)：文件的順序編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)和查詢。文件類型：文件的類別，如報(bào)告、合同、演示文稿、圖片集、軟件安裝等。文件名：文件的實(shí)際名稱，便于識(shí)別和檢索。歸檔日期：文件被歸檔的日期。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)使用的介質(zhì)，如磁盤(pán)、云存儲(chǔ)、U盤(pán)、服務(wù)器等。存檔狀態(tài)：文件的歸檔狀態(tài)，如已歸檔、