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文檔簡(jiǎn)介
農(nóng)藥制劑
公司治理與內(nèi)部控制方案
XX(集團(tuán))有限公司
目錄
一、項(xiàng)目概況......................................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................5
三、進(jìn)入農(nóng)藥制劑行業(yè)主要障礙.....................................9
四、必要性分析...................................................11
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施....................................12
六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿與報(bào)告...................................22
七、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施..........................................24
八、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告..........................................28
九、德日公司治理模式的產(chǎn)生......................................32
十、德日公司治理模式的評(píng)價(jià)......................................35
十一、英美模式的產(chǎn)生............................................36
十二、英美模式的主要內(nèi)容........................................37
十三、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................42
十四、內(nèi)部控制...................................................52
十五、內(nèi)部控制的局限性..........................................55
十六、內(nèi)部控制的重要性..........................................58
十七、發(fā)展規(guī)劃...................................................61
十八、組織機(jī)構(gòu)、人力資源分析....................................68
勞動(dòng)定員一覽表...................................................68
十九、法人治理...................................................70
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目基本情況
1、承辦單位名稱:XX(集團(tuán))有限公司
2、項(xiàng)目性質(zhì):新建
3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xx(待定)
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:武xx
(二)主辦單位基本情況
公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)
品。在提供產(chǎn)品的過(guò)程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安
全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開(kāi)產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力
維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),
為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)
品和服務(wù)。
公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和
“追求卓越,回報(bào)社會(huì)”的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)
量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。
公司全面推行“政府、市場(chǎng)、投資、消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)”六位一
體合作共贏的市場(chǎng)戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號(hào)
召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對(duì)服
務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會(huì)審議通過(guò)了《董事會(huì)議事規(guī)則》,《董
事會(huì)議事規(guī)則》對(duì)董事會(huì)的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會(huì)議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項(xiàng)目選址位于XX(待定),占地面積約76.00畝。項(xiàng)目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資36328.59萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資26881.92
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的74.00%;建設(shè)期利息370.49萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.02%;流動(dòng)資金9076.18萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的24.98%。
(五)項(xiàng)目資本金籌措方案
項(xiàng)目總投資36328.59萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團(tuán))有限
公司計(jì)劃自籌資金(資本金)21206.50萬(wàn)元。
(六)申請(qǐng)銀行借款方案
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額15122.09萬(wàn)
o
(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):78900.00萬(wàn)元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):66836.84萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):8808.02萬(wàn)元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):17.27%O
5、全部投資回收期(Pt):6.13年(含建設(shè)期12個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):34099.32萬(wàn)元(產(chǎn)值)。
(A)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)共
需12個(gè)月的時(shí)間。
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革與我國(guó)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式歷
史性交匯的機(jī)遇,更加注重推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提升供給體
系質(zhì)量和效率,實(shí)施現(xiàn)代服務(wù)業(yè)與先進(jìn)制造業(yè)雙輪驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略,積極培
育新業(yè)態(tài)和新商業(yè)模式,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群集約集聚發(fā)展,形成相互支撐、
融合發(fā)展的高端高質(zhì)高新現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)新體系,建設(shè)全省乃至華南地區(qū)產(chǎn)
業(yè)新高地。
(一)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)
深化國(guó)家服務(wù)業(yè)綜合改革試點(diǎn),強(qiáng)化城市高端服務(wù)功能,建設(shè)國(guó)
家服務(wù)業(yè)中心。到2020年,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)增加值占服務(wù)業(yè)增加值比重達(dá)
到70%左右。
(二)增強(qiáng)先進(jìn)制造業(yè)核心優(yōu)勢(shì)
貫徹落實(shí)《中國(guó)制造2025》、全省工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)行動(dòng)計(jì)劃和《廣
州制造2025戰(zhàn)略規(guī)劃》,以智能化、綠色化、服務(wù)化為主攻方向,強(qiáng)
化工業(yè)基礎(chǔ)能力,提高綜合集成水平,推動(dòng)制造業(yè)向產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈價(jià)
值鏈高端發(fā)展。加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合,優(yōu)化提升傳
統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)。培育新的支柱產(chǎn)業(yè),大力發(fā)展智能裝備及機(jī)器人、新一
代信息技術(shù)、節(jié)能與新能源汽車、新材料與精細(xì)化工、生物醫(yī)藥與健
康、能源與環(huán)保設(shè)備、軌道交通、高端船舶與海洋工程、航空與衛(wèi)星
應(yīng)用、都市消費(fèi)工業(yè)等先進(jìn)制造業(yè),打造“四梁八柱”的制造業(yè)支撐
體系,到2020年形成“54321”的千億級(jí)工業(yè)體系。(“54321”千億
級(jí)工業(yè)體系:5千億級(jí)產(chǎn)業(yè)1個(gè)(汽車)、4千億級(jí)產(chǎn)業(yè)1個(gè)(電子信息)、
3千億級(jí)產(chǎn)業(yè)1個(gè)(石化)、2千億產(chǎn)業(yè)1個(gè)(電力熱力)、1千億級(jí)產(chǎn)業(yè)
2個(gè)(電氣機(jī)械、通用專月設(shè)備),爭(zhēng)取將鐵路、船舶、航空航天和其他
運(yùn)輸設(shè)備業(yè),醫(yī)藥制造業(yè)打造成新的千億級(jí)產(chǎn)業(yè)。)
(三)培育壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)
1、加快發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。加大對(duì)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)基地、創(chuàng)新
平臺(tái)、示范工程及創(chuàng)業(yè)投資的支持;形成新一代信息技術(shù)、生物與健
康、新材料與高端裝備制造、新能源汽車、新能源與節(jié)能環(huán)保、時(shí)尚
創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)5個(gè)兩千億級(jí)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群;實(shí)施新業(yè)態(tài)培育計(jì)劃,
制定服務(wù)業(yè)新業(yè)態(tài)企業(yè)認(rèn)定辦法,重點(diǎn)扶持發(fā)展個(gè)體化診療、機(jī)器人、
可穿戴設(shè)備、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)、增材制造(3D打?。┑任宕笮屡d業(yè)態(tài)。
“十三五”時(shí)期,全市戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值年均增長(zhǎng)18%,到2020
年達(dá)到4000億元。
2、提升新興產(chǎn)業(yè)支撐作用。大力推進(jìn)半導(dǎo)體、機(jī)器人、增材制造、
智能系統(tǒng)、智能交通、精準(zhǔn)醫(yī)療、高效儲(chǔ)能和分布式能源系統(tǒng)、高效
節(jié)能環(huán)保、光產(chǎn)業(yè)等技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化;全市每年安排財(cái)政專項(xiàng)資金
支持戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加大對(duì)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)在技術(shù)改造、市場(chǎng)
拓展、品牌建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的支持力度,研究制定戰(zhàn)略性
新興產(chǎn)業(yè)企業(yè)財(cái)稅扶持配套政策;對(duì)符合建設(shè)條件的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)
建設(shè)項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排建設(shè)用地指標(biāo),優(yōu)先保障戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展用地
需求。
(四)大力發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)
樹(shù)立藍(lán)色經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念,堅(jiān)持陸海統(tǒng)籌,科學(xué)開(kāi)發(fā)海洋資源,構(gòu)
建陸海協(xié)調(diào)、人海和諧的海洋空間發(fā)展格局。
(五)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群集聚集成
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)以集聚區(qū)為主體形態(tài)。以21個(gè)省級(jí)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)
為依托,推動(dòng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚發(fā)展。中心城區(qū)提升商務(wù)樓宇綜合功能,
合理利用原有工業(yè)用地和老廠房,著力打造總部、金融和科技集聚區(qū)。
外圍新城依托現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、資源稟賦加快建設(shè)現(xiàn)代物流等生產(chǎn)性服
務(wù)業(yè)集聚區(qū)。
制造業(yè)發(fā)展以產(chǎn)業(yè)區(qū)塊為主體形態(tài)。以工業(yè)制造、高新技術(shù)制造
主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的95個(gè)產(chǎn)業(yè)區(qū)塊為依托,重點(diǎn)加快以天河區(qū)東部、黃埔區(qū)至
增城區(qū)南部先進(jìn)制造業(yè)為東翼,以南沙區(qū)、番禺區(qū)臨港制造業(yè)為南翼,
以白云北部、花都區(qū)及從化區(qū)西南部制造業(yè)為北翼的產(chǎn)業(yè)集聚帶建設(shè),
推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)由小而散向園區(qū)化、集群化發(fā)展。以城市更新為契機(jī),
推動(dòng)舊廠房、零散工業(yè)和村級(jí)工業(yè)園區(qū)成片改造,大力發(fā)展工業(yè)總部
經(jīng)濟(jì)、服務(wù)型制造業(yè)和都市工業(yè)。
戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)以基地為主體形態(tài)。以優(yōu)化提升全市35個(gè)戰(zhàn)略性
新興產(chǎn)業(yè)基地為依托,中部著力打造琶洲互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新集聚區(qū),大力引
進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)總部企業(yè);東部建設(shè)以中新廣州知識(shí)城、廣州科學(xué)城等為重
點(diǎn)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心基地;南部推進(jìn)建設(shè)以南沙新區(qū)、廣州國(guó)際
創(chuàng)新城為重點(diǎn)的新興產(chǎn)業(yè)基地;北部建設(shè)以空港經(jīng)濟(jì)區(qū)為重點(diǎn)的臨空
戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)基地。
(六)加強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和品牌建設(shè)
樹(shù)立質(zhì)量立市理念,鼓勵(lì)企業(yè)主導(dǎo)或參與制定修訂國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)
家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),積極推進(jìn)國(guó)家級(jí)、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)
目,建設(shè)一批標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,加快建設(shè)公共檢驗(yàn)檢測(cè)與認(rèn)證平臺(tái),
打造國(guó)家檢驗(yàn)檢測(cè)高技術(shù)服務(wù)業(yè)集聚區(qū);完善服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的激勵(lì)機(jī)
制,突出抓好商貿(mào)、會(huì)展、信息、物流、金融、科技、旅游、服務(wù)外
包、教育培訓(xùn)、社區(qū)服務(wù)等領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂、實(shí)施與推廣,提高
“廣州標(biāo)準(zhǔn)”的國(guó)內(nèi)外影響力;實(shí)施質(zhì)量強(qiáng)市和品牌戰(zhàn)略,強(qiáng)化重點(diǎn)
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),開(kāi)展支柱產(chǎn)業(yè)和重點(diǎn)行業(yè)質(zhì)量提升行動(dòng),
提升廣州產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)刀。設(shè)立品牌培育專項(xiàng)資金,擦亮"老字號(hào)'
新增一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名牌產(chǎn)品,支持企業(yè)培育國(guó)際品牌,推
動(dòng)“廣州產(chǎn)品”向“廣州品牌”躍升。
三、進(jìn)入農(nóng)藥制劑行業(yè)主要障礙
1、生產(chǎn)資質(zhì)壁壘
農(nóng)藥制劑生產(chǎn)行業(yè)對(duì)廠房設(shè)施、技術(shù)人員、質(zhì)量管理等方面具有
特定要求,企業(yè)在達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)后,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府
農(nóng)業(yè)主管部門核發(fā)農(nóng)藥生產(chǎn)許可證,方可從事農(nóng)藥制劑生產(chǎn)。此外,
農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)每種制劑產(chǎn)品前,需委托有資質(zhì)第三方機(jī)構(gòu)
對(duì)該產(chǎn)品的環(huán)境、殘留、毒性等方面進(jìn)行試驗(yàn)評(píng)估并取得農(nóng)業(yè)農(nóng)村部
核發(fā)的農(nóng)藥登記證。2017年6月,國(guó)務(wù)院頒布新的《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》,
增加了藥效、毒理、殘留以及環(huán)境等方面大量的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求,進(jìn)一
步提升了申請(qǐng)農(nóng)藥登記證的門檻。
2、技術(shù)壁壘
農(nóng)藥制劑產(chǎn)品是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)必不可少的重要生產(chǎn)資料,但其在使用
過(guò)程中直接施用于外部環(huán)境,外部環(huán)境的復(fù)雜性會(huì)對(duì)農(nóng)藥制劑產(chǎn)品的
使用效果產(chǎn)生較大影響。高效綠色的農(nóng)藥制劑產(chǎn)品在防治目標(biāo)病蟲(chóng)害
或除去目標(biāo)雜草的同時(shí),也需要避免農(nóng)藥殘留、殺傷益蟲(chóng)或?qū)r(nóng)作物
造成損害,因此其開(kāi)發(fā)過(guò)程需要綜合運(yùn)用化學(xué)、生物學(xué)、環(huán)境科學(xué)、
毒理學(xué)等多個(gè)交叉學(xué)科知識(shí),具有高技術(shù)壁壘的特點(diǎn)。
3、品牌及銷售渠道壁壘
我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)集約化程度較低,農(nóng)戶具有小而散的特點(diǎn),農(nóng)藥的
使用效果往往決定著農(nóng)戶家庭當(dāng)年的主要經(jīng)濟(jì)收入情況;同時(shí),我國(guó)
農(nóng)戶平均文化程度不高,農(nóng)戶在選用農(nóng)藥產(chǎn)品時(shí)往往傾向于選擇產(chǎn)品
質(zhì)量良好、品質(zhì)均一穩(wěn)定、品牌知名度較高、技術(shù)服務(wù)到位的農(nóng)藥制
劑產(chǎn)品。
我國(guó)地域遼闊、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)集約化程度較低,且部分地區(qū)可能存在
集中爆發(fā)的病蟲(chóng)害防治需求,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)需要建立并維護(hù)產(chǎn)品
經(jīng)銷體系,確保將最新的農(nóng)藥產(chǎn)品快速銷售至基層村鎮(zhèn)乃至田間地頭,
以滿足農(nóng)戶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需求。因此,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)行業(yè)對(duì)品牌認(rèn)可度及
渠道分銷能力具有較高的要求。
4、資金壁壘
農(nóng)藥制劑行業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)到市場(chǎng)推廣和銷售,各個(gè)環(huán)節(jié)均
需要投入較長(zhǎng)的時(shí)間以及大量的資金。從產(chǎn)品研發(fā)角度而言,由于農(nóng)
藥病蟲(chóng)害的抗性不斷累積、新型病蟲(chóng)害的不斷出現(xiàn)以及行業(yè)監(jiān)管的日
趨嚴(yán)格,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)需要持續(xù)投入大量資金進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、新
產(chǎn)品研發(fā),并根據(jù)法規(guī)要求開(kāi)展大量試驗(yàn)方可取得農(nóng)藥登記證。近年
來(lái)隨著相關(guān)法規(guī)政策的不斷出臺(tái),取得農(nóng)藥登記證所需的時(shí)間和成本
日益提高,對(duì)資金的需求量較大。
從產(chǎn)品生產(chǎn)角度而言,為了提升產(chǎn)品的使用效果,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)
企業(yè)需要不斷優(yōu)化劑型生產(chǎn)工藝,其中部分劑型的優(yōu)化需要投資引進(jìn)
新設(shè)備甚至建造新的廠房,需要較長(zhǎng)的時(shí)間和較大量的資金投入。從
市場(chǎng)推廣與銷售角度而言,由于下游農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)存在較強(qiáng)的季節(jié)性
因素,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)備貨旺季也會(huì)承受較大的資金壓力。
四、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是由企業(yè)董事會(huì)和管理層實(shí)施的。進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個(gè)要素即
內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)
行全面評(píng)價(jià),包括財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有
效性;同時(shí)為內(nèi)部評(píng)價(jià)工作形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工
作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認(rèn)定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評(píng)價(jià)工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)
定準(zhǔn)則;完成評(píng)價(jià)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,在
其年報(bào)中進(jìn)行披露:企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)
責(zé)。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)一般是指由專門的機(jī)構(gòu)或人員,通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測(cè)試和分析,對(duì)其完整性、合理性及有效性提出意見(jiàn),
并進(jìn)行報(bào)告,以利于單位進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控
制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)
遵循以下3個(gè)原則。
1、全面性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
3、客觀性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控
制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及以下7
個(gè)方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制
設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(2)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(3)企業(yè)組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險(xiǎn)為
依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)
別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(4)企業(yè)組織開(kāi)展控制活動(dòng)評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》和各項(xiàng)應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制
度,對(duì)相關(guān)控制措施的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(5)企業(yè)組織開(kāi)展信息與溝通評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)
報(bào)告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,
對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告
的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有
效性等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(6)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定
為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行
認(rèn)定和評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
(7)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)
價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)
證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、
簡(jiǎn)便易行、便于操作。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定程序,有序開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)程序一般包括制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作
與測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果及編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。在這
里重點(diǎn)講解制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)
試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果四個(gè)環(huán)節(jié)。
1、制訂評(píng)價(jià)控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計(jì)部門或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組織的實(shí)施
工作。承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件。
(1)能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)
督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職
業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保
持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會(huì)
及其審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部
控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評(píng)價(jià)
工作方案,明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)
算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)審批后實(shí)施。這是一個(gè)進(jìn)行內(nèi)部
控制評(píng)估前的全面計(jì)劃,提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效率和效果。
2、組成評(píng)價(jià)工作組
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門或機(jī)構(gòu)在評(píng)價(jià)方案獲得批準(zhǔn)后,需要組織評(píng)價(jià)
工作組,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)具備獨(dú)
立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情
況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。
企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機(jī)制,為評(píng)價(jià)工作組成
員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識(shí),熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)
注重點(diǎn)、評(píng)價(jià)工作流程、方法以及工作底稿準(zhǔn)備的要求。對(duì)于擁有內(nèi)
部審計(jì)部門的企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)審部門很有可能也同樣地?fù)?dān)當(dāng)內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)服務(wù),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,則該事務(wù)所不
應(yīng)同時(shí)為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計(jì)服務(wù)。
3、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)試
評(píng)價(jià)工作組需通過(guò)了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流
程,識(shí)別有關(guān)主要風(fēng)險(xiǎn)后,才能開(kāi)展實(shí)施及測(cè)試設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性的
內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評(píng)價(jià)工作組與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行充分
溝通,了解其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力
資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個(gè)要素的運(yùn)作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險(xiǎn)。在這一階段,評(píng)價(jià)工作
組把工作重點(diǎn)放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷售流程和采
購(gòu)流程等。為支持評(píng)估工作與相關(guān)測(cè)試有效進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立全面文
檔記錄。文檔記錄可以若助評(píng)價(jià)工作組了解各個(gè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,
識(shí)別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)及可能存在的內(nèi)部控制措施。評(píng)價(jià)工作組可審
閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。
①風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣文檔。關(guān)注點(diǎn)在于復(fù)核風(fēng)險(xiǎn)流程的合理性,例如,
文檔是否包含了流程面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)、列示的風(fēng)險(xiǎn)是否得到定期或及
時(shí)的更新、對(duì)于各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平分析是否合理,以及復(fù)核控制
點(diǎn)的識(shí)別,關(guān)鍵控制點(diǎn)、重要控制點(diǎn)、一般控制點(diǎn)的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點(diǎn)在于流程圖是否與實(shí)際操作及風(fēng)險(xiǎn)控制矩
陣描述相符合,流程圖是否清楚地標(biāo)示所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制點(diǎn),流程圖
中責(zé)任部門、崗位以及其他管理機(jī)構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑
是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實(shí)際操作及相
應(yīng)的控制活動(dòng)。
③審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點(diǎn)在于部門及崗位的描述是否準(zhǔn)確、權(quán)
限的劃分和設(shè)置是否合理。
評(píng)價(jià)工作組應(yīng)識(shí)別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)于
每一重大流程在交易過(guò)程中“可能出錯(cuò)”而產(chǎn)生重大錯(cuò)誤的問(wèn)題在這
些控制點(diǎn)上識(shí)別降低風(fēng)險(xiǎn)的控制,這些控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)榉乐拱l(fā)生重要
的錯(cuò)誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而
易見(jiàn),可能是電子化或者是人工的,并且同時(shí)是高層及基層實(shí)施。這
些關(guān)注點(diǎn)將是評(píng)價(jià)工作組進(jìn)行設(shè)計(jì)或運(yùn)行有效性并做出結(jié)論的地方。
例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開(kāi)立、變更及撤銷未經(jīng)合理的審
批及授權(quán),對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開(kāi)立
賬戶申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)(簽章),提交給銀行的變
更賬戶申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷賬戶
申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)
面臨的一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能是客戶需求的波動(dòng),當(dāng)客戶需求下降時(shí),
企業(yè)收入減少,進(jìn)而發(fā)生資金的短缺并增加對(duì)營(yíng)運(yùn)資金需求的壓力,
資金需求將會(huì)直接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)
的財(cái)務(wù)費(fèi)用成本增加。
固有風(fēng)險(xiǎn)是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)
生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類企業(yè)資金、在建
工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容
易出現(xiàn)差錯(cuò)。一些產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素也可能影響固有風(fēng)險(xiǎn),如
“節(jié)能減排”的目標(biāo)要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線,
并對(duì)舊裝備進(jìn)行技術(shù)改造,這些都會(huì)影響資金流。
在各重要流程中,管理層可能已實(shí)施不同程度的控制以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,在資金管理流程、銀行賬戶的開(kāi)立的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)中,可能有的控制
措施是要求提交給銀行的開(kāi)立賬戶申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批
準(zhǔn)或簽章。
(3)確定檢查評(píng)價(jià)戒圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況確定
評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,進(jìn)行分工與測(cè)試。評(píng)價(jià)范圍、方式、
程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素而
異。
(4)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組可綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查
問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等評(píng)價(jià)方法,
收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照要求填寫(xiě)
工作底稿、記錄有關(guān)測(cè)試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與
管理層溝通,對(duì)有關(guān)缺陷進(jìn)行認(rèn)定并進(jìn)行記錄。
①個(gè)別訪談。評(píng)價(jià)工作組人員可以個(gè)別訪談企業(yè)或被評(píng)價(jià)單位的
不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運(yùn)行。個(gè)別訪談通常用于企業(yè)
層面與業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的階段。
②調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查問(wèn)卷多用于企業(yè)層面的評(píng)價(jià),通過(guò)擴(kuò)大對(duì)象范
圍,如企業(yè)中的全體員二,收集簡(jiǎn)單結(jié)果,如對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同。
③專題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行
情況或控制問(wèn)題進(jìn)行的分析和討論。
④穿行測(cè)試。穿行測(cè)試是指在流程中任意選取一項(xiàng)交易為樣本,
獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會(huì)計(jì)處理、信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)
報(bào)告編制,直到這項(xiàng)交易在財(cái)務(wù)報(bào)表中報(bào)告出來(lái)的全過(guò)程。通過(guò)執(zhí)行
“穿行測(cè)試”,評(píng)價(jià)工作人員可獲取對(duì)一個(gè)流程的了解,查找潛在的
內(nèi)控設(shè)計(jì)問(wèn)題并識(shí)別出相關(guān)控制。
⑤實(shí)地查驗(yàn)。這是一個(gè)用于業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的方法。例如,評(píng)價(jià)
工作人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)以測(cè)試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制
的有效性。
⑥抽樣。抽樣方法可以分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣法。隨機(jī)抽樣一
般被認(rèn)為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計(jì)學(xué)的取樣方式,從樣本庫(kù)中抽
取一定數(shù)量的樣本,進(jìn)行控制測(cè)試,以獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況。隨
機(jī)選取通常是采用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及
系統(tǒng)抽樣等。
⑦比較分析。這是一種通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。
例如,通過(guò)比較月度的銷售情況,識(shí)別異常區(qū)間,進(jìn)行檢查。
⑧審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的常用方法,通過(guò)核對(duì)有
關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追
溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對(duì)賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負(fù)責(zé)
人簽字。
4、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果
評(píng)價(jià)工作組人員應(yīng)當(dāng)在其工作底稿中,記錄評(píng)價(jià)所實(shí)施的程序及
有關(guān)結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)建立評(píng)價(jià)質(zhì)量交叉復(fù)核制度,
有關(guān)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核確認(rèn);與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)
行通報(bào),在提交內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門或機(jī)構(gòu)前得到被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任
人簽字確認(rèn)。如果在評(píng)價(jià)工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測(cè)試及控制測(cè)
試中發(fā)現(xiàn)的與訪談結(jié)果的差異、與流程手冊(cè)的差異,也應(yīng)在匯總中適
當(dāng)?shù)赜涗洝?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,
結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)
內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)
核,提出認(rèn)定意見(jiàn),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)
告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有
關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。
六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿與報(bào)告
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十一條的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)
價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果
等。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、簡(jiǎn)便易行、便于操作。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的相
關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行
自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
1、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第二十二條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)披露下列內(nèi)容:(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的
聲明;(2)內(nèi)部控制評(píng)分工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依
據(jù);(4)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍:(5)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法;
(6)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況;(7)內(nèi)部控制的整改情況及對(duì)重
大缺陷擬采取的整改措施;(8)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
2、報(bào)告時(shí)間及要求
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后與審計(jì)
報(bào)告一起對(duì)外披露。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以12月31日作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日,內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在基準(zhǔn)日后4個(gè)月內(nèi)報(bào)出。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)關(guān)注自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并
根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
七、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施
(一)審計(jì)工作計(jì)劃
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第六條的規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該恰當(dāng)?shù)赜?jì)
劃內(nèi)部控制審計(jì)工作,配備具有專業(yè)勝任能力的項(xiàng)目組,并對(duì)助理人
員進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第七條的規(guī)定:在計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)下列事項(xiàng)對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)表以及審計(jì)工作的影響:
與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)
特點(diǎn)、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng);企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與
企業(yè)溝通過(guò)的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風(fēng)險(xiǎn)等與確定內(nèi)部控制重大缺
陷相關(guān)的因素對(duì)內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制
有效性相關(guān)的證據(jù)的類型和范圍。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),選擇擬測(cè)試的控制,確定測(cè)
試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險(xiǎn)越高,
給予該領(lǐng)域的審計(jì)關(guān)注就越多。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作進(jìn)行評(píng)估,判斷是
否利用內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作以及
可利用的程度,相應(yīng)減少本應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的工作。注冊(cè)會(huì)計(jì)師
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作,
應(yīng)當(dāng)對(duì)其專業(yè)勝任能力和客觀性進(jìn)行充分評(píng)價(jià)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,其責(zé)任不因?yàn)?/p>
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作而
減輕。
(二)審計(jì)工作實(shí)施
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第十條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照自上而
下的方法實(shí)施審計(jì)工作。自上而下的方法是注妍會(huì)計(jì)師識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),選
擇擬測(cè)試控制的基本思路。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施審計(jì)工作時(shí),可以將企
業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測(cè)試結(jié)合進(jìn)行。
“自上而下”的方法始于財(cái)務(wù)報(bào)表層次,以注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)
告內(nèi)部控制整體風(fēng)險(xiǎn)的了解開(kāi)始,然后注冊(cè)會(huì)計(jì)師將關(guān)注重點(diǎn)放在企
業(yè)層面的控制上,并將二作逐漸下移至重大賬戶、列報(bào)及相關(guān)的認(rèn)定。
1、識(shí)別企業(yè)層面控制
通過(guò)了解企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的整體風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以識(shí)別
出為保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊(cè)
會(huì)計(jì)師測(cè)試企業(yè)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下
幾方面。
(1)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理
職能和管理職能,以及治理層和管理層對(duì)內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、
認(rèn)識(shí)和措施。在評(píng)價(jià)控制環(huán)境的設(shè)計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)成控
制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程:①對(duì)誠(chéng)
信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí);②對(duì)勝任能力的重視;③治理層的
參與程度:④管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;⑤組織結(jié)構(gòu);6職權(quán)與責(zé)任的
分配;①人力資源政策與落實(shí)。
(2)針對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的控制。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)對(duì)企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估做出判斷,選擇相關(guān)的企
業(yè)層面控制進(jìn)行測(cè)試,并評(píng)價(jià)這些控制能否有效應(yīng)對(duì)管理層凌駕于控
制之上的風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶記錄
控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并考慮企業(yè)如何
糾正不正確的交易處理。
(3)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程。包括識(shí)別與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
和其他經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),以及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取的措施。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在
對(duì)企業(yè)整體層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程進(jìn)行了解和評(píng)估時(shí),考慮的主要因素
可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標(biāo),并輔以具體策略和業(yè)
務(wù)流程層面的計(jì)劃;是否已建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)的重大性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對(duì)措施;
是否已建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)對(duì)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的
變化;會(huì)計(jì)部門是否建立了某種流程,以識(shí)別會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重大變化;
業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時(shí),是否存在溝通渠道以通
知會(huì)計(jì)部門;風(fēng)險(xiǎn)管理部門是否建立了某種流程,以識(shí)別經(jīng)營(yíng)環(huán)境,
包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。
(4)對(duì)內(nèi)部信息傳遞和財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從
下列方面了解與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息系統(tǒng):對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響
的各類交易;在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報(bào)
告的程序;與交易生成、記錄、處理和報(bào)告有關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、支持性
信息和財(cái)務(wù)報(bào)表中的特定項(xiàng)目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響的事項(xiàng)和情況;企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程,
包括做出的重大會(huì)計(jì)估計(jì)和披露。財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制可以確保管理
層按照適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則編制合理、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)外報(bào)告。
(5)對(duì)控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)控制有效性的
內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)可以在企業(yè)層面上實(shí)施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面
上實(shí)施,包括對(duì)運(yùn)行報(bào)告的復(fù)核和核對(duì)、與外部人士的溝通、對(duì)其他
未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動(dòng),以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實(shí)物資
產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)等。
2、識(shí)別業(yè)務(wù)層面控制
注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)
實(shí)際內(nèi)部控制各項(xiàng)應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測(cè)試情況,重點(diǎn)
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制進(jìn)行測(cè)試。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶的重
要交易類別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個(gè)流程,與重大賬
戶及其相關(guān)認(rèn)定相結(jié)合,在重要交易整個(gè)流程中確定錯(cuò)報(bào)可能會(huì)在什
么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應(yīng)的控制目標(biāo);然后根據(jù)確定的審計(jì)測(cè)試策略、
計(jì)劃對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步了解和評(píng)估,對(duì)重要交易流程中設(shè)計(jì)的防
止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯(cuò)報(bào)的相關(guān)控制加以識(shí)別;再通過(guò)執(zhí)行穿行測(cè)試,
來(lái)證實(shí)對(duì)重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定相關(guān)控制是否得到
執(zhí)行;最后對(duì)相關(guān)控制的設(shè)計(jì)和是否得到執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定進(jìn)一
步的審計(jì)程序。
八、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告
(一)評(píng)價(jià)控制缺陷
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)價(jià)其注意到的各項(xiàng)控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確
定這些缺陷單獨(dú)或組合起來(lái),是否構(gòu)成重大缺陷。但是,在計(jì)劃和實(shí)
施審計(jì)工作時(shí),不要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師尋找單獨(dú)或組合起來(lái)不構(gòu)成重大缺
陷的控制缺陷。
企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董
事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行
過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部
控制的監(jiān)督無(wú)效。
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度取決于:控制缺陷導(dǎo)致賬戶余
額或列報(bào)錯(cuò)報(bào)的可能性;因一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合導(dǎo)致潛在錯(cuò)報(bào)
的金額大小。
控制缺陷的嚴(yán)重程度與賬戶余額或列報(bào)是否發(fā)生錯(cuò)報(bào)無(wú)必然對(duì)應(yīng)
關(guān)系,而取決于控制缺陷是否可能導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)。評(píng)價(jià)控制缺陷時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師需要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中確定的重要性水平,支持對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告
控制缺陷重要性的評(píng)價(jià)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,考慮并衡量
定量和定性因素,同時(shí)要對(duì)整個(gè)思考判斷過(guò)程進(jìn)行記錄,尤其是詳細(xì)
記錄關(guān)鍵判斷和得出結(jié)論的理由。而且,對(duì)于“可能性”和“重大錯(cuò)
報(bào)”的判斷,在評(píng)價(jià)控制缺陷嚴(yán)重性的記錄中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要給予
明確的考量和陳述。
(二)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告
1、對(duì)內(nèi)報(bào)告
內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。對(duì)于一般缺陷和重要缺陷,
通常向企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)及其審計(jì)委
員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;對(duì)于重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員
會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,如
存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控
制之上的情形等,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的時(shí)
限,一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報(bào)告,重大缺陷即時(shí)報(bào)告。
2、對(duì)外報(bào)告
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第四條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中
注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增
加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。
內(nèi)部控制信息披露服務(wù)于投資者的權(quán)益保護(hù)以及投資者對(duì)企業(yè)投
資回報(bào)的預(yù)期。財(cái)務(wù)報(bào)告之所以是投資決策的重要依據(jù),原因在于它
有助于投資者評(píng)估企業(yè)未來(lái)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的金額、時(shí)間和不確定性從
而服務(wù)于投資決策。但是,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)前景的預(yù)期能否成為
現(xiàn)實(shí)、差異的波動(dòng)方向取決于對(duì)未來(lái)不確定因素的管控。內(nèi)部控制的
有效性以及缺陷的嚴(yán)重程度決定著它管控未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的能力以及預(yù)期變
為現(xiàn)實(shí)的可靠程度。對(duì)外披露內(nèi)控缺陷信息是企業(yè)必須承擔(dān)的義務(wù)。
但是,無(wú)論從法律賦予管理層的義務(wù)層面講,還是受托者對(duì)委托者承
擔(dān)的道義責(zé)任層面講,并不是所有的內(nèi)部控制缺陷都必須對(duì)外披露。
對(duì)外披露的缺陷應(yīng)該是對(duì)投資者制定投資決策、修正以往投資決策產(chǎn)
生影響的缺陷信息。缺陷的披露實(shí)際上起風(fēng)險(xiǎn)提示的作用,只有較大
可能偏離目標(biāo)且危害程度較嚴(yán)重的缺陷才有必要對(duì)外披露。
3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類型
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)包括無(wú)保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意
見(jiàn)三種類型。具體又可分為無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)、否
定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)四種類型。
(1)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。發(fā)表無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)必須同時(shí)符合兩個(gè)條
件:①企業(yè)按照內(nèi)部控制有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,
在所有重大方面建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制;②注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照有關(guān)
內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則的要求計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,在審計(jì)過(guò)程未受到限
制。
(2)帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
雖不存在重大缺陷,但仍有一項(xiàng)或者多項(xiàng)重大事項(xiàng)需要提請(qǐng)審計(jì)報(bào)告
使用者注意的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段予以說(shuō)明。該段內(nèi)容
僅用于提醒內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者關(guān)注,并不影響對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部
控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。
(3)否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多
項(xiàng)重大缺陷的,除非審計(jì)范圍受到限制,否則應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
發(fā)表否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中需包
括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的影響
程度等內(nèi)容。
(4)無(wú)法表示意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)范圍受到限制的,應(yīng)當(dāng)解除
業(yè)務(wù)約定或出具無(wú)法表示意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,在報(bào)告中指明審
計(jì)范圍受到限制,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在已
執(zhí)行的有效程序中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應(yīng)當(dāng)在“無(wú)法表示
意見(jiàn)”的審計(jì)報(bào)告中對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷做出詳細(xì)說(shuō)明。
九、德日公司治理模式的產(chǎn)生
與英美等國(guó)家的公司治理模式不同,德國(guó)和日本形成了以內(nèi)部控
制為主的治理模式,其中德國(guó)公司主要以銀行和職工持股,較強(qiáng)依賴
外部資本性為特征;日本公司主要以“債權(quán)人相機(jī)治理”和“法人交
叉持股”為特征。德、日兩國(guó)均屬于后起的資本主義國(guó)家,生存與發(fā)
展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國(guó)和日本作為
戰(zhàn)敗國(guó)能夠迅速恢復(fù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟(jì)的高度集中和共同
主義的意識(shí)發(fā)揮了巨大的積極作用。
德國(guó)、日本和其他老牌資本主義國(guó)家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達(dá)資
本主義國(guó)家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復(fù)本國(guó)經(jīng)濟(jì)、
德國(guó)、日本兩國(guó)實(shí)施經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略。俾斯麥時(shí)期,德國(guó)積極發(fā)展以法
蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當(dāng)了風(fēng)險(xiǎn)投資公司的角色,
為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標(biāo)服務(wù),為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)
以后,在沒(méi)有超級(jí)富豪和發(fā)達(dá)資本市場(chǎng)而又需要大量資本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)重
建的情況下,銀行充當(dāng)了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標(biāo)服務(wù)、為企業(yè)提供
融資服務(wù)的工具。在企業(yè)需要資金還貸時(shí),德國(guó)的銀行通過(guò)債權(quán)轉(zhuǎn)股
權(quán)的方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對(duì)金融機(jī)構(gòu)的管
制政策中最突出的一點(diǎn)便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)
后,由于美國(guó)占領(lǐng)軍最高統(tǒng)帥強(qiáng)行解散財(cái)閥,并出售財(cái)閥的股票和實(shí)
行《格拉斯―斯蒂格爾法》,股票迅速?gòu)膫€(gè)人手中流向與企業(yè)關(guān)系密
切的銀行等金融機(jī)構(gòu)手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護(hù)本國(guó)企
業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵(lì)企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn)
有效地阻止了外國(guó)企業(yè)對(duì)日本企業(yè)的侵入。兩國(guó)政府在法律政策上也
向金融機(jī)構(gòu)傾斜,如德國(guó)全能銀行可以無(wú)限制地持有非金融機(jī)構(gòu)的股
權(quán),日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險(xiǎn)公司最高可
以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒(méi)有限制。德國(guó)的法律規(guī)
定,只要輟行持有公司股票金額不超過(guò)銀行資本的25%就不受法律約束,
而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務(wù),可以無(wú)限制地持
有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的
股份。與之相對(duì)應(yīng),德日對(duì)直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場(chǎng)
除了只對(duì)少數(shù)國(guó)有企業(yè)和電子行業(yè)開(kāi)放外,還嚴(yán)格控制企業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)
行股票和長(zhǎng)期債券程序。直到20世紀(jì)80年代末,商業(yè)票據(jù)和國(guó)內(nèi)債
券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。
德日模式的形成還與兩國(guó)的政治結(jié)構(gòu)、文化特點(diǎn)、歷史背景存在
極大的關(guān)系,日本和德國(guó)在長(zhǎng)期歷史的發(fā)展中都是存在著集權(quán)傳統(tǒng)的
國(guó)家,并在歷史發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意
識(shí)”的獨(dú)特文化價(jià)值觀。德日兩國(guó)歷史上都存在著較長(zhǎng)時(shí)期的集權(quán)政
權(quán),人們較為容易認(rèn)同統(tǒng)治權(quán)力的集中。在文化教育和價(jià)值觀上都強(qiáng)
化共同主義,具有較為強(qiáng)烈的群體意識(shí),重視追求長(zhǎng)期利益和集體利
益。一些民眾對(duì)權(quán)力的集中并不反感,相反,他們認(rèn)為集中的股權(quán)結(jié)
構(gòu)更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
十、德日公司治理模式的評(píng)價(jià)
(一)德日治理模式的優(yōu)勢(shì)
1、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)能有效監(jiān)控公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
德國(guó)、日本公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是以銀行等金融機(jī)構(gòu)持股的形式為主,
因此,商業(yè)銀行對(duì)公司不僅具有行使監(jiān)控力的動(dòng)力,同時(shí)也具有行使
監(jiān)控力的能力。它們具有豐富的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)、有
效地對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,從而保證企業(yè)正常高效地運(yùn)行。銀行
作為公司的主要債權(quán)人,為了保證自身債權(quán)的安全性,必然會(huì)及時(shí)全
面獲取和掌握公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息,并且進(jìn)行全方位的有效監(jiān)督。
2、公司發(fā)展的長(zhǎng)期穩(wěn)定性
作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長(zhǎng)期穩(wěn)
定投資所帶來(lái)的收益,因此銀行會(huì)與公司保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,這有
利于公司股價(jià)的穩(wěn)定及公司戰(zhàn)略計(jì)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制訂與實(shí)行。企業(yè)
法人交叉持股,有利于穩(wěn)定業(yè)務(wù)合作關(guān)系,降低交易費(fèi)用,提高交易
效率。
(二)德日治理模式的弊端
1、缺乏外部資本市場(chǎng)的壓力,公司的監(jiān)督制度形同虛設(shè)
由于德日治理模式下股權(quán)結(jié)構(gòu)多是以法人持股為特征,而法人持
股的目的不在于資本市場(chǎng)的有效競(jìng)爭(zhēng)而是在于加強(qiáng)企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
這使得原本極具競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力的資本市場(chǎng),難以真正發(fā)揮其監(jiān)督制約的作
用,由此極易形成絕對(duì)的“內(nèi)部人控制”而不利于企業(yè)的發(fā)展。
2、經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)缺乏發(fā)展動(dòng)力
由于公司之間相互持股,形成了相當(dāng)穩(wěn)定的股東組織結(jié)構(gòu),經(jīng)理
人市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力并不明顯。所以,企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展動(dòng)力不足,從而
不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3、股東的特殊性易生成泡沫經(jīng)濟(jì)
銀行與企業(yè)結(jié)成利益共同體,高度依存,一旦銀行對(duì)企業(yè)約束太
少,易導(dǎo)致企業(yè)投資盲目擴(kuò)張,加之直接融資方式的便利使公司負(fù)債
率過(guò)高,容易導(dǎo)致泡沫經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利。
十一、英美模式的產(chǎn)生
在英美國(guó)家由于較早受產(chǎn)業(yè)革命影響,科學(xué)技術(shù)發(fā)展導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)規(guī)
模的迅速擴(kuò)大,將充足的勞動(dòng)力和資本集中在一起形成一個(gè)富有成效
的實(shí)體顯得尤為重要。在這種背景下,股份公司成為最適當(dāng)?shù)男问健?/p>
在股份公司發(fā)展的初期,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離是不可避免的。尤其
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、范圍的擴(kuò)大,專業(yè)化經(jīng)理人的出現(xiàn),
更加快了所有者和經(jīng)營(yíng)者的分離速度。公司所有者追求公司利益的最
大化,而經(jīng)營(yíng)者可能為了滿足自身利益的最大化,濫用權(quán)力損害公司
的利益,進(jìn)而損害公司所有者的利益。所有者與經(jīng)營(yíng)者的這種利益沖
突可以說(shuō)是公司治理形成的內(nèi)在因素,也是各種公司治理模式共同的
產(chǎn)生原因。產(chǎn)業(yè)革命又促進(jìn)了專業(yè)化管理與風(fēng)險(xiǎn)分散相結(jié)合的現(xiàn)代化
股份制的推行,股份高度分散的公眾上市公司戌為這些國(guó)家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域
中最主要的組織形式。在美國(guó),最大的400家公司99%都在股票交易所
上市交易;在英國(guó),100家最大的公司大部分也都是上市公司。而在歐
洲大陸國(guó)家,股票上市公司比例平均只有54%。
在主要依靠股份融資快速擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)擴(kuò)張方式根深蒂固的影
響下,這些國(guó)家逐漸形成了股份高度分散化、股票高度流動(dòng)性、金融
市場(chǎng)十分發(fā)達(dá)的公司制度,在此基礎(chǔ)上形成了被稱為市場(chǎng)導(dǎo)向型公司
治理模式的以經(jīng)理人控制為特征的控制權(quán)結(jié)構(gòu)。由于普通法系國(guó)家奉
行股東主權(quán)至上,公司以股東利益最大化為目標(biāo),而且其融資方式以
股份融資為主,借貸融資比重較低,因而其公司治理一般不考慮利益
相關(guān)人的作用,因此又屬于利益相關(guān)人排斥型公司治理。
十二、英美模式的主要內(nèi)容
(一)形式上的股東大會(huì)
從公司治理理論上講,股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),但是,
英美模式公司股份高度分散、高度流動(dòng),而且相當(dāng)一部分股東只擁有
少量股份,其實(shí)施治理成本較高,且由于外部股東信息不對(duì)稱,難以
直接對(duì)公司管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督,因此,不可能將股東大會(huì)作為公
司的常設(shè)機(jī)構(gòu),或經(jīng)常就公司發(fā)展的重大事宜召開(kāi)股東代表大會(huì),做
出有關(guān)決策。公司的股東大會(huì)早已喪失其作為公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)應(yīng)有
的權(quán)威性而僅流于形式。在這種情況下,除了聽(tīng)信于市場(chǎng)信息,股東
還將其決策權(quán)委托給一部分大股東或有權(quán)威的人,并由其組成董事會(huì)。
由董事組成的董事會(huì)負(fù)責(zé)公司日常決策,而董事會(huì)則向股東承諾使公
司健康經(jīng)營(yíng)并獲得滿意的利潤(rùn)。
(二)獨(dú)特的董事會(huì)設(shè)計(jì)
在股份高度分散、股東喪失控股地位的情況下,公司內(nèi)部治理更
注重發(fā)揮董事會(huì)的作用,形成了以董事會(huì)為中心、以外部董事制度為
核心的內(nèi)部治理機(jī)制,其主要特點(diǎn)如下。
第一,在董事會(huì)內(nèi)設(shè)不同的委員會(huì)。一般而言,英美公司的董事
會(huì)大多附設(shè)執(zhí)行委員會(huì)、任免委員會(huì)、報(bào)酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等一
些委員會(huì)。這些委員會(huì)一般都是由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),有的實(shí)際上行使
了董事會(huì)的大部分決策職能。因?yàn)橛械墓径绿?,如果按正常?/p>
序進(jìn)行決策,則很難應(yīng)付千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境,也有可能因?yàn)闆Q策者
既是董事長(zhǎng)同時(shí)也是最大的股東,對(duì)于公司事務(wù)有著巨大的影響力,
而執(zhí)行委員會(huì)又成為董事會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。除這樣一些具有明顯管理決
策職能的委員會(huì)外,還設(shè)有一些輔助性委員會(huì),如審計(jì)委員會(huì),主要
是幫助董事會(huì)加強(qiáng)其對(duì)有關(guān)法律和公司內(nèi)部審計(jì)的了解,使董事會(huì)中
的非執(zhí)行董事把注意力轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)控制和存在的問(wèn)題,從而使財(cái)務(wù)管理
真正起到一種機(jī)制的作用,增進(jìn)董事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告和選擇性會(huì)計(jì)原則
的了解;報(bào)酬委員會(huì),主要是決定公司高級(jí)人才的報(bào)酬問(wèn)題;董事長(zhǎng)
的直屬委員會(huì),由董事長(zhǎng)隨時(shí)召集討論特殊問(wèn)題并向董事會(huì)提交會(huì)議
記錄和建議的委員會(huì),盡管它是直屬于董事長(zhǎng)的,但它始終是對(duì)整個(gè)
董事會(huì)負(fù)責(zé),而并不只是按董事長(zhǎng)的意圖行事。近年來(lái),美國(guó)的有些
公司又成立了公司治理委員會(huì),用以解決專門的公司治理問(wèn)題。
第二,董事分為內(nèi)部董事和外部董事。為了平衡經(jīng)理人員與所有
者權(quán)力,防止公司經(jīng)理在經(jīng)營(yíng)決策中獨(dú)斷專行,維護(hù)廣大股東的利益,
美國(guó)創(chuàng)立了外部董事制度。根據(jù)法律規(guī)定大公司的董事會(huì)都必須由兩
部分董事組成,一部分是內(nèi)部董事,主要由公司現(xiàn)在或過(guò)去的職員及
與公司保持著重要商業(yè)聯(lián)系的人員組成,他們負(fù)責(zé)公司各主要職能部
門的經(jīng)營(yíng)和管理0還有一部分是外部董事,他們的主要構(gòu)成:是與本
公司有著緊密業(yè)務(wù)和私人聯(lián)系的外部人員;二是本公司聘請(qǐng)的擁有各
種專業(yè)知識(shí)和技能的外部人員;三是其他公司的經(jīng)理人員。20世紀(jì)70
年代以后,兩類董事的比例不斷變化,總的趨勢(shì)是外部董事的比例不
斷提高。但目前英美大公司存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象是公司首席執(zhí)行官兼
任董事會(huì)主席,這種雙重身份實(shí)際上使董事會(huì)喪失了獨(dú)立性其結(jié)果是
董事會(huì)難以發(fā)揮監(jiān)督職能。
(三)高度分散且流動(dòng)的股權(quán)結(jié)構(gòu)
依靠發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng),機(jī)構(gòu)投資者和個(gè)人是公司的基本持股者,
且隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司股權(quán)越來(lái)越分散。在英美國(guó)家中,
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),1952年美國(guó)人口中約有650萬(wàn)人口直接持有股票,而
到20世紀(jì)80年代初,直接持有股票的人口上升至3200萬(wàn)人,到90
年代末,美國(guó)人口中有過(guò)半數(shù)以上的人直接或者間接持有股票。在英
國(guó),個(gè)人持股比重也相當(dāng)高,達(dá)到總?cè)丝诘?0%以上。在最近幾十年間,
為了適應(yīng)企業(yè)外部融資的需求,英美國(guó)家的非銀行性金融機(jī)構(gòu)迅速發(fā)
展起來(lái),股份持有者的性質(zhì)則發(fā)生了很大的變化,機(jī)構(gòu)投資者開(kāi)始取
代之前的個(gè)人投資者成為主要的股份持有者。從20世紀(jì)末開(kāi)始為了追
求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于債券收益的股票收益,養(yǎng)老基金及其他投資機(jī)構(gòu)也開(kāi)始大
量轉(zhuǎn)向股票市場(chǎng)投資,英國(guó)的機(jī)構(gòu)投資者所持股權(quán)已經(jīng)超過(guò)了60猊而
在美國(guó)的大公司中,機(jī)構(gòu)投資者的持股比例也已超過(guò)了50%。雖然投資
主體發(fā)生了變化,但機(jī)構(gòu)投資者持股仍是一種較分散的證券投資行為。
盡管機(jī)構(gòu)投資者的數(shù)量很多,包括各種養(yǎng)老基金、互助基金、人壽保
險(xiǎn)、大學(xué)基金、慈善團(tuán)體等,投資的資產(chǎn)規(guī)模很大,持股總量也很大,
但出于分散投資風(fēng)險(xiǎn)的需要和有關(guān)法律的限制,一般都以分散持有多
家公司股份的方式來(lái)進(jìn)行股票投資:在一個(gè)特定公司中持有的股份約
占某一公司股份總額的0.5%?3%。美國(guó)的《投資公司法》規(guī)定,人壽
保險(xiǎn)公司和互助基金所持的股票必須分散化,而且不得派代表進(jìn)入公
司董事會(huì)。法律還規(guī)定,保險(xiǎn)公司在任何一家公司所持股票不能超過(guò)
公司股票總值的5%,養(yǎng)老基金會(huì)和互助基金會(huì)不能超過(guò)10%,否則將
處以重稅。
另外,不論是個(gè)人投資還是機(jī)構(gòu)投資,投資都不穩(wěn)定且一般不以
介入公司經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)。由于無(wú)論是個(gè)人直接投資還是機(jī)構(gòu)投資,它們
的終極受益人均是關(guān)注短期投資收益的分散的個(gè)人投資者,機(jī)構(gòu)投資
者只不過(guò)是作為這些分散的個(gè)人投資者的代表進(jìn)行股票投資,因而他
們的行為動(dòng)機(jī)與個(gè)人投資者并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,持有股份的目的主要在
于追求短期股票投資利益最大化,股票被更多地用于短期買賣,而非
作為長(zhǎng)期投資??梢?jiàn),由機(jī)構(gòu)股東的純粹投資動(dòng)機(jī)所決定,機(jī)構(gòu)投資
者取代個(gè)人投資者也未能改變美國(guó)公司股份持有的高度流動(dòng)性特征。
無(wú)論股份持有者的性質(zhì)是以個(gè)人投資者為主,還是以機(jī)構(gòu)投資者
為主,股份持有的高度分散和高度流動(dòng),始終是英美國(guó)家公司所有制
結(jié)構(gòu)的基本特征。
(四)以直接融資為主
與其他治理模式相比,英美公司模式的融資方式主要是直接融資,
也就是說(shuō)公司主要通過(guò)發(fā)行股票和債券的方式從證券市場(chǎng)上直接籌措
長(zhǎng)期資本,而不是依賴銀行貸款。英美國(guó)家的證券市場(chǎng)有悠久的歷史,
以股權(quán)為主導(dǎo)的外部市場(chǎng)治理機(jī)制如職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)、控制權(quán)市場(chǎng)和
證券市場(chǎng)以及專業(yè)服務(wù)中介組織等高度發(fā)達(dá)。銀行不能直接持有公司
股票,只能作為純粹的存款機(jī)構(gòu)和短期的資金提供者,為客戶提供短
期的融資需要。比如,美國(guó)1863年的《國(guó)家銀行法》和1977年的
《麥克遜登法案》規(guī)定,銀行不得跨州設(shè)立分行,由此產(chǎn)生的分散化
的銀行體系就不可能形成大的銀行集團(tuán)。同時(shí),美國(guó)的投資組合法規(guī)、
反網(wǎng)絡(luò)化法規(guī)以及1933年的《格拉斯―斯蒂格爾法》都禁止銀行持有
公司的股票或禁止銀行在全國(guó)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)。且在保證競(jìng)爭(zhēng)有序存在,
保持經(jīng)濟(jì)活力的同時(shí),國(guó)家法律也越來(lái)越多地限制企業(yè)界和金融界的
結(jié)合。法律規(guī)定,銀行對(duì)某一客戶的貸款不得超過(guò)該銀行資本的15%,
而德日模式下的日本和德國(guó)有關(guān)銀行貸款的限額分別是30%和50%o進(jìn)
而在美國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)中,由股東持股的股份公司占公司總數(shù)的95%以
上,其資產(chǎn)負(fù)債率大大低于德國(guó)與日本,一般在35%?40%。
十三、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)架構(gòu)
1、基本框架
2004年,C0S0為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確立了一個(gè)可普遍接受的定義,該
定義融入眾多觀點(diǎn)并達(dá)成共識(shí),為各組織識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管
理提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),即企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)受企業(yè)董事會(huì)、管
理層和其他人士影響的過(guò)程,運(yùn)用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個(gè)企
業(yè),用以識(shí)別可能影響該企業(yè)的潛在事項(xiàng),并且將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)偏
好的范圍之內(nèi),為達(dá)到實(shí)體目標(biāo)提供合理的保證。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架的主要貢獻(xiàn)就在于,其重新界定了風(fēng)
險(xiǎn)管理,即由目標(biāo)、要素和組織三個(gè)維度組成的有機(jī)整體。
第一維度為企業(yè)的目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合
規(guī)目標(biāo)。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當(dāng)局制訂戰(zhàn)略目標(biāo)、
選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
力求實(shí)現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。戰(zhàn)略目
標(biāo)與高層目標(biāo)相關(guān),和企業(yè)使命相一致,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必
須長(zhǎng)期有效地支持該使命。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果和效率相關(guān),
包括業(yè)績(jī)和利潤(rùn)目標(biāo),運(yùn)營(yíng)變化以管理當(dāng)局對(duì)結(jié)構(gòu)和業(yè)績(jī)的選擇為基
礎(chǔ),旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報(bào)告目標(biāo)與組織報(bào)告可靠性相
關(guān),包括對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告,涉及財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。合規(guī)目標(biāo)層
次較低,也是最基礎(chǔ)的目標(biāo),與組織遵循相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)。
第二維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。
第三維度組織是企業(yè)的層級(jí),包括主體層次、分部、業(yè)務(wù)單元及
子公司。
三個(gè)維度的關(guān)系是,全面風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)
目標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必
須從以上八個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、構(gòu)成要素
第二維度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包含八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素。它們來(lái)源于管
理當(dāng)局經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理過(guò)程整合在一起。這些構(gòu)成要素的
含義如下。
內(nèi)部環(huán)境一一內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何
認(rèn)識(shí)和對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險(xiǎn)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)容量、誠(chéng)信和
道德價(jià)值觀,以及他們所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
目標(biāo)設(shè)定一一必須先有目標(biāo),管理當(dāng)局才能識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
潛在事項(xiàng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確保管理當(dāng)局采取適當(dāng)?shù)某绦驎?huì)設(shè)定目標(biāo),
確保所選定的目標(biāo)支持和切合該主體的使命,并且與它的風(fēng)險(xiǎn)容量相
符。
事項(xiàng)識(shí)別一一必須識(shí)別影響主體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項(xiàng),區(qū)
分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)被反饋到管理當(dāng)局的戰(zhàn)略或目標(biāo)制訂過(guò)程中。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一一通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響來(lái)對(duì)其加以分析,并
以此作為決定如何進(jìn)行管理的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)立足于固有風(fēng)險(xiǎn)和剩
余風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一一管理當(dāng)局選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一回避、承受、降低或者分
擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)一一采取一系列行動(dòng)以便把風(fēng)險(xiǎn)控制在主體的風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)
險(xiǎn)容量以內(nèi)。
控制活動(dòng)一一制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)得以有
效實(shí)施。
信息與溝通一一相關(guān)的信息以確保員工履行其職責(zé)的方式和時(shí)機(jī),
能被識(shí)別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體
中的向下、平行和向上流動(dòng)。
監(jiān)控一一對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面監(jiān)控,必要時(shí)加以修正。監(jiān)控
可以通過(guò)持續(xù)的管理活動(dòng)、個(gè)別評(píng)價(jià)或者兩者結(jié)合來(lái)完成。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理并不是一個(gè)嚴(yán)格的順次過(guò)程,一個(gè)構(gòu)成要素并不是
僅僅影響接下來(lái)的那個(gè)構(gòu)成要素。它是一個(gè)多方向的、反復(fù)的過(guò)程,
在這個(gè)過(guò)程中幾乎每一個(gè)構(gòu)成要素都會(huì)影響其他構(gòu)成要素。
3、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架面臨的問(wèn)題
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架在對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行定義時(shí)所強(qiáng)調(diào)
的最重要也是最獨(dú)具一格的一點(diǎn)是“貫穿整個(gè)企業(yè),應(yīng)用于戰(zhàn)略制定
中“。而這一點(diǎn)在實(shí)踐中卻被誤讀,甚至被無(wú)視。COSO最初在編制
ERM框架時(shí)采用了類似于內(nèi)部控制框架所使用的立方體。雖然COSO對(duì)
立方體右側(cè)的內(nèi)容進(jìn)行了修改,刪除了有關(guān)活動(dòng)和流程,改為側(cè)重于
范圍更廣的實(shí)體和運(yùn)營(yíng)單位及分支機(jī)構(gòu),但許多企業(yè)依然試圖在過(guò)于
細(xì)微的層面實(shí)施該框架,例如運(yùn)用于流程層面而非戰(zhàn)略制定。許多組
織機(jī)構(gòu)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種保證活動(dòng)來(lái)實(shí)施,而不是將其視為一
種更佳的企業(yè)管理方式,從而失去了治理效果。
2008年金融危機(jī)以及2011年的日本海嘯所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)大蕭條,
“黑天鵝''"大變臉”事件頻頻爆發(fā),ERM有關(guān)問(wèn)題和價(jià)值的主張便開(kāi)
始明朗起來(lái),令許多企業(yè)進(jìn)入危機(jī)應(yīng)對(duì)模式,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施也
因此受到企業(yè)特別是C級(jí)高管的真正重視。6月24日,COSO委員會(huì)發(fā)
布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略和績(jī)效的協(xié)調(diào)》,以向公眾征求意見(jiàn),
截止日期為2016年9月30日。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2016)框架的內(nèi)容
相對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架,新版企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)與
戰(zhàn)略和績(jī)效的協(xié)調(diào))(2016)使用了構(gòu)成元素加原則的結(jié)構(gòu),包括5
個(gè)構(gòu)成元素,細(xì)分為23條原則,2013年COSO組織更新了企業(yè)內(nèi)部控
制框架的部分內(nèi)容,在文章的整體結(jié)構(gòu)上就是采用的這種結(jié)構(gòu)新的結(jié)
構(gòu)加強(qiáng)了新框架的可讀性、可用性和一致性。新版ERM框架的五要素
和23個(gè)原則。
新版框架對(duì)ERM的定義為:組織在創(chuàng)造、保存、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程
中賴以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的,與戰(zhàn)略制訂和實(shí)施相結(jié)合的文化、能力和實(shí)
踐??梢钥吹?,新版框架簡(jiǎn)化了ERM的定義以方便閱讀和記憶。新定
義方便的是所有讀者的理解,而不只是風(fēng)險(xiǎn)管理從業(yè)者。新定義包括
文化和能力而不只是過(guò)程,更加強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值的相結(jié)合,突出價(jià)值
創(chuàng)造而不只是防止損失,這樣也避免了和內(nèi)部控制定義的界限不清。
新版框架中,ERM被視為戰(zhàn)略制定的重要組成和識(shí)別機(jī)遇、創(chuàng)造和保留
價(jià)值的必要部分。新版框架中ERM不再是主體的一個(gè)額外的或是單獨(dú)
的活動(dòng),而是融入主體的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的有機(jī)部分。
新版框架注意到了自舊版框架發(fā)布以來(lái),組織在實(shí)踐ERM過(guò)程中
遇到的一些問(wèn)題,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的定位,風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍
和目標(biāo)等,新版框架定義了風(fēng)險(xiǎn)管理工作的高度,包括:戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)
目標(biāo)與使命、愿景和價(jià)值觀不匹配的可能性;選定的戰(zhàn)略所隱含的意
義;執(zhí)行戰(zhàn)略過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
1、風(fēng)險(xiǎn)治理和文化
風(fēng)險(xiǎn)治理和文化構(gòu)成了ERM所有其他部分的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)治理定下
主體的基本基調(diào),加強(qiáng)ERM的重要性并確立ERM的監(jiān)管責(zé)任的分配;
文化則是主體的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解。
(1)實(shí)現(xiàn)董事會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)主體的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督負(fù)有首
要責(zé)任。
(2)建立治理和運(yùn)作模式。在明確的責(zé)任分配下,組織應(yīng)該建立
完整的運(yùn)營(yíng)模式和匯報(bào)體系。
(3)定義期望的組織行為。董事會(huì)和管理層通過(guò)定義其期望的行
為將組織核心價(jià)值和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度具體化。
(4)展現(xiàn)對(duì)誠(chéng)實(shí)和道德的承諾。組織制定基調(diào),建立員工行為準(zhǔn)
則并對(duì)偏離準(zhǔn)則的行為做出回應(yīng)。
(5)加強(qiáng)問(wèn)責(zé)。組織確保各個(gè)層級(jí)的個(gè)體在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé)
明確,并確保其自身在提供準(zhǔn)則和指導(dǎo)方面的職責(zé)明確。
(6)吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的個(gè)體。致力于根據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)
構(gòu)筑人力資本,管理層通過(guò)在不同層面建立人力資源管理體系來(lái)吸弓I、
培訓(xùn)、指導(dǎo)人才,評(píng)價(jià)和留住人才。
2、風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定
ERM通過(guò)制訂戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程與主體的戰(zhàn)略計(jì)劃融合在一是。
通過(guò)對(duì)商業(yè)環(huán)境的理解,組織可以得到對(duì)內(nèi)在和外在因素的看法以及
它們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。組織在戰(zhàn)略制訂中確定其風(fēng)險(xiǎn)偏好,而業(yè)務(wù)目標(biāo)
使得戰(zhàn)略得以實(shí)踐并形成主體日常的運(yùn)營(yíng)。
(1)考慮風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)環(huán)境。組織考慮業(yè)務(wù)環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)圖譜的潛在
影響;組織要理解業(yè)務(wù)環(huán)境,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境和不同的利益相
關(guān)者。
(2)定義風(fēng)險(xiǎn)偏好。組織在創(chuàng)造、保存和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程中定義
風(fēng)險(xiǎn)偏好。
(3)評(píng)估可供選擇的戰(zhàn)略。組織評(píng)估可替代的戰(zhàn)略和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況
的影響。
(4)建立業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)。組織建立不同層次的業(yè)務(wù)目
標(biāo)以制定和支持戰(zhàn)略的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)。
(5)定義可接受的績(jī)效浮動(dòng)區(qū)間??山邮艿目?jī)效浮動(dòng)也可以理解
為風(fēng)險(xiǎn)容忍度。
3、執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)
組織識(shí)別并評(píng)估可能影響其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)
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