會計憑證的保管常識1．會計憑證怎樣裝訂?根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，記賬憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。為此，必須對會計憑證進(jìn)行裝訂，其要求是：

記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明應(yīng)填列的內(nèi)容，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準(zhǔn)對齊，在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊；其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結(jié)；再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結(jié)上，將結(jié)壓在里面（上述裝訂面積一般不超過3．5公分）；最后由裝訂人蓋上騎縫章，并在脊背上填寫時間及編號。

2．會計憑證的封面怎樣填寫？

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會計憑證的封面在填寫時，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。

3．會計憑證裝訂時，某些霎要的原始憑證可以怎樣處理？

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會計憑證裝訂時，對于那些重要的原始憑證，比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記賬憑證之后，另編目錄，單獨保管，然后在相關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日后核對。

4．會計憑證裝訂時，數(shù)量較多的原始憑證可以怎樣處理？

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會計憑證裝訂時，對于那些較多的原始憑證，例如，發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記賬憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記賬憑證的日期、編號、種類，然后在記賬憑證上注明附件另訂（或所附原始憑證另訂）和原始憑證的名稱、編號。

5．已經(jīng)存檔的會計憑證需要調(diào)用肘，應(yīng)辦理什么手續(xù)？

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，已經(jīng)存檔的會計憑證需要調(diào)用時，必須經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)印。如果是外單位調(diào)用提供復(fù)印件，提供時應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿中登記，并由提供人員和接收人員共同簽名或者蓋章。

6．會計憑證的保管期限是怎樣規(guī)定的？

根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)行的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定精神，會計憑證的保管期限是：

（l）原始憑證：15年。

（2）記賬憑證：15年。

（3）匯總憑證：15年。

7．什么樣的會計憑證可以消毀？

根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)面的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定精神，保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

（l）尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

（2）正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

8．會計憑證銷毀的，應(yīng)當(dāng)辦理什么手續(xù)？

根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)行的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定精神，按規(guī)定可以銷毀的會計憑證，銷毀時應(yīng)辦理如下手續(xù)：

（l）由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。

（2）由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時，應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)督。

（4）監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計憑證；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人

小編寄語：會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門