產(chǎn)品促銷會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方從事產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，為提高產(chǎn)品市場知名度和銷售業(yè)績，乙方作為專業(yè)會議策劃公司，具備豐富的產(chǎn)品促銷會議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗。雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在產(chǎn)品促銷會議中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進行，實現(xiàn)甲方產(chǎn)品銷售目標(biāo)。

二、合同背景

甲方希望通過舉辦產(chǎn)品促銷會議，提升品牌形象，擴大市場份額；乙方憑借專業(yè)能力，為甲方提供高質(zhì)量的產(chǎn)品促銷會議策劃與執(zhí)行服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的產(chǎn)品信息真實、準(zhǔn)確，并對所提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點及參會人數(shù)，做好參會人員的組織工作，確保會議的順利進行。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃，提供必要的支持與協(xié)助，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方會議策劃費用及相關(guān)費用。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會議進行違法活動。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h無法按期舉行或無法達(dá)到預(yù)期效果的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品信息，制定合理的會議策劃方案，包括會議主題、議程、場地、設(shè)備、人員等。

2.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的執(zhí)行，保證會議的順利進行。

3.乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議執(zhí)行團隊，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。

4.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的實施符合國家相關(guān)法律法規(guī)，不得進行違法活動。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點及參會人數(shù)，做好會議的籌備工作。

6.乙方應(yīng)按照約定收取甲方支付的會議策劃費用及相關(guān)費用。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h無法按期舉行或無法達(dá)到預(yù)期效果的責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃過程中提供必要的支持與協(xié)助。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃方案中體現(xiàn)甲方產(chǎn)品特點及優(yōu)勢。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會議策劃費用及相關(guān)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、人員等支持。

6.雙方均有權(quán)在合同履行過程中，就合同內(nèi)容進行協(xié)商和修改。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付產(chǎn)品促銷會議策劃及執(zhí)行費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.中期付款：甲方應(yīng)在會議策劃方案確定并經(jīng)甲方確認(rèn)后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為中期付款，即人民幣______元整。

3.結(jié)算付款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為結(jié)算付款，即人民幣______元整。結(jié)算付款應(yīng)以乙方提交的會議執(zhí)行報告及費用明細(xì)單為依據(jù)。

4.退款條件：若因不可抗力等原因?qū)е聲h無法按期舉行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方有權(quán)要求退還已支付的部分款項。退款金額根據(jù)實際發(fā)生費用及雙方約定比例計算。

三、支付條件

1.乙方收到甲方按照約定支付的款項后，應(yīng)及時開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項時，應(yīng)確?？铐椀竭_(dá)乙方指定賬戶。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時履行合同約定的策劃與執(zhí)行義務(wù)。

四、額外費用

1.本合同總金額不包括因特殊原因產(chǎn)生的額外費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓交通住宿費等。

2.任何額外費用應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中列明。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的額外費用清單后____個工作日內(nèi)支付。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照約定支付款項，除應(yīng)按合同金額的_____%支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未能按照約定提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，除應(yīng)按合同金額的_____%支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

b.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至____調(diào)解中心進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，除非爭議解決機構(gòu)另有裁斷。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行受阻，受影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____個工作日內(nèi)通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效前完成以下手續(xù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的會議策劃方案及所需材料。

2.乙方應(yīng)向甲方提供會議策劃費用及相關(guān)費用的詳細(xì)清單。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)本合同的有效期。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：雙方同意，在合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.合同的終止：以下情況可導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方要求解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)，并處理合同終止后的善后事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)保證在合同履行過程中，及時、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教峁嫱ㄖ?/p>

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并保留發(fā)送記錄。

五、不可分割性

本合同及其附件構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得單獨解除或修改。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制如前所述，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

七、法律適用和管轄

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方產(chǎn)品介紹及促銷目標(biāo)

2.參會人員信息及邀請函樣本

3.會議主題、議程及預(yù)期效果

4.會議場地、設(shè)備、人員需求

5.媒體宣傳及推廣計劃

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.活動流程圖

3.宣傳物料設(shè)計圖（如海報、宣傳冊等）

4.會議現(xiàn)場布置效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單及配置要求

3.影音設(shè)備清單及配置要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.甲方提供的與會議相關(guān)的其他材料