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文檔簡(jiǎn)介

全球聚乳酸項(xiàng)目

管理手冊(cè)

目錄

一、項(xiàng)目基本情況..................................................3

二、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)..................................................5

三、風(fēng)險(xiǎn)的基本概念...............................................10

四、管理溝通.....................................................14

五、項(xiàng)目溝通管理概述............................................25

六、項(xiàng)目啟動(dòng)階段活動(dòng)............................................26

七、實(shí)施整體變更控制............................................28

八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.................................................31

九、必要性分析...................................................33

十、公司基本情況.................................................34

H、投資計(jì)劃...................................................36

建設(shè)投資估算表...................................................38

建設(shè)期利息估算表.................................................38

流動(dòng)資金估算表...................................................40

總投資及構(gòu)成一覽表...............................................41

項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................42

十二、進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃...............................................43

項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表...........................................43

十三、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益...............................................45

營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................46

綜合總成本費(fèi)用估算表.............................................47

利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表.................................................49

項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表...............................................51

借款還本付息計(jì)劃表...............................................54

一、項(xiàng)目基本情況

(一)項(xiàng)目投資人

XXX有限公司

(二)建設(shè)地點(diǎn)

本期項(xiàng)目選址位于XX。

(三)項(xiàng)目選址

本期項(xiàng)目選址位于xx,占地面積約39.00畝。

(四)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度

本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。

(五)投資估算

本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)

慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資11476.81

萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.38%;建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投

資的1.12%;流動(dòng)資金3002.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.50%。

(六)資金籌措

項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計(jì)

劃自籌資金(資本金)7941.26萬(wàn)元。

根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額6701.95萬(wàn)

■7Go

(七)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)

1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):26600.00萬(wàn)元。

2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):22146.79萬(wàn)元。

3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):3252.03萬(wàn)元。

4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):15.58%o

5、全部投資回收期(Pt):6.32年(含建設(shè)期12個(gè)月)。

6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):10980.20萬(wàn)元(產(chǎn)值)。

(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)

主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表

序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注

1占地面積m*26000.00約39.00畝

1.1總建筑面積m243329.74容積率1.67

1.2基底面積m216640.00建筑系數(shù)64.00%

1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝277.03

2總投資萬(wàn)元14643.21

1建設(shè)投資萬(wàn)元11476.81

2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元9658.91

2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1443.33

2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元374.57

2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元164.20

2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元3002.20

3資金籌措萬(wàn)元14643.21

3.1自籌資金萬(wàn)元7941.26

3.2銀行貸款萬(wàn)元6701.95

4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元26600.00正常運(yùn)營(yíng)年份

5總成本費(fèi)用萬(wàn)元22146.79HH

6利潤(rùn)總額萬(wàn)元4336.04II1?

7凈利潤(rùn)萬(wàn)元3252.03IIII

8所得稅萬(wàn)元1084.0111II

9增值稅萬(wàn)元976.49IIII

10稅金及附加萬(wàn)元117.17flII

11納稅總額萬(wàn)元2177.67MK

12工業(yè)增加值萬(wàn)元7648.21WN

13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元10980.20產(chǎn)值

14回收期年6.32含建設(shè)期12個(gè)月

15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率155R%所得稅后

16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元917.47所得稅后

二、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng)的最終目的是幫助我們?cè)敿?xì)了解和比較項(xiàng)目所遇到

的風(fēng)險(xiǎn),判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生更大的影響。對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)可以采

取相應(yīng)的活動(dòng)來避免項(xiàng)目遭受損失。同時(shí)這些活動(dòng)都需要消耗一定的

資源和成本,這也就是我們必須為風(fēng)險(xiǎn)排定優(yōu)先級(jí)別的原因。我們需

要優(yōu)先處理那些高級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。應(yīng)對(duì)計(jì)劃可

以從兩個(gè)方面著手:在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取緩解措施,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后

應(yīng)急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關(guān)系一樣。

在有關(guān)特種任務(wù)的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計(jì)劃”,在充

滿各種不確定因素的軍事行動(dòng)當(dāng)中,制訂風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃是一個(gè)基本

而不是可有可無的工作。

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)該包括下面的一些因素:

?風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí),用于唯一標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。

?風(fēng)險(xiǎn)描述。

?風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。

?風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人及其職責(zé)。

?風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。

?應(yīng)急處理,執(zhí)行應(yīng)急措施所采取的具體行動(dòng)描述,所需要的預(yù)

算和資源。

(一)風(fēng)險(xiǎn)緩解

風(fēng)險(xiǎn)緩解是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取措施來降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)

生的危害和負(fù)面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的

應(yīng)對(duì)策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩

解活動(dòng),而只是做好事后應(yīng)急處理方案。

1、規(guī)避

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)不是“躲”著風(fēng)險(xiǎn),而是通過改變項(xiàng)目范圍或者項(xiàng)目計(jì)

劃來使項(xiàng)目不再受到風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法主要用在項(xiàng)目

前期,針對(duì)初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:

?項(xiàng)目初期存在需求的不確定性。項(xiàng)目組利用需求挖掘、需求確

認(rèn)等手段逐步清晰化需求。

?加強(qiáng)前期項(xiàng)目人員技能培訓(xùn),避免實(shí)施上的操作失誤。

?盡量采用成熟的方法開發(fā)項(xiàng)目。

?建立正式而有效的溝通機(jī)制和渠道,使信息傳遞順暢、準(zhǔn)確。

?準(zhǔn)備好項(xiàng)目后備資源,以備應(yīng)急之需。

?如果項(xiàng)目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,

對(duì)分包商要做嚴(yán)格的資格認(rèn)證。

2、轉(zhuǎn)移

所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風(fēng)險(xiǎn)遷移給第三方,從而降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目

的影響。這個(gè)被轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)便能被項(xiàng)目外部的另一個(gè)實(shí)體所監(jiān)控。需

要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)不是簡(jiǎn)單地推卸或者轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。接受風(fēng)險(xiǎn)

轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,

否則這種風(fēng)險(xiǎn)并沒有被真正地消除,而僅僅是從項(xiàng)目組的“視線”里

暫時(shí)消失。如果第三方同樣不能對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行根除和控制,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

后同樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項(xiàng)目組內(nèi)部,但只要是

項(xiàng)目?jī)?nèi)容的一部分,這個(gè)結(jié)果都是負(fù)面的。所以在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,

大都是指這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)本項(xiàng)目組來說是“風(fēng)險(xiǎn)”,但對(duì)第三方來說就不

是風(fēng)險(xiǎn),這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?因?yàn)槊總€(gè)組織都有其最擅長(zhǎng)的部分,

在其范圍之內(nèi)的任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最低,效率最高,最有優(yōu)勢(shì);而在其范圍之

外,則意味著風(fēng)險(xiǎn)較高,并不具有優(yōu)勢(shì)。通過把項(xiàng)目中自己不擅長(zhǎng)的

部分轉(zhuǎn)包給擅長(zhǎng)的第三方,風(fēng)險(xiǎn)就可得以化解。轉(zhuǎn)包實(shí)際上是最常用

的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:

?和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

?購(gòu)買組件,而不是自建。

?外購(gòu)服務(wù)。

除此之外,也可以采用購(gòu)買保險(xiǎn)的形式,但這只是避免了損失卻

無法實(shí)現(xiàn)預(yù)防。

轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)帶來費(fèi)用問題,即需要向接受風(fēng)險(xiǎn)的一方支付承

擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。這類費(fèi)比包括以下一些方面:

?履行合同所需的保證金。

?購(gòu)買費(fèi)用。

?擔(dān)保和保證費(fèi)用。

?保險(xiǎn)費(fèi)用。

?其他一些需要支付的費(fèi)用。

3、減輕

減輕風(fēng)險(xiǎn)是指想方設(shè)法將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低

到可以接受的程度。風(fēng)險(xiǎn)減輕計(jì)劃包含了提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及將影響或

結(jié)果降低到可接受等級(jí)的行動(dòng)或工作。盡可能早地采取措施,降低風(fēng)

險(xiǎn)發(fā)生的概率或者風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,比在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再采取應(yīng)急措

施更為有效。風(fēng)險(xiǎn)減輕與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不同,風(fēng)險(xiǎn)減輕關(guān)注預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)最

小化,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避則試圖改變項(xiàng)目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接

受的風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)減輕也需要一定的費(fèi)用。相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來的損失,其需要

的費(fèi)用一般是合算的。風(fēng)險(xiǎn)減輕方法的主要目的是減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概

率,一般可以采用的方法如下:

?采取更簡(jiǎn)單的方法。

?進(jìn)行更多的試驗(yàn)或者更充分細(xì)致的測(cè)試。

?采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。

?挑選更有經(jīng)驗(yàn)的工程師。

?盡量考慮更多的冗余度和容災(zāi)性。

(二)應(yīng)急處理

雖然我們事前采取了一些風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,但仍然無法完全避免風(fēng)

險(xiǎn)發(fā)生,而且有一些風(fēng)險(xiǎn)并不能簡(jiǎn)單地通過有效預(yù)防或調(diào)整措施來解

決,此時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以篋單地接受風(fēng)險(xiǎn)。

無論怎樣,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候項(xiàng)目都需要開始實(shí)施有準(zhǔn)備的應(yīng)急

處理過程。這種應(yīng)急處理需要事先制訂一個(gè)所謂的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃,以

備在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)使用。該計(jì)劃約定當(dāng)一個(gè)預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,項(xiàng)目該

采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,

制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃可以大大減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。

由于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施的實(shí)施需要各種資源,項(xiàng)目應(yīng)該為應(yīng)急計(jì)劃建

立“應(yīng)急儲(chǔ)備”。應(yīng)急儲(chǔ)備主要指應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)需要緊急調(diào)用的各

種資源和費(fèi)用等。

三、風(fēng)險(xiǎn)的基本概念

談到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,得先認(rèn)識(shí)什么是風(fēng)險(xiǎn)。在字典中,風(fēng)險(xiǎn)的

定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,它強(qiáng)調(diào)

了風(fēng)險(xiǎn)是一種可能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,

它說明了如果發(fā)生,將會(huì)帶來負(fù)面的影響。從這一點(diǎn)上來說,大多數(shù)

風(fēng)險(xiǎn)都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實(shí)上,未來發(fā)生的事情既可能

帶來危害,也可能帶來收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機(jī)會(huì)。經(jīng)常說的風(fēng)

險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,就是指這種不確定性會(huì)給事情的發(fā)展帶來某種變化。

這種變化雖然會(huì)打破原來的預(yù)期,危害到原有計(jì)劃的執(zhí)行,看起來是

一種損害,但同時(shí)在變化中也往往孕育著新的機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會(huì)對(duì)項(xiàng)目的

目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。從定義中可以看出,風(fēng)險(xiǎn)有兩

個(gè)基本特征,即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響。這兩個(gè)要素

決定了我們?cè)撛鯓訉?duì)待風(fēng)險(xiǎn)。

先看風(fēng)險(xiǎn)的第一個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。無論風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可

能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會(huì)發(fā)生就不能

稱為“風(fēng)險(xiǎn)”了。雖然任何風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從

項(xiàng)目本身的范圍來看,一定是項(xiàng)目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險(xiǎn)

的發(fā)生。雖然有的時(shí)候可以知道引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,但大部分情況

卻可能是未知的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鼪Q定了人們對(duì)待風(fēng)

險(xiǎn)的態(tài)度。

影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。

如果意識(shí)到這一點(diǎn),就不得不為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)

備。例如,一個(gè)人買入一只股票時(shí),雖然他期望它會(huì)上漲,但影響該

股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對(duì)該股票的買賣

力量對(duì)比的結(jié)果,所以漲跌都有可能。

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)體現(xiàn)在對(duì)未來情形的客觀認(rèn)識(shí)和對(duì)各種可能情況的積極

準(zhǔn)備上。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的人能夠清醒地意識(shí)到未來可控和不可控的因素

都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事

前準(zhǔn)備;而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱的人則只會(huì)單純地期望外部環(huán)境按照希望的方

向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時(shí)只會(huì)歸責(zé)于運(yùn)氣不佳。

再看風(fēng)險(xiǎn)的第二個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作

第二個(gè)要素,但是只要確定了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),其影響程度就可以得知。所

以在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,然后考慮

其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個(gè)前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會(huì)對(duì)項(xiàng)

目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)實(shí)中也存在這種情況:某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒有被項(xiàng)目

發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時(shí)候才注意到它的影響。

雖然總體上說,風(fēng)險(xiǎn)就代表著項(xiàng)目的某種不確定性,但是項(xiàng)目組

在進(jìn)行決策時(shí),或多或少會(huì)獲得有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的若干信息。我們按照對(duì)風(fēng)

險(xiǎn)已知信息的多少將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行如下分類:

?可以預(yù)測(cè)到某一類風(fēng)險(xiǎn),且該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源是知道的,由此

可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為

“已知一已知”。

?可以預(yù)測(cè)到某一類風(fēng)險(xiǎn),但該風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)信息卻無法全面獲知例

如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“已

知一未知”。

?還有一類風(fēng)險(xiǎn),我們無法預(yù)測(cè)到,更談不上獲取其相關(guān)的信息

了。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“未知一未知”。

事實(shí)上,這三者之間是一個(gè)包含的關(guān)系。它們逐步由未知變化到

已知。影響項(xiàng)目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知

因素確定化,以減少對(duì)項(xiàng)目的沖擊。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就來源于項(xiàng)目所遇到的不確定性,這種不確定性

可能來自內(nèi)部因素,也可能來自外部因素。這些不確定性可能會(huì)對(duì)項(xiàng)

目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響,需要預(yù)見這些因素并進(jìn)行相應(yīng)的處理,這就

是風(fēng)險(xiǎn)管理最樸實(shí)的原則??傮w來說,我們可以用5個(gè)問題來闡述項(xiàng)

目風(fēng)險(xiǎn)管理的意圖:

?什么因素會(huì)產(chǎn)生不確定性?

?這些因素發(fā)生的可能性是多少?

?這些因素發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目的影響有多大?

?我們做些什么可以緩解風(fēng)險(xiǎn)的影響?

?我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的情形呢?

由于風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定性,我們采取相應(yīng)行動(dòng)的時(shí)候?qū)嶋H上是在

不確定性“確定”之前。這就說明上述對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的策略是一種“主動(dòng)

出擊”。

但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,對(duì)這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一

定會(huì)“主動(dòng)出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類極

端情況:一類是不愿意變化,或者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行

業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類型的人也是如此。他們的傾向就是會(huì)有

意無意地忽視風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。他們喜歡一切都按照計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)于

可能發(fā)生的變化會(huì)在心理上期望其不會(huì)發(fā)生。另外一類人則喜愛變化,

不喜歡一成不變的事情,認(rèn)為意外的事情會(huì)帶來機(jī)會(huì)。很多有商業(yè)頭

腦的人都具備在變化中尋求機(jī)會(huì)的感覺,MBTI里面的NP類型也屬于這

種傾向。在上述兩個(gè)極端情況下會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素采取相對(duì)“被動(dòng)”的應(yīng)

對(duì)策略。前一種會(huì)忽視存在,后一種是寄希望于發(fā)生之后可以“從容”

應(yīng)付。這種被動(dòng)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度經(jīng)常被稱為“印第安納瓊斯式”。

四、管理溝通

管理溝通是項(xiàng)目中溝通活動(dòng)的主要實(shí)施過程。根據(jù)目的的不同,

它主要包括兩大類活動(dòng):

-獲取項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)信息。

?分發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施績(jī)效報(bào)告。

這一方面可以有效地促進(jìn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管

理者及項(xiàng)目干系人真實(shí)而準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài),判斷項(xiàng)目是否處

于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。

在具體實(shí)施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對(duì)象可以選

擇各種不同的溝通方式,并且還會(huì)經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項(xiàng)目

溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進(jìn)行,但溝通管理計(jì)劃中的預(yù)

定活動(dòng)幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對(duì)多的會(huì)議

溝通為主。

(一)正式溝通的模式

項(xiàng)目成員為了完成項(xiàng)目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行溝

通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進(jìn)行的。在這

個(gè)過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過

某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通

的結(jié)構(gòu)形式也會(huì)對(duì)溝通的效率產(chǎn)生影響。

(二)正式的書面溝通

這是項(xiàng)目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項(xiàng)目在實(shí)施過程中所

產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動(dòng)的結(jié)果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、

設(shè)計(jì)文檔等,也包括項(xiàng)目管理活動(dòng)所產(chǎn)生的文檔,諸如項(xiàng)目章程、項(xiàng)

目計(jì)劃、反映項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)的績(jī)效報(bào)告等。這些文檔的目的之一就是

傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因?yàn)樗鼈冞€代

表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負(fù)了“某些管理職能”。

在使用文檔這種書面的溝通形式的時(shí)候,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

?必須事先約定統(tǒng)一的“符號(hào)系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提

供和獲取信息的表示形式上達(dá)成一致,避免信息傳遞偏差。

?使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一

而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對(duì)要溝通的內(nèi)容和展

現(xiàn)形式達(dá)成雙方認(rèn)可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活

動(dòng)的有效性和實(shí)施效率。

?表述上應(yīng)該使用簡(jiǎn)練而準(zhǔn)確的語(yǔ)言和文字,避免傳遞“非字面

因素”以外的信息。因?yàn)楹笳叻浅H菀桩a(chǎn)生不同人在理解上的差異,

從而在項(xiàng)目中造成混亂,引起不必要的麻煩。

?正式的書面溝通主要用于項(xiàng)目中的約定、承諾和可預(yù)測(cè)的信息

發(fā)布。采取的實(shí)施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的

Word.Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時(shí)還需要事先約定

這些文檔存放的地點(diǎn)和更新的過程,因?yàn)樗鼈凅w現(xiàn)了某種管理作用,

必須方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取和使用。這就是項(xiàng)目整體管理中所提到的配置

管理的作用。

?隨著信息技術(shù)的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建

和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),所有需要的

信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會(huì)大大降

低實(shí)施項(xiàng)目管理后引入的額外成本,而同時(shí)又能夠創(chuàng)造管理效益,提

高項(xiàng)目管理的投資回報(bào)率。

(三)會(huì)議溝通

在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)利用會(huì)議的形式來實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

就一個(gè)特定主題進(jìn)行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式

大多表現(xiàn)為一對(duì)多或者多對(duì)多的溝通。根據(jù)會(huì)議目的的不同,通常會(huì)

有三種不同的會(huì)議溝通類型:項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問題解決會(huì)議、

項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議。

按照會(huì)議溝通的參與方來劃分,會(huì)議溝通可以劃分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)

議和項(xiàng)目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者

交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。

1、項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議

項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議定期對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行匯報(bào),分析和

總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項(xiàng)目

的真實(shí)情況并幫助解決部分問題。這種會(huì)議的形式很多,但都是周期

性進(jìn)行,并且事前就作好詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議大都是一對(duì)多的溝通

形式,追求實(shí)施效率。會(huì)議根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者

和實(shí)施周期。例如:對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部的狀態(tài)評(píng)審可以每周進(jìn)行,這就是

通常所說的“周例會(huì)”。內(nèi)容主要包括:

?上階段原計(jì)劃的工作完成情況。

?工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對(duì)策略。

?評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況,識(shí)別新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

?綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目工作的發(fā)展趨勢(shì),判斷是否

需要變更。

?下階段的工作計(jì)劃。

對(duì)項(xiàng)目的高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進(jìn)行一次較正規(guī)的項(xiàng)目評(píng)審會(huì),

主要內(nèi)容包括:

?項(xiàng)目總體目標(biāo)的完成情況。

?和項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦

法。

?對(duì)項(xiàng)目工作未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。

?項(xiàng)目遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

?需要的干系人支持。

每個(gè)組織應(yīng)該為這種會(huì)議作好通用的會(huì)議模板。

2、項(xiàng)目問題解決會(huì)議

當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重影響進(jìn)展及危害實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時(shí),需要立

即召開問題分析和解決會(huì)議。這種會(huì)議大都是事件驅(qū)動(dòng)的,并根據(jù)問

題的大小和嚴(yán)重程度,有選擇地邀請(qǐng)所涉及的干系人。一般在會(huì)議之

前幾天內(nèi)才發(fā)出會(huì)議通知和會(huì)議的詳細(xì)進(jìn)程安排。為了保證會(huì)議進(jìn)行

的相對(duì)有效,需要在會(huì)議前就把項(xiàng)目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會(huì)議

參與者,以便參與者可以事先做些準(zhǔn)備。一般情況下,該種類型會(huì)議

會(huì)有如下的內(nèi)容和進(jìn)度安排:

?描述和說明項(xiàng)目存在的問題。

?分析問題產(chǎn)生的根源。

?提出可行的問題解決方案。

?制訂詳細(xì)的問題解決實(shí)施計(jì)劃,并明確責(zé)任人和進(jìn)度要求。

?判斷是否出現(xiàn)項(xiàng)目變更要求。

這種會(huì)議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會(huì)采用“頭

腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對(duì)多的溝通形式。會(huì)

議的組織者這時(shí)候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”

從而造成“偏離主題”,否則會(huì)極大地降低會(huì)議的效率。

3、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議

項(xiàng)目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以通過技

術(shù)評(píng)審會(huì)議來完成。同時(shí),技術(shù)評(píng)審也是實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有

效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評(píng)審會(huì)議是一種事先計(jì)劃好的,有明

確目標(biāo)和目的的會(huì)議。會(huì)議主要針對(duì)產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進(jìn)行評(píng)審。

由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精

神狀態(tài)才能有效地實(shí)施所要求的“腦力勞動(dòng)”,所以對(duì)技術(shù)評(píng)審會(huì)議

非常注重實(shí)施的過程要求。

首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以

有充足的時(shí)間來了解有關(guān)的背景知識(shí)。一個(gè)很好的建議是:技術(shù)文檔

的作者可以舉行一個(gè)小型的介紹會(huì)議,以幫助參與者更快速而準(zhǔn)確地

理解,提高效率??傊绻麅H僅在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中才開始逐步理解文,

檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不會(huì)產(chǎn)生好的效果。

其次,在會(huì)議進(jìn)行過程中要特別注意控制會(huì)議的實(shí)施進(jìn)程。技術(shù)

評(píng)審會(huì)議需要大量的“腦力活動(dòng)”,這種活動(dòng)實(shí)施的效果和精神狀態(tài)

有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時(shí)間在1小時(shí)

左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長(zhǎng)的技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)在會(huì)議的后半程中有

效性大大地降低。我們建議會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不超過1個(gè)小時(shí),必要的話將其

分解成多個(gè)小型的會(huì)議來進(jìn)行。

最后,會(huì)議會(huì)對(duì)被評(píng)審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建

議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動(dòng)來確保會(huì)議所體現(xiàn)的效

果。

(四)非正式溝通活動(dòng)

除了正式的溝通活動(dòng)外,項(xiàng)目中間還存在著大量的非正式溝通活

動(dòng)。這些非正式溝通活動(dòng)并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口

頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點(diǎn):

?沒有事先的計(jì)劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生

的需求。

?雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語(yǔ)

言”達(dá)成一致,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效

率。

?傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約

定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測(cè)。

?非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力

資源管理相關(guān)的活動(dòng),如激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動(dòng)等。

根據(jù)這些非正式溝通活動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和

不利的兩類。

有利的非正式溝通可以非常有效地補(bǔ)充正式的溝通活動(dòng),同時(shí)它

還有以下一些作用:

第一,它是項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行協(xié)作所必需的輔助性活動(dòng),它非常有助

于提高項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。

第二,它有助于隱性知識(shí)的傳播。隱性知識(shí)具有難于表達(dá)、不易

傳遞等特征,但它又是很多以智力活動(dòng)為主的項(xiàng)目最寶貴的財(cái)富。在

正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識(shí)可以表

達(dá)的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對(duì)寬松、密切而

頻繁的交流,使隱性知識(shí)在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。

第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行“關(guān)心人”的活動(dòng)中,大多借助于非正式的

溝通活動(dòng)。非正式的溝通形式會(huì)讓管理者和被管理者之間的距離拉近,

有利于雙方進(jìn)行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生

的嚴(yán)肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵(lì)從而產(chǎn)

生被關(guān)懷和激勵(lì)的作用。

第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生

于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴(yán)謹(jǐn)而刻板的正式溝通追求的是準(zhǔn)確和

效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)

生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”°

非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時(shí)它也可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生

不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不

利的非正式溝通。不準(zhǔn)確的、不期望的、對(duì)項(xiàng)目沒有好處的小道消息

會(huì)在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會(huì)被夸大,甚至?xí)?duì)正規(guī)

渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。

戴維斯曾在一家公司對(duì)67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對(duì)小

道消息的傳播進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。

不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信

息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動(dòng)其在非正規(guī)渠道內(nèi)

廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息.,最好的方式就是加強(qiáng)正

規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運(yùn)行和決策透明化。

(五)績(jī)效報(bào)告

項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項(xiàng)目干系

人了解項(xiàng)目的狀況,這就是項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告活動(dòng)。這里“績(jī)效報(bào)告”

的“報(bào)告”一詞是動(dòng)詞,其活動(dòng)的結(jié)果是產(chǎn)生反映項(xiàng)目狀態(tài)的“報(bào)

告”,這里的“報(bào)告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。

它幫助干系人了解以下信息:

?截止到產(chǎn)生報(bào)告的那個(gè)階段點(diǎn)上,項(xiàng)目工作和目標(biāo)的完成程度。

?從上一次匯報(bào)到本次匯報(bào)之間的這個(gè)階段,項(xiàng)目的工作和目標(biāo)

都產(chǎn)生了哪些進(jìn)展。

?根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項(xiàng)目進(jìn)展來預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來的目標(biāo)完成情

況,它或者可以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),或者需要進(jìn)行目標(biāo)變更。

由此我們知道,完成項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告的活動(dòng)和結(jié)果包括三個(gè)方面狀

態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和未來的預(yù)測(cè)及可能的變更請(qǐng)求。

1、狀態(tài)報(bào)告

狀態(tài)報(bào)告可以被理解為項(xiàng)目在某一點(diǎn)上的“快照”。既然項(xiàng)目的

最終目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)的當(dāng)

前狀況。顯然它應(yīng)該包括:

?范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信

息。我們可以簡(jiǎn)單地判斷有多少個(gè)工作包被完成,還有多少仍然沒有

兀成O

?質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動(dòng)中獲取結(jié)果,也可

以從質(zhì)量保證活動(dòng)的工作結(jié)果來間接反映和推測(cè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。

?進(jìn)度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。

進(jìn)度和成本狀態(tài)信息是反映項(xiàng)目實(shí)施“效率”的評(píng)價(jià)因素,它和

另外兩個(gè)反映項(xiàng)目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨(dú)評(píng)

價(jià)進(jìn)度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個(gè)要素才

能夠獲得項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)信息。

掙值分析技術(shù)經(jīng)常用于表達(dá)項(xiàng)目績(jī)效,但在第5章所介紹的掙值

分析技術(shù)綜合考慮了項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本這三個(gè)目標(biāo),而沒有考

慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項(xiàng)目績(jī)效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個(gè)要素,否

則結(jié)果就不完整。

再回憶前述的項(xiàng)目范圍概念,質(zhì)量管理活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的影響體現(xiàn)在

項(xiàng)目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗(yàn)和返工三種類型的質(zhì)

量活動(dòng)。從另一個(gè)角度來說,如果質(zhì)量管理活動(dòng)安排是到位的,那么

項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動(dòng)的貫徹下就會(huì)得到保障,當(dāng)然這

一假設(shè)要求該項(xiàng)目的質(zhì)量管理活動(dòng)是充足的,否則掙值分析所得到的

結(jié)果就會(huì)有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱

患,從而引起后續(xù)的返工活動(dòng),前面得到的績(jī)效指標(biāo)就可能失真。

2、進(jìn)展報(bào)告

進(jìn)展報(bào)告主要是反映項(xiàng)目在兩個(gè)階段點(diǎn)之間的變化。這種變化的

內(nèi)容包括:增加的項(xiàng)目范圍目標(biāo)完成狀況及花費(fèi)的成本。

對(duì)進(jìn)展報(bào)告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入

資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項(xiàng)目決策人對(duì)項(xiàng)目的未來作出預(yù)

測(cè)。

3、預(yù)測(cè)及變更

根據(jù)項(xiàng)目的狀態(tài)和之前一段時(shí)間的進(jìn)展,項(xiàng)目組需要判斷當(dāng)前項(xiàng)

目持續(xù)下去是否可以保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成。如果不能完成,就需要采

取對(duì)策,要么改進(jìn)執(zhí)行措施,要么變更項(xiàng)目計(jì)劃。如果是后者,則需

要進(jìn)入項(xiàng)目的整體變更過程。

五、項(xiàng)目溝通管理概述

項(xiàng)目溝通管理是確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最

終處理項(xiàng)目信息所需的過程。這包括如下幾個(gè)過程:

?規(guī)劃溝通管理:制訂項(xiàng)目溝通活動(dòng)的計(jì)劃。

?管理溝通:將項(xiàng)目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的

過程。

?控制溝通:監(jiān)督和控制項(xiàng)目信息溝通的活動(dòng),以確保信息被及

時(shí)有效地準(zhǔn)確傳遞。

項(xiàng)目?jī)?nèi)部需要進(jìn)行的溝通信息主要是有關(guān)項(xiàng)目本身的信息,這些

信息產(chǎn)生于項(xiàng)目的實(shí)施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映

當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的報(bào)告,一方面可以和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比來對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制;

另一方面則通過事先約定的機(jī)制把相關(guān)信息發(fā)送給干系人,由干系人

據(jù)此評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)行是否正常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的

PMBOK中單獨(dú)形成“項(xiàng)目干系人管理”一個(gè)領(lǐng)域。

六、項(xiàng)目啟動(dòng)階段活動(dòng)

項(xiàng)目啟動(dòng)階段的活動(dòng)一般發(fā)生在項(xiàng)目被正式確立之前,這個(gè)時(shí)候

有關(guān)項(xiàng)目的確切內(nèi)容都處于概念階段,可能不存在明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和

項(xiàng)目管理人員,所有工作的最終目的就是決定該做什么項(xiàng)目,項(xiàng)目的

目標(biāo)大致是什么。有關(guān)這部分的內(nèi)容大多是和企業(yè)戰(zhàn)略管理緊密聯(lián)系

的,這一部分在國(guó)內(nèi)也被稱為立項(xiàng)管理。任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都意味

著需要投入人力、財(cái)力和時(shí)間資源,這些資源投入的回報(bào)直接決定了

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,所以啟動(dòng)項(xiàng)目是一個(gè)相當(dāng)嚴(yán)肅而慎重的工作。

國(guó)內(nèi)很多小型或者初創(chuàng)的公司都存在著立項(xiàng)不規(guī)范的情況,往往

會(huì)隨意開始一個(gè)項(xiàng)目,并且極不客觀地期望項(xiàng)目結(jié)果可以很快地顯現(xiàn)

出來。但理想代替不了事實(shí),任何一個(gè)項(xiàng)目的最終目標(biāo)都需要經(jīng)過艱

苦的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。如果沒有正確地認(rèn)識(shí)到這個(gè)努力所需要的代價(jià),

并且仔細(xì)斟酌,良好的愿望就不會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。

本階段的主要過程,或者說是立項(xiàng)過程,它既包括一部分企業(yè)的

戰(zhàn)略管理活動(dòng),又包括企業(yè)項(xiàng)目一級(jí)的活動(dòng)。具體如下:

第一,確定本組織所實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略。任何一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)

上立于不敗之地,都必須清晰而明確地確定自身優(yōu)勢(shì),并且積極地將

其優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)相結(jié)合,只有這樣才能確保企業(yè)的行為是有利可圖

的。

第二,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場(chǎng)機(jī)會(huì)中選擇對(duì)本組織最有價(jià)值

的項(xiàng)目。這一活動(dòng)是將企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)機(jī)會(huì)進(jìn)行結(jié)合的具體行為。

第三,批準(zhǔn)項(xiàng)目正式實(shí)施。這包括各個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)可、

項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目所需資源的批準(zhǔn)和承諾。在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,

這一活動(dòng)是制定項(xiàng)目章程。

制定企業(yè)戰(zhàn)略一般屬于企業(yè)決策層的責(zé)任,項(xiàng)目選擇大多是企業(yè)

的市場(chǎng)部門進(jìn)行的,其目的是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略建立適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目組合。

這屬于組織一級(jí)的項(xiàng)目管理活動(dòng),而不屬于項(xiàng)目一級(jí)的管理范疇,所

以在新修訂的項(xiàng)目管理知識(shí)體系2012版中并沒有相應(yīng)的內(nèi)容。項(xiàng)目級(jí)

的活動(dòng)從制定項(xiàng)目章程開始。

立項(xiàng)管理的側(cè)重點(diǎn)會(huì)隨著組織本身特征的不同而不同。具體如下:

?對(duì)那些以對(duì)外承包項(xiàng)目而獲取利潤(rùn)的公司來說,項(xiàng)目的啟動(dòng)可

能始于客戶的某個(gè)項(xiàng)目意向,前期的工作主要是了解客戶需要,進(jìn)行

可行性分析,盡力爭(zhēng)取獲得承包合同。

?對(duì)那些通過項(xiàng)目來管理企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的組織來說,實(shí)施一個(gè)項(xiàng)

目很可能是實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展的必要活動(dòng)Q

上述過程的細(xì)化結(jié)果會(huì)隨著企業(yè)性質(zhì)和目標(biāo)的不同而有很大差異。

越是大型的企業(yè)和組織,其立項(xiàng)過程就越是復(fù)雜和繁瑣;反之,很多

小型或者創(chuàng)業(yè)型企業(yè),其立項(xiàng)過程都很簡(jiǎn)化,有時(shí)甚至就是企業(yè)決策

者的一項(xiàng)意志。當(dāng)然,這和各種企業(yè)本身所處的市場(chǎng)地位和面臨的主

要矛盾高度相關(guān)。大型企業(yè)往往利益相關(guān)者眾多,其決策受到各種牽

制,必須經(jīng)歷復(fù)雜的程序來獲得相關(guān)者的一致認(rèn)可。而小型企業(yè)的優(yōu)

勢(shì)則體現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)上,其決策必然需要簡(jiǎn)單高效。

七、實(shí)施整體變更控制

項(xiàng)目的不確定性因素導(dǎo)致了項(xiàng)目的進(jìn)展未必能按計(jì)劃進(jìn)行,而當(dāng)

這種不確定性變得明確的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)變更。項(xiàng)目目標(biāo)是

項(xiàng)目所有活動(dòng)的最終判斷準(zhǔn)則。那些可能會(huì)引起項(xiàng)目目標(biāo)變化的因素

包括:內(nèi)部因素和外部因素。

?內(nèi)部因素是指由于項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施績(jī)效偏離原有計(jì)劃要求,導(dǎo)

致無法實(shí)現(xiàn)原定項(xiàng)目目標(biāo),不得不變更項(xiàng)目計(jì)劃。

?外部因素是指干系人本身對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生了變化,從而引起計(jì)

劃的變更。

無論是外部請(qǐng)求變更還是內(nèi)部的偏差變更,都有可能是來源于或

導(dǎo)致項(xiàng)目的四個(gè)目標(biāo)因素發(fā)生變化。但在實(shí)踐中,外部請(qǐng)求變更大多

只由范圍因素變更所引起,而內(nèi)部偏差引起的變更則可能由于范圍、

時(shí)間、成本和質(zhì)量等各個(gè)因素所引起。

進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制都是關(guān)注實(shí)施結(jié)果和目標(biāo)之間的

偏差控制。對(duì)范圍目標(biāo)有兩個(gè)相關(guān)的管理過程:范圍確認(rèn)和范圍控制。

其中,范圍控制是對(duì)“項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制”。此外,還需對(duì)

“范圍目標(biāo)”是否正確進(jìn)行檢驗(yàn),這一活動(dòng)由“范圍確認(rèn)”過程來承

擔(dān)。范圍目標(biāo)正確性的判斷必須引入客戶參與。

變更的最終效果是引起項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃產(chǎn)生變化。由于項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)

劃是項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)開展的基礎(chǔ),為了不引起混亂,它的變化必須是一

個(gè)嚴(yán)格而受控的過程。大多數(shù)的變更控制過程都是相似的。

一般的變更過程始于正式提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)的英文為:

ChangeRequest或ModificationRequest,所以也經(jīng)常簡(jiǎn)稱為CR或MRO

在變更申請(qǐng)中,需要詳細(xì)地描述變更的來源,主要是反映項(xiàng)目目標(biāo)變

化。例如

?客戶對(duì)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生了變化,范圍變更。

?客戶需求發(fā)生了變化,引起了產(chǎn)品的需求變更。

?實(shí)施效率偏差導(dǎo)致了基準(zhǔn)計(jì)劃的修訂,例如進(jìn)度和成本目標(biāo)的

變化。

?通過質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)交付產(chǎn)品沒有達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),必須對(duì)產(chǎn)品

實(shí)施返工從而引起的產(chǎn)品變更。

收到了變更請(qǐng)求后,會(huì)有專門的人員先做一個(gè)初步的分析,主要

是評(píng)估變更的來源、變更的理由、變更產(chǎn)生的影響、變更的代價(jià)。某

些變更會(huì)在這個(gè)階段作出一個(gè)初步的處理。例如

?描述不清楚的變更請(qǐng)求,或被要求提出者重新補(bǔ)充信息。

?刪除那些明顯錯(cuò)誤的變更請(qǐng)求。

?一些簡(jiǎn)單且影響小的變更可以直接由分配人員處理。

-余下的變更請(qǐng)求會(huì)被提交到變更控制委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。

變更控制委員會(huì)評(píng)審是整個(gè)變更控制過程的核心。一般來說,變

更控制委員會(huì)是一個(gè)項(xiàng)目主要的管理機(jī)構(gòu),由項(xiàng)目重要的干系人代表、

各個(gè)相關(guān)組織的代表、主要的技術(shù)人員等組成。變更控制委員會(huì)評(píng)審

就是評(píng)估那些被提交上來的變更請(qǐng)求,針對(duì)這些變更的目的、要求和

影響作出如下決策:

?同意實(shí)施一項(xiàng)變更請(qǐng)求,并且在會(huì)議上安排相關(guān)的變更實(shí)施責(zé)

任人和相關(guān)聯(lián)的協(xié)作組織。

?拒絕某一項(xiàng)變更請(qǐng)求,并給出拒絕的理由。

變更控制委員會(huì)評(píng)審一般以會(huì)議的形式進(jìn)行,有關(guān)各方都會(huì)參加,

可以定期召開,也可以針對(duì)某一項(xiàng)重要變更臨時(shí)召集。

如果變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn),則變更被實(shí)施。變更實(shí)施的過程中要特

別關(guān)注那些可能會(huì)產(chǎn)生廣泛影響的變更,避免在變更實(shí)施過程中出現(xiàn)

不一致。完成變更后,需要對(duì)變更的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,以確保被批

準(zhǔn)的變更得到了正確實(shí)施。

八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析

我省自身發(fā)展也面臨一些突出問題和制約因素,主要是:經(jīng)濟(jì)發(fā)

展結(jié)構(gòu)性、資源性、體制性矛盾十分突出;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)、市場(chǎng)

化程度不高、市場(chǎng)主體活力不足等問題明顯存在;發(fā)展環(huán)境還要大力

優(yōu)化;各級(jí)政府部門還存在專業(yè)化不夠,以及不作為、亂作為、不會(huì)

作為的現(xiàn)象。這些問題必須從根本上把握,下大氣力加以解決。

目前,全球聚乳酸(PLA)第一大技術(shù)來源國(guó)為美國(guó),美國(guó)聚乳酸

(PLA)專利申請(qǐng)量占全球聚乳酸(PLA)專利總申請(qǐng)量的31.91%;其次是中

國(guó),中國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量占全球聚乳酸(PLA)專利總申請(qǐng)量的

28.67%O日本和韓國(guó)雖然排名第三和第四,但是與排名第一的中國(guó)專

利申請(qǐng)量差距較大。

從趨勢(shì)上看,2010-2016年,美國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量領(lǐng)先,

但是在2017年被中國(guó)反超。2021年,中國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量為

2994項(xiàng),美國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量?jī)H為719項(xiàng)。

韓國(guó)和歐洲聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量呈現(xiàn)“你追我趕”的態(tài)勢(shì),兩

國(guó)每年度專利申請(qǐng)量差距不大。2021年,韓國(guó)和歐洲聚乳酸(PLA)專利

申請(qǐng)量分別為161項(xiàng)和147項(xiàng)。

中國(guó)方面,江蘇為中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)聚乳酸(PLA)專利數(shù)量最多的省份,

累計(jì)當(dāng)前聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量高達(dá)4027項(xiàng)。廣東累計(jì)當(dāng)前聚乳

酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量為3911項(xiàng),排名第二。浙江當(dāng)前申請(qǐng)聚乳酸

(PLA)專利數(shù)量為2739項(xiàng),排名第三。中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)省(市、自治區(qū))

聚乳酸(PLA)專利數(shù)量排名前十的省份還有北京、上海、山東、安徽、

四川、湖北、福建。

2010-2021年9月,全球聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人CR10呈現(xiàn)波動(dòng)下

降趨勢(shì),由2010年的10.59%波動(dòng)下降至2021年9月的6.31%。整體

來看,全球聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人集中度不高,且集中度呈現(xiàn)下降趨

勢(shì)。

全球聚乳酸(PLA)行業(yè)專利申請(qǐng)數(shù)量T0P10申請(qǐng)人分別是東麗株式

會(huì)社、阿勒根公司、金伯利-克拉克環(huán)球有限公司、哈利伯頓能源服務(wù)

公司、株式會(huì)社村田制作所、株式會(huì)社LG化學(xué)、艾司康公司、伊瑪提

克斯生物技術(shù)有限公司、普拉克生化公司、艾博特心血管系統(tǒng)公司。

趨勢(shì)方面,2010-2012年,全球前十大聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人申

請(qǐng)的聚乳酸(PLA)專利數(shù)差距不大,2014年,金伯利-克拉克環(huán)球有限

公司申請(qǐng)量迅猛增加到225個(gè),株式會(huì)社LG化學(xué)申請(qǐng)量也增加到173

個(gè);2017-2020年伊瑪提克斯生物技術(shù)有限公司聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量

急速上升,從最2017年的9個(gè)增加到2020年的224個(gè)。

九、必要性分析

1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充

流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用

水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流

動(dòng)資金將為公司未來成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支

持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

十、公司基本情況

(一)公司簡(jiǎn)介

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)依然錯(cuò)綜復(fù)雜。從國(guó)際看,世界經(jīng)濟(jì)

深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)

外貿(mào)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,出口增長(zhǎng)放緩。從國(guó)內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)

濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速?gòu)母咚僭鲩L(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)

方式從規(guī)模速度型粗放增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力

從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主。新常態(tài)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新挑

戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新環(huán)境,

公司依然面臨著較大的經(jīng)營(yíng)壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高

位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化,

新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“大眾創(chuàng)業(yè)、

萬(wàn)眾創(chuàng)新”、《中國(guó)制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大

戰(zhàn)略舉措的加速實(shí)施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢(shì)頭更加鞏固。公司將

把握國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì),利用好國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,抓住發(fā)

展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路

徑,贏得發(fā)展主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)發(fā)展新突破。

公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新為源動(dòng)力,不斷投入巨資引入先進(jìn)

研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技

技術(shù)等優(yōu)勢(shì),不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和

品牌發(fā)展。

(二)核心人員介紹

1、石XX,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月

就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)

任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長(zhǎng)、

部長(zhǎng);2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。

2、潘xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學(xué)

歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事

長(zhǎng);2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事長(zhǎng);2016年

11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。

3、陳xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就

職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董

事。2018年3月至今任公司董事。

4、陸xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)

歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今

任公司獨(dú)立董事。

5、趙xx,中國(guó)國(guó)籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公

司董事。2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。

十一、投資計(jì)劃

(一)投資估算的依據(jù)

本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資

金,估算的主要依據(jù)包括:

1、《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》

2、《投資項(xiàng)目可行性研究指南》

3、《建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程》

4、《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定》

5、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》

6、《企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法》

7、《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》

(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定

本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;

項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程

中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。

本期項(xiàng)目建設(shè)投資11476.81萬(wàn)元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其

他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。

(三)工程費(fèi)用

工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建

設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期

工作費(fèi)用,合計(jì)9658.91萬(wàn)元。

1、建筑工程費(fèi)估算

根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為5336.13萬(wàn)元。

2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)估算

設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程

設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照《機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)》和《建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦

法及各項(xiàng)概算指標(biāo)》規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行

估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置費(fèi)為4111.21萬(wàn)元。

3、安裝工程費(fèi)估算

本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為211.57萬(wàn)元。

(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用

本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1443.33萬(wàn)元。

(五)預(yù)備費(fèi)

本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為374.57萬(wàn)元。

建設(shè)投資估算表

單位:萬(wàn)元

序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購(gòu)置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)

1工程費(fèi)用5336.134111.21211.579658.91

1.1建筑工程費(fèi)5336.135336.13

1.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4111.214111.21

1.3安裝工程費(fèi)211.57211.57

2其他費(fèi)用1443.331443.33

2.1土地出讓金836.86836.86

3預(yù)備費(fèi)374.57374.57

3.1基本預(yù)備費(fèi)190.61190.61

3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)183.96183.96

4投資合計(jì)11476.81

(六)建設(shè)期利息

按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款

6701.95萬(wàn)元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元。

建設(shè)期利息估算表

單位:萬(wàn)元

序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年

1借款

1.1建設(shè)期利息164.20164.200.00

1.1.1期初借款余額6701.95

1.1.2當(dāng)期借款6701.956701.950.00

1.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息164.20164.200.00

1.1.4期末借款余額6701.956701.95

1.2其他融資費(fèi)用

1.3小計(jì)164.20164.200.00

2債券

2.1建設(shè)期利息

2.1.1期初債務(wù)余額

2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額

2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息

2.1.4期末債務(wù)余額

2.2其他融資費(fèi)用

2.3小計(jì)

3合計(jì)164.20164.200.00

(七)流動(dòng)資金

流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購(gòu)買輔助

材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資

金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周

轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算

參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算

法進(jìn)行測(cè)算。

根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為3002.20萬(wàn)元。

流動(dòng)資金估算表

單位:萬(wàn)元

序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年

工流動(dòng)資產(chǎn)10316.9912036.4913755.9817194.98

1.1應(yīng)收賬款4642.645416.426190.197737.74

1.2存貨3610.944212.774814.596018.24

1.2.1原輔材料1083.281263.831444.381805.47

1.2.2燃料動(dòng)力54.1663.1972.2290.27

1.2.3在產(chǎn)品1661.031937.872214.712768.39

1.2.4產(chǎn)成品812.46947.871083.281354.10

1.3現(xiàn)金825.36962.921100.481375.60

1.4預(yù)付賬款1238.041444.381650.722063.40

2流動(dòng)負(fù)債8515.679934.9511354.2214192.78

2.1應(yīng)付賬款3065.643576.584087.525109.40

2.2預(yù)收賬款5450.036358.377266.709083.38

3流動(dòng)資金1801.322101.542401.763002.20

流動(dòng)資金增

41801.32300.22300.22600.44

鋪底流動(dòng)資

53095.093610.944126.795158.49

(A)項(xiàng)目總投資

本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、婕設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)

慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資11476.81

萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.38%;建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投

資的1.12%;流動(dòng)資金3002.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.50%。

總投資及構(gòu)成一覽表

單位:萬(wàn)元

序號(hào)項(xiàng)目指標(biāo)占總投資比例

1總投資14643.21100.00%

1.1建設(shè)投資11476.8178.38%

1.1.1工程費(fèi)用9658.9165.96%

1.1.1.1建筑工程費(fèi)5336.1336.44%

1.1.1.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4111.2128.08%

1.1.1.3安裝工程費(fèi)211.571.44%

1.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用1443.339.86%

1.1.2.1土地出讓金836.865.72%

1.1.2.2其他前期費(fèi)用606.474.14%

1.2.3預(yù)備費(fèi)374.572.56%

1.2.3.1基本預(yù)備費(fèi)190.611.30%

1.2.3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)183.961.26%

1.2建設(shè)期利息164.201.12%

1.3流動(dòng)資金3002.2020.50%

(九)資金籌措與投資計(jì)劃

本期項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款6701.95

萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。

項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表

單位:萬(wàn)元

序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)占總投資比例

1總投資14643.211

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