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文檔簡(jiǎn)介
全球聚乳酸項(xiàng)目
管理手冊(cè)
目錄
一、項(xiàng)目基本情況..................................................3
二、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)..................................................5
三、風(fēng)險(xiǎn)的基本概念...............................................10
四、管理溝通.....................................................14
五、項(xiàng)目溝通管理概述............................................25
六、項(xiàng)目啟動(dòng)階段活動(dòng)............................................26
七、實(shí)施整體變更控制............................................28
八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.................................................31
九、必要性分析...................................................33
十、公司基本情況.................................................34
H、投資計(jì)劃...................................................36
建設(shè)投資估算表...................................................38
建設(shè)期利息估算表.................................................38
流動(dòng)資金估算表...................................................40
總投資及構(gòu)成一覽表...............................................41
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................42
十二、進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃...............................................43
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表...........................................43
十三、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益...............................................45
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................46
綜合總成本費(fèi)用估算表.............................................47
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表.................................................49
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表...............................................51
借款還本付息計(jì)劃表...............................................54
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目投資人
XXX有限公司
(二)建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX。
(三)項(xiàng)目選址
本期項(xiàng)目選址位于xx,占地面積約39.00畝。
(四)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。
(五)投資估算
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資11476.81
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.38%;建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.12%;流動(dòng)資金3002.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.50%。
(六)資金籌措
項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計(jì)
劃自籌資金(資本金)7941.26萬(wàn)元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額6701.95萬(wàn)
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(七)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):26600.00萬(wàn)元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):22146.79萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):3252.03萬(wàn)元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):15.58%o
5、全部投資回收期(Pt):6.32年(含建設(shè)期12個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):10980.20萬(wàn)元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m*26000.00約39.00畝
1.1總建筑面積m243329.74容積率1.67
1.2基底面積m216640.00建筑系數(shù)64.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝277.03
2總投資萬(wàn)元14643.21
1建設(shè)投資萬(wàn)元11476.81
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元9658.91
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1443.33
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元374.57
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元164.20
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元3002.20
3資金籌措萬(wàn)元14643.21
3.1自籌資金萬(wàn)元7941.26
3.2銀行貸款萬(wàn)元6701.95
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元26600.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元22146.79HH
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元4336.04II1?
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元3252.03IIII
8所得稅萬(wàn)元1084.0111II
9增值稅萬(wàn)元976.49IIII
10稅金及附加萬(wàn)元117.17flII
11納稅總額萬(wàn)元2177.67MK
12工業(yè)增加值萬(wàn)元7648.21WN
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元10980.20產(chǎn)值
14回收期年6.32含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率155R%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元917.47所得稅后
二、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng)的最終目的是幫助我們?cè)敿?xì)了解和比較項(xiàng)目所遇到
的風(fēng)險(xiǎn),判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生更大的影響。對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)可以采
取相應(yīng)的活動(dòng)來避免項(xiàng)目遭受損失。同時(shí)這些活動(dòng)都需要消耗一定的
資源和成本,這也就是我們必須為風(fēng)險(xiǎn)排定優(yōu)先級(jí)別的原因。我們需
要優(yōu)先處理那些高級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。應(yīng)對(duì)計(jì)劃可
以從兩個(gè)方面著手:在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取緩解措施,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后
應(yīng)急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關(guān)系一樣。
在有關(guān)特種任務(wù)的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計(jì)劃”,在充
滿各種不確定因素的軍事行動(dòng)當(dāng)中,制訂風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃是一個(gè)基本
而不是可有可無的工作。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)該包括下面的一些因素:
?風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí),用于唯一標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。
?風(fēng)險(xiǎn)描述。
?風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。
?風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人及其職責(zé)。
?風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。
?應(yīng)急處理,執(zhí)行應(yīng)急措施所采取的具體行動(dòng)描述,所需要的預(yù)
算和資源。
(一)風(fēng)險(xiǎn)緩解
風(fēng)險(xiǎn)緩解是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取措施來降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)
生的危害和負(fù)面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的
應(yīng)對(duì)策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩
解活動(dòng),而只是做好事后應(yīng)急處理方案。
1、規(guī)避
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)不是“躲”著風(fēng)險(xiǎn),而是通過改變項(xiàng)目范圍或者項(xiàng)目計(jì)
劃來使項(xiàng)目不再受到風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法主要用在項(xiàng)目
前期,針對(duì)初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:
?項(xiàng)目初期存在需求的不確定性。項(xiàng)目組利用需求挖掘、需求確
認(rèn)等手段逐步清晰化需求。
?加強(qiáng)前期項(xiàng)目人員技能培訓(xùn),避免實(shí)施上的操作失誤。
?盡量采用成熟的方法開發(fā)項(xiàng)目。
?建立正式而有效的溝通機(jī)制和渠道,使信息傳遞順暢、準(zhǔn)確。
?準(zhǔn)備好項(xiàng)目后備資源,以備應(yīng)急之需。
?如果項(xiàng)目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,
對(duì)分包商要做嚴(yán)格的資格認(rèn)證。
2、轉(zhuǎn)移
所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風(fēng)險(xiǎn)遷移給第三方,從而降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目
的影響。這個(gè)被轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)便能被項(xiàng)目外部的另一個(gè)實(shí)體所監(jiān)控。需
要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)不是簡(jiǎn)單地推卸或者轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。接受風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,
否則這種風(fēng)險(xiǎn)并沒有被真正地消除,而僅僅是從項(xiàng)目組的“視線”里
暫時(shí)消失。如果第三方同樣不能對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行根除和控制,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
后同樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項(xiàng)目組內(nèi)部,但只要是
項(xiàng)目?jī)?nèi)容的一部分,這個(gè)結(jié)果都是負(fù)面的。所以在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,
大都是指這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)本項(xiàng)目組來說是“風(fēng)險(xiǎn)”,但對(duì)第三方來說就不
是風(fēng)險(xiǎn),這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?因?yàn)槊總€(gè)組織都有其最擅長(zhǎng)的部分,
在其范圍之內(nèi)的任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最低,效率最高,最有優(yōu)勢(shì);而在其范圍之
外,則意味著風(fēng)險(xiǎn)較高,并不具有優(yōu)勢(shì)。通過把項(xiàng)目中自己不擅長(zhǎng)的
部分轉(zhuǎn)包給擅長(zhǎng)的第三方,風(fēng)險(xiǎn)就可得以化解。轉(zhuǎn)包實(shí)際上是最常用
的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:
?和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
?購(gòu)買組件,而不是自建。
?外購(gòu)服務(wù)。
除此之外,也可以采用購(gòu)買保險(xiǎn)的形式,但這只是避免了損失卻
無法實(shí)現(xiàn)預(yù)防。
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)帶來費(fèi)用問題,即需要向接受風(fēng)險(xiǎn)的一方支付承
擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。這類費(fèi)比包括以下一些方面:
?履行合同所需的保證金。
?購(gòu)買費(fèi)用。
?擔(dān)保和保證費(fèi)用。
?保險(xiǎn)費(fèi)用。
?其他一些需要支付的費(fèi)用。
3、減輕
減輕風(fēng)險(xiǎn)是指想方設(shè)法將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低
到可以接受的程度。風(fēng)險(xiǎn)減輕計(jì)劃包含了提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及將影響或
結(jié)果降低到可接受等級(jí)的行動(dòng)或工作。盡可能早地采取措施,降低風(fēng)
險(xiǎn)發(fā)生的概率或者風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,比在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再采取應(yīng)急措
施更為有效。風(fēng)險(xiǎn)減輕與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不同,風(fēng)險(xiǎn)減輕關(guān)注預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)最
小化,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避則試圖改變項(xiàng)目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接
受的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)減輕也需要一定的費(fèi)用。相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來的損失,其需要
的費(fèi)用一般是合算的。風(fēng)險(xiǎn)減輕方法的主要目的是減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概
率,一般可以采用的方法如下:
?采取更簡(jiǎn)單的方法。
?進(jìn)行更多的試驗(yàn)或者更充分細(xì)致的測(cè)試。
?采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。
?挑選更有經(jīng)驗(yàn)的工程師。
?盡量考慮更多的冗余度和容災(zāi)性。
(二)應(yīng)急處理
雖然我們事前采取了一些風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,但仍然無法完全避免風(fēng)
險(xiǎn)發(fā)生,而且有一些風(fēng)險(xiǎn)并不能簡(jiǎn)單地通過有效預(yù)防或調(diào)整措施來解
決,此時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以篋單地接受風(fēng)險(xiǎn)。
無論怎樣,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候項(xiàng)目都需要開始實(shí)施有準(zhǔn)備的應(yīng)急
處理過程。這種應(yīng)急處理需要事先制訂一個(gè)所謂的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃,以
備在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)使用。該計(jì)劃約定當(dāng)一個(gè)預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,項(xiàng)目該
采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,
制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃可以大大減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。
由于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施的實(shí)施需要各種資源,項(xiàng)目應(yīng)該為應(yīng)急計(jì)劃建
立“應(yīng)急儲(chǔ)備”。應(yīng)急儲(chǔ)備主要指應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)需要緊急調(diào)用的各
種資源和費(fèi)用等。
三、風(fēng)險(xiǎn)的基本概念
談到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,得先認(rèn)識(shí)什么是風(fēng)險(xiǎn)。在字典中,風(fēng)險(xiǎn)的
定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,它強(qiáng)調(diào)
了風(fēng)險(xiǎn)是一種可能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,
它說明了如果發(fā)生,將會(huì)帶來負(fù)面的影響。從這一點(diǎn)上來說,大多數(shù)
風(fēng)險(xiǎn)都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實(shí)上,未來發(fā)生的事情既可能
帶來危害,也可能帶來收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機(jī)會(huì)。經(jīng)常說的風(fēng)
險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,就是指這種不確定性會(huì)給事情的發(fā)展帶來某種變化。
這種變化雖然會(huì)打破原來的預(yù)期,危害到原有計(jì)劃的執(zhí)行,看起來是
一種損害,但同時(shí)在變化中也往往孕育著新的機(jī)會(huì)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會(huì)對(duì)項(xiàng)目的
目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。從定義中可以看出,風(fēng)險(xiǎn)有兩
個(gè)基本特征,即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響。這兩個(gè)要素
決定了我們?cè)撛鯓訉?duì)待風(fēng)險(xiǎn)。
先看風(fēng)險(xiǎn)的第一個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。無論風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可
能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會(huì)發(fā)生就不能
稱為“風(fēng)險(xiǎn)”了。雖然任何風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從
項(xiàng)目本身的范圍來看,一定是項(xiàng)目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險(xiǎn)
的發(fā)生。雖然有的時(shí)候可以知道引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,但大部分情況
卻可能是未知的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鼪Q定了人們對(duì)待風(fēng)
險(xiǎn)的態(tài)度。
影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。
如果意識(shí)到這一點(diǎn),就不得不為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)
備。例如,一個(gè)人買入一只股票時(shí),雖然他期望它會(huì)上漲,但影響該
股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對(duì)該股票的買賣
力量對(duì)比的結(jié)果,所以漲跌都有可能。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)體現(xiàn)在對(duì)未來情形的客觀認(rèn)識(shí)和對(duì)各種可能情況的積極
準(zhǔn)備上。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的人能夠清醒地意識(shí)到未來可控和不可控的因素
都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事
前準(zhǔn)備;而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱的人則只會(huì)單純地期望外部環(huán)境按照希望的方
向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時(shí)只會(huì)歸責(zé)于運(yùn)氣不佳。
再看風(fēng)險(xiǎn)的第二個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作
第二個(gè)要素,但是只要確定了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),其影響程度就可以得知。所
以在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,然后考慮
其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個(gè)前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會(huì)對(duì)項(xiàng)
目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)實(shí)中也存在這種情況:某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒有被項(xiàng)目
發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時(shí)候才注意到它的影響。
雖然總體上說,風(fēng)險(xiǎn)就代表著項(xiàng)目的某種不確定性,但是項(xiàng)目組
在進(jìn)行決策時(shí),或多或少會(huì)獲得有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的若干信息。我們按照對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)已知信息的多少將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行如下分類:
?可以預(yù)測(cè)到某一類風(fēng)險(xiǎn),且該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源是知道的,由此
可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為
“已知一已知”。
?可以預(yù)測(cè)到某一類風(fēng)險(xiǎn),但該風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)信息卻無法全面獲知例
如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“已
知一未知”。
?還有一類風(fēng)險(xiǎn),我們無法預(yù)測(cè)到,更談不上獲取其相關(guān)的信息
了。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“未知一未知”。
事實(shí)上,這三者之間是一個(gè)包含的關(guān)系。它們逐步由未知變化到
已知。影響項(xiàng)目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知
因素確定化,以減少對(duì)項(xiàng)目的沖擊。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就來源于項(xiàng)目所遇到的不確定性,這種不確定性
可能來自內(nèi)部因素,也可能來自外部因素。這些不確定性可能會(huì)對(duì)項(xiàng)
目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響,需要預(yù)見這些因素并進(jìn)行相應(yīng)的處理,這就
是風(fēng)險(xiǎn)管理最樸實(shí)的原則??傮w來說,我們可以用5個(gè)問題來闡述項(xiàng)
目風(fēng)險(xiǎn)管理的意圖:
?什么因素會(huì)產(chǎn)生不確定性?
?這些因素發(fā)生的可能性是多少?
?這些因素發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目的影響有多大?
?我們做些什么可以緩解風(fēng)險(xiǎn)的影響?
?我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的情形呢?
由于風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定性,我們采取相應(yīng)行動(dòng)的時(shí)候?qū)嶋H上是在
不確定性“確定”之前。這就說明上述對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的策略是一種“主動(dòng)
出擊”。
但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,對(duì)這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一
定會(huì)“主動(dòng)出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類極
端情況:一類是不愿意變化,或者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行
業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類型的人也是如此。他們的傾向就是會(huì)有
意無意地忽視風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。他們喜歡一切都按照計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)于
可能發(fā)生的變化會(huì)在心理上期望其不會(huì)發(fā)生。另外一類人則喜愛變化,
不喜歡一成不變的事情,認(rèn)為意外的事情會(huì)帶來機(jī)會(huì)。很多有商業(yè)頭
腦的人都具備在變化中尋求機(jī)會(huì)的感覺,MBTI里面的NP類型也屬于這
種傾向。在上述兩個(gè)極端情況下會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素采取相對(duì)“被動(dòng)”的應(yīng)
對(duì)策略。前一種會(huì)忽視存在,后一種是寄希望于發(fā)生之后可以“從容”
應(yīng)付。這種被動(dòng)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度經(jīng)常被稱為“印第安納瓊斯式”。
四、管理溝通
管理溝通是項(xiàng)目中溝通活動(dòng)的主要實(shí)施過程。根據(jù)目的的不同,
它主要包括兩大類活動(dòng):
-獲取項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)信息。
?分發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施績(jī)效報(bào)告。
這一方面可以有效地促進(jìn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方協(xié)作,另一方面則是讓管
理者及項(xiàng)目干系人真實(shí)而準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài),判斷項(xiàng)目是否處
于正常的軌道,以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。
在具體實(shí)施當(dāng)中,根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對(duì)象可以選
擇各種不同的溝通方式,并且還會(huì)經(jīng)常組合應(yīng)用各種方式。雖然項(xiàng)目
溝通可以以正式的和非正式的兩種方式進(jìn)行,但溝通管理計(jì)劃中的預(yù)
定活動(dòng)幾乎都是正式的溝通模式,其中又以書面溝通和多對(duì)多的會(huì)議
溝通為主。
(一)正式溝通的模式
項(xiàng)目成員為了完成項(xiàng)目工作,在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行溝
通和協(xié)調(diào)工作,這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進(jìn)行的。在這
個(gè)過程中,信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流,中間可能要經(jīng)過
某些人的轉(zhuǎn)發(fā),這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡(luò)。同樣,溝通
的結(jié)構(gòu)形式也會(huì)對(duì)溝通的效率產(chǎn)生影響。
(二)正式的書面溝通
這是項(xiàng)目中最廣泛存在的溝通形式。例如,項(xiàng)目在實(shí)施過程中所
產(chǎn)生的各種文檔,既包括有關(guān)產(chǎn)品工程活動(dòng)的結(jié)果,諸如產(chǎn)品規(guī)格、
設(shè)計(jì)文檔等,也包括項(xiàng)目管理活動(dòng)所產(chǎn)生的文檔,諸如項(xiàng)目章程、項(xiàng)
目計(jì)劃、反映項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)的績(jī)效報(bào)告等。這些文檔的目的之一就是
傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔,是因?yàn)樗鼈冞€代
表著某種約定和承諾,也可以說擔(dān)負(fù)了“某些管理職能”。
在使用文檔這種書面的溝通形式的時(shí)候,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
?必須事先約定統(tǒng)一的“符號(hào)系統(tǒng)”,這樣就使得溝通雙方在提
供和獲取信息的表示形式上達(dá)成一致,避免信息傳遞偏差。
?使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一
而美觀外,更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對(duì)要溝通的內(nèi)容和展
現(xiàn)形式達(dá)成雙方認(rèn)可的約定和默契,這將非常有助于提高后續(xù)溝通活
動(dòng)的有效性和實(shí)施效率。
?表述上應(yīng)該使用簡(jiǎn)練而準(zhǔn)確的語(yǔ)言和文字,避免傳遞“非字面
因素”以外的信息。因?yàn)楹笳叻浅H菀桩a(chǎn)生不同人在理解上的差異,
從而在項(xiàng)目中造成混亂,引起不必要的麻煩。
?正式的書面溝通主要用于項(xiàng)目中的約定、承諾和可預(yù)測(cè)的信息
發(fā)布。采取的實(shí)施方式通常表現(xiàn)為文檔,例如利用MSOffice系列的
Word.Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔,有時(shí)還需要事先約定
這些文檔存放的地點(diǎn)和更新的過程,因?yàn)樗鼈凅w現(xiàn)了某種管理作用,
必須方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取和使用。這就是項(xiàng)目整體管理中所提到的配置
管理的作用。
?隨著信息技術(shù)的滲透,也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建
和發(fā)布。例如,建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),所有需要的
信息都可以從Web上獲取,信息的錄入也是通過Web。這樣做會(huì)大大降
低實(shí)施項(xiàng)目管理后引入的額外成本,而同時(shí)又能夠創(chuàng)造管理效益,提
高項(xiàng)目管理的投資回報(bào)率。
(三)會(huì)議溝通
在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)利用會(huì)議的形式來實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
就一個(gè)特定主題進(jìn)行充分溝通和交流。從溝通原理上來說,這種形式
大多表現(xiàn)為一對(duì)多或者多對(duì)多的溝通。根據(jù)會(huì)議目的的不同,通常會(huì)
有三種不同的會(huì)議溝通類型:項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問題解決會(huì)議、
項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議。
按照會(huì)議溝通的參與方來劃分,會(huì)議溝通可以劃分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)
議和項(xiàng)目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者
交流,后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。
1、項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議
項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議定期對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行匯報(bào),分析和
總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)是否正常,引入高層管理者和干系人來了解項(xiàng)目
的真實(shí)情況并幫助解決部分問題。這種會(huì)議的形式很多,但都是周期
性進(jìn)行,并且事前就作好詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議大都是一對(duì)多的溝通
形式,追求實(shí)施效率。會(huì)議根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者
和實(shí)施周期。例如:對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部的狀態(tài)評(píng)審可以每周進(jìn)行,這就是
通常所說的“周例會(huì)”。內(nèi)容主要包括:
?上階段原計(jì)劃的工作完成情況。
?工作出現(xiàn)的偏差,導(dǎo)致偏差產(chǎn)生的原因以及應(yīng)對(duì)策略。
?評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況,識(shí)別新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
?綜合考慮當(dāng)前狀態(tài),從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目工作的發(fā)展趨勢(shì),判斷是否
需要變更。
?下階段的工作計(jì)劃。
對(duì)項(xiàng)目的高層領(lǐng)導(dǎo),則可能每月進(jìn)行一次較正規(guī)的項(xiàng)目評(píng)審會(huì),
主要內(nèi)容包括:
?項(xiàng)目總體目標(biāo)的完成情況。
?和項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃之間存在的偏差,偏差產(chǎn)生的原因和解決辦
法。
?對(duì)項(xiàng)目工作未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。
?項(xiàng)目遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
?需要的干系人支持。
每個(gè)組織應(yīng)該為這種會(huì)議作好通用的會(huì)議模板。
2、項(xiàng)目問題解決會(huì)議
當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重影響進(jìn)展及危害實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的問題時(shí),需要立
即召開問題分析和解決會(huì)議。這種會(huì)議大都是事件驅(qū)動(dòng)的,并根據(jù)問
題的大小和嚴(yán)重程度,有選擇地邀請(qǐng)所涉及的干系人。一般在會(huì)議之
前幾天內(nèi)才發(fā)出會(huì)議通知和會(huì)議的詳細(xì)進(jìn)程安排。為了保證會(huì)議進(jìn)行
的相對(duì)有效,需要在會(huì)議前就把項(xiàng)目所出現(xiàn)問題的相關(guān)信息通知會(huì)議
參與者,以便參與者可以事先做些準(zhǔn)備。一般情況下,該種類型會(huì)議
會(huì)有如下的內(nèi)容和進(jìn)度安排:
?描述和說明項(xiàng)目存在的問題。
?分析問題產(chǎn)生的根源。
?提出可行的問題解決方案。
?制訂詳細(xì)的問題解決實(shí)施計(jì)劃,并明確責(zé)任人和進(jìn)度要求。
?判斷是否出現(xiàn)項(xiàng)目變更要求。
這種會(huì)議在問題分析和尋找解決方案的過程中,經(jīng)常會(huì)采用“頭
腦風(fēng)暴”來尋找答案。所以,它是一種典型的多對(duì)多的溝通形式。會(huì)
議的組織者這時(shí)候需要承擔(dān)起協(xié)調(diào)和組織作用,避免“思維過度發(fā)散”
從而造成“偏離主題”,否則會(huì)極大地降低會(huì)議的效率。
3、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議
項(xiàng)目中存在著大量需要集體討論和決策的技術(shù)問題,可以通過技
術(shù)評(píng)審會(huì)議來完成。同時(shí),技術(shù)評(píng)審也是實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有
效手段。在大多數(shù)情況下,技術(shù)評(píng)審會(huì)議是一種事先計(jì)劃好的,有明
確目標(biāo)和目的的會(huì)議。會(huì)議主要針對(duì)產(chǎn)品的某一技術(shù)文檔進(jìn)行評(píng)審。
由于技術(shù)文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度,需要參與者保持較好的精
神狀態(tài)才能有效地實(shí)施所要求的“腦力勞動(dòng)”,所以對(duì)技術(shù)評(píng)審會(huì)議
非常注重實(shí)施的過程要求。
首先,要求組織者提前將技術(shù)文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以
有充足的時(shí)間來了解有關(guān)的背景知識(shí)。一個(gè)很好的建議是:技術(shù)文檔
的作者可以舉行一個(gè)小型的介紹會(huì)議,以幫助參與者更快速而準(zhǔn)確地
理解,提高效率??傊绻麅H僅在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中才開始逐步理解文,
檔的內(nèi)容將是極其低效率的,而且不會(huì)產(chǎn)生好的效果。
其次,在會(huì)議進(jìn)行過程中要特別注意控制會(huì)議的實(shí)施進(jìn)程。技術(shù)
評(píng)審會(huì)議需要大量的“腦力活動(dòng)”,這種活動(dòng)實(shí)施的效果和精神狀態(tài)
有著直接的關(guān)系。研究表明,人腦保持精神集中的持續(xù)時(shí)間在1小時(shí)
左右,所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長(zhǎng)的技術(shù)評(píng)審會(huì)議會(huì)在會(huì)議的后半程中有
效性大大地降低。我們建議會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不超過1個(gè)小時(shí),必要的話將其
分解成多個(gè)小型的會(huì)議來進(jìn)行。
最后,會(huì)議會(huì)對(duì)被評(píng)審的技術(shù)文檔產(chǎn)生大量的修改建議,這些建
議必須被有效地記錄,以便于后續(xù)的跟蹤活動(dòng)來確保會(huì)議所體現(xiàn)的效
果。
(四)非正式溝通活動(dòng)
除了正式的溝通活動(dòng)外,項(xiàng)目中間還存在著大量的非正式溝通活
動(dòng)。這些非正式溝通活動(dòng)并不局限于某種傳播形式,它既可以通過口
頭形式,也可以通過書面形式,但有著共同的特點(diǎn):
?沒有事先的計(jì)劃,經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求,且大多是一方產(chǎn)生
的需求。
?雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語(yǔ)
言”達(dá)成一致,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生理解上的“偏差”,所以經(jīng)常不是很有效
率。
?傳播的內(nèi)容可能非常廣泛,也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約
定”和“承諾”,所以其產(chǎn)生的作用不可預(yù)測(cè)。
?非正式溝通往往伴隨著人際關(guān)系的目的,所以經(jīng)常用于和人力
資源管理相關(guān)的活動(dòng),如激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬的活動(dòng)等。
根據(jù)這些非正式溝通活動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果,可以把它分為有利的和
不利的兩類。
有利的非正式溝通可以非常有效地補(bǔ)充正式的溝通活動(dòng),同時(shí)它
還有以下一些作用:
第一,它是項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行協(xié)作所必需的輔助性活動(dòng),它非常有助
于提高項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)之間的協(xié)作效率,減少不必要的內(nèi)耗。
第二,它有助于隱性知識(shí)的傳播。隱性知識(shí)具有難于表達(dá)、不易
傳遞等特征,但它又是很多以智力活動(dòng)為主的項(xiàng)目最寶貴的財(cái)富。在
正式的溝通渠道中,由于各種形式上的限制,約束了隱性知識(shí)可以表
達(dá)的方式。但非正式溝通則不受這種限制,它通過相對(duì)寬松、密切而
頻繁的交流,使隱性知識(shí)在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行傳播,從而發(fā)揮巨大的作用。
第三,領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行“關(guān)心人”的活動(dòng)中,大多借助于非正式的
溝通活動(dòng)。非正式的溝通形式會(huì)讓管理者和被管理者之間的距離拉近,
有利于雙方進(jìn)行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生
的嚴(yán)肅氣氛,非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵(lì)從而產(chǎn)
生被關(guān)懷和激勵(lì)的作用。
第四,有利于激發(fā)頭腦風(fēng)暴,產(chǎn)生創(chuàng)造性結(jié)果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生
于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴(yán)謹(jǐn)而刻板的正式溝通追求的是準(zhǔn)確和
效率。非正式溝通則沒有過多的限制條件,非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)
生出“創(chuàng)造性的結(jié)果”°
非正式溝通雖然存在有利的一面,但同時(shí)它也可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生
不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的,這就是不
利的非正式溝通。不準(zhǔn)確的、不期望的、對(duì)項(xiàng)目沒有好處的小道消息
會(huì)在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播,而且它經(jīng)常會(huì)被夸大,甚至?xí)?duì)正規(guī)
渠道產(chǎn)生沖擊,造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。
戴維斯曾在一家公司對(duì)67名管理人員采取順藤摸瓜的方法,對(duì)小
道消息的傳播進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。
不利的非正式溝通之所以存在,大都是由于某些被期望得到的信
息無法通過正規(guī)渠道獲得,從而引發(fā)了猜疑并推動(dòng)其在非正規(guī)渠道內(nèi)
廣泛傳播。顯然,要想消除不利的小道消息.,最好的方式就是加強(qiáng)正
規(guī)渠道的信息發(fā)布,使得組織的運(yùn)行和決策透明化。
(五)績(jī)效報(bào)告
項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施狀態(tài)需要被定期地收集和分析,以幫助項(xiàng)目干系
人了解項(xiàng)目的狀況,這就是項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告活動(dòng)。這里“績(jī)效報(bào)告”
的“報(bào)告”一詞是動(dòng)詞,其活動(dòng)的結(jié)果是產(chǎn)生反映項(xiàng)目狀態(tài)的“報(bào)
告”,這里的“報(bào)告”是名詞,應(yīng)注意區(qū)分。
它幫助干系人了解以下信息:
?截止到產(chǎn)生報(bào)告的那個(gè)階段點(diǎn)上,項(xiàng)目工作和目標(biāo)的完成程度。
?從上一次匯報(bào)到本次匯報(bào)之間的這個(gè)階段,項(xiàng)目的工作和目標(biāo)
都產(chǎn)生了哪些進(jìn)展。
?根據(jù)當(dāng)前完成的狀況和項(xiàng)目進(jìn)展來預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來的目標(biāo)完成情
況,它或者可以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),或者需要進(jìn)行目標(biāo)變更。
由此我們知道,完成項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告的活動(dòng)和結(jié)果包括三個(gè)方面狀
態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和未來的預(yù)測(cè)及可能的變更請(qǐng)求。
1、狀態(tài)報(bào)告
狀態(tài)報(bào)告可以被理解為項(xiàng)目在某一點(diǎn)上的“快照”。既然項(xiàng)目的
最終目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告就應(yīng)該包含目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)的當(dāng)
前狀況。顯然它應(yīng)該包括:
?范圍目標(biāo)完成狀況。這可以通過跟蹤工作分解結(jié)構(gòu)獲取相關(guān)信
息。我們可以簡(jiǎn)單地判斷有多少個(gè)工作包被完成,還有多少仍然沒有
兀成O
?質(zhì)量目標(biāo)完成狀況。這可以從質(zhì)量控制活動(dòng)中獲取結(jié)果,也可
以從質(zhì)量保證活動(dòng)的工作結(jié)果來間接反映和推測(cè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
?進(jìn)度目標(biāo)完成狀況和成本目標(biāo)完成狀況。
進(jìn)度和成本狀態(tài)信息是反映項(xiàng)目實(shí)施“效率”的評(píng)價(jià)因素,它和
另外兩個(gè)反映項(xiàng)目“效果”的范圍和質(zhì)量目標(biāo)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。單獨(dú)評(píng)
價(jià)進(jìn)度和成本狀態(tài)信息沒有意義,往往需要綜合考慮上述4個(gè)要素才
能夠獲得項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)信息。
掙值分析技術(shù)經(jīng)常用于表達(dá)項(xiàng)目績(jī)效,但在第5章所介紹的掙值
分析技術(shù)綜合考慮了項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本這三個(gè)目標(biāo),而沒有考
慮質(zhì)量目標(biāo)。既然是反映項(xiàng)目績(jī)效的指標(biāo),不應(yīng)該缺少一個(gè)要素,否
則結(jié)果就不完整。
再回憶前述的項(xiàng)目范圍概念,質(zhì)量管理活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的影響體現(xiàn)在
項(xiàng)目的工作范圍上,也就是說增加了預(yù)防、檢驗(yàn)和返工三種類型的質(zhì)
量活動(dòng)。從另一個(gè)角度來說,如果質(zhì)量管理活動(dòng)安排是到位的,那么
項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)在這些質(zhì)量管理活動(dòng)的貫徹下就會(huì)得到保障,當(dāng)然這
一假設(shè)要求該項(xiàng)目的質(zhì)量管理活動(dòng)是充足的,否則掙值分析所得到的
結(jié)果就會(huì)有很大偏差。這意味著,已完成的工作范圍可能存在質(zhì)量隱
患,從而引起后續(xù)的返工活動(dòng),前面得到的績(jī)效指標(biāo)就可能失真。
2、進(jìn)展報(bào)告
進(jìn)展報(bào)告主要是反映項(xiàng)目在兩個(gè)階段點(diǎn)之間的變化。這種變化的
內(nèi)容包括:增加的項(xiàng)目范圍目標(biāo)完成狀況及花費(fèi)的成本。
對(duì)進(jìn)展報(bào)告來說,最主要的是提供“生產(chǎn)率”信息,即反映投入
資源產(chǎn)生效益的效率狀況,從而幫助項(xiàng)目決策人對(duì)項(xiàng)目的未來作出預(yù)
測(cè)。
3、預(yù)測(cè)及變更
根據(jù)項(xiàng)目的狀態(tài)和之前一段時(shí)間的進(jìn)展,項(xiàng)目組需要判斷當(dāng)前項(xiàng)
目持續(xù)下去是否可以保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成。如果不能完成,就需要采
取對(duì)策,要么改進(jìn)執(zhí)行措施,要么變更項(xiàng)目計(jì)劃。如果是后者,則需
要進(jìn)入項(xiàng)目的整體變更過程。
五、項(xiàng)目溝通管理概述
項(xiàng)目溝通管理是確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最
終處理項(xiàng)目信息所需的過程。這包括如下幾個(gè)過程:
?規(guī)劃溝通管理:制訂項(xiàng)目溝通活動(dòng)的計(jì)劃。
?管理溝通:將項(xiàng)目相關(guān)信息收集、生成、匯總、傳遞和發(fā)送的
過程。
?控制溝通:監(jiān)督和控制項(xiàng)目信息溝通的活動(dòng),以確保信息被及
時(shí)有效地準(zhǔn)確傳遞。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部需要進(jìn)行的溝通信息主要是有關(guān)項(xiàng)目本身的信息,這些
信息產(chǎn)生于項(xiàng)目的實(shí)施過程中。經(jīng)過一定的收集和整理,產(chǎn)生了反映
當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的報(bào)告,一方面可以和計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比來對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制;
另一方面則通過事先約定的機(jī)制把相關(guān)信息發(fā)送給干系人,由干系人
據(jù)此評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)行是否正常并作出相應(yīng)決策。這一過程在最新版的
PMBOK中單獨(dú)形成“項(xiàng)目干系人管理”一個(gè)領(lǐng)域。
六、項(xiàng)目啟動(dòng)階段活動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段的活動(dòng)一般發(fā)生在項(xiàng)目被正式確立之前,這個(gè)時(shí)候
有關(guān)項(xiàng)目的確切內(nèi)容都處于概念階段,可能不存在明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和
項(xiàng)目管理人員,所有工作的最終目的就是決定該做什么項(xiàng)目,項(xiàng)目的
目標(biāo)大致是什么。有關(guān)這部分的內(nèi)容大多是和企業(yè)戰(zhàn)略管理緊密聯(lián)系
的,這一部分在國(guó)內(nèi)也被稱為立項(xiàng)管理。任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都意味
著需要投入人力、財(cái)力和時(shí)間資源,這些資源投入的回報(bào)直接決定了
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,所以啟動(dòng)項(xiàng)目是一個(gè)相當(dāng)嚴(yán)肅而慎重的工作。
國(guó)內(nèi)很多小型或者初創(chuàng)的公司都存在著立項(xiàng)不規(guī)范的情況,往往
會(huì)隨意開始一個(gè)項(xiàng)目,并且極不客觀地期望項(xiàng)目結(jié)果可以很快地顯現(xiàn)
出來。但理想代替不了事實(shí),任何一個(gè)項(xiàng)目的最終目標(biāo)都需要經(jīng)過艱
苦的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。如果沒有正確地認(rèn)識(shí)到這個(gè)努力所需要的代價(jià),
并且仔細(xì)斟酌,良好的愿望就不會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。
本階段的主要過程,或者說是立項(xiàng)過程,它既包括一部分企業(yè)的
戰(zhàn)略管理活動(dòng),又包括企業(yè)項(xiàng)目一級(jí)的活動(dòng)。具體如下:
第一,確定本組織所實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略。任何一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)
上立于不敗之地,都必須清晰而明確地確定自身優(yōu)勢(shì),并且積極地將
其優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)相結(jié)合,只有這樣才能確保企業(yè)的行為是有利可圖
的。
第二,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場(chǎng)機(jī)會(huì)中選擇對(duì)本組織最有價(jià)值
的項(xiàng)目。這一活動(dòng)是將企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)機(jī)會(huì)進(jìn)行結(jié)合的具體行為。
第三,批準(zhǔn)項(xiàng)目正式實(shí)施。這包括各個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)可、
項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目所需資源的批準(zhǔn)和承諾。在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,
這一活動(dòng)是制定項(xiàng)目章程。
制定企業(yè)戰(zhàn)略一般屬于企業(yè)決策層的責(zé)任,項(xiàng)目選擇大多是企業(yè)
的市場(chǎng)部門進(jìn)行的,其目的是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略建立適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目組合。
這屬于組織一級(jí)的項(xiàng)目管理活動(dòng),而不屬于項(xiàng)目一級(jí)的管理范疇,所
以在新修訂的項(xiàng)目管理知識(shí)體系2012版中并沒有相應(yīng)的內(nèi)容。項(xiàng)目級(jí)
的活動(dòng)從制定項(xiàng)目章程開始。
立項(xiàng)管理的側(cè)重點(diǎn)會(huì)隨著組織本身特征的不同而不同。具體如下:
?對(duì)那些以對(duì)外承包項(xiàng)目而獲取利潤(rùn)的公司來說,項(xiàng)目的啟動(dòng)可
能始于客戶的某個(gè)項(xiàng)目意向,前期的工作主要是了解客戶需要,進(jìn)行
可行性分析,盡力爭(zhēng)取獲得承包合同。
?對(duì)那些通過項(xiàng)目來管理企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的組織來說,實(shí)施一個(gè)項(xiàng)
目很可能是實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展的必要活動(dòng)Q
上述過程的細(xì)化結(jié)果會(huì)隨著企業(yè)性質(zhì)和目標(biāo)的不同而有很大差異。
越是大型的企業(yè)和組織,其立項(xiàng)過程就越是復(fù)雜和繁瑣;反之,很多
小型或者創(chuàng)業(yè)型企業(yè),其立項(xiàng)過程都很簡(jiǎn)化,有時(shí)甚至就是企業(yè)決策
者的一項(xiàng)意志。當(dāng)然,這和各種企業(yè)本身所處的市場(chǎng)地位和面臨的主
要矛盾高度相關(guān)。大型企業(yè)往往利益相關(guān)者眾多,其決策受到各種牽
制,必須經(jīng)歷復(fù)雜的程序來獲得相關(guān)者的一致認(rèn)可。而小型企業(yè)的優(yōu)
勢(shì)則體現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)上,其決策必然需要簡(jiǎn)單高效。
七、實(shí)施整體變更控制
項(xiàng)目的不確定性因素導(dǎo)致了項(xiàng)目的進(jìn)展未必能按計(jì)劃進(jìn)行,而當(dāng)
這種不確定性變得明確的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)變更。項(xiàng)目目標(biāo)是
項(xiàng)目所有活動(dòng)的最終判斷準(zhǔn)則。那些可能會(huì)引起項(xiàng)目目標(biāo)變化的因素
包括:內(nèi)部因素和外部因素。
?內(nèi)部因素是指由于項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施績(jī)效偏離原有計(jì)劃要求,導(dǎo)
致無法實(shí)現(xiàn)原定項(xiàng)目目標(biāo),不得不變更項(xiàng)目計(jì)劃。
?外部因素是指干系人本身對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生了變化,從而引起計(jì)
劃的變更。
無論是外部請(qǐng)求變更還是內(nèi)部的偏差變更,都有可能是來源于或
導(dǎo)致項(xiàng)目的四個(gè)目標(biāo)因素發(fā)生變化。但在實(shí)踐中,外部請(qǐng)求變更大多
只由范圍因素變更所引起,而內(nèi)部偏差引起的變更則可能由于范圍、
時(shí)間、成本和質(zhì)量等各個(gè)因素所引起。
進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制都是關(guān)注實(shí)施結(jié)果和目標(biāo)之間的
偏差控制。對(duì)范圍目標(biāo)有兩個(gè)相關(guān)的管理過程:范圍確認(rèn)和范圍控制。
其中,范圍控制是對(duì)“項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制”。此外,還需對(duì)
“范圍目標(biāo)”是否正確進(jìn)行檢驗(yàn),這一活動(dòng)由“范圍確認(rèn)”過程來承
擔(dān)。范圍目標(biāo)正確性的判斷必須引入客戶參與。
變更的最終效果是引起項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃產(chǎn)生變化。由于項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)
劃是項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)開展的基礎(chǔ),為了不引起混亂,它的變化必須是一
個(gè)嚴(yán)格而受控的過程。大多數(shù)的變更控制過程都是相似的。
一般的變更過程始于正式提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)的英文為:
ChangeRequest或ModificationRequest,所以也經(jīng)常簡(jiǎn)稱為CR或MRO
在變更申請(qǐng)中,需要詳細(xì)地描述變更的來源,主要是反映項(xiàng)目目標(biāo)變
化。例如
?客戶對(duì)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生了變化,范圍變更。
?客戶需求發(fā)生了變化,引起了產(chǎn)品的需求變更。
?實(shí)施效率偏差導(dǎo)致了基準(zhǔn)計(jì)劃的修訂,例如進(jìn)度和成本目標(biāo)的
變化。
?通過質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)交付產(chǎn)品沒有達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),必須對(duì)產(chǎn)品
實(shí)施返工從而引起的產(chǎn)品變更。
收到了變更請(qǐng)求后,會(huì)有專門的人員先做一個(gè)初步的分析,主要
是評(píng)估變更的來源、變更的理由、變更產(chǎn)生的影響、變更的代價(jià)。某
些變更會(huì)在這個(gè)階段作出一個(gè)初步的處理。例如
?描述不清楚的變更請(qǐng)求,或被要求提出者重新補(bǔ)充信息。
?刪除那些明顯錯(cuò)誤的變更請(qǐng)求。
?一些簡(jiǎn)單且影響小的變更可以直接由分配人員處理。
-余下的變更請(qǐng)求會(huì)被提交到變更控制委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
變更控制委員會(huì)評(píng)審是整個(gè)變更控制過程的核心。一般來說,變
更控制委員會(huì)是一個(gè)項(xiàng)目主要的管理機(jī)構(gòu),由項(xiàng)目重要的干系人代表、
各個(gè)相關(guān)組織的代表、主要的技術(shù)人員等組成。變更控制委員會(huì)評(píng)審
就是評(píng)估那些被提交上來的變更請(qǐng)求,針對(duì)這些變更的目的、要求和
影響作出如下決策:
?同意實(shí)施一項(xiàng)變更請(qǐng)求,并且在會(huì)議上安排相關(guān)的變更實(shí)施責(zé)
任人和相關(guān)聯(lián)的協(xié)作組織。
?拒絕某一項(xiàng)變更請(qǐng)求,并給出拒絕的理由。
變更控制委員會(huì)評(píng)審一般以會(huì)議的形式進(jìn)行,有關(guān)各方都會(huì)參加,
可以定期召開,也可以針對(duì)某一項(xiàng)重要變更臨時(shí)召集。
如果變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn),則變更被實(shí)施。變更實(shí)施的過程中要特
別關(guān)注那些可能會(huì)產(chǎn)生廣泛影響的變更,避免在變更實(shí)施過程中出現(xiàn)
不一致。完成變更后,需要對(duì)變更的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,以確保被批
準(zhǔn)的變更得到了正確實(shí)施。
八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
我省自身發(fā)展也面臨一些突出問題和制約因素,主要是:經(jīng)濟(jì)發(fā)
展結(jié)構(gòu)性、資源性、體制性矛盾十分突出;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)、市場(chǎng)
化程度不高、市場(chǎng)主體活力不足等問題明顯存在;發(fā)展環(huán)境還要大力
優(yōu)化;各級(jí)政府部門還存在專業(yè)化不夠,以及不作為、亂作為、不會(huì)
作為的現(xiàn)象。這些問題必須從根本上把握,下大氣力加以解決。
目前,全球聚乳酸(PLA)第一大技術(shù)來源國(guó)為美國(guó),美國(guó)聚乳酸
(PLA)專利申請(qǐng)量占全球聚乳酸(PLA)專利總申請(qǐng)量的31.91%;其次是中
國(guó),中國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量占全球聚乳酸(PLA)專利總申請(qǐng)量的
28.67%O日本和韓國(guó)雖然排名第三和第四,但是與排名第一的中國(guó)專
利申請(qǐng)量差距較大。
從趨勢(shì)上看,2010-2016年,美國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量領(lǐng)先,
但是在2017年被中國(guó)反超。2021年,中國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量為
2994項(xiàng),美國(guó)聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量?jī)H為719項(xiàng)。
韓國(guó)和歐洲聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量呈現(xiàn)“你追我趕”的態(tài)勢(shì),兩
國(guó)每年度專利申請(qǐng)量差距不大。2021年,韓國(guó)和歐洲聚乳酸(PLA)專利
申請(qǐng)量分別為161項(xiàng)和147項(xiàng)。
中國(guó)方面,江蘇為中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)聚乳酸(PLA)專利數(shù)量最多的省份,
累計(jì)當(dāng)前聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量高達(dá)4027項(xiàng)。廣東累計(jì)當(dāng)前聚乳
酸(PLA)專利申請(qǐng)數(shù)量為3911項(xiàng),排名第二。浙江當(dāng)前申請(qǐng)聚乳酸
(PLA)專利數(shù)量為2739項(xiàng),排名第三。中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)省(市、自治區(qū))
聚乳酸(PLA)專利數(shù)量排名前十的省份還有北京、上海、山東、安徽、
四川、湖北、福建。
2010-2021年9月,全球聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人CR10呈現(xiàn)波動(dòng)下
降趨勢(shì),由2010年的10.59%波動(dòng)下降至2021年9月的6.31%。整體
來看,全球聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人集中度不高,且集中度呈現(xiàn)下降趨
勢(shì)。
全球聚乳酸(PLA)行業(yè)專利申請(qǐng)數(shù)量T0P10申請(qǐng)人分別是東麗株式
會(huì)社、阿勒根公司、金伯利-克拉克環(huán)球有限公司、哈利伯頓能源服務(wù)
公司、株式會(huì)社村田制作所、株式會(huì)社LG化學(xué)、艾司康公司、伊瑪提
克斯生物技術(shù)有限公司、普拉克生化公司、艾博特心血管系統(tǒng)公司。
趨勢(shì)方面,2010-2012年,全球前十大聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)人申
請(qǐng)的聚乳酸(PLA)專利數(shù)差距不大,2014年,金伯利-克拉克環(huán)球有限
公司申請(qǐng)量迅猛增加到225個(gè),株式會(huì)社LG化學(xué)申請(qǐng)量也增加到173
個(gè);2017-2020年伊瑪提克斯生物技術(shù)有限公司聚乳酸(PLA)專利申請(qǐng)量
急速上升,從最2017年的9個(gè)增加到2020年的224個(gè)。
九、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
十、公司基本情況
(一)公司簡(jiǎn)介
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)依然錯(cuò)綜復(fù)雜。從國(guó)際看,世界經(jīng)濟(jì)
深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)
外貿(mào)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,出口增長(zhǎng)放緩。從國(guó)內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)
濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速?gòu)母咚僭鲩L(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)
方式從規(guī)模速度型粗放增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力
從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主。新常態(tài)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新挑
戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新環(huán)境,
公司依然面臨著較大的經(jīng)營(yíng)壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高
位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化,
新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“大眾創(chuàng)業(yè)、
萬(wàn)眾創(chuàng)新”、《中國(guó)制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大
戰(zhàn)略舉措的加速實(shí)施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢(shì)頭更加鞏固。公司將
把握國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì),利用好國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,抓住發(fā)
展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路
徑,贏得發(fā)展主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)發(fā)展新突破。
公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新為源動(dòng)力,不斷投入巨資引入先進(jìn)
研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技
技術(shù)等優(yōu)勢(shì),不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和
品牌發(fā)展。
(二)核心人員介紹
1、石XX,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月
就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)
任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長(zhǎng)、
部長(zhǎng);2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。
2、潘xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學(xué)
歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事
長(zhǎng);2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事長(zhǎng);2016年
11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。
3、陳xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就
職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董
事。2018年3月至今任公司董事。
4、陸xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)
歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今
任公司獨(dú)立董事。
5、趙xx,中國(guó)國(guó)籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公
司董事。2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。
十一、投資計(jì)劃
(一)投資估算的依據(jù)
本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資
金,估算的主要依據(jù)包括:
1、《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》
2、《投資項(xiàng)目可行性研究指南》
3、《建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程》
4、《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定》
5、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》
6、《企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法》
7、《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》
(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定
本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;
項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程
中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。
本期項(xiàng)目建設(shè)投資11476.81萬(wàn)元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其
他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。
(三)工程費(fèi)用
工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建
設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期
工作費(fèi)用,合計(jì)9658.91萬(wàn)元。
1、建筑工程費(fèi)估算
根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為5336.13萬(wàn)元。
2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)估算
設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程
設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照《機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)》和《建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦
法及各項(xiàng)概算指標(biāo)》規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行
估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置費(fèi)為4111.21萬(wàn)元。
3、安裝工程費(fèi)估算
本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為211.57萬(wàn)元。
(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用
本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1443.33萬(wàn)元。
(五)預(yù)備費(fèi)
本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為374.57萬(wàn)元。
建設(shè)投資估算表
單位:萬(wàn)元
序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購(gòu)置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)
1工程費(fèi)用5336.134111.21211.579658.91
1.1建筑工程費(fèi)5336.135336.13
1.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4111.214111.21
1.3安裝工程費(fèi)211.57211.57
2其他費(fèi)用1443.331443.33
2.1土地出讓金836.86836.86
3預(yù)備費(fèi)374.57374.57
3.1基本預(yù)備費(fèi)190.61190.61
3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)183.96183.96
4投資合計(jì)11476.81
(六)建設(shè)期利息
按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款
6701.95萬(wàn)元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元。
建設(shè)期利息估算表
單位:萬(wàn)元
序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年
1借款
1.1建設(shè)期利息164.20164.200.00
1.1.1期初借款余額6701.95
1.1.2當(dāng)期借款6701.956701.950.00
1.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息164.20164.200.00
1.1.4期末借款余額6701.956701.95
1.2其他融資費(fèi)用
1.3小計(jì)164.20164.200.00
2債券
2.1建設(shè)期利息
2.1.1期初債務(wù)余額
2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額
2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息
2.1.4期末債務(wù)余額
2.2其他融資費(fèi)用
2.3小計(jì)
3合計(jì)164.20164.200.00
(七)流動(dòng)資金
流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購(gòu)買輔助
材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資
金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周
轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算
參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算
法進(jìn)行測(cè)算。
根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為3002.20萬(wàn)元。
流動(dòng)資金估算表
單位:萬(wàn)元
序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年
工流動(dòng)資產(chǎn)10316.9912036.4913755.9817194.98
1.1應(yīng)收賬款4642.645416.426190.197737.74
1.2存貨3610.944212.774814.596018.24
1.2.1原輔材料1083.281263.831444.381805.47
1.2.2燃料動(dòng)力54.1663.1972.2290.27
1.2.3在產(chǎn)品1661.031937.872214.712768.39
1.2.4產(chǎn)成品812.46947.871083.281354.10
1.3現(xiàn)金825.36962.921100.481375.60
1.4預(yù)付賬款1238.041444.381650.722063.40
2流動(dòng)負(fù)債8515.679934.9511354.2214192.78
2.1應(yīng)付賬款3065.643576.584087.525109.40
2.2預(yù)收賬款5450.036358.377266.709083.38
3流動(dòng)資金1801.322101.542401.763002.20
流動(dòng)資金增
41801.32300.22300.22600.44
加
鋪底流動(dòng)資
53095.093610.944126.795158.49
金
(A)項(xiàng)目總投資
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、婕設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資11476.81
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.38%;建設(shè)期利息164.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.12%;流動(dòng)資金3002.20萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.50%。
總投資及構(gòu)成一覽表
單位:萬(wàn)元
序號(hào)項(xiàng)目指標(biāo)占總投資比例
1總投資14643.21100.00%
1.1建設(shè)投資11476.8178.38%
1.1.1工程費(fèi)用9658.9165.96%
1.1.1.1建筑工程費(fèi)5336.1336.44%
1.1.1.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4111.2128.08%
1.1.1.3安裝工程費(fèi)211.571.44%
1.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用1443.339.86%
1.1.2.1土地出讓金836.865.72%
1.1.2.2其他前期費(fèi)用606.474.14%
1.2.3預(yù)備費(fèi)374.572.56%
1.2.3.1基本預(yù)備費(fèi)190.611.30%
1.2.3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)183.961.26%
1.2建設(shè)期利息164.201.12%
1.3流動(dòng)資金3002.2020.50%
(九)資金籌措與投資計(jì)劃
本期項(xiàng)目總投資14643.21萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款6701.95
萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表
單位:萬(wàn)元
序號(hào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)占總投資比例
1總投資14643.211
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