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文檔簡介

信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(第3版)計算機(jī)的使用模塊一全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件目錄了解計算機(jī)了解并使用操作系統(tǒng)任務(wù)一任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件計算機(jī)是一種能夠按照程序運行,自動、高速處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備。計算機(jī)作為信息時代的主要載體和工具,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),無論是個人生活、學(xué)術(shù)研究還是商業(yè)運營,無論是個人還是社會,都離不開計算機(jī)。本任務(wù)將介紹計算機(jī)的發(fā)展歷程、計算機(jī)中信息的表示和存儲形式,以及計算機(jī)硬件和計算機(jī)軟件。任務(wù)描述任務(wù)描述了解計算機(jī)任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析了解計算機(jī)任務(wù)一(一)計算機(jī)的發(fā)展歷程(二)計算機(jī)中信息的表示和存儲形式(三)計算機(jī)硬件(四)計算機(jī)軟件本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)的發(fā)展歷程計算機(jī)的誕生可以追溯到20世紀(jì)中期。17世紀(jì),德國數(shù)學(xué)家萊布尼茨發(fā)明了二進(jìn)制記數(shù)法。1904年,英國電氣工程師弗萊明研制出了真空二極管。1906年,美國科學(xué)家福雷斯特發(fā)明了真空晶體管,這一系列的發(fā)明為計算機(jī)的誕生奠定了基礎(chǔ)。1946年2月,由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制的世界上第一臺通用電子計算機(jī)——電子數(shù)字積分計算機(jī)(ElectronicNumericalIntegratorAndComputer,ENIAC)誕生了。1.計算機(jī)的誕生本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)的發(fā)展歷程在ENIAC之后,計算機(jī)的發(fā)展進(jìn)入了“快車道”,成為發(fā)展最快的現(xiàn)代技術(shù)之一。隨著晶體管的發(fā)明和集成電路的出現(xiàn),計算機(jī)的體積逐漸減小,運算速度大幅提升,功耗更低,性能更穩(wěn)定。這些技術(shù)革新都為現(xiàn)代計算機(jī)的誕生和發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)計算機(jī)所采用的電子元件,可以大致將計算機(jī)的發(fā)展分為4個階段。2.計算機(jī)的發(fā)展階段階段時間采用的

電子元件運算速度(每秒指令數(shù))主要特點應(yīng)用領(lǐng)域第一代計算機(jī)1946~1957年電子管幾千條主存儲器采用磁鼓,體積龐大、耗電量大、運行速度慢、可靠性較差、內(nèi)存容量小國防及科學(xué)研究第二代計算機(jī)1958~1964年晶體管幾萬~幾十萬條主存儲器采用磁芯,開始使用高級程序及操作系統(tǒng),運算速度提高、體積減小工程設(shè)計、

數(shù)據(jù)處理第三代計算機(jī)1965~1970年中小規(guī)模

集成電路幾十萬~幾百萬條主存儲器采用半導(dǎo)體存儲器,集成度高、功能增強(qiáng)、價格下降工業(yè)控制、

數(shù)據(jù)處理第四代計算機(jī)1971年至今大規(guī)模、

超大規(guī)模

集成電路上千萬~萬億條計算機(jī)走向微型化,性能大幅度提高,軟件也越來越豐富,為網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了條件。同時,計算機(jī)逐漸走向人工智能化,并采用了多媒體技術(shù),具有聽、說、讀和寫等多種功能工業(yè)、生活等各個領(lǐng)域本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)的發(fā)展歷程計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息社會對計算機(jī)多方面需求的推動,使得今天的計算機(jī)向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、多媒體化5個方向持續(xù)發(fā)展。3.計算機(jī)的發(fā)展趨勢巨型化網(wǎng)絡(luò)化多媒體化微型化智能化本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)的發(fā)展歷程世界上許多國家很早就開始了對各種非晶體管計算機(jī)的研究,如DNA生物計算機(jī)、光計算機(jī)、量子計算機(jī)等。這類計算機(jī)也被稱為第五代計算機(jī)或新一代計算機(jī),它們能在更大程度上模仿人類的智慧。這類技術(shù)也是目前世界各國計算機(jī)技術(shù)研究的重點。4.未來新一代計算機(jī)技術(shù)DNA生物計算機(jī)量子計算機(jī)光計算機(jī)010203本課件是可編輯的正常PPT課件(二)計算機(jī)中信息的表示和存儲形式計算機(jī)中處理的數(shù)據(jù)可分為數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)(如字母、漢字、圖形等)兩大類。無論什么類型的數(shù)據(jù),在計算機(jī)內(nèi)部都是以二進(jìn)制碼的形式進(jìn)行存儲和運算的。計算機(jī)在與外部“交流”時會采用人們熟悉和便于閱讀的形式,如十進(jìn)制數(shù)據(jù)、文字和圖形等,它們之間的轉(zhuǎn)換由計算機(jī)系統(tǒng)來完成。計算機(jī)存儲和運算數(shù)據(jù)時,通常要涉及以下3種數(shù)據(jù)單位。1.計算機(jī)中的數(shù)據(jù)及其單位位字長字節(jié)010203本課件是可編輯的正常PPT課件(二)計算機(jī)中信息的表示和存儲形式數(shù)制是指用一組固定的符號和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。其中,按照進(jìn)位方式記數(shù)的數(shù)制稱為進(jìn)位記數(shù)制。二進(jìn)制就是逢二進(jìn)一的數(shù)字表示方法,以此類推,十進(jìn)制就是逢十進(jìn)一,八進(jìn)制就是逢八進(jìn)一……在計算機(jī)中,可以用括號加數(shù)制基數(shù)下標(biāo)的方式來表示不同數(shù)制的數(shù)。例如,(492)10表示十進(jìn)制數(shù),(1001.1)2表示二進(jìn)制數(shù),(4A9E)16表示十六進(jìn)制數(shù);也可以用帶有字母的形式分別將它們表示為(492)D、(1001.1)B和(4A9E)H。2.?dāng)?shù)制及其轉(zhuǎn)換本課件是可編輯的正常PPT課件(二)計算機(jī)中信息的表示和存儲形式編碼是利用計算機(jī)中的0和1兩個數(shù)碼的不同長度表示不同信息的一種約定方式。由于計算機(jī)是以二進(jìn)制編碼的形式存儲和處理數(shù)據(jù)的,因此只能識別二進(jìn)制編碼信息。數(shù)字、字母、符號、漢字、語音和圖形等非數(shù)值信息都要用特定規(guī)則進(jìn)行二進(jìn)制編碼后才能存儲在計算機(jī)中。西文與中文字符由于形式不同,使用的編碼方式也不同。3.字符編碼西文字符的編碼漢字的編碼本課件是可編輯的正常PPT課件(三)計算機(jī)硬件計算機(jī)硬件是指計算機(jī)中看得見、摸得著的實體設(shè)備,這些設(shè)備共同構(gòu)成了計算機(jī)工作的基礎(chǔ)環(huán)境,并確保計算機(jī)能夠完成各種任務(wù)和功能。其中,CPU用于執(zhí)行指令和進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,存儲設(shè)備用于提供長期的數(shù)據(jù)保存,輸入設(shè)備用于將用戶的輸入信息傳輸給計算機(jī),輸出設(shè)備用于將計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶,主板用于提供硬件之間的連接和通信方式,電源用于為整個計算機(jī)系統(tǒng)提供電力。下圖所示為微型計算機(jī)的外觀組成和主機(jī)內(nèi)部的主要硬件。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)計算機(jī)軟件系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計算機(jī)及其外部設(shè)備,支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運行的軟件。其主要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng),同時負(fù)責(zé)管理計算機(jī)系統(tǒng)中各種獨立的硬件,協(xié)調(diào)它們的工作。系統(tǒng)軟件是應(yīng)用軟件運行的基礎(chǔ),所有應(yīng)用軟件都是在系統(tǒng)軟件上運行的。系統(tǒng)軟件主要分為操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和系統(tǒng)輔助處理程序等。1.系統(tǒng)軟件1234操作系統(tǒng)系統(tǒng)輔助處理程序語言處理程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件(四)計算機(jī)軟件應(yīng)用軟件是指一些具有特定功能的軟件,即為解決各種實際問題而開發(fā)的程序,包括各種程序設(shè)計語言,以及用各種程序設(shè)計語言開發(fā)的應(yīng)用程序。計算機(jī)中的應(yīng)用軟件種類繁多,這些軟件能夠幫助用戶完成特定的任務(wù)。如要編輯一篇文章可以使用Word,要制作一份報表可以使用Excel,要與他人溝通可以使用社交軟件,要聽歌、看視頻可以使用影音軟件等。常見應(yīng)用軟件的應(yīng)用領(lǐng)域有辦公、圖形處理與設(shè)計、圖文瀏覽、翻譯與學(xué)習(xí)、多媒體播放和處理、網(wǎng)站開發(fā)、程序設(shè)計等。2.應(yīng)用軟件本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)了解計算機(jī)任務(wù)一(一)連接計算機(jī)的各組成部分(二)不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換本課件是可編輯的正常PPT課件(一)連接計算機(jī)的各組成部分臺式計算機(jī)是一個由顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等多個部件協(xié)同組成的系統(tǒng),每個部件都缺一不可,因而如果購置了計算機(jī)的各個組件,則需要將它們連接起來,計算機(jī)才能正常工作。連接計算機(jī)各組成部分的操作如下。連接鍵盤連接顯卡鼠標(biāo)連接顯示器本課件是可編輯的正常PPT課件(一)連接計算機(jī)的各組成部分連接主機(jī)連接顯示器電源線完成計算機(jī)各部件的連接本課件是可編輯的正常PPT課件(二)不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(1)將二進(jìn)制數(shù)10110轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)(10110)2=(1×24+0×23+1×22+1×21+0×20)10

=(16+4+2)10

=(22)101.非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)(2)將八進(jìn)制數(shù)232轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)

(232)8=(2×82+3×81+2×80)10

=(128+24+2)10

=(154)10(3)將十六進(jìn)制數(shù)232轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)

(232)16=(2×162+3×161+2×160)10

=(512+48+2)10

=(562)10本課件是可編輯的正常PPT課件(二)不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換2.十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成其他進(jìn)制數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)、八進(jìn)制數(shù)和十六進(jìn)制數(shù)時,可先將數(shù)值分成整數(shù)部分和小數(shù)部分,然后分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換,再拼接起。例如,將十進(jìn)制數(shù)225.625轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。用“除2取余倒讀”法對整數(shù)部分進(jìn)行轉(zhuǎn)換,再用“乘2取整正讀”法對小數(shù)部分進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換過程如下(225.625)10=(11100001.101)2本課件是可編輯的正常PPT課件(二)不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換3.二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)(1)二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成八進(jìn)制數(shù)將二進(jìn)制數(shù)1101001.101轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù),轉(zhuǎn)換過程如下。

二進(jìn)制數(shù)001101001.101八進(jìn)制數(shù)151.5得到的結(jié)果:(1101001.101)2=(151.5)8(2)二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)

將二進(jìn)制數(shù)10111001100011.1011轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù),轉(zhuǎn)換過程如下。

二進(jìn)制數(shù)0010111001100011.1011十六進(jìn)制數(shù)2E63.B得到的結(jié)果:(10111001100011.1011)2

=(2E63.B)16本課件是可編輯的正常PPT課件(二)不同進(jìn)制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換4.八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)(1)八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)將八進(jìn)制數(shù)162.4轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù),轉(zhuǎn)換過程如下。

八進(jìn)制數(shù)162.4二進(jìn)制數(shù)001110010.100得到的結(jié)果:(162.4)8=(1110010.1)2(2)十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)將十六進(jìn)制數(shù)3B7D轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù),轉(zhuǎn)換過程如下。十六進(jìn)制數(shù)3

B

7

D二進(jìn)制數(shù)0011101101111101得到的結(jié)果:(3B7D)16=(11101101111101)2本課件是可編輯的正常PPT課件目錄了解計算機(jī)了解并使用操作系統(tǒng)任務(wù)一任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件如果要使用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,則需要先進(jìn)入計算機(jī)的桌面環(huán)境,然后通過鼠標(biāo)和鍵盤與計算機(jī)進(jìn)行交互和操作,如打開軟件、編輯文檔、瀏覽網(wǎng)頁、復(fù)制/粘貼文件、調(diào)整窗口大小、執(zhí)行快捷鍵操作等,而這些都需要依靠操作系統(tǒng)來完成。操作系統(tǒng)是計算機(jī)系統(tǒng)的核心管理軟件,用戶想要通過計算機(jī)完成某項任務(wù)和指令,就需要借助操作系統(tǒng)。本任務(wù)將了解計算機(jī)操作系統(tǒng)和手機(jī)操作系統(tǒng),掌握操作系統(tǒng)的操作方法。任務(wù)描述任務(wù)描述了解并使用操作系統(tǒng)任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析了解并使用操作系統(tǒng)任務(wù)二(一)計算機(jī)操作系統(tǒng)(二)智能手機(jī)操作系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)操作系統(tǒng) 進(jìn)程與處理機(jī)管理文件管理存儲管理網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備管理提供良好的用戶界面1.計算機(jī)操作系統(tǒng)的功能本課件是可編輯的正常PPT課件(一)計算機(jī)操作系統(tǒng)2.計算機(jī)操作系統(tǒng)的種類Windows操作系統(tǒng)UNIX操作系統(tǒng)Linux操作系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件(二)智能手機(jī)操作系統(tǒng)蘋果手機(jī)操作系統(tǒng)華為鴻蒙操作系統(tǒng)安卓系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)了解并使用操作系統(tǒng)任務(wù)二(一)啟動與退出Windows10

(二)管理Windows10中的資源本課件是可編輯的正常PPT課件(一)啟動與退出Windows10Windows10操作系統(tǒng)桌面將程序固定到任務(wù)欄退出Windows10本課件是可編輯的正常PPT課件(二)管理Windows10中的資源通過合理規(guī)劃計算機(jī)中的各種資源,可以優(yōu)化計算機(jī)性能,提高工作效率和用戶體驗。1設(shè)置桌面圖標(biāo)2選擇要顯示在桌面上的圖標(biāo)3新建文本文檔

4重命名文本文檔本課件是可編輯的正常PPT課件(二)管理Windows10中的資源5剪切文件7安裝向?qū)Ы缑?卸載或更改程序6粘貼文件本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(第3版)本課件是可編輯的正常PPT課件

信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(第3版)文檔處理模塊二本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件環(huán)保倡議是對環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展的積極建議和行動號召,是維護(hù)和改善地球生態(tài)環(huán)境的重要舉措。環(huán)保倡議可以倡導(dǎo)人們培養(yǎng)綠色的生活方式,提高人們的環(huán)保意識,達(dá)成減少環(huán)境污染、高效利用資源、維護(hù)生物多樣性等目的。本任務(wù)將用Word2016創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔,介紹文檔的基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔任務(wù)一(一)了解文檔處理的應(yīng)用場景(二)熟悉Word2016的操作界面(三)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制(四)文檔的檢查、保護(hù)與自動保存(五)文檔的發(fā)布本課件是可編輯的正常PPT課件(一)了解文檔處理的應(yīng)用場景02040301行政策劃與市場人力資源管理銷售Word和WPS文字都是廣受用戶青睞的文檔處理軟件,被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。這里以Word為例簡單介紹文檔處理在工作中的應(yīng)用場景。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)熟悉Word2016的操作界面單擊“開始”按鈕,在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”/“Word”菜單命令可啟動Word2016并打開“開始”界面,選擇“空白文檔”選項后便會新建一個空白文檔并進(jìn)入軟件操作界面。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制1.新建文檔除了可以在啟動Word2016時新建空白文檔外,還可以在使用Word2016時新建空白文檔,常用方法如下。01通過“文件”選項卡新建02通過快速訪問工具欄新建03通過快捷鍵新建本課件是可編輯的正常PPT課件(三)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制2.打開文檔對于已有的文檔,在編輯它之前需要先將其打開,此時可選擇以下任意一種方法進(jìn)行操作。01雙擊文件打開02通過快速訪問工具欄打開03通過“文件”選項卡打開04通過快捷鍵打開本課件是可編輯的正常PPT課件(三)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制3.保存文檔保存文檔是指將Word文檔保存到計算機(jī)中,以防止數(shù)據(jù)丟失,也便于日后對文檔進(jìn)行后續(xù)調(diào)整和編輯。保存文檔的常用方法有以下幾種。通過快速訪問工具欄保存通過“文件”選項卡保存通過快捷鍵保存010203本課件是可編輯的正常PPT課件(三)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制4.復(fù)制文檔復(fù)制文檔也可以視為另存文檔,即將已保存在計算機(jī)上的文檔通過復(fù)制的方式另存于計算機(jī)上的其他位置(或以不同的名稱保存在相同的位置)。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)文檔的檢查、保護(hù)與自動保存1.檢查文檔使用Word2016的“拼寫和語法”功能,就能輕松實現(xiàn)對文檔的檢查工作。其方法為:打開需要檢查的文檔,在“審閱”/“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕,打開“語法”任務(wù)窗格,Word2016開始檢查文檔內(nèi)容,并在任務(wù)窗格中顯示其判斷的可能有誤的信息。如果該信息確實有誤,則可直接修改;如果無誤,則可單擊“忽略”按鈕,繼續(xù)檢查下一處可能的錯誤,完成后Word將打開提示對話框,單擊“確定”按鈕,如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)文檔的檢查、保護(hù)與自動保存2.保護(hù)文檔為了防止他人非法查看文檔內(nèi)容,可以對Word文檔進(jìn)行加密以保護(hù)文檔。其方法為:選擇“文件”/“信息”命令,單擊“保護(hù)文檔”按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項,打開“加密文檔”對話框,在“密碼”文本框中輸入密碼,如“123456”,單擊“確定”按鈕,完成保護(hù)文檔的操作,如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)文檔的檢查、保護(hù)與自動保存3.自動保存文檔開啟自動保存文檔功能,可以使Word2016在指定的時間自動保存文檔內(nèi)容,避免我們因忘記保存文檔而丟失重要的數(shù)據(jù)。其方法為:選擇“文件”/“選項”命令,打開“Word選項”對話框;在左側(cè)列表框中選擇“保存”選項,在右側(cè)界面中單擊選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框,并在右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置時間間隔,如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件(五)文檔的發(fā)布3.自動保存文檔發(fā)布文檔主要指的是將文檔導(dǎo)出為PDF格式的文件。其方法為:選擇“文件”/“導(dǎo)出”命令,然后在右側(cè)的界面中選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項,并單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕,打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框,在其中設(shè)置文檔的名稱和保存位置后,單擊“發(fā)布”按鈕,如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)建“環(huán)保倡導(dǎo)”文檔任務(wù)一(一)創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔(二)輸入內(nèi)容并保存文檔(三)檢查文檔并進(jìn)行加密設(shè)置(四)將文檔加密發(fā)布為PDF格式本課件是可編輯的正常PPT課件(一)創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔所謂創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔,是指在計算機(jī)連接了互聯(lián)網(wǎng)時,可以用網(wǎng)絡(luò)上的Word模板來快速創(chuàng)建包含一定內(nèi)容和樣式的文檔,這種創(chuàng)建文檔的方法可以有效地提高編輯文檔的效率。1搜索聯(lián)機(jī)模板2用模板創(chuàng)建文檔本課件是可編輯的正常PPT課件(二)輸入內(nèi)容并保存文檔根據(jù)模板創(chuàng)建的文檔中已經(jīng)設(shè)置好了文本和段落的樣式,因此只輸入所需的內(nèi)容并保存文檔即可,具體操作如下。1修改標(biāo)題和內(nèi)容2選擇“瀏覽”選項3設(shè)置文檔保存信息本課件是可編輯的正常PPT課件(三)檢查文檔并進(jìn)行加密設(shè)置下面利用Word2016的“拼寫和語法”功能檢查文檔中的錯誤,然后對文檔進(jìn)行加密設(shè)置,以有效保護(hù)文檔內(nèi)容,具體操作如下。1檢查文檔2輸入密碼3確認(rèn)密碼本課件是可編輯的正常PPT課件(四)將文檔加密發(fā)布為PDF格式為了便于更好地在其他地方查看文檔內(nèi)容,我們可以將Word文檔發(fā)布為PDF文檔,并通過加密的方式確保PDF文檔的安全,其具體操作如下。1導(dǎo)出為PDF文檔本課件是可編輯的正常PPT課件(四)將文檔加密發(fā)布為PDF格式2加密設(shè)置3設(shè)置密碼4輸入密碼查看PDF文檔本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件發(fā)起環(huán)保倡議是為了維護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境。作為一份具有公開號召性質(zhì)的文檔,環(huán)保倡議的內(nèi)容編寫不僅要有明確的目標(biāo)和具體的措施,還要求語言嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。本任務(wù)將使用Word2016編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本,使其內(nèi)容更加準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),富有感染力。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二(一)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除(二)文本的查找與替換本課件是可編輯的正常PPT課件(一)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除1.選擇文本選擇任意文本選擇任意詞組選擇整個段落選擇一行文本選擇多行文本選擇所有文本選擇不連續(xù)的文本選擇整句文本選擇文本的方法較多,這里將其歸納為以下幾種,實際操作時我們可以根據(jù)需要靈活使用。本課件是可編輯的正常PPT課件(一)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除2.移動文本通過快捷菜單移動通過拖曳鼠標(biāo)移動通過功能按鈕移動通過快捷鍵移動當(dāng)需要調(diào)整文檔中已有文本的位置時,可以通過移動文本的操作來快速調(diào)整。移動文本的方法主要有以下幾種。本課件是可編輯的正常PPT課件(一)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除3.復(fù)制文本通過功能按鈕復(fù)制通過快捷菜單復(fù)制通過拖曳鼠標(biāo)復(fù)制通過快捷鍵復(fù)制若想在文檔中輸入已有的某些文本,特別是某些較長的相同文本,可直接對已有文本進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制文本的方法主要有以下幾種。本課件是可編輯的正常PPT課件(一)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除4.刪除文本也可先選擇需刪除的文本,按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵進(jìn)行刪除。刪除文本的方法比較簡單,可以將插入點定位到目標(biāo)位置,按“BackSpace”鍵刪除插入點左側(cè)的一個字符,或按“Delete”鍵刪除插入點右側(cè)的一個字符。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)文本的查找與替換“查找與替換”功能適合當(dāng)文檔中同時出現(xiàn)多個相同錯誤時使用,如整個文檔中出現(xiàn)了22次“陽臺果汁”,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)應(yīng)該將其修改為正確的名稱“果汁陽臺”(一個月季品種),此時若逐個修改,工作量會較大,而且很容易出現(xiàn)遺漏的情況。如果利用“查找和替換”功能,則可以輕松修正錯誤。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二(一)打開文檔并修改文本(二)復(fù)制和移動文本(三)查找和替換文本本課件是可編輯的正常PPT課件(一)打開文檔并修改文本無論是在輸入文本的過程中,還是在檢查文檔內(nèi)容的過程中,都可能會出現(xiàn)修改文本的情況。1選擇文本2修改文本3撤銷修改4還原修改本課件是可編輯的正常PPT課件(二)復(fù)制和移動文本在編輯Word文檔時,可以通過復(fù)制或移動等方式提高編輯效率。下面繼續(xù)在“環(huán)保倡議”文檔中進(jìn)行文本的復(fù)制與移動,具體操作如下。2替換文本4移動文本1選擇并復(fù)制文本3拖曳文本本課件是可編輯的正常PPT課件(三)查找和替換文本W(wǎng)ord2016的“查找和替換”功能非常實用,可以替換文本、符號、格式等。下面利用該功能將文檔中的所有“.”都替換為“、”,具體操作如下。1啟用替換功能2輸入查找和替換的內(nèi)容3提示對話框4文檔部分效果本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節(jié)氣是中華民族悠久歷史文化的重要傳承,是我國古代先民智慧和創(chuàng)造力的體現(xiàn)。通過了解二十四節(jié)氣、制作介紹二十四節(jié)氣的文檔,我們不僅可以更好地理解、傳承中華傳統(tǒng)文化,還可以了解節(jié)氣中對氣候、物候、時令等變化規(guī)律的描述和總結(jié),從而更好地認(rèn)識自然、尊重自然、保護(hù)自然。本任務(wù)將編輯“二十四節(jié)氣”文檔,通過設(shè)置字體格式、段落格式,添加項目符號和編號,設(shè)置邊框和底紋等操作,提高文檔的可讀性和美觀性。任務(wù)描述任務(wù)描述為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三(一)字符與段落格式的設(shè)置(二)編號的使用(三)項目符號的使用本課件是可編輯的正常PPT課件(一)字符與段落格式的設(shè)置設(shè)置字符和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡中的“字體”和“段落”組,以及“字體”和“段落”對話框來完成。選擇相應(yīng)的字符或段落文本,此時將自動出現(xiàn)浮動工具欄,用該工具欄可以進(jìn)行簡單的格式設(shè)置;也可用“字體”或“段落”組中的相應(yīng)選項快速設(shè)置。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)編號的使用當(dāng)需要為多個段落按順序編號時,可以使用Word2016對這些段落進(jìn)行自動編號。選擇段落,在“開始”/“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇某種編號樣式。此后在該段落中按“Enter”鍵,新的段落會根據(jù)上一個段落編號的序號自動編號。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)項目符號的使用如果多個段落之間是并列關(guān)系而不是順序關(guān)系,則可以為段落添加項目符號來增強(qiáng)內(nèi)容的層次性。其方法為:在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇某種項目符號樣式。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三(一)設(shè)置字體格式(二)設(shè)置段落格式(三)設(shè)置項目符號和編號(四)設(shè)置邊框與底紋本課件是可編輯的正常PPT課件(一)設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式包括更改字體的外觀、字號和顏色等內(nèi)容,以增強(qiáng)文檔的可讀性和美觀性,具體操作如下。1設(shè)置標(biāo)題文本的字體

2設(shè)置標(biāo)題文本的字號3加粗文本本課件是可編輯的正常PPT課件(一)設(shè)置字體格式4為文本添加下劃線5設(shè)置下畫線的樣式6設(shè)置字符間距7復(fù)制格式本課件是可編輯的正常PPT課件(二)設(shè)置段落格式段落是文本、圖形和其他對象的集合。文檔中的回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。1設(shè)置標(biāo)題段落對齊方式2設(shè)置段落對齊方式本課件是可編輯的正常PPT課件4設(shè)置段落間距(二)設(shè)置段落格式3設(shè)置段落縮進(jìn)5設(shè)置行距本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置項目符號和編號使用“項目符號與編號”功能,可以為具備并列關(guān)系的段落添加如“●”“★”“◆”等樣式的項目符號,也可為具備先后順序關(guān)系的段落添加如“1.2.3.”或“A.B.C.”等樣式的編號。1添加編號2定義新項目符號3單擊“圖片”按鈕4選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件(四)設(shè)置邊框與底紋適當(dāng)為文檔中的文本或段落添加邊框和底紋,可以起到突出顯示信息、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的作用。1設(shè)置字符底紋2選擇“邊框和底紋”選項本課件是可編輯的正常PPT課件(四)設(shè)置邊框與底紋3設(shè)置邊框樣式

4復(fù)制邊框樣式本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節(jié)氣的命名反映了季節(jié)、氣象、物候等自然現(xiàn)象,可以體現(xiàn)中華民族悠久的文化內(nèi)涵和歷史積淀。因此,在制作“二十四節(jié)氣”文檔時,可以適當(dāng)?shù)靥砑右恍┡c節(jié)氣中的自然現(xiàn)象或傳統(tǒng)藝術(shù)、傳統(tǒng)文化相關(guān)的對象,一方面可以加深對節(jié)氣文化的描述,另一方面可以提升整個文檔的美觀度。本任務(wù)將利用Word2016的圖形和圖像編輯功能,在“二十四節(jié)氣”文檔中插入文本框、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形等對象。任務(wù)描述任務(wù)描述在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象任務(wù)四本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象任務(wù)四(一)圖片和圖形對象的插入(二)圖片和圖形對象的編輯(三)圖片和圖形對象的美化本課件是可編輯的正常PPT課件(一)圖片和圖形對象的插入 插入封面插入藝術(shù)字 插入圖片插入文本框 插入形狀插入SmartArt圖形利用Word2016的“插入”功能區(qū)可以插入各種對象,其中在“頁面”組中可以插入封面,在“插圖”組中可以插入圖片、形狀和SmartArt等,在“文本”組中可以插入文本框和藝術(shù)字等。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)圖片和圖形對象的編輯調(diào)整大小調(diào)整角度調(diào)整位置010203在文檔中插入圖片和圖形對象后,最常見的編輯操作有以下3種。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)圖片和圖形對象的美化選擇并插入圖片和圖形對象后,Word2016會顯示相應(yīng)的對象工具功能選項卡,如“繪圖工具”選項卡、“圖片工具”選項卡、“SmartArt工具”選項卡等,利用它們下方的“設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡能輕松完成對所選對象的美化設(shè)置。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象任務(wù)四(一)插入并編輯文本框(二)插入圖片(三)插入藝術(shù)字(四)插入SmartArt圖形本課件是可編輯的正常PPT課件(一)插入并編輯文本框2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)文本框是一種特殊的圖形對象,它具有圖形的屬性,可以設(shè)置邊框和填充顏色,調(diào)整位置、大小和角度等,也能在其中輸入文本內(nèi)容或插入圖片等,從而制作出特殊的文檔版式。1選擇文本框樣式2調(diào)整文本框的大小本課件是可編輯的正常PPT課件(一)插入并編輯文本框2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)3取消文本框的輪廓線

4設(shè)置文本框的上下邊框效果本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入圖片2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)在Word2016中,可以根據(jù)需要將圖片插入文檔中,以豐富文檔的內(nèi)容。下面將在“二十四節(jié)氣(對象).docx”文檔中插入圖片,其具體操作如下。3調(diào)整圖片的位置1“插入圖片”對話框2選擇“襯于文字下方”選項本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入圖片6插入背景圖片4裁剪圖片5插入并設(shè)置圖片的效果本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入圖片9將背景圖片置于最底層8設(shè)置圖片色溫7設(shè)置圖片的亮度/對比度本課件是可編輯的正常PPT課件(三)插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字,可使文本呈現(xiàn)更加豐富和生動的效果,從而增強(qiáng)文檔的美觀性。下面在“二十四節(jié)氣(對象).docx”文檔中插入藝術(shù)字并美化標(biāo)題樣式,具體操作如下。1選擇藝術(shù)字樣式2更改藝術(shù)字的填充顏色3取消藝術(shù)字的輪廓效果

4更改藝術(shù)字字號本課件是可編輯的正常PPT課件(四)插入SmartArt圖形SmartArt圖形是多個圖形的集合,有流程、循環(huán)、關(guān)系、矩陣等類型,便于制作各種圖示。下面在“二十四節(jié)氣(對象).docx”文檔中插入SmartArt圖形,具體操作如下。1“選擇SmartArt圖形”對話框2添加形狀3輸入文本本課件是可編輯的正常PPT課件(四)插入SmartArt圖形4“調(diào)整SmartArt圖形6設(shè)置SmartArt圖形的顏色7調(diào)整整個SmartArt圖形的位置和大小5選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節(jié)氣是我國傳統(tǒng)歷法中的重要組成部分,每一個節(jié)氣都有具體的日期。在制作二十四節(jié)氣文檔時,可以利用表格對日期進(jìn)行梳理,使日期數(shù)據(jù)清晰、簡潔,便于閱讀。本任務(wù)將在“二十四節(jié)氣”文檔中插入表格,介紹創(chuàng)建、編輯、美化表格等一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五(一)插入表格的幾種方式(二)選擇表格(三)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換本課件是可編輯的正常PPT課件(一)插入表格的幾種方式2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)快速插入表格的方法:將插入點定位到需插入表格的位置,在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中將鼠標(biāo)指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上,此時邊框呈橙色的單元格區(qū)域為將要插入的表格,單擊即可完成插入操作。1.快速插入表格本課件是可編輯的正常PPT課件(一)插入表格的幾種方式2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)精確插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為:在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇“插入表格”選項,打開“插入表格”對話框,在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)。2.精確插入表格本課件是可編輯的正常PPT課件(一)插入表格的幾種方式2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)如果想創(chuàng)建一些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的表格,則可以通過手動繪制的方式創(chuàng)建。其方法為在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項,進(jìn)入繪制表格狀態(tài),在需要插入表格的地方按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后將繪制出表格的外邊框;在外邊框內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo),可在表格中繪制出橫線、豎線和斜線,從而將繪制的外邊框分成若干單元格,最終形成各種樣式的表格,表格繪制完成后,按“Esc”鍵退出繪制表格狀態(tài)。3.手動繪制表格本課件是可編輯的正常PPT課件(二)選擇表格2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)2.精確插入表格選擇整行表格選擇整列表格選擇整個表格選擇表格是編輯表格的前提,在Word2016中選擇表格有以下3種常見的情況本課件是可編輯的正常PPT課件(三)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)2.精確插入表格為了進(jìn)一步提高表格和文本的編輯效率,Word2016還可以直接將表格轉(zhuǎn)換為文本,或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格。將表格轉(zhuǎn)換為文本將文本轉(zhuǎn)換為表格選擇整個表格,在“表格工具-布局”/“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕。拖曳鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本(各文本之間存在統(tǒng)一的分隔符,如制表符、空格、逗號等),然后在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,直接單擊“確定”按鈕本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五(一)創(chuàng)建表格(二)編輯表格(三)設(shè)置與美化表格本課件是可編輯的正常PPT課件(一)創(chuàng)建表格在Word文檔中適當(dāng)使用表格,可以更好地展現(xiàn)文本內(nèi)容。下面在“二十四節(jié)氣(表格).docx”文檔中創(chuàng)建表格,用于記錄二十四節(jié)氣的時間數(shù)據(jù),具體操作如下。1插入表格2設(shè)置表格尺寸本課件是可編輯的正常PPT課件(二)編輯表格創(chuàng)建表格后,可根據(jù)實際情況調(diào)整表格的布局和內(nèi)容,包括合并單元格、拆分單元格、輸入表格數(shù)據(jù)等,具體操作如下。3輸入表格數(shù)據(jù)1合并單元格2拆分單元格本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置與美化表格為了更好地發(fā)揮表格展示信息的作用,往往還需要適當(dāng)美化表格,從而提高表格的可讀性和美觀性,具體操作如下。1根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格2手動調(diào)整行高3選擇表格樣式本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置與美化表格4設(shè)置對齊方式5設(shè)置表格字體格式的效果6設(shè)置單元格底紋本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件畢業(yè)論文是學(xué)生多年學(xué)習(xí)成果的最終體現(xiàn),考查的是學(xué)生對所學(xué)知識的掌握和應(yīng)用能力。編寫畢業(yè)論文可以很好地鍛煉學(xué)生的實踐能力,提高學(xué)生的寫作水平。畢業(yè)論文的完成涉及開題報告、論文編寫、提交評審、答辯陳述及論文評分5個環(huán)節(jié)。其中,論文編寫環(huán)節(jié)是指在準(zhǔn)備好資料后,用Word等工具將資料輸入并編輯成電子文檔,以及設(shè)置其格式等,最終得到一篇格式規(guī)范的論文。本任務(wù)將在Word2016中編輯“畢業(yè)論文”文檔,介紹在Word2016中設(shè)置頁面、應(yīng)用樣式、添加腳注、插入目錄與封面等操作。任務(wù)描述任務(wù)描述設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六(一)認(rèn)識各種分隔符(二)頁面設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件(一)認(rèn)識各種分隔符2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)01020304分頁符分欄符自動換行符分節(jié)符分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁面中的顯示位置。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)頁面設(shè)置2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)頁面設(shè)置主要是指對頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要,可以在“布局”/“頁面設(shè)置”組中單擊相應(yīng)的按鈕修改設(shè)置。單擊“紙張大小”按鈕單擊“紙張方向”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁面尺寸,若選擇“其他紙張大小”選項,還可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自行設(shè)置文檔頁面的寬度和高度?!霸趶棾龅南吕斜砜蛑锌蛇x擇“縱向”或“橫向”選項,以調(diào)整頁面顯示方向。單擊“頁邊距”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁邊距選項,若選擇“自定義頁邊距”選項,還可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自定義上、下、左、右的頁邊距。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六(一)調(diào)整文檔頁面大小和頁邊距(二)利用分頁符控制頁面內(nèi)容(三)設(shè)置文檔樣式

(四)為文檔添加腳注(五)插入封面和目錄本課件是可編輯的正常PPT課件(一)調(diào)整文檔頁面大小和頁邊距文檔的編輯與排版都是在頁面中完成的,頁面大小直接影響版面中內(nèi)容的布置。下面在“畢業(yè)論文”文檔中設(shè)置頁邊距、裝訂線等,具體操作如下。1設(shè)置紙張大小2自定義頁邊距3設(shè)置頁邊距數(shù)值4設(shè)置頁眉和頁腳的布局本課件是可編輯的正常PPT課件(二)利用分頁符控制頁面內(nèi)容分頁符可以控制文檔內(nèi)容的分頁,從而調(diào)整頁面。下面在“畢業(yè)論文”文檔中為封面、目錄、摘要分頁,具體操作如下。1插入分頁符2查看分頁效果本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置文檔樣式樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對象,為文本或段落應(yīng)用樣式,可以快速設(shè)置其格式。下面為“畢業(yè)論文”文檔的封面文本、正文文本、各級標(biāo)題文本等設(shè)置樣式,具體操作如下。1快速應(yīng)用標(biāo)題樣式2選擇“修改”命令本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置文檔樣式3設(shè)置格式4設(shè)置縮進(jìn)和間距5創(chuàng)建樣式本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置文檔樣式6設(shè)置新樣式的名稱7設(shè)置新樣式的字體格式8設(shè)置新樣式的段落格式本課件是可編輯的正常PPT課件(四)為文檔添加腳注腳注是對文檔中的某些詞匯或者內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明的注文,一般添加在當(dāng)前頁面的底部。它由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成:注釋引用標(biāo)記及其對應(yīng)的注釋文本。1單擊“插入腳注”按鈕2輸入腳注的注釋內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件(五)插入封面和目錄封面是文檔的第一頁,通常來說,可以為一些對封面效果有特殊要求的文檔設(shè)置文檔封面,提升其美觀度。目錄的存在是為了便于閱讀和索引,以及讓他人直觀地了解文檔的整體結(jié)構(gòu)。1插入封面2設(shè)置目錄選項本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件畢業(yè)論文反映的是學(xué)生的研究成果,為更好地展示學(xué)生的學(xué)術(shù)成果,同時方便學(xué)校存檔和查閱,也便于他人進(jìn)行閱讀參考,需要適當(dāng)編輯畢業(yè)論文,并將其打印出來。下面利用Word2016的長文檔編輯功能,介紹編輯“畢業(yè)論文”文檔的方法,包括大綱級別的設(shè)置、頁眉頁腳的插入、多人協(xié)同編輯文檔、預(yù)覽并打印文檔等操作。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七(一)認(rèn)識不同的文檔視圖(二)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的使用本課件是可編輯的正常PPT課件(一)認(rèn)識不同的文檔視圖2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)頁面視圖Web版式視圖草稿視圖閱讀視圖大綱視圖為滿足不同用戶的編輯需求,Word提供了多種視圖模式供用戶使用,不同的視圖模式具有不同的特點。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的使用2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具,在“視圖”/“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,Word2016操作界面的左側(cè)將顯示該任務(wù)窗格,利用它可以實現(xiàn)定位、搜索等操作。定位頁面定位段落搜索文本本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七(一)設(shè)置段落的大綱級別(二)插入頁眉、頁腳和頁碼(三)多人協(xié)同編輯文檔(四)預(yù)覽并打印文檔本課件是可編輯的正常PPT課件(一)設(shè)置段落的大綱級別在內(nèi)容較多的文檔中,可以根據(jù)需要設(shè)置文檔內(nèi)容的大綱級別,以便于閱讀者快速了解文檔的內(nèi)容結(jié)構(gòu),并進(jìn)行內(nèi)容的定位。下面利用大綱視圖模式設(shè)置文檔的大綱級別,具體操作如下。3

按級別查看大綱內(nèi)容2

設(shè)置大綱級別1

換到大綱視圖本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳一般指的是文檔上方和下方的區(qū)域,在這些區(qū)域中可以添加一些輔助內(nèi)容,如文檔名稱、頁碼等。下面在文檔的頁眉和頁腳區(qū)域適當(dāng)補(bǔ)充一些信息來完善文檔,具體操作如下。2

選擇頁眉樣式1

置頁眉和頁腳3

輸入頁眉內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入頁眉、頁腳和頁碼5

插入頁碼4

取消框線3

輸入頁眉內(nèi)容6

出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)本課件是可編輯的正常PPT課件(三)多人協(xié)同編輯文檔當(dāng)文檔內(nèi)容需要其他相關(guān)人員(如論文導(dǎo)師)協(xié)助編輯時,可以利用Word2016的修訂功能實現(xiàn)多人協(xié)同編輯文檔,具體操作如下。2

查看修訂內(nèi)容1

進(jìn)入修訂狀態(tài)本課件是可編輯的正常PPT課件(三)多人協(xié)同編輯文檔4

拒絕修訂的效果3

查看并接受修訂的效果本課件是可編輯的正常PPT課件(四)預(yù)覽并打印文檔完成文檔設(shè)計后,如果文檔有打印需求,則可以先預(yù)覽打印效果,確認(rèn)無誤后,再設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù),將文檔打印出來,具體操作如下。2

設(shè)置打印參數(shù)1

預(yù)覽打印效果本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(第3版)本課件是可編輯的正常PPT課件

信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)(第3版)電子表格處理模塊三本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿輸入并設(shè)置學(xué)生信息計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計與分析學(xué)生成績保護(hù)并打印學(xué)生成績分析表任務(wù)四任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)生信息表通常用于記錄學(xué)生的基本信息,如姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、民族、政治面貌、健康狀況、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等。學(xué)校通過學(xué)生信息表,可以實現(xiàn)學(xué)生信息的信息化管理,實現(xiàn)信息的實時更新和快速查詢,一方面可以確保學(xué)生信息的完整性、準(zhǔn)確性,另一方面可以提高教育質(zhì)量、保障學(xué)生安全、推動學(xué)校發(fā)展。下面利用Excel2016創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿,重點介紹電子表格的基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿任務(wù)一(一)了解Excel的應(yīng)用領(lǐng)域(二)熟悉Excel2016的操作界面(三)工作簿的基本操作(四)工作表的基本操作本課件是可編輯的正常PPT課件(一)了解Excel的應(yīng)用領(lǐng)域Excel作為Office辦公軟件的重要組件之一,功能非常強(qiáng)大,其基本功能是記錄、計算與分析數(shù)據(jù)。人力資源管理.B.C銷售管理.A財務(wù)管理本課件是可編輯的正常PPT課件(二)熟悉Excel2016的操作界面Excel2016的操作界面與Word2016的操作界面基本相似,由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和工作表瀏覽欄等部分組成。如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)熟悉Excel2016的操作界面編輯欄用來顯示和編輯當(dāng)前活動的單元格中的數(shù)據(jù)或公式。在默認(rèn)情況下,編輯欄中包括以下幾種。1.編輯欄名稱框“輸入”按鈕編輯框“取消”按鈕“插入函數(shù)”按鈕0102030405本課件是可編輯的正常PPT課件(二)熟悉Excel2016的操作界面工作表編輯區(qū)是Excel編輯數(shù)據(jù)的主要場所,它包括行號與列標(biāo)、單元格地址和工作表標(biāo)簽等。2.工作表編輯區(qū)工作表標(biāo)簽.B.A行號與列標(biāo)、單元格地址本課件是可編輯的正常PPT課件(三)工作簿的基本操作1.工作簿的新建啟動Excel2016后,系統(tǒng)會自動新建一個空白工作簿;若需要手動新建,則可采取以下3種方法??焖僭L問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側(cè)“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項,將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中,此時單擊該按鈕將新建一個空白工作簿。01>02>“文件”選項卡。選擇“文件”/“新建”命令,選擇彈出界面中的“空白工作簿”選項,將新建一個空白工作簿。03>快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個空白工作簿。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)工作簿的基本操作2.工作簿的保存為了避免重要數(shù)據(jù)或信息的丟失,用戶應(yīng)該在制作電子表格時隨時對工作簿進(jìn)行保存操作。可分為以下2種保存方法。保存新建的工作簿01另存工作簿02選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,或直接按“Ctrl+S”組合鍵。另存工作簿是指將工作簿以不同的名稱或不同的位置進(jìn)行保存。選擇“文件”/“另存為”命令,打開“另存為”界面,選擇“瀏覽”選項后,按保存新建工作簿的方法設(shè)置保存位置和名稱即可。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)工作簿的基本操作3.工作簿的打開打開工作簿的方法主要有以下3種??焖僭L問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵,打開“打開”界面,選擇其中的“瀏覽”選項后,在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿,然后單擊“打開”按鈕。01>02>“文件”選項卡。選擇“文件”/“打開”命令,打開“打開”界面,在其中選擇“瀏覽”選項后,打開“打開”對話框,選擇工作簿保存的位置,以及選擇需要打開的工作簿,然后單擊“打開”按鈕。03>快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾,在其中找到并雙擊Excel文件,此時將啟動Excel并打開該工作簿。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)工作簿的基本操作4.工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿是指將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,但并不退出Excel2016的操作。關(guān)閉工作簿的操作主要有以下兩種?!拔募边x項卡。在打開的工作簿中選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。快捷鍵。直接按“Ctrl+W”組合鍵。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)工作表的基本操作1.工作表的選擇2.工作表的插入選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕鼠標(biāo)右鍵功能區(qū)快捷鍵本課件是可編輯的正常PPT課件(四)工作表的基本操作3.工作表的刪除對于不需要或無用的工作表,可及時將其從工作簿中刪除,其方法有以下功能區(qū)和鼠標(biāo)右鍵兩種方法。

鼠標(biāo)右鍵。在工作簿中需要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令.功能區(qū)。在工作簿中選擇需要刪除的工作表,然后在“開始”/“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)工作表的基本操作4.工作表的移動和復(fù)制在工作簿中選擇要移動或復(fù)制的工作表后,在“開始”/“單元格”組中單擊“格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,打開“移動或復(fù)制工作表”對話框,在“工作簿”下拉列表中選擇當(dāng)前打開的目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動或復(fù)制到的位置,勾選“建立副本”復(fù)選框表示復(fù)制工作表,取消勾選該復(fù)選框表示移動工作表,然后單擊“確定”按鈕完成操作。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿任務(wù)一(一)新建并保存工作簿(二)插入與刪除工作表(三)移動與復(fù)制工作表(四)重命名工作表本課件是可編輯的正常PPT課件(一)新建并保存工作簿啟動Excel2016后,系統(tǒng)將自動新建名為“工作簿1”的空白工作簿。為了滿足需要,用戶可以新建更多的空白工作簿,具體操作如下。1選擇“空白工作簿”選項2選擇“瀏覽”選項本課件是可編輯的正常PPT課件(二)插入與刪除工作表工作簿中默認(rèn)只有一張工作表,這通常無法滿足實際的制作需求,下面將在工作簿中插入新的工作表,并刪除多余的工作表,具體操作如下。1選擇“插入”命令2刪除工作表后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件(三)移動與復(fù)制工作表為了避免重復(fù)制作相同的工作表,用戶可根據(jù)需要移動或復(fù)制工作表,即在原工作表的基礎(chǔ)上改變工作表的位置或快速添加多個相同的工作表。下面在“學(xué)生信息.xlsx”工作簿中移動并復(fù)制工作表,具體操作如下。移動或復(fù)制工作表本課件是可編輯的正常PPT課件(四)重命名工作表工作表的名稱默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢,可重命名工作表。下面介紹在“學(xué)生信息.xlsx”工作簿中重命名工作表的方法,具體操作如下。重命名工作表本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿輸入并設(shè)置學(xué)生信息計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計與分析學(xué)生成績保護(hù)并打印學(xué)生成績分析表任務(wù)四任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件良好的學(xué)生信息管理是構(gòu)建現(xiàn)代化教育管理體系的基礎(chǔ),搜集和整理學(xué)生信息,可以為學(xué)校制訂教學(xué)計劃、調(diào)整課程設(shè)置、改進(jìn)教學(xué)方法、開展個性化教育提供數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。為了保證信息的有效利用,學(xué)生信息表中的數(shù)據(jù)一定要真實、更新及時。下面在“學(xué)生信息”工作簿中輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)內(nèi)容。任務(wù)描述任務(wù)描述

輸入并設(shè)置學(xué)生信息任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析輸入并設(shè)置學(xué)生信息任務(wù)二(一)單元格的基本操作(二)數(shù)據(jù)的輸入(三)數(shù)據(jù)驗證的應(yīng)用(四)認(rèn)識條件格式本課件是可編輯的正常PPT課件(一)單元格的基本操作1.選擇單元格選擇單個單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個單元格選擇整列選擇相鄰的多個單元格本課件是可編輯的正常PPT課件(一)單元格的基本操作2.插入單元格在表格中可以插入單個單元格,也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格,在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項,可以插入整行或整列單元格。單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項,打開“插入”對話框,單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后,單擊“確定”按鈕,將在選中單元格的左側(cè)或上方插入單元格。本課件是可編輯的正常PPT課件(一)單元格的基本操作3.刪除單元格在表格中可以刪除單個單元格,也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除”對話框,單擊選中對應(yīng)單選項后,單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格,并使不同位置的單元格代替所選單元格。單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項,將刪除整行或整列單元格。選擇要刪除的單元格本課件是可編輯的正常PPT課件(一)單元格的基本操作4.合并與拆分單元格當(dāng)默認(rèn)的單元格樣式不能滿足實際需求時,可通過合并與拆分單元格的方法來設(shè)置表格。選擇需要合并的多個單元格,在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕,可以合并單元格,并使其中的內(nèi)容居中顯示。合并單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反,在拆分時需先選擇合并后的單元格,然后單擊“合并后居中”按鈕;或按“Ctrl+Shift+F”組合鍵,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。拆分單元格本課件是可編輯的正常PPT課件(二)數(shù)據(jù)的輸入01選擇需要的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵,單元格中原有的數(shù)據(jù)將被覆蓋。02雙擊單元格,此時單元格中將出現(xiàn)插入點,按方向鍵可調(diào)整插入點的位置,然后直接輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵完成輸入。03選擇需要的單元格,在編輯欄的編輯框中單擊以定位插入點,輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ),Excel2016支持不同類型數(shù)據(jù)的輸入,具體輸入方法有以下3種本課件是可編輯的正常PPT課件(三)數(shù)據(jù)驗證的應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證是指對單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件。設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的方法為:在工作表中選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域,然后單擊“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框,“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中提供了不同的選項,如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間等,選擇相應(yīng)選項后,根據(jù)提示信息進(jìn)行設(shè)置,最后單擊“確定”按鈕即可對所選單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證。本課件是可編輯的正常PPT課件(四)認(rèn)識條件格式Excel中內(nèi)置了多種類型的條件格式,能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷,并返回預(yù)先指定的格式。如果內(nèi)置的條件格式不能滿足制作需求,用戶還可以新建條件格式規(guī)則。設(shè)置條件格式的具體操作如下。(1)在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域,然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表框中提供了多種內(nèi)置條件格式,如右圖所示。(2)在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規(guī)則”選項,將打開“新建格式規(guī)則”對話框,如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)輸入并設(shè)置學(xué)生信息任務(wù)二(一)打開工作簿(二)輸入工作表數(shù)據(jù)(三)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證(四)設(shè)置單元格格式(五)設(shè)置條件格式(六)調(diào)整行高與列寬本課件是可編輯的正常PPT課件(一)打開工作簿要查看或編輯保存在計算機(jī)中的工作簿,先要打開該工作簿,其具體操作如下。1“打開”界面2選擇工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件(二)輸入工作表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ),Excel2016支持各種類型數(shù)據(jù)的輸入,如文本和數(shù)字等,其具體操作如下。(1)選擇“學(xué)生信息”工作表,選擇A1單元格,輸入“學(xué)生信息表”文本,然后按“Enter”鍵切換到A2單元格,輸入“編號”文本。(2)按“Tab”鍵或“→”鍵切換到B2單元格,輸入“姓名”文本,再使用相同的方法依次在右側(cè)單元格中輸入“性別”“出生年月”等文本。本課件是可編輯的正常PPT課件(二)輸入工作表數(shù)據(jù)(3)選擇A3單元格,輸入“20050601”,將鼠標(biāo)指針移動到該單元格右下角,鼠標(biāo)指針會變成形狀,在按住“Ctrl”鍵的同時,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動至A19單元格,此時A4:A19單元格區(qū)域會自動生成序號,填充數(shù)據(jù)的效果如圖所示。(4)選擇B3單元格,輸入文本“馬依鳴”后按“Enter”鍵,繼續(xù)輸入其他學(xué)生的姓名。(5)按照相同的操作方法,繼續(xù)在“學(xué)生信息”工作表中輸入其他數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件(三)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗證后,可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi),從而降低出錯率,其具體操作如下。1設(shè)置驗證條件2選擇公寓名稱3繼續(xù)設(shè)置驗證條件

4設(shè)置輸入信息本課件是可編輯的正常PPT課件(四)設(shè)置單元格格式在工作表中輸入數(shù)據(jù)后,通常需要對單元格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,以美化表格,具體操作如下。2設(shè)置填充顏色1設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的效果本課件是可編輯的正常PPT課件(五)設(shè)置條件格式在表格中為數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式,可以將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨顯示出來,具體操作如下。2“設(shè)置單元格格式”對話框1“新建格式規(guī)則”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件(六)調(diào)整行高與列寬在默認(rèn)狀態(tài)下,單元格的行高和列寬是固定不變的,但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時,需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求,其具體操作如下。2自定義行高1自動調(diào)整列寬本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“學(xué)生信息”工作簿輸入并設(shè)置學(xué)生信息計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計與分析學(xué)生成績保護(hù)并打印學(xué)生成績分析表任務(wù)四任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件有效運用學(xué)生信息的前提是要進(jìn)一步加工數(shù)據(jù),如計算、分析等,這樣才能發(fā)揮信息的價值。例如,通過計算、分析學(xué)生成績,可便于教師評估教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量,找出教學(xué)過程中的優(yōu)勢與不足,進(jìn)而調(diào)整教學(xué)策略和方法;也便于學(xué)生了解學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并有針對性地鞏固復(fù)習(xí),或發(fā)掘自己的學(xué)習(xí)、就業(yè)等方向等。本任務(wù)將計算“學(xué)生成績”工作表中的數(shù)據(jù),主要涉及一些函數(shù)的使用,包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等。任務(wù)描述任務(wù)描述計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件技術(shù)分析技術(shù)分析計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)三(一)單元格地址與引用(二)認(rèn)識公式與函數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件(一)單元格地址與引用在計算表格中的數(shù)據(jù)時,通常會通過復(fù)制或移動公式來實現(xiàn)快速計算,因此會涉及不同的單元格引用方式。Excel2016中包括3種引用方式。相對引用絕對引用混合引用本課件是可編輯的正常PPT課件(二)認(rèn)識公式與函數(shù)Excel2016中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的等式,它以“=(等號)”開始,其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式可包含以下3種。1.公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制本課件是可編輯的正常PPT課件(二)認(rèn)識公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為Excel2016中預(yù)定義了某種算法的公式,它使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計算。函數(shù)同樣以等號“=”開始,后面包括函數(shù)名稱與結(jié)構(gòu)參數(shù),常用的函數(shù)有以下9種。2.函數(shù)的使用方法SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)COUNT/COUNTIF函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)計算學(xué)生成績?nèi)蝿?wù)三(一)使用SUM函數(shù)計算每位學(xué)生成績的總分(二)使用AVERAGE函數(shù)計算平均成績(三)使用MAX和MIN函數(shù)查詢最高分與最低分(四)使用RANK函數(shù)統(tǒng)計學(xué)生名次

(五)使用IF函數(shù)評定學(xué)生成績等級

(六)使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的人數(shù)

本課件是可編輯的正常PPT課件(一)使用SUM函數(shù)計算每位學(xué)生成績的總分

SUM函數(shù)主要用于計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面使用SUM函數(shù)計算每位學(xué)生的成績,具體操作如下。1插入SUM函數(shù)2利用函數(shù)計算學(xué)生成績的總分本課件是可編輯的正常PPT課件(二)使用AVERAGE函數(shù)計算平均成績AVERAGE函數(shù)用來計算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值,即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計算學(xué)生成績的平均分和全班學(xué)生的平均成績,具體操作如下。2計算全班平均成績1計算學(xué)生成績的平均分本課件是可編輯的正常PPT課件(二)使用AVERAGE函數(shù)計算平均成績4查看數(shù)據(jù)計算后的效果3設(shè)置數(shù)值格式本課件是可編輯的正常PPT課件(三)使用MAX和MIN函數(shù)查詢最高分與最低分MAX函數(shù)和MIN函數(shù)用于顯示一

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