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2025年人事檔案?jìng)€(gè)人委托保管協(xié)議書(shū)甲方(委托方):____乙方(受托方):____鑒于甲方因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因,需將個(gè)人人事檔案存放于專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu),為確保甲方人事檔案的安全、完整與保密,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方自____年____月____日起至____年____月____日止,為其保管人事檔案。1.2甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于:身份證、學(xué)歷證書(shū)、工作證明、職稱證書(shū)、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等相關(guān)資料。第二條受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、完整與保密,不得泄露甲方檔案中的任何信息。2.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案后的____個(gè)工作日內(nèi),對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理、歸檔,并向甲方出具保管證明。2.3乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度,定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保檔案不受損害。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。2.5乙方在保管期間,如發(fā)生檔案丟失、損毀等情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條委托方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案資料,不得提供虛假信息。3.2甲方應(yīng)在委托保管期間,及時(shí)向乙方支付檔案保管費(fèi)用。3.3甲方在需要查詢、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)提前通知乙方,并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。3.4甲方在解除委托關(guān)系時(shí),應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方,并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支付檔案保管費(fèi)用。具體費(fèi)用為:____元/年。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi),一次性支付乙方檔案保管費(fèi)用。4.3如甲方逾期支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供檔案服務(wù),直至甲方支付完畢。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2如乙方未能履行保管義務(wù),導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀等,乙方應(yīng)按照甲方檔案的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。5.3如甲方提供虛假檔案,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議在履行過(guò)程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____簽訂日期:____年____月____日以上協(xié)議書(shū)旨在明確甲乙雙方在人事檔案保管
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