國際交流材料采購合同編號：__________

本合同編號：_______

甲方（采購方）名稱：___________

甲方（采購方）地址：___________

乙方（供應方）名稱：___________

乙方（供應方）地址：___________

鑒于甲方需要采購乙方提供的國際交流材料，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方從乙方采購國際交流材料事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在國際交流材料采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方合法權益的實現(xiàn)。

二、合同背景：甲方為滿足國際交流需求，擬采購乙方提供的國際交流材料。乙方同意按照甲方要求，提供符合質量、數(shù)量和交貨期的國際交流材料。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、材料質量、數(shù)量、交貨期：具體內容詳見附件一《國際交流材料采購清單》。

五、付款方式：詳見附件二《付款方式及期限》。

六、違約責任：詳見附件三《違約責任及爭議解決》。

七、其他約定：詳見附件四《其他約定》。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方的責任和義務：

甲方（采購方）責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質量要求向乙方提出采購申請，并確保所提供的信息準確無誤。

2.甲方應在合同約定的期限內支付乙方材料款項，并按照約定的付款方式進行支付。

3.甲方應按照合同約定的交貨期限接收乙方提供的國際交流材料，并在收到材料后進行驗收。

4.甲方應妥善保管和使用乙方提供的國際交流材料，確保材料不受損害。

5.甲方應在合同履行過程中，按照雙方約定的方式與乙方進行溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

6.甲方應遵守合同約定的保密條款，不得泄露乙方商業(yè)秘密。

7.甲方應在本合同約定的爭議解決方式下，積極配合乙方解決合同履行過程中的爭議。

乙方（供應方）責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質量要求，及時、準確地向甲方提供國際交流材料。

2.乙方應保證所提供的國際交流材料符合國家相關法律法規(guī)和質量標準。

3.乙方應在合同約定的交貨期限內將材料送達甲方指定地點，并確保材料包裝完好。

4.乙方應按照合同約定的方式提供售后服務，包括但不限于解答甲方在使用材料過程中遇到的問題。

5.乙方應保證所提供材料的知識產權不侵犯第三方權益，如因侵權導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

6.乙方應遵守合同約定的保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

7.乙方應在本合同約定的爭議解決方式下，積極配合甲方解決合同履行過程中的爭議。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的國際交流材料。

2.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內完成交貨義務。

3.甲方有權要求乙方提供相應的售后服務。

4.甲方有權要求乙方按照合同約定承擔違約責任。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付材料款項。

2.乙方有權要求甲方在合同約定的期限內接收材料。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助，如提供驗收材料所需的條件等。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定承擔違約責任。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包含但不限于材料成本、運輸費用、稅費等所有與本次國際交流材料采購相關的費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.驗收付款：甲方在收到并驗收乙方提供的國際交流材料后____個工作日內，支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.尾款支付：在材料交付并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內支付剩余的合同尾款，即人民幣______元整。

支付條件：

1.乙方應在收到甲方預付款后____個工作日內，開始生產或采購合同約定的國際交流材料。

2.乙方應在合同約定的交貨期限內完成材料的交付，并確保材料符合合同要求。

3.甲方在收到材料后____個工作日內進行驗收，如無質量問題，甲方應在驗收合格后按照約定支付驗收付款。

4.乙方在收到驗收付款后，應向甲方提供相應的發(fā)票和稅務憑證。

為確保雙方利益，以下額外條款亦適用：

1.若因乙方原因導致材料未能按時交付，乙方應按合同總金額的_____%向甲方支付違約金。

2.若因甲方原因導致材料未能按時驗收或支付款項，甲方應向乙方支付_____%的滯納金。

3.支付貨幣為人民幣，支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息以雙方另行確認的文件為準。

4.任何未在合同中明確規(guī)定的額外費用，如海關稅費、保險費等，應由甲方承擔。

5.乙方應在每個支付節(jié)點前，向甲方提供相應的發(fā)票和稅務憑證，以供甲方支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為滯納金。

b.若甲方未按合同約定接收材料，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金。

c.若甲方違反保密條款，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按合同約定提供符合要求的國際交流材料，乙方應無條件退還甲方已支付的款項，并支付_____%的違約金。

b.若乙方未能按合同約定的時間交付材料，每逾期一日，乙方應向甲方支付_____%的違約金。

c.若乙方違反保密條款，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方亦可以選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁應按照中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）的仲裁規(guī)則進行。

4.仲裁地為______，仲裁語言為______。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保已按照國家相關法律法規(guī)完成必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，雙方可就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商。

三、變更和終止條款

1.合同變更：

a.合同的任何變更必須以書面形式經雙方協(xié)商一致后，以補充協(xié)議的形式進行。

b.合同變更后，雙方應重新簽署或確認變更后的合同文本。

2.合同終止：

a.合同期滿自動終止。

b.雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。

c.因一方違約導致合同無法履行時，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，如果發(fā)送方能夠證明通知已發(fā)送至指定地址，則視為有效送達。

五、不可抗力

1.任何因不可抗力事件（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致的一方無法履行合同義務，該方應在不可抗力事件發(fā)生后____個工作日內通知對方，并附上相關證明文件。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應盡力減輕損失，并協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件導致合同無法履行超過____個月，雙方有權解除合同，并互不承擔違約責任。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及終止，均適用附則中的違約與爭議解決機制。

八、其他

本合同的任何條款，若因法律法規(guī)的變更而失效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商修改或替代條款，以保持合同的完整性。

九、簽署日期

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署日期為____年____月____日。

附件：

一、國際交流材料采購清單

詳細列明甲方所需國際交流材料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質量要求、單價及總價。

二、付款方式及期限說明

包括預付款、驗收付款、尾款支付的具體金額、支付比例、支付時間及銀行賬戶信息。

三、材料質量標準及檢驗方法

明確國際交流材料的質量標準，包括但不限于尺寸、顏色、耐用性等，以及檢驗方法和驗收標準。

四、交貨計劃及運輸安排

詳細說明交貨的時間節(jié)點、運輸方式、運輸費用承擔方、運輸保險及交付地點。

五、售后服務及技術支持

明確乙方提供的服務內容，包括技術指導、故障排除、維護保養(yǎng)等，以及服務響應時間。

六、知識產權聲明

聲明所提供的國際交流材料及其相關技術、設計等知識產權的歸屬，以及雙方在使用過程中應遵守的相關法律法規(guī)。

七、合同雙方資質證明

包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件，以證明雙方的合法經營資質。

八、合同簽訂前溝通記錄

包括雙方就合同條款進行的往來郵件、電話錄音等，作為合同簽訂前溝通的書面證據(jù)