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客戶服務(wù)流程優(yōu)化進(jìn)度監(jiān)控表序號(hào)流程環(huán)節(jié)目標(biāo)優(yōu)化措施當(dāng)前進(jìn)度預(yù)計(jì)完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成情況優(yōu)化效果備注1接入環(huán)節(jié)縮短接通時(shí)間50%20231231待完成2咨詢環(huán)節(jié)提高咨詢準(zhǔn)確率30%20240331待完成3處理環(huán)節(jié)縮短處理時(shí)間70%20240630待完成4回訪環(huán)節(jié)提高客戶滿意度40%20240930待完成5優(yōu)化建議收集建立客戶反饋機(jī)制100%20241231已完成表格說(shuō)明:序號(hào):表示流程環(huán)節(jié)的編號(hào)。流程環(huán)節(jié):表示客戶服務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。目標(biāo)優(yōu)化措施:表示針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化目標(biāo)和措施。當(dāng)前進(jìn)度:表示該環(huán)節(jié)優(yōu)化措施的當(dāng)前完成進(jìn)度。預(yù)計(jì)完成時(shí)間:表示該環(huán)節(jié)優(yōu)化措施預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。實(shí)際完成時(shí)間:表示該環(huán)節(jié)優(yōu)化措施實(shí)際完成的時(shí)間。完成情況:表示該環(huán)節(jié)優(yōu)化措施的實(shí)際完成情況(待完成、已完成)。優(yōu)化效果:表示該環(huán)節(jié)優(yōu)化措施的實(shí)際效果。備注:對(duì)優(yōu)化措施的其他說(shuō)明或補(bǔ)充。序號(hào)流程階段優(yōu)化目標(biāo)當(dāng)前進(jìn)度預(yù)計(jì)完成實(shí)際完成優(yōu)化成效評(píng)估意見(jiàn)1請(qǐng)求接入減少等待時(shí)間60%20231130待評(píng)估2信息收集提高信息準(zhǔn)確度40%20240131待評(píng)估3解決方案縮短問(wèn)題解決時(shí)間80%20240228待評(píng)估4客戶反饋增加正面反饋比例30%20240331待評(píng)估5服務(wù)滿意度提升客戶滿意度指數(shù)70%20240430待評(píng)估表格說(shuō)明:序號(hào):對(duì)應(yīng)每個(gè)流程階段的編號(hào)。流程階段:表示客戶服務(wù)流程中的不同階段。優(yōu)化目標(biāo):指明每個(gè)階段希望達(dá)到的優(yōu)化效果。當(dāng)前進(jìn)度:反映當(dāng)前階段優(yōu)化工作的完成程度。預(yù)計(jì)完成:預(yù)計(jì)該階段優(yōu)化工作完成的日期。實(shí)際完成:實(shí)際完成優(yōu)化工作的日期。優(yōu)化成效:評(píng)估優(yōu)化工作帶來(lái)的實(shí)際效果。評(píng)估意見(jiàn):對(duì)優(yōu)化工作進(jìn)展的評(píng)論或建議。序號(hào)工作環(huán)節(jié)優(yōu)化指標(biāo)目標(biāo)值當(dāng)前值改進(jìn)措施實(shí)施狀態(tài)預(yù)期成效1請(qǐng)求響應(yīng)響應(yīng)時(shí)間(秒)≤20待實(shí)施2問(wèn)題解決解決率(%)≥95待實(shí)施3客戶滿意度滿意度(%)≥90待實(shí)施4信息準(zhǔn)確率準(zhǔn)確率(%)≥99待實(shí)施5平均通話時(shí)長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)(分鐘)≤5待實(shí)施表格說(shuō)明:序號(hào):對(duì)客戶服務(wù)流程優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的編號(hào)。工作環(huán)節(jié):列出客戶服務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。優(yōu)化指標(biāo):每個(gè)環(huán)節(jié)希望優(yōu)化的具體指標(biāo)。目標(biāo)值:設(shè)定每個(gè)指標(biāo)的期望目標(biāo)值。當(dāng)前值:記錄每個(gè)指標(biāo)當(dāng)前的實(shí)現(xiàn)情況。改進(jìn)措施:為了達(dá)到目標(biāo)
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