EXCEL2016數(shù)據(jù)處理與分析EXCEL2016數(shù)據(jù)處理與分析第01章數(shù)據(jù)的輸入與編輯.ppt第02章單元格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置.ppt第03章公式、引用與名稱(chēng).ppt第04章函數(shù)及其應(yīng)用.ppt第05章數(shù)據(jù)圖表處理.ppt第06章數(shù)據(jù)的排序與篩選.ppt第07章數(shù)據(jù)的匯總、合并與透視.ppt第08章數(shù)據(jù)的查詢(xún)與核對(duì).ppt第09章工作表的顯示與打印.ppt第10章數(shù)據(jù)的安全與保密設(shè)置.ppt第11章ExcelVBA基礎(chǔ).ppt第1章數(shù)據(jù)的輸入與編輯本章知識(shí)點(diǎn)本章目錄1.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作1.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.3有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.4設(shè)置有效性對(duì)輸入數(shù)據(jù)審核1.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)1.6數(shù)據(jù)的編輯操作1.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作數(shù)據(jù)的輸入與編輯是數(shù)據(jù)處理的第一步：1.1.1數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備1.1.2單元格的選取方法1.1.3數(shù)據(jù)輸入的基本方法1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法1.1.1數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)啟動(dòng)Excel軟件建立新工作簿或者打開(kāi)原有工作簿選擇需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（如為新工作表還需要對(duì)工作表標(biāo)簽進(jìn)行重命名）調(diào)整好輸入方法狀態(tài)選取需要數(shù)據(jù)的單元格準(zhǔn)備開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。1.1.1數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備1.1.2單元格的選取方法1．單元格選取的一般方法（1）選定單個(gè)單元格。（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。（3）選定整行（列）。（4）選定整個(gè)工作表。（5）選定不連續(xù)單元格區(qū)域。（6）選定局部連續(xù)整體不連續(xù)的單元格。（7）快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格。1.1.2單元格的選取方法2．利用鍵盤(pán)激活單元格在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)使用鍵盤(pán)激活單元格可能比使用鼠標(biāo)更方便，為此需要記住移動(dòng)活動(dòng)單元格操作的常用按鍵。在工作表中進(jìn)行移動(dòng)操作的常用鍵盤(pán)按鍵如教材表1-1所示。

3．利用定位條件選擇單元格區(qū)域。運(yùn)行“編輯”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】組合鍵利用定位條件，也可以快速地選擇單元格區(qū)域，特別是在選取特定區(qū)域（例如，為進(jìn)行單元格保護(hù)，需要選取包含計(jì)算公式的區(qū)域時(shí)）時(shí)非常有效。1.1.3數(shù)據(jù)輸入的基本方法向單元格中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)；或者雙擊單元格，將光標(biāo)移到單元格內(nèi)，再輸入數(shù)據(jù)。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后將光標(biāo)移動(dòng)到編輯欄，便可在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法1．?dāng)?shù)字的輸入直接輸入數(shù)字即可。注意長(zhǎng)數(shù)字、負(fù)數(shù)、文本型數(shù)字情況。1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法2．文本的輸入注意多行文本的處理數(shù)字文本型輸入1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法3．日期和時(shí)間的輸入輸入日期的格式一般為：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年還可省略世紀(jì)位。輸入時(shí)間的格式一般為：時(shí):分:秒。1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法4．分?jǐn)?shù)的輸入在輸入時(shí)可能與日期混淆的數(shù)值時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字“0”和空格。

1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法5．特殊符號(hào)的輸入一是運(yùn)行“插入”/“特殊符號(hào)”命令；二是運(yùn)行“視圖”/“工具欄”/“符號(hào)欄”命令。1.1.4各類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入的方法6．?dāng)?shù)學(xué)公式的輸入公式編輯器的應(yīng)用1.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.1選定連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入先選定該單元格區(qū)域，然后在第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，之后通過(guò)按有關(guān)鍵可以進(jìn)行活動(dòng)單元格切換，甚至可以進(jìn)行自動(dòng)折行或換列。1.2.2相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入（1）選中當(dāng)前單元格，往上、下、左、右方向移動(dòng)填充柄，即可在當(dāng)前單元格的上、下、左、右方向的單元格中顯示相同數(shù)據(jù)。（2）選擇當(dāng)前單元格下方的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/“填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】鍵，即可將上方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰下方單元格。（3）選擇當(dāng)前單元格右側(cè)的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/“填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】鍵，即可將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰右側(cè)單元格。（4）選擇當(dāng)前單元格上方的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/“填充”/“向上填充”命令，即可將下方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰上方單元格。（5）選擇當(dāng)前單元格左側(cè)的相鄰單元格，運(yùn)行“編輯”/“填充”/“向左填充”命令，即可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰左側(cè)單元格。1.2.3不相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入【Ctrl+Enter】組合鍵1.2.4多張工作表中相同數(shù)據(jù)的錄入通過(guò)將這些工作表組成工作組來(lái)完成1.2.5帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入運(yùn)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，從彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選“編輯”選項(xiàng)卡，選上“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入數(shù)字1.2.6利用自動(dòng)更正工具快速輸入數(shù)據(jù)運(yùn)行“工具”/“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，可以快速輸入一些常用的短語(yǔ)。例如，在工作中要經(jīng)常輸入產(chǎn)品的名稱(chēng)，可以先定義產(chǎn)品名稱(chēng)及其對(duì)應(yīng)的拼音字頭，如將“激光打印機(jī)”可設(shè)置為“jgdyj”。這樣，以后只要輸入“jgdyj”，就可以立即顯示得到“激光打印機(jī)”。1.2.7其他輸入技巧介紹1．避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址的超級(jí)鏈接形式右鍵“取消超級(jí)連接”輸入前加一個(gè)空格輸入完用Ctrl＋Z撤銷(xiāo)一次2．記憶式輸入方法3．輸入漢語(yǔ)拼音4．查找替換法快速輸入特殊符號(hào)5．斜線(xiàn)表頭的輸入方法1.3有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.3.1拖動(dòng)填充柄快速輸入序列或者特定格式數(shù)據(jù)通過(guò)選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)填充柄，可以快速填充多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列。另外，基于在第一個(gè)單元格所建立的格式，Excel可以自動(dòng)延續(xù)一系列數(shù)字、數(shù)字/文本組合、日期或時(shí)間段1.3.2根據(jù)輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)的規(guī)律快速拖動(dòng)輸入數(shù)據(jù)基于所輸入的前兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，Excel可以計(jì)算出某些規(guī)律，然后再選定這兩個(gè)單元格并向下拖動(dòng)填充柄，可以快速輸入一些非連續(xù)序列或者有規(guī)律的一系列數(shù)據(jù)。1.3.3自定義序列的應(yīng)用利用填充功能輸入自定義序列1.3.3自定義序列的應(yīng)用其他自定義序列的建立1.3.4快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)自定義數(shù)據(jù)格式1.4設(shè)置有效性對(duì)輸入數(shù)據(jù)審核在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，有些輸入內(nèi)容是需要進(jìn)行審核的，不能什么都可以輸入。為此，Excel提供了“數(shù)據(jù)有效性”工具，利用這個(gè)工具，操作者可以針對(duì)性地輸入數(shù)據(jù)，在輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息框，提醒用戶(hù)修改。有效性輸入的主要用途1限制數(shù)值的輸入范圍2限制輸入數(shù)據(jù)的格式3限制文本的錄入長(zhǎng)度4防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)5確保必須輸入特定內(nèi)容6設(shè)置漢字字段自動(dòng)切換漢字輸入法7設(shè)置只能接受不超過(guò)總數(shù)的數(shù)值1.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以方便地從列表中進(jìn)行選取，其目的主要是為了提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確度。在Excel中提供了四種不同的下拉列表輸入方法1.5.1利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉式選擇列表通過(guò)利用“數(shù)據(jù)有效性”的“序列”設(shè)置可以為單元格建立下拉列表，這種方法非常適用于同時(shí)要為多個(gè)單元格一次性地創(chuàng)建下拉列表。1.5.2利用右鍵菜單命令從下拉式列表中選擇輸入適用于前面已經(jīng)輸入過(guò)相同數(shù)據(jù)，后續(xù)不再重復(fù)輸入的情況1.5.3利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.4利用控件工具箱的組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.5級(jí)聯(lián)式下拉式列表的設(shè)計(jì)方法1.6數(shù)據(jù)的編輯操作1.6.1單元格數(shù)據(jù)的一般編輯單元格數(shù)據(jù)的一般編輯包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的修改、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、插入等操作。1.6.2選擇型粘貼的典型運(yùn)用所謂“選擇性粘貼”就是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中，它是“粘貼”命令的高級(jí)應(yīng)用。如果只想對(duì)單元格中的公式、數(shù)字、格式進(jìn)行選擇性地復(fù)制，或者希望將一列數(shù)據(jù)復(fù)制到一行中，或者希望將一行數(shù)據(jù)復(fù)制到一列中，都可以使用“選擇性粘貼”。1.6.3清除單元格數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)不再需要，還可以進(jìn)行清除。清除單元格數(shù)據(jù)包括兩種方法，第一是按【Delete】鍵，第二是運(yùn)行“編輯”/“清除”命令。小結(jié)在用Excel處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如果不注意數(shù)據(jù)輸入的方法與技巧，很可能會(huì)事倍功半。本章介紹了特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入方法，以及一些相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入技巧。靈活掌握本章內(nèi)容，對(duì)于快速提升Excel的數(shù)據(jù)輸入和編輯操作能力有很大的幫助。本章首先介紹了輸入數(shù)據(jù)之前的準(zhǔn)備工作，說(shuō)明了各種基本類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法；接著重點(diǎn)說(shuō)明了數(shù)據(jù)輸入的一些主要技巧，包括特殊格式數(shù)據(jù)的快捷輸入，有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，下拉式列表輸入方式設(shè)計(jì)；最后說(shuō)明了數(shù)據(jù)的編輯方法，其中特別重點(diǎn)介紹了選擇性粘貼的使用方法和應(yīng)用技巧?？傊?，通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能準(zhǔn)確、高效地輸入數(shù)據(jù)工作表中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)。第2章單元格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置本章知識(shí)點(diǎn)本章目錄2.1單元格格式的一般設(shè)置2.2各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用2.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.4條件格式化的應(yīng)用小結(jié)2.1單元格格式的一般設(shè)置2.1.1使用“格式”工具欄2.1.2使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框2.1.3利用快捷鍵對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置2.1.4自動(dòng)套用格式2.1.5單元格格式的替換2.1.6單元格格式的復(fù)制2.1.1使用“格式”工具欄

在Excel中，大多數(shù)常用的格式設(shè)置命令都集中到“開(kāi)始”菜單欄上，通過(guò)單擊其中的按鈕，可以方便地進(jìn)行各種常用的單元格的格式設(shè)置操作，這在實(shí)際操作中非常方便。2.1.2使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框2.1.3利用快捷鍵對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置除了上面介紹的利用鼠標(biāo)右鍵法或者工具欄打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行單元格設(shè)置之外，還可以使用一些快捷鍵對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置2.1.4自動(dòng)套用格式2.1.5單元格格式的替換2.1.6單元格格式的復(fù)制菜單法：選擇性粘貼→格式利用格式刷按鈕2.2各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用對(duì)單元格數(shù)據(jù)的數(shù)字格式設(shè)置是單元格格式設(shè)置中常用的一種操作。打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在其中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，可以進(jìn)行數(shù)字格式和日期時(shí)間數(shù)據(jù)的多種設(shè)置。數(shù)值型數(shù)據(jù)的不同內(nèi)置格式日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的不同內(nèi)置格式2.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.3.1自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除2.3.2自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置2.3.3應(yīng)用實(shí)例之一：不顯示零值2.3.4應(yīng)用實(shí)例之二：縮放數(shù)值2.3.5應(yīng)用實(shí)例之三：智能顯示百分比2.3.6應(yīng)用實(shí)例之四：分?jǐn)?shù)的不同顯示方式2.3.7應(yīng)用實(shí)例之五：隱藏某些類(lèi)型的內(nèi)容2.3.8應(yīng)用實(shí)例之六：日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)自定義格式2.3.1自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類(lèi)”列表中的“自定義”，然后在“類(lèi)型”文本框中輸入自定義的數(shù)據(jù)格式代碼，或者修改原有已有的格式代碼，最后單擊“確定”即可完成。如不再需要自定義格式時(shí)，可將其刪除。操作時(shí)在“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”選項(xiàng)卡右邊“類(lèi)型”框底部，找到需要?jiǎng)h除的自定義格式，然后單擊“刪除”即可。注意：只要?jiǎng)h除自定義格式，工作簿中所有使用該格式的單元格都將變?yōu)槟J(rèn)的“常規(guī)”格式，并且該操作無(wú)法進(jìn)行撤銷(xiāo)。

2.3.2自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置自定義數(shù)字格式都是通過(guò)各種格式代碼而得到的。自定義數(shù)據(jù)的代碼格式“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式在沒(méi)有特別指定條件值時(shí)，默認(rèn)條件值為0。因此，默認(rèn)情況下格式代碼組成結(jié)構(gòu)為：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式2.3.2自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置#,##0.00;[紅色]-#,##0.00;[綠色]G/通用格式;"“"@"”"正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式2.3.3自定義數(shù)字格式應(yīng)用實(shí)例之一：不顯示零值利用自定義數(shù)據(jù)格式，可以實(shí)現(xiàn)不顯示零值，而且能夠讓工作表中的一部分單元格不顯示零值，而其他的單元格仍然顯示零值，這樣就比上面的“選項(xiàng)”設(shè)置法更為靈活。設(shè)置方法為，只要在自定義的輸入框中輸入代碼“#”即可。2.3.4自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之二：縮放數(shù)值在工作中常常需要處理很大的數(shù)字，如千、萬(wàn)、百萬(wàn)等，在Excel中，通過(guò)自定義格式，可以在不改變數(shù)值本身的同時(shí)，把它們進(jìn)行縮放。2.3.5自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之三：智能顯示百分比利用自定義格式，進(jìn)行智能顯示百分比的設(shè)置：對(duì)于一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)<1時(shí)，就按百分比格式顯示；當(dāng)數(shù)據(jù)≥1時(shí)采用常規(guī)的數(shù)值格式顯示，同時(shí)還讓所有的數(shù)據(jù)都排列整齊。設(shè)置格式代碼如下：格式代碼：[<1]0.00%;0.00_%2.3.6自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之四：

分?jǐn)?shù)的不同顯示方式Excel內(nèi)置了一些分?jǐn)?shù)的格式，另外，用戶(hù)還可以使用自定義數(shù)據(jù)格式得到更多分?jǐn)?shù)的表示方法。如下表所示為使用自定義數(shù)據(jù)格式設(shè)置的一些分?jǐn)?shù)顯示效果及其代碼。2.3.7自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之五：

隱藏某些類(lèi)型的內(nèi)容利用自定義數(shù)據(jù)格式，用戶(hù)還可以隱藏某些類(lèi)型的輸入內(nèi)容，或者把某些類(lèi)型的輸入內(nèi)容用特定的內(nèi)容來(lái)替換。如下表是使用自定義數(shù)據(jù)格式隱藏?cái)?shù)值的例子。2.3.8自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實(shí)例之六：

日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)自定義格式Excel雖然內(nèi)置了很多時(shí)間和日期的格式設(shè)置，但是用戶(hù)還可以使用自定義數(shù)據(jù)格式得到更多時(shí)間和日期的表示方法。2.4條件格式化的應(yīng)用2.4.1設(shè)置基于數(shù)值的條件格式化2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化2.4.3條件格式化的刪除2.4.4條件格式化操作的注意事項(xiàng)2.4.1設(shè)置基于數(shù)值的條件格式化2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化顯示大于平均值的值2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化顯示周末日期2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化顯示前3名2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化判定輸入數(shù)據(jù)是否符合規(guī)則2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化隔行著色2.4.3條件格式化的刪除條件格式化不再需要的時(shí)候還可以刪除。如果要?jiǎng)h除單元格的條件格式化設(shè)置，需要先選取設(shè)置有條件格式化的全部單元格，然后選擇“開(kāi)始”→“條件格式”→“清除規(guī)則”→“清除所選單元格規(guī)則”命令，單擊即可。2.4.4條件格式化操作的注意事項(xiàng)（1）條件格式化操作對(duì)應(yīng)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中可以使用的格式主要有字體的字形效果（粗體、斜體）、顏色、下劃線(xiàn)、刪除線(xiàn)以及邊框的顏色和風(fēng)格、單元格填充顏色和效果。需要注意的是：它不能定義字體或者改變字號(hào)，這主要是因?yàn)樾薷淖煮w、字號(hào)后會(huì)使行的高度造成混亂，從而使表格打印和顯示均不美觀。（2）條件格式化中定義的公式必須是邏輯公式，它的返回值為T(mén)RUE或FALSE。如果公式判斷為T(mén)RUE時(shí)，條件滿(mǎn)足，該條件對(duì)應(yīng)的格式被應(yīng)用；反之，條件格式不被應(yīng)用。（3）應(yīng)該將公式直接輸入“條件格式”對(duì)話(huà)框中，這樣其功能才能真正得以體現(xiàn)。（4）為單元格區(qū)域范圍輸入一個(gè)條件格式公式時(shí)，要選擇區(qū)域范圍左上角單元格的引用，并且需要使用相對(duì)引用方式，以便條件格式化可以被復(fù)制應(yīng)用到所有選取區(qū)域。2.4.4條件格式化操作的注意事項(xiàng)（5）將其他單元格復(fù)制到包含條件格式的單元格時(shí)，將會(huì)自動(dòng)清除條件格式，并不給出任何警告或提示。所以，對(duì)于設(shè)置有條件格式的單元格，要謹(jǐn)慎使用粘貼方法獲取數(shù)據(jù)。（6）當(dāng)復(fù)制一個(gè)包含條件格式的單元格時(shí)，該條件格式也被復(fù)制。同樣，在包含條件格式的范圍內(nèi)，插入行或列將會(huì)使新的行或列也擁有相同的格式。（7）Excel工作表中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置直接關(guān)系到數(shù)據(jù)表的顯示效果、編輯處理以及后期的打印質(zhì)量。對(duì)單元格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，既可以利用各種內(nèi)置格式效果，完全或部分自動(dòng)套用格式，也可以設(shè)計(jì)條件格式以便實(shí)現(xiàn)格式變化，還可以自定義需要的格式顯示效果。小結(jié)Excel工作表中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)表的顯示效果、編輯處理以及后期的打印質(zhì)量。對(duì)單元格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，既可以利用內(nèi)置格式效果，也可以設(shè)計(jì)條件格式以便實(shí)現(xiàn)格式變化，還可以自定義需要的格式顯示效果。習(xí)題1．利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行單元格數(shù)字格式的設(shè)置，與利用“格式”工具欄進(jìn)行單元格數(shù)字格式的設(shè)置相比，具有什么優(yōu)越的地方？2．在Excel中，如何進(jìn)行自定義數(shù)字的格式設(shè)置？自定義格式代碼一般包括幾個(gè)部分？每一部分是什么含義？相鄰的不同部分之間是如何隔開(kāi)的？3．什么是條件格式化？在設(shè)計(jì)基于公式的條件設(shè)置時(shí)，需要注意什么問(wèn)題？4．上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。第3章公式、引用與名稱(chēng)本章知識(shí)點(diǎn)本章目錄3.1公式及其應(yīng)用3.2單元格的引用3.3名稱(chēng)及其應(yīng)用3.4數(shù)組公式及其應(yīng)用小結(jié)3.1公式及其應(yīng)用3.1.1公式的規(guī)則3.1.2公式的編輯3.1.3公式的運(yùn)算符號(hào)與優(yōu)先順序3.1.4公式結(jié)果的查看3.1.5公式返回的錯(cuò)誤信息返回值3.1.6公式的循環(huán)引用問(wèn)題3.1.1公式的規(guī)則所有的Excel公式都具有相同的基本結(jié)構(gòu)：一個(gè)等號(hào)（=）后面跟隨一個(gè)或多個(gè)運(yùn)算碼，運(yùn)算碼可以是值、單元格引用、單元格區(qū)域、區(qū)域名稱(chēng)或者函數(shù)名，其間以一個(gè)或多個(gè)運(yùn)算符連接。這些運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符或者字符連接符（&）等。Excel在一個(gè)公式中允許使用的最大字符數(shù)為1024個(gè)。公式中運(yùn)算符與運(yùn)算碼之間可以加入空格，以便分隔公式中的各個(gè)部分，從而提高公式的可讀性。在寫(xiě)長(zhǎng)公式時(shí)，可以將公式多行顯示，操作時(shí)只要單擊希望斷行的位置，然后按下【Alt+Enter】組合鍵即可。3.1.2公式的編輯1．公式的輸入（1）選中要輸入公式的單元格；（2）輸入“=”作為準(zhǔn)備輸入公式的開(kāi)始；（3）輸入組成該公式的所有運(yùn)算碼和運(yùn)算符；（4）按回車(chē)鍵對(duì)輸入的公式表示確認(rèn)。單元格的4種輸入狀態(tài)：就緒輸入點(diǎn)編輯3.1.2公式的編輯2．公式的修改（1）按F2鍵，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容；（2）雙擊該單元格，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容；（3）選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。（4）如果公式的單元格返回一個(gè)錯(cuò)誤，Excel會(huì)在單元格的左上角顯示一個(gè)小方塊。激活單元格，可以看到一個(gè)智能標(biāo)簽。單擊該智能標(biāo)簽，可選擇一個(gè)選項(xiàng)來(lái)更正錯(cuò)誤。當(dāng)編輯結(jié)束后按【Enter】鍵即可完成操作。如果要取消編輯操作，可以按Esc鍵。3.1.2公式的編輯3．公式的移動(dòng)和復(fù)制公式移動(dòng)和復(fù)制的操作方法與單元格移動(dòng)和復(fù)制類(lèi)似3.1.3公式的運(yùn)算符號(hào)與優(yōu)先順序Excel公式根據(jù)其運(yùn)算符的類(lèi)型可以分為四組數(shù)學(xué)公式

＋、－、－（求反）、×、/、％、^比較公式=、>、<、>=、<=、<>字符公式 &引用公式 :（冒號(hào)）、（空格）、，（逗號(hào)）3.1.3公式的運(yùn)算符號(hào)與優(yōu)先順序運(yùn)算符（優(yōu)先級(jí)從高到低）說(shuō)明:區(qū)域運(yùn)算符,聯(lián)合運(yùn)算符空格交集運(yùn)算符?負(fù)號(hào)%百分比^乘冪*和/乘法和除法+和-加法和減法&文本連接符=,>,<,>=,<=,<>比較運(yùn)算符3.1.4公式結(jié)果的查看1.查看公式的結(jié)果Excel中，公式輸入完成后，按下【Enter】，公式的結(jié)果會(huì)直接在單元格中顯示，需要查看公式時(shí)，選中單元格，在編輯框中可以看到公式。2.公式和結(jié)果的切換通過(guò)單擊“工具”/“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)跨框中選擇“視圖”標(biāo)簽，選中“公式”復(fù)選框可以來(lái)顯示所有的公式本身，而不是在單元格顯示公式結(jié)果。3.以結(jié)果替換公式在Excel中，公式和結(jié)果是兩種不同的類(lèi)型，當(dāng)希望把公式得到的結(jié)果固定下來(lái)時(shí)，可以把公式轉(zhuǎn)換成它的值，這樣可以提高大型工作表重新計(jì)算的速度，并可以釋放此工作表使用的一部分內(nèi)存空間。公式返回的錯(cuò)誤信息返回值3.1.5公式的循環(huán)引用問(wèn)題在輸入公式的過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)引起一個(gè)循環(huán)引用。不管是直接引用或者是間接引用，當(dāng)一個(gè)公式引用自己的單元格里面的數(shù)據(jù)時(shí)往往會(huì)發(fā)生循環(huán)引用。比如，在單元格A6里面輸入=Sum（A1:A6）就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)循環(huán)引用，因?yàn)樵摴揭昧税摴降膯卧?。大多?shù)循環(huán)引用錯(cuò)誤是由簡(jiǎn)單排版錯(cuò)誤或者不正確的范圍定義引起的。某些情況下，循環(huán)引用設(shè)置的合適，可以相當(dāng)于一個(gè)函數(shù)，它等同于VBA編程語(yǔ)言中的Do-Loop語(yǔ)句。有意圖的循環(huán)引用把遞歸或者迭代引入到問(wèn)題中。每一個(gè)循環(huán)引用計(jì)算的中間“答案”都會(huì)作用于后續(xù)的計(jì)算，最后結(jié)果收斂到最終值。3.2單元格的引用3.2.1對(duì)單元格地址的三種引用方式3.2.2跨表格數(shù)據(jù)的引用3.2.3單元格引用的綜合應(yīng)用舉例3.2.1對(duì)單元格地址的三種引用方式絕對(duì)引用單元格地址與單元格位置無(wú)關(guān)單元格的行和列前有‘$’引用公式時(shí)不要對(duì)引用進(jìn)行調(diào)整相對(duì)引用直接用行標(biāo)和列號(hào)表示單元格引用地址隨目標(biāo)位置的變化而變化混合引用行號(hào)固定列標(biāo)可變，或列標(biāo)固定行號(hào)可變3.2.2跨表格數(shù)據(jù)的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的單元格或區(qū)域工作表標(biāo)簽名!單元格地址2.引用同一工作薄多張工作表的相同單元格或區(qū)域第一個(gè)工作表名：最后一個(gè)工作表名!單元格地址3.不同工作薄之間的數(shù)據(jù)引用

[工作簿名]工作表標(biāo)簽名!單元格地址3.2.4單元格引用的綜合應(yīng)用舉例實(shí)例1：計(jì)算提成絕對(duì)引用與相對(duì)引用的適當(dāng)選取實(shí)例2：產(chǎn)品費(fèi)用分配混合引用的巧妙使用3.2.3單元格引用的綜合應(yīng)用舉例實(shí)例3：學(xué)生成績(jī)計(jì)算跨工作表/簿之間的單元格引用3.3名稱(chēng)及其應(yīng)用3.3.1使用名稱(chēng)的好處3.3.2名稱(chēng)的命名規(guī)則3.3.3定義單元格區(qū)域的名稱(chēng)3.3.4定義常量名稱(chēng)3.3.5名稱(chēng)的查看、修改和刪除3.3.6名稱(chēng)的使用3.3.7名稱(chēng)應(yīng)用的綜合舉例3.3.1使用名稱(chēng)的好處1.使公式含義更容易理解。2.提高公式編輯的準(zhǔn)確性。3.快速定位到特定位置。4.名稱(chēng)可以作為變量來(lái)使用。5.可以方便地應(yīng)用于所有的工作表。6.可以方便地使用另一個(gè)工作薄中的定義名稱(chēng)，或者定義一個(gè)引用了其他工作薄中單元格的名稱(chēng)。7.使用區(qū)域名稱(chēng)比單元格地址更容易創(chuàng)建和保持宏。3.3.2名稱(chēng)的命名規(guī)則（1）名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線(xiàn)，不能使用單元格地址或阿拉伯?dāng)?shù)字。（2）名稱(chēng)中的字符可以是字母、數(shù)字，不能含有空格，可以使用下劃線(xiàn)和句點(diǎn)。（3）名稱(chēng)的長(zhǎng)度不能超過(guò)255個(gè)字符。（4）名稱(chēng)中不能使用除下劃線(xiàn)和句點(diǎn)以外的其它任何符號(hào)。（5）名稱(chēng)中的字母不區(qū)分大小寫(xiě)。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱(chēng)Sales，接著又在同一工作薄中創(chuàng)建了名稱(chēng)SALES，則第二個(gè)名稱(chēng)將替換第一個(gè)。（6）命名時(shí)，不要使用Excel內(nèi)部名稱(chēng)。3.3.3定義單元格區(qū)域的名稱(chēng)Excel中名稱(chēng)的定義有三種基本方法，分別是：利用“插入”／“名稱(chēng)”／“定義”命令；利用“插入”／“名稱(chēng)”／“指定”命令；利用名稱(chēng)框；另外還可以對(duì)已經(jīng)定義的名稱(chēng)進(jìn)行合并。1.使用定義命令：可以任意定義名稱(chēng)2.使用指定命令：根據(jù)表格的行標(biāo)題或列標(biāo)題定義名稱(chēng)3.使用名稱(chēng)框：定義名稱(chēng)的快捷方式4.合并名稱(chēng)：將多個(gè)已有的名稱(chēng)合并為一個(gè)新名稱(chēng)3.3.4定義常量名稱(chēng)在Excel中，除了為單元格或區(qū)域命名以外，還可對(duì)常量和公式定義名稱(chēng)，以便使用。1.為常量數(shù)值定義名稱(chēng)2.為公式定義名稱(chēng)3.為文本常數(shù)定義名稱(chēng)說(shuō)明：沒(méi)有引用范圍的名稱(chēng)無(wú)法在名稱(chēng)框或“定位”對(duì)話(huà)框（按【F5】可以進(jìn)入）中顯示出來(lái)，因?yàn)檫@些常數(shù)不能駐留在任何實(shí)質(zhì)性的位置上。但是它們可以出現(xiàn)在“粘貼名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中，因?yàn)橐院笮枰诠街惺褂眠@些名稱(chēng)。3.3.5名稱(chēng)的查看、修改和刪除1.名稱(chēng)清單的查看定義了很多名稱(chēng)之后，有時(shí)可能弄不清楚這些名稱(chēng)所引用的到底是哪些單元格或者單元格區(qū)域。為此，可以將工作表中定義的所有名稱(chēng)清單輸入到某一工作表上，以備檢查這些名稱(chēng)所引用的單元格區(qū)域。2.名稱(chēng)的修改隨著工作的進(jìn)行，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)需要對(duì)單元格的名稱(chēng)進(jìn)行修改操作。這里對(duì)名稱(chēng)的修改操作包括名稱(chēng)的重命名和更改名稱(chēng)指代的區(qū)域兩種。3.名稱(chēng)的刪除對(duì)于工作表中無(wú)用的名稱(chēng)，可以進(jìn)行刪除操作。如果要?jiǎng)h除一個(gè)名稱(chēng)，只需要在“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中選擇一個(gè)名稱(chēng)項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕就可以了。3.3.6名稱(chēng)的使用1．利用名稱(chēng)快速定位單元格區(qū)域方法一：在名稱(chēng)框中選擇某個(gè)名稱(chēng)，按回車(chē)鍵，。方法二：?jiǎn)螕簟綟5】或者【Ctrl+G】鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框，選擇某個(gè)名稱(chēng)，然后單擊“確定”按鈕。2．在建立公式或函數(shù)時(shí)使用名稱(chēng)可以直接在公式或者函數(shù)中輸入時(shí)使用已經(jīng)定義好的名稱(chēng)。在公式中使用名稱(chēng)時(shí)，先輸入等號(hào)（＝），再在公式中輸入名稱(chēng)；在函數(shù)中使用名稱(chēng)時(shí)，先輸入函數(shù)名以及左括號(hào)，然后輸入名稱(chēng)作為函數(shù)的某個(gè)參數(shù)。

3．在現(xiàn)有的公式上套用事后定義的名稱(chēng)

4.使用名稱(chēng)查詢(xún)數(shù)據(jù)

5.將整行或整列定義名稱(chēng)3.3.7名稱(chēng)應(yīng)用的綜合舉例1．學(xué)生成績(jī)計(jì)算——為單個(gè)單元格定義名稱(chēng)2．節(jié)日倒計(jì)時(shí)——為常量和公式定義名稱(chēng)的使用3．庫(kù)存計(jì)算——為整列定義名稱(chēng)并為相對(duì)單元格定義名稱(chēng)4．公司上半年產(chǎn)品匯總計(jì)算——為多張工作表的相同單元格區(qū)域定義名稱(chēng)3.4數(shù)組公式及其應(yīng)用3.4.1數(shù)組公式的建立1.數(shù)組公式的輸入數(shù)組公式與一般公式不同之處在于它被括在大括號(hào)（{}）中，其輸入步驟如下：（1）選中一個(gè)單元格或者單元格區(qū)域。說(shuō)明：如果數(shù)組公式只是返回一個(gè)結(jié)果，需要選擇保存用來(lái)保存結(jié)果的那一個(gè)單元格；如果數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則需要選中需要保留數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域。（2）按照前面介紹的公式輸入規(guī)則，輸入公式的內(nèi)容。（3）公式輸完后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作。2.使用數(shù)組公式的好處使用數(shù)組公式具有以下優(yōu)越性：（1）數(shù)組公式可以節(jié)省存儲(chǔ)空間。（2）可以保證在同一個(gè)范圍內(nèi)的公式具有同一性。（3）減少了意外覆蓋公式的可能性，因?yàn)閿?shù)組公式中無(wú)法修改一個(gè)單元格的內(nèi)容。（4）可以完全防止一位新手篡改你的公式，因?yàn)闊o(wú)法刪除數(shù)組公式中的一部分。3.數(shù)組常量的輸入在數(shù)組公式中，通常都使用單元格區(qū)域引用，但是也可以直接鍵入數(shù)值數(shù)組，這樣輸入的數(shù)值數(shù)組被稱(chēng)為數(shù)組常量。數(shù)組常量的中輸入內(nèi)容要遵守一定的規(guī)則，具體包括：數(shù)組常量中可包含數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE、FALSE或錯(cuò)誤值#N/A）。例如，{1，3，4；TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE}。另外，數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式，而文本必須包含在半角的雙引號(hào)之內(nèi)，如＂Tuesday＂。數(shù)組常量中不能含有單元格引用，不能含有特殊字符#、&、*、括號(hào)或百分號(hào)%等，不能含有長(zhǎng)度不等的行或列。數(shù)組公式可以按與非數(shù)組公式相同的方式使用常量，但是必須按特定格式輸入數(shù)組常量，數(shù)組常量的輸入步驟如下：（1）選中需要輸入數(shù)組常量的單元格區(qū)域。（2）在公式中輸入數(shù)值，并用大括號(hào)（{}）把這些數(shù)值括起來(lái)。注意：輸入數(shù)值時(shí)，不同列的數(shù)值用逗號(hào)（,）分開(kāi)，不同行數(shù)值用分號(hào)（;）分開(kāi)。（3）數(shù)值輸完后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作。3.4.2數(shù)組公式的編輯數(shù)組公式在編輯方面，與一般公式的一大不同之處在于：不能單獨(dú)對(duì)數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域中的某一單元格進(jìn)行編輯、清除或者移動(dòng)操作。具體來(lái)說(shuō)，包括以下問(wèn)題：（1）不能修改組成數(shù)組公式的任一個(gè)別單元格的內(nèi)容（但可修改整個(gè)數(shù)組公式）。（2）不能移動(dòng)組成數(shù)組公式某一部分的單元格（但可以移動(dòng)整個(gè)數(shù)組公式）。（3）不能刪除組成數(shù)組公式某一部分的單元格（可以刪除整個(gè)數(shù)組公式）。（4）不能向一個(gè)數(shù)組范圍內(nèi)插入新的單元格，包括插入新行或新列。1.修改數(shù)組公式數(shù)組公式輸入完畢后，如果又發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要進(jìn)行修改，則需按以下步驟操作：（1）選中任意一個(gè)包含數(shù)組公式的單元格；（2）單擊編輯欄或按【F2】鍵，使編輯欄處于活動(dòng)狀態(tài)，此時(shí)大括號(hào)（{}）會(huì)從數(shù)組公式上去掉；（3）編輯修改數(shù)組公式內(nèi)容；（4）修改完畢后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作。2.移動(dòng)數(shù)組公式要把數(shù)組公式移到另一個(gè)位置，需要先選中整個(gè)數(shù)組公式所包括的范圍，然后把整個(gè)區(qū)域拖放到目標(biāo)位置，也可通過(guò)“剪切”和“粘貼”菜單命令進(jìn)行。3.刪除數(shù)組公式刪除數(shù)組公式的方法是：首先選定存放數(shù)組公式的所有單元格，單后按【Delete】鍵。3.4.3二維數(shù)組的應(yīng)用在實(shí)際應(yīng)用中，往往會(huì)涉及到多行或者多列的數(shù)據(jù)處理，這就是所謂的二維數(shù)組。Excel支持二維數(shù)組的各種運(yùn)算，如加、減、乘、除等。在實(shí)際應(yīng)用中，二維數(shù)組的應(yīng)用是非常廣泛的。合理的應(yīng)用二維數(shù)組運(yùn)算，能夠提高數(shù)據(jù)處理的能力，特別是在不同工作表之間的數(shù)據(jù)匯總時(shí)非常高效。3.4.4數(shù)組公式的擴(kuò)展在公式中使用數(shù)組作為參數(shù)時(shí)，一般來(lái)說(shuō)所用的數(shù)組必須是同維的。但是，如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，Excel也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展該參數(shù)。3.4.5數(shù)組公式的應(yīng)用舉例1.實(shí)例1：?jiǎn)蝹€(gè)單元格使用數(shù)組公式詳見(jiàn)本書(shū)教材和相關(guān)素材2.實(shí)例2：用數(shù)組公式計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的和詳見(jiàn)本書(shū)教材和相關(guān)素材3.實(shí)例3：數(shù)組公式的擴(kuò)展應(yīng)用詳見(jiàn)本書(shū)教材和相關(guān)素材數(shù)組的應(yīng)用非常靈活，尤其是可以作為很多函數(shù)的參數(shù)，它在簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)運(yùn)算，提高數(shù)據(jù)處理效率方面能發(fā)揮很大的作用，這在后續(xù)相關(guān)章節(jié)會(huì)有更為詳細(xì)的應(yīng)用和說(shuō)明。小結(jié)本章介紹Excel中公式輸入、編輯、修改與保密，引用的各種方式以及名稱(chēng)的定義、修改、刪除與應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)。輸入公式之前必須先輸入“=”；如果公式中有多個(gè)運(yùn)算符的話(huà)，Excel按照預(yù)定的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行計(jì)算。公式編輯中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N不同原因，產(chǎn)生各種不同錯(cuò)誤，必須掌握常見(jiàn)錯(cuò)誤信息的返回值，并根據(jù)實(shí)際錯(cuò)誤原因進(jìn)行修改。在Excel中，一般情況下要避免在公式中出現(xiàn)“循環(huán)引用”，但是，有時(shí)候也故意利用公式中循環(huán)引用，實(shí)現(xiàn)某些特定功能，注意此時(shí)需要把“選項(xiàng)”/“重新計(jì)算”/“迭代計(jì)算”復(fù)選框選中。Excel提供了三種引用方式：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。單元格的引用也可以跨表格，可以引用同一工作薄中不同工作表的數(shù)據(jù)，也可以引用不同工作薄中的數(shù)據(jù)。小結(jié)（續(xù)）Excel中可以使用名稱(chēng)來(lái)表示單元格、單元格區(qū)域、常量或公式，創(chuàng)建名稱(chēng)時(shí)必須遵循名稱(chēng)的命名規(guī)則。名稱(chēng)一旦定義之后，可以在公式、運(yùn)算符、圖表中使用名稱(chēng)。Excel可以在公式中使用數(shù)組，數(shù)組公式建立完之后一定要按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵確定，使用數(shù)組公式一定要注意不能像單個(gè)公式那樣修改和刪除。在實(shí)際應(yīng)用中，合理的應(yīng)用二維數(shù)組運(yùn)算，可以大大提高數(shù)據(jù)運(yùn)算能力?？傊?，通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能正確地進(jìn)行引用，合理編輯公式，熟練建立名稱(chēng)。熟練使用這些操作，可以大大提高Excel數(shù)據(jù)處理效率。習(xí)題1．Excel中在進(jìn)行公式輸入時(shí)，需要注意哪些問(wèn)題？2．什么是公式中的單元格循環(huán)引用？如果想使用該功能，需要注意什么設(shè)置？3．Excel中對(duì)單元格地址的引用有哪些方式？如何進(jìn)行這些方式直接的快速切換？4．名稱(chēng)的定義主要有那幾種方法？它們主要使用場(chǎng)合有什么不同？5．建立數(shù)組公式時(shí)要注意什么事項(xiàng)？如何刪除數(shù)組公式？6．上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。7～11上機(jī)練習(xí)習(xí)題---具體要求詳見(jiàn)教材和本書(shū)素材第4章函數(shù)及其應(yīng)用【本章知識(shí)點(diǎn)】函數(shù)的功能與類(lèi)型函數(shù)的輸入與調(diào)用常用函數(shù)及其應(yīng)用主要數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用日期時(shí)間函數(shù)應(yīng)用文本函數(shù)及其應(yīng)用本章目錄4.1函數(shù)的基本知識(shí)4.2常用函數(shù)4.3數(shù)學(xué)函數(shù)4.4邏輯判斷函數(shù)4.5日期和時(shí)間函數(shù)4.6文本函數(shù)小結(jié)習(xí)題4.1函數(shù)的基本知識(shí)4.1.1函數(shù)的功能與類(lèi)型劃分函數(shù)具有比公式更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，具體功能如下：（1）使用函數(shù)可以大大簡(jiǎn)化公式。（2）使用函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)用公式無(wú)法進(jìn)行的某些運(yùn)算。（3）使用函數(shù)可以減少手工編輯，提高編輯速度。（4）使用函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)判斷功能，進(jìn)行有條件的運(yùn)算。在Excel中，有300多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，它們涉及到許多應(yīng)用領(lǐng)域，例如財(cái)務(wù)、工程、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)、時(shí)間處理、數(shù)學(xué)運(yùn)算等，可分為數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)和工程函數(shù)等10大類(lèi)。4.1.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)在Excel中，函數(shù)結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成，分別是函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)表。如下所示：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）（1）函數(shù)名：確定了函數(shù)的功能和運(yùn)算規(guī)則，在形式上它一般采用大寫(xiě)字母，但是在具體使用過(guò)程中，用戶(hù)也可以采用小寫(xiě)形式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母的狀態(tài)。（2）括號(hào)：在Excel函數(shù)中，圓括號(hào)“()”不能省略，必須緊跟在函數(shù)名稱(chēng)后面，里面用來(lái)書(shū)寫(xiě)參數(shù)。（3）參數(shù)表：參數(shù)表規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。4.1.3函數(shù)的調(diào)用函數(shù)的調(diào)用就是在公式或者表達(dá)式中應(yīng)用函數(shù)，包括如下三種形式。（１）在公式中直接調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，只需要在函數(shù)前面加上等號(hào)“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。（２）在表達(dá)式中調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)作為表達(dá)式的組成部分來(lái)使用，則需要在公式的相應(yīng)位置輸入函數(shù)，如：“＝C9+SUM(A1:A100)”，此時(shí)不用在函數(shù)前面加“=”。（３）函數(shù)的嵌套調(diào)用。函數(shù)也可以嵌套調(diào)用，即一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，如“=IF(RIGHT(A2,1)="1","男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)中嵌套了RIGHT函數(shù)，而且將RIGHT函數(shù)返回的結(jié)果作為I函數(shù)的邏輯判斷依據(jù)。對(duì)于函數(shù)的嵌套調(diào)用，作為參數(shù)的函數(shù)前面不能添加“=”，如上面公式中內(nèi)部的RIGHT函數(shù)前面就不能添加“=”。4.1.4函數(shù)的輸入在Excel的公式和表達(dá)式中調(diào)用函數(shù)，第一個(gè)要解決的問(wèn)題就是函數(shù)的輸入。按照函數(shù)的來(lái)源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)、擴(kuò)展函數(shù)和自定義函數(shù)三類(lèi)。對(duì)于內(nèi)置函數(shù)，只要啟動(dòng)Excel，用戶(hù)就可以使用它們；而對(duì)于擴(kuò)展函數(shù)，必須通過(guò)單擊“工具”/“加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用；而自定義函數(shù)，需要用戶(hù)先通自動(dòng)錄制宏或者手工編寫(xiě)VBA代碼的方法，先定義好函數(shù)，然后就能像內(nèi)置函數(shù)一樣進(jìn)行調(diào)用。函數(shù)輸入有借助函數(shù)向?qū)л斎牒褪止ぶ苯虞斎雰煞N方法。1．借助函數(shù)向?qū)л斎?．手工直接輸入函數(shù)4.1.5使用Excel幫助理解函數(shù)多數(shù)情況下，用戶(hù)對(duì)一些不熟悉的函數(shù)常常采用插入函數(shù)的方法，其實(shí)在使用“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框或“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框的時(shí)候，用戶(hù)都可以通過(guò)單擊對(duì)話(huà)框下方的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”超鏈接或按【F1】鍵，進(jìn)入Excel的幫助系統(tǒng)，以便得到該函數(shù)的幫助。說(shuō)明：

Excel的幫助系統(tǒng)具有極其強(qiáng)大的功能，它比許多參考書(shū)內(nèi)容更全面，講述更清楚，實(shí)例更豐富。用戶(hù)利用它能夠解決在使用Excel過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題，如Excel的新技術(shù)、疑難問(wèn)題解答、專(zhuān)用名詞術(shù)語(yǔ)、函數(shù)說(shuō)明、函數(shù)應(yīng)用實(shí)例等。一個(gè)Excel的真正用戶(hù)應(yīng)該會(huì)運(yùn)用幫助系統(tǒng)，從中獲取有用的資料，培養(yǎng)自學(xué)能力，養(yǎng)成“終身學(xué)習(xí)”習(xí)慣。4.2常用函數(shù)4.2.1自動(dòng)求和按鈕下對(duì)應(yīng)的常用函數(shù)1.SUM函數(shù)2.AVERAGE函數(shù)3.COUNT函數(shù)4．MAX函數(shù)和MIN函數(shù)4.2.2其他常用計(jì)數(shù)函數(shù)介紹1．COUNTA函數(shù)COUNTA返回參數(shù)列表中非空值單元格的個(gè)數(shù)。2．COUNTBLANK函數(shù)COUNTBLANK返回指定參數(shù)中空白單元格的個(gè)數(shù)。3．COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算指定參數(shù)中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語(yǔ)法格式為：COUNTIF(range,criteria)其中，參數(shù)Range為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria是指定的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。如果是文本或表達(dá)式，則Criteria參數(shù)必須加上半角狀態(tài)下的雙引號(hào)。4.2.3常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：學(xué)生成績(jī)處理4.3數(shù)學(xué)函數(shù)4.3.1常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹ABS 返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值INT 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)TRUNC 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字SIGN 返回?cái)?shù)字符號(hào)。PRODUCT 將參數(shù)數(shù)字相乘，返回乘積值MOD 返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果符號(hào)與除數(shù)相同SQRT 返回某一正數(shù)算術(shù)平方根FACT 返回?cái)?shù)的階乘POWER 返回給定數(shù)字的乘冪（與“^”運(yùn)算符相同）RAND 返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 產(chǎn)生位于兩個(gè)指定數(shù)值之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)4.3.2數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：利用隨機(jī)函數(shù)快速獲取虛擬數(shù)據(jù)4.3.3數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：按實(shí)發(fā)工資總額計(jì)算每種面額鈔票的張數(shù)4.4邏輯判斷函數(shù)4.4.1邏輯函數(shù)的功能與用法介紹EXCEL中的邏輯函數(shù)共有6個(gè)，分別是IF、AND、OR、NOT、TRUE和FALSE，另外，IS類(lèi)函數(shù)作為信息判斷的函數(shù)，也有邏輯判斷的功能。1．IF函數(shù)IF函數(shù)也稱(chēng)為條件函數(shù)，其功能是對(duì)指定的條件判斷真假，根據(jù)參數(shù)的真假值，返回不同結(jié)果。數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常利用IF函數(shù)對(duì)公式和數(shù)值進(jìn)行條件檢測(cè)。其語(yǔ)法格式如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，參數(shù)logical_test是一個(gè)條件表達(dá)式，可以是比較表達(dá)式和邏輯判斷表達(dá)式，其結(jié)果返回值為T(mén)RUE和FALSE；Value_if_true表示logical_test為T(mén)RUE時(shí)的顯示內(nèi)容；Value_if_false表示當(dāng)logical_test為FALSE時(shí)的顯示內(nèi)容。4.4.1邏輯函數(shù)功能與用法介紹2．AND、OR、NOT函數(shù)Excel不同于其它一些計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，它沒(méi)有AND、OR、NOT等邏輯運(yùn)算符，也就是不能進(jìn)行“AANDB”、“英語(yǔ)>85”O(jiān)R“數(shù)學(xué)>85”、“NOT超出計(jì)劃”等運(yùn)算，其邏輯運(yùn)算只能由邏輯函數(shù)AND、OR、NOT來(lái)實(shí)現(xiàn)。這三個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法格式分別為：AND(logical1,logical2,…)OR(logical1,logical2,…)NOT(logical)其中，AND和OR函數(shù)中的參數(shù)Logical1,logical2,…表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，其結(jié)果可為T(mén)RUE或FALSE，最多不超過(guò)30個(gè)。當(dāng)使用AND函數(shù)時(shí)，只有當(dāng)運(yùn)算對(duì)象都為T(mén)RUE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才為T(mén)RUE，否則為FALSE；當(dāng)執(zhí)行OR運(yùn)算時(shí)，只有當(dāng)運(yùn)算對(duì)象都為FALSE的情況下，運(yùn)算結(jié)果才為FALSE，否則為T(mén)RUE。NOT函數(shù)中的Logical為可以計(jì)算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達(dá)式。NOT函數(shù)的功能是對(duì)該表達(dá)式運(yùn)算結(jié)果取相反值。4.4.1邏輯函數(shù)功能與用法介紹3.TRUE和FALSE函數(shù)TRUE函數(shù)和FALSE函數(shù)都是無(wú)參函數(shù)，其結(jié)果分別是返回邏輯值“TRUE”和“FALSE”。其實(shí)，可以直接在單元格或公式中鍵入“TRUE”或“FALSE”值，而不使用此這兩個(gè)函數(shù)。引入這兩個(gè)函數(shù)主要目的是用于與其它電子表格程序兼容。4.IS類(lèi)函數(shù)IS類(lèi)函數(shù)屬于信息判斷函數(shù)，其功能是檢驗(yàn)數(shù)值的類(lèi)型，并且根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或FALSE，從而也可以起到一定的邏輯判斷和條件檢測(cè)功能。IS類(lèi)函數(shù)總共包括用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)值或引用類(lèi)型的九個(gè)工作表函數(shù),分別為：ISBLANK函數(shù)、ISERR函數(shù)、ISERROR函數(shù)、ISLOGICAL函數(shù)、ISNA函數(shù)、ISNONTEXT函數(shù)、ISNUMBER函數(shù)、ISREF函數(shù)和ISTEXT函數(shù)，它們具有以下相同的語(yǔ)法格式：IS函數(shù)名(value)其中，IS函數(shù)名代表任一IS類(lèi)函數(shù)名稱(chēng)，value是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的參數(shù)，可以是“”(空白單元格)、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱(chēng)引用。4.4.2邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：黨費(fèi)提交計(jì)算問(wèn)題描述：如圖4-8所示為某公司員工的工資情況，請(qǐng)計(jì)算每個(gè)黨員應(yīng)交的黨費(fèi)，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：如果基本工資在800元以?xún)?nèi)為0.5%，如果基本工資在800～1

000元為1%，如果基本工資在1

000-1

500元為2%，如果大于1

500元為3%。4.4.3邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：考試成績(jī)?cè)u(píng)判4.5日期和時(shí)間函數(shù)4.5.1常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹1.TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)的功能是返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語(yǔ)法格式為：TODAY（）。示例：在任意一個(gè)單元格中輸入公式“=TODAY（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當(dāng)前日期。說(shuō)明：TODAY函數(shù)是一個(gè)無(wú)參函數(shù)，但是在應(yīng)用時(shí)候后面的左右括號(hào)不能漏掉。2.YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)的功能是返回某日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)。其語(yǔ)法格式為：YEAR(serial_number)。其中的參數(shù)Serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找年份的日期。示例：公式“=YEAR(“2008/5/15”)”返回2008。4.5.1常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹3.MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)的功能是返回指定日期中的月份，返回值是介于1到12之間的整數(shù)。其語(yǔ)法格式為：MONTH(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=MONTH("2008/5/15")”返回5。4.DAY函數(shù)DAY函數(shù)的功能是返回指定日期的天數(shù)，返回值用整數(shù)1到31表示。其語(yǔ)法格式為：DAY(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=DAY("2008/5/15")”返回15。4.5.1常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹5.DATE函數(shù)DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào)。其語(yǔ)法格式為：DATE(year,month,day)其中的三個(gè)參數(shù)中：Year為年份，也可以為年份的序列號(hào)，用一到四位數(shù)字表示。Month為月份，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份下一年的一月份開(kāi)始往上加算。如：“DATE(2008,14,2)”返回代表2009年2月2日的序列號(hào)。Day代表在該月份中的天數(shù)，如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開(kāi)始往上累加。如：“DATE(2008,5,50)”將返回2008年6月19日。示例：在有些數(shù)據(jù)庫(kù)中，日期的年、月、日數(shù)字可能分為三個(gè)字段來(lái)保存，當(dāng)導(dǎo)入到Excel工作表后，就可以利用DATE函數(shù)將年、月、日合并成一個(gè)具體的日期數(shù)據(jù)。假設(shè)單元格A1是年份數(shù)字，B1是月份數(shù)字，C1是日數(shù)，則公式“=DATE（A1，B1，C1）”就將A1的年份數(shù)字，B1的月份數(shù)字和C1的日數(shù)，合并到一起組成了一個(gè)具體的日期數(shù)據(jù)。說(shuō)明：上面實(shí)例中，讀者可能會(huì)想到利用連接符“&”將三個(gè)數(shù)字連接起來(lái),利用公式“=A1&＂-＂&B1&＂-＂&C1”,單是這種方式得到的結(jié)果不是一個(gè)時(shí)間序列號(hào)，而是文本。4.5.1常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹6.WEEKDAY函數(shù)WEEKDAY函數(shù)的功能是返回某日期為星期幾，默認(rèn)情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。其語(yǔ)法格式為：WEEKDAY(serial_number，return_type)其中參數(shù)Serial_number為日期序列號(hào),可以是日期數(shù)據(jù)或是對(duì)日期數(shù)據(jù)單元格的引用。參數(shù)Return_type用來(lái)確定返回值類(lèi)型的數(shù)字，具體如下表4-3所示：表4-3參數(shù)Return_type含義說(shuō)明參數(shù)Serial_number的值返回結(jié)果數(shù)字及其含義說(shuō)明1或省略返回?cái)?shù)字1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，……，7表示星期六2返回?cái)?shù)字1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，……，7表示星期日3返回?cái)?shù)字0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，……，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，則：“=WEEKDAY("2008/5/15")”返回“5”；“=WEEKDAY("2008/5/15",2)”返回“4”；“=WEEKDAY("2008/5/15",3)”返回“3”。4.5.1常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹7.NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)的功能是返回兩個(gè)日期之間完整的工作日數(shù)值(不包括周末和專(zhuān)門(mén)指定的假期)。其語(yǔ)法格式為：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)其中的參數(shù)：Start_date表示開(kāi)始日期；End_date表示終止日期；holidays為節(jié)假日，可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號(hào)所構(gòu)成的數(shù)組常量。示例：公式“=NETWORKDAYS("2008/5/1","2008/5/10","2008/5/1")”返回6。8.NOW函數(shù)NOW函數(shù)的功能是返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語(yǔ)法格式為：NOW（）。示例：在任意一個(gè)單元格中輸入公式“=NOW（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。說(shuō)明：NOW函數(shù)同TODAY函數(shù)一樣，也是一個(gè)無(wú)參函數(shù)，但應(yīng)用時(shí)后面括號(hào)不能漏掉。9.TIME函數(shù)TIME函數(shù)的功能是返回返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值,小數(shù)值為0（零）到0.99999999之間的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之間的時(shí)間。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。其語(yǔ)法格式為：TIME（hour,minute,second）4.5.2日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：生日提醒4.5.3日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：會(huì)議日程安排4.5.4實(shí)例三：加班工資計(jì)算4.5.5應(yīng)用實(shí)例四：制作萬(wàn)年歷4.6文本函數(shù)4.6.1常用文本函數(shù)介紹1．TEXT函數(shù)TEXT函數(shù)的功能是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。其語(yǔ)法格式為：TEXT（value,format_text）其中包括兩個(gè)參數(shù)，意義分別為：Value為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果是數(shù)值的公式或?qū)?shù)值單元格的引用；format_text為所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中顯示的文本形式的數(shù)字格式，它不能包含星號(hào)“*”。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)值為2986.638，則公式“=TEXT(A5,"#，##0.00")”返回字符串“2，986.64”。說(shuō)明：使用“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格格式，只會(huì)改變單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。而使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。4.6.1常用文本函數(shù)介紹2．VALUE函數(shù)VALUE函數(shù)的功能是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。其語(yǔ)法格式為：VALUE（text）其中參數(shù)text為帶引號(hào)的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用，還可以是Excel中可識(shí)別的日期或時(shí)間格式。如果text不是上述格式，則VALUE函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。示例：公式“=VALUE("￥1,000")”返回1000。3．LOWER函數(shù)LOWER功能是將一個(gè)文本字符串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。其語(yǔ)法格式為：LOWER（text）其中參數(shù)text是要轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母的文本，它可以是引用或文字串。示例：如果A1中有字符串“EXCEL”，則公式“=LOWER(A1)”返回字符串“excel”。說(shuō)明：LOWER函數(shù)不改變文本中的非字母字符。與LOWER函數(shù)類(lèi)似，Excel還有UPPER函數(shù)和PROPER函數(shù)，其中：UPPER函數(shù)將一個(gè)文本字符串中所有小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母的，而PROPER函數(shù)將文本字符串的首字母和任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)、其余字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)，它們的語(yǔ)法格式和LOWER函數(shù)相同。4.6.1常用文本函數(shù)介紹4．TRIM函數(shù)TRIM函數(shù)清除文本中的所有空格（除了單詞之間的單個(gè)空格外）。其語(yǔ)法格式為：TRIM(text)其中參數(shù)text是需要清除其中空格的文本。示例：如果工作表A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“FirstQuarterEarnings”，則公式“=TRIM(A1)”返回字符串“FirstQuarterEarnings”。

5．LEN函數(shù)LEN函數(shù)的功能是返回文本字符串中的字符數(shù)。其語(yǔ)法格式為：LEN(text)其中參數(shù)text為要查找其長(zhǎng)度的文本，空格也將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。示例：如果A1單元格中字符串為“電腦愛(ài)好者”，則公式“=LEN(A1)”返回6。6．CONCATENATE函數(shù)CONCATENATE函數(shù)的功能是將若干字符串合并成一個(gè)字符串，其功能與文本連接運(yùn)算符“&”相同。其語(yǔ)法格式為：CONCATENATE(text1,text2,…)其中的參數(shù)text1,text2,…為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。示例：公式“=CONCATENATE(97,"千米")”返回“97千米”。4.6.1常用文本函數(shù)介紹7．LEFT函數(shù)LEFT函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串左邊取出第一個(gè)或前幾個(gè)字符。也就是說(shuō)，LEFT函數(shù)對(duì)字符串進(jìn)行“左截取”，其語(yǔ)法格式為：LEFT（text,num_chars）其中參數(shù)Text是要提取字符的文本字符串；Num_chars是指定提取的字符個(gè)數(shù)，它必須大于或等于0。如果省略參數(shù)num_chars，默認(rèn)值為1。如果參數(shù)num_chars大于文本長(zhǎng)度，則LEFT函數(shù)返回所有文本。示例：公式“=LEFT(“電腦愛(ài)好者”,2)”返回字符串“電腦”。8．MID函數(shù)MID函數(shù)的功能是返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶(hù)指定。其語(yǔ)法格式為：MID(text,start_num,num_chars)其中參數(shù)text為要提取字符的文本字符串；start_num為要提取的第一個(gè)字符的位置（文本中第一個(gè)字符的位置為1，其余依此類(lèi)推）；num_chars為指定提取的字符個(gè)數(shù)。示例：公式“=MID(“電腦愛(ài)好者”,3,2)”返回字符串“愛(ài)好”。4.6.1常用文本函數(shù)介紹9．REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)，使用其它文本字符串替換當(dāng)前文本字符串中的部分文本。其語(yǔ)法格式為：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中參數(shù)Old_text為要替換其部分字符的文本；Start_num為要用new_text替換的old_text中字符的位置；Num_chars是用new_text替換old_text中字符的個(gè)數(shù)；New_text是用于替換old_text中字符的文本。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛(ài)好者”、A2單元格的數(shù)據(jù)為字符串“計(jì)算機(jī)”，則公式“=REPLACE(A1,1,2,A2)”返回字符串“計(jì)算機(jī)愛(ài)好者”。4.6.1常用文本函數(shù)介紹10．SUBSTITUTE函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)在文本字符串中用new_text代替old_text。其語(yǔ)法格式為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中參數(shù)Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?；Old_text是需要替換的舊文本；New_text是用于替換old_text的文本；Instance_num為一數(shù)值，用來(lái)指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text，如果指定了instance_num，則只有滿(mǎn)足要求的old_text被替換，否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛(ài)好者”、A2單元格的數(shù)據(jù)為字符串“計(jì)算機(jī)”，則公式“SUBSTITUTE(A1,"電腦",A2)”返回字符串“計(jì)算機(jī)愛(ài)好者”。說(shuō)明：如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請(qǐng)使用函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請(qǐng)使用REPLACE函數(shù)。4.6.2文本函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一：通訊地址拆分4.6.3文本函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二：電話(huà)號(hào)碼升位小結(jié)Excel具有強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)，熟練使用這些函數(shù)，可以方便、快捷地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，進(jìn)而高效地解決日常管理工作中的一些數(shù)據(jù)運(yùn)算問(wèn)題。在使用Excel函數(shù)時(shí)要注意函數(shù)的書(shū)寫(xiě)形式、輸入方式和調(diào)用方法，對(duì)于每個(gè)函數(shù)，除了要掌握其功能以外，還要熟悉其參數(shù)數(shù)量、意義和順序，以及函數(shù)返回值的類(lèi)型。本章主要講述了工作表常用函數(shù)的使用，以及主要的數(shù)學(xué)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)的語(yǔ)法格式與使用方法，而對(duì)于其他一些具有特殊用途的統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、財(cái)務(wù)運(yùn)算函數(shù)等，將在后續(xù)章節(jié)需要時(shí)進(jìn)行介紹?？傊ㄟ^(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能正確、熟練、高效地選擇函數(shù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)算。習(xí)題1．Excel函數(shù)與公式的區(qū)別是什么，函數(shù)的組成部分都有哪些？2．使用Excel函數(shù)時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些？3．Excel中，函數(shù)的調(diào)用方式有哪些？分別如何進(jìn)行操作？4．請(qǐng)說(shuō)明如何在單元格區(qū)域A1：J10產(chǎn)生100個(gè)1000～10000之間的隨機(jī)數(shù)？5．上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。6～9上機(jī)練習(xí)習(xí)題---具體要求詳見(jiàn)教材和本書(shū)素材第5章數(shù)據(jù)圖表處理【本章知識(shí)點(diǎn)】數(shù)據(jù)圖表的主要類(lèi)型數(shù)據(jù)圖表的常用術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)圖表的建立方法數(shù)據(jù)圖表的編輯操作數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置復(fù)雜圖表的制作技巧動(dòng)態(tài)圖表的制作方法153本章目錄5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí)5.2數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作5.4動(dòng)態(tài)圖表的制作小結(jié)習(xí)題1545.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí)5.1.1數(shù)據(jù)圖表的類(lèi)型1．柱形圖柱形圖就是人們常說(shuō)的直方圖，用于顯示某一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。分類(lèi)在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以強(qiáng)調(diào)相對(duì)于時(shí)間的變化。1552．條形圖條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類(lèi)在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時(shí)間上。1563．折線(xiàn)圖

折線(xiàn)圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時(shí)間而發(fā)生變化的趨勢(shì)情況。折線(xiàn)圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時(shí)間，比如：年份、季度、月份、日期等。4．餅圖餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和的比例。當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且用于強(qiáng)調(diào)整體中的某一重要元素時(shí)，使用餅狀圖就十分有效。5．面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系。6．其他標(biāo)準(zhǔn)圖表除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表之外，其它圖表類(lèi)型還有XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。7．自定義圖表類(lèi)型除了以上14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型外，在Excel中還提供了約20種自定義圖表類(lèi)型，具體包括：錐形圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對(duì)數(shù)圖、管狀圖、分裂的餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖（兩軸線(xiàn)柱形圖、折線(xiàn)—柱形圖、面積—柱形圖）、蠟筆圖、光滑曲線(xiàn)圖等。這些內(nèi)置圖表類(lèi)型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型很接近，但是包含了許多附加的格式和圖表內(nèi)容以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，同時(shí)，用戶(hù)也可以將自己制作的認(rèn)為好的圖表，定義為自定義類(lèi)型，保存在自定義圖表類(lèi)型中，方便以后使用。8．圖表類(lèi)型的選擇原則制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，圖表類(lèi)型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類(lèi)型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動(dòng)、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之間銷(xiāo)售變化趨勢(shì)，最好使用柱形圖、條形圖或折線(xiàn)圖；用來(lái)表現(xiàn)某公司人員職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等，最好采用餅圖；用來(lái)表現(xiàn)居民收入與上網(wǎng)時(shí)間關(guān)系等，最好采用XY散點(diǎn)圖等等。5.1.2數(shù)據(jù)圖表的制作工具制作數(shù)據(jù)圖表，有專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析軟件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在實(shí)際業(yè)務(wù)辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用Excel制作。Excel的圖表功能非常強(qiáng)大，它具有豐富的圖表類(lèi)型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進(jìn)行圖表修飾和美化。在辦公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對(duì)象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再?gòu)?fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。其實(shí)，利用Word或PowerPoint中內(nèi)置的“MicrosoftGraph圖表”、“Excel圖表”對(duì)象也可以制作數(shù)據(jù)圖表。5.1.3數(shù)據(jù)圖表的各個(gè)組成部分5.2數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯5.2.1嵌入式圖表和圖表工作表不管制作哪種類(lèi)型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表單獨(dú)圖表工作表5.2.2利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表利用圖表向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建嵌入式圖表（詳見(jiàn)教材）。注意：制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，其所在的行標(biāo)題、列標(biāo)題也必須同步選取，以便作為將來(lái)建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱(chēng)和圖例名稱(chēng)。剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀時(shí)，拖曳其到適當(dāng)位置并且縮放到適當(dāng)大小即可。

5.2.3數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新1．?dāng)?shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置

（1）用鼠標(biāo)選擇需要修改的部分。

（2）單擊“格式”工具欄，根據(jù)所要修改的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)修改即可。2．?dāng)?shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新

（1）智能更新：當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)智能更新。

（2）向圖表添加數(shù)據(jù)：首先復(fù)制需要添加的單元格，然后選中圖表，“粘貼”即可。

（3）從圖表刪除數(shù)據(jù)系列：從圖表中選擇數(shù)據(jù)系統(tǒng)，按Delete鍵即可。5.2.4利用快捷鍵建立單獨(dú)的三維柱狀圖表除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+F1功能鍵，來(lái)快速制作單獨(dú)的圖表工作表。此時(shí)默認(rèn)類(lèi)型為柱形圖表，根據(jù)需要，可以再進(jìn)行格式設(shè)置和修飾，5.2.5選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖對(duì)不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍。關(guān)鍵步驟是：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，要按住CTRL鍵，然后逐個(gè)選取。5.2.6圖表中趨勢(shì)線(xiàn)的添加趨勢(shì)線(xiàn)用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，常用于回歸分析。趨勢(shì)線(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、證券分析中比較常用，對(duì)于公司決策分析也有很重要的參考作用。通過(guò)對(duì)趨勢(shì)線(xiàn)進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢(shì)線(xiàn)可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)。5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作Excel中的默認(rèn)圖表在數(shù)據(jù)處理中無(wú)法滿(mǎn)足各種實(shí)際需要，有時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表。本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作：組合圖表雙軸圖表復(fù)合餅圖多工作表合并圖表5.3.1組合圖表的制作組合數(shù)據(jù)圖表在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中表示兩個(gè)或者兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類(lèi)型表示。利用組合圖能夠很方便地比較兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的異同。5.3.2雙軸圖表的制作雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中，在主、次坐標(biāo)軸上分別繪制一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)系列，采用兩種不同的坐標(biāo)值來(lái)度量數(shù)據(jù)。當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)圖表涉及多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時(shí)候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。5.3.3復(fù)合餅圖的制作餅圖用來(lái)表達(dá)單個(gè)數(shù)據(jù)與整體之間的比例關(guān)系。利用復(fù)合餅圖，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析。5.3.4多工作表合并圖表所謂多工作表合并圖表，就是利用存放在多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)合并制作的圖表。如圖5-44所示，某公司華北區(qū)、西南區(qū)、西北區(qū)3個(gè)區(qū)域的各月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分別存放在相應(yīng)名字的工作表中，現(xiàn)在要求利用這些數(shù)據(jù)在“合并圖表”中制作一個(gè)合并銷(xiāo)售圖表。其關(guān)鍵步驟就是將多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)選中作為數(shù)據(jù)源。5.4動(dòng)態(tài)圖表的制作所謂動(dòng)態(tài)圖表，是指數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源可以根據(jù)需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)變化，從而使得數(shù)據(jù)圖表也作相應(yīng)調(diào)整。這種調(diào)整一般通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)：第一，利用有關(guān)函