如何填制記賬憑證會計憑證分原始憑證和記賬憑證兩類。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的。記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)的;是明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制的;是監(jiān)督經(jīng)濟活動、控制經(jīng)濟運行的。

記賬憑證必須具備記賬憑證的名稱及收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。收支業(yè)務不多的單位,也可以使用通用記賬憑證(即不分收、付、轉(zhuǎn)的記賬憑證);憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目包括一級科目及其所屬名稱金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、出納人員、記賬人員、會計主管人員簽章。

記賬憑證的填制要求：

一、日期的填寫

現(xiàn)金收付款記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證,一般按財會部門收到的銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單的日期與銀行印戳日期相隔較長,或次月收到上月的銀行收、付款憑證,以財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期填列;對屬于月終結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務,應按當月最后一天的日期填列。

二、摘要的填寫

記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟業(yè)務的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的途徑,尤其在當今網(wǎng)絡化迅速發(fā)展和日益成熟的條件下,更顯現(xiàn)出摘要的重要性。因此,會計人員必須認真、規(guī)范地填寫憑證摘要。

1、摘要填寫中的常見問題

(1)內(nèi)容填寫不完整,文字表達過于簡單。

摘要應該包括該項經(jīng)濟業(yè)務的行為主體、實施對象,業(yè)務發(fā)生的時間、地點及原因。如有些記賬憑證摘要園長室XX借款、收捐資助園款、發(fā)2003年加班費等,都屬于內(nèi)容填寫不完整的摘要,借什么款、收單位的還是收個人的捐資款、具體什么加班費等信息從會計賬面上就反映不出來,若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對此,以上前兩條摘要應該填寫為園長室XX借出差款,收XX單位捐資助園款等。后一條記賬憑證摘要則是缺乏對經(jīng)濟業(yè)務的概括,如果該筆加班費是對2003年職工假期的加班費,那么就應該填寫為兌付2003年職工假期加班費,從而與該年正常發(fā)生的加班費有所區(qū)別。

(2)同一事項,前后反映不一致

例如，時而填寫提備用金,時而填寫會計室提備用金;又如,單位在2003年2月5日和2月19日兩天有多個記賬憑證摘要,反映的都是發(fā)獎金,但想要了解到底是發(fā)給哪一部分人、什么時候的什么獎金就不太清楚了。若需要具體了解,則必須詳細查閱相關(guān)原始憑證。

2、任何填寫摘要

(1)深入了解經(jīng)濟業(yè)務。

作為會計核算,了解和熟悉核算對象是做好會計工作的前提。要填好記賬憑證摘要,正確、規(guī)范地反映經(jīng)濟業(yè)務本質(zhì),就必須對每一項經(jīng)濟業(yè)務深入了解。有些經(jīng)濟業(yè)務看起來簡單,但要認真分析起來,都有一定的相關(guān)方面,因而會形成較為復雜的經(jīng)濟往來,因此,需要仔細分析。

(2)提高文字概括能力。

填寫記賬憑證摘要,看似一個簡單的工作,但從中可反映出會計人員的文字概括能力。對于摘要文字的多少,應該根據(jù)實際需要來決定。在有些摘要描述中,文字可多,盡量細化,而在有些摘要描述中,文字可少,盡量簡化。

(3)注意關(guān)鍵詞的使用與組配。

根據(jù)會計電算化的發(fā)展、財務軟件功能的增強和逐步完善,會計信息的實時反映與查詢檢索將更加快捷與方便,這就需要利用摘要文字中的關(guān)鍵詞。對于每一記賬憑證,摘要應包括的要素可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì),突出重點。有些則需要進行關(guān)鍵詞的組配,如對于收到銀行存款利息,摘要可表述為收交行一季度存款利息。

總之,填寫的摘要,一要真實準確,其內(nèi)容要與經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和所附原始憑證的內(nèi)容相符;對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容要準確概括;對涉及收付款項的記賬憑證摘要,要注明對方單位名稱;對涉及應收應付等債權(quán)債務的業(yè)務,應注明對方單位。二要考慮到明細賬的需要,對不同經(jīng)濟業(yè)務和不同性質(zhì)的會計科目,其摘要填寫內(nèi)容的繁簡也應有所側(cè)重,以利于會計信息的方便利用。

三、會計科目的填寫

會計人員必須按照財政部門制定或?qū)彾ǖ臅嬛贫?設(shè)置和使用會計科目。不得任意改變會計制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應關(guān)系。正確使用會計科目,首先必須搞清每個科目的含義,特別是二級、三級明細科目的含義。對涉及應收應付等債權(quán)債務的業(yè)務,要把對方單位填列為二級科目來核算。使得制作憑證起來有的放矢,也使得會計核算正確。

在制作憑證時應填寫會計科目全稱或者填列會計科目全稱和編號,不得簡寫或只填列會計科目的編號不寫名稱。需填列二級、三級明細科目的,應在明細科目欄填寫明細科目的名稱。

四、會計分錄的填制

不同類型的經(jīng)濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。

根據(jù)記賬法原則:采用填制一借多貸或一貸多借的會計分錄;對一筆經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容特別復雜涉及兩個以上借方和貸方科目的(每月發(fā)放工資),不采用匯總記賬憑證核算程序的單位,也可填制多借多貸的會計分錄;但不得填制有借無貸或有貸無借的會計分錄。

五、記賬憑證附件張數(shù)的計算

記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明其張數(shù)。記賬憑證附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù);另一種以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡是與記賬憑證中經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容有關(guān)的每一張附件,都應作為記賬憑證的附件,有一張算一張。

當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄注明本憑證附件附在xx記賬憑證后面的字樣。

六、其他

(1)記賬憑證金額與原始憑證的金額必須相符。

(2)記賬憑證的編號。

(3)記賬憑證上規(guī)定有關(guān)人員的簽名或蓋章,應全部簽蓋齊全,以明確責任。

當今隨著財務工作普遍使用計算機,以及財務軟件功能的不斷完善。使得當每張憑證錄入完后就會自動生存記賬憑證金額、記賬憑證的編號和制單等人簽名。小編寄語：會計學是一個細節(jié)