紅字專票開具規(guī)定和實(shí)際操作，收藏這篇就夠了！1、什么情況下需要開紅字發(fā)票？

需要開具紅字增值稅專用發(fā)票的情況可以歸納為三種：

（1）購買方認(rèn)證相符后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形，但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓需要開具紅字發(fā)票的；

（2）購買方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣，但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的；

（3）銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的。

政策依據(jù)：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號）

注意：

（1）和（2）由購買方申請紅字信息表，（3）由銷售方申請紅字信息表。

2、如何申請紅字發(fā)票？

紅字發(fā)票的申請流程分為四步：紅字信息表填開、上傳信息表至稅務(wù)局端系統(tǒng)、下載生成編號的信息表、銷售方開具負(fù)數(shù)發(fā)票。納稅人可以通過金稅盤或稅控盤兩種開票系統(tǒng)進(jìn)行申請操作。

（1）購買方取得增值稅專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購買方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時(shí)不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字增值稅專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

購買方取得增值稅專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍(lán)字增值稅專用發(fā)票信息。

銷售方開具增值稅專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時(shí)應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍(lán)字增值稅專用發(fā)票信息。

（2）主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

（3）銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《信息表》開具紅字增值稅專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字增值稅專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。

（4）納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。

政策依據(jù)：

《增值稅發(fā)票開具指南》

3、開具紅字普通發(fā)票

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。紅字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍(lán)字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票一一對應(yīng)。

政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人認(rèn)定或登記為一般納稅人前進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第59號）

4、小規(guī)模納稅人開具紅字發(fā)票

稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票，需要開具紅字專用發(fā)票的，按照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的方法處理。

政策依據(jù)：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告國家稅務(wù)總局公告》（2016年第47號）

5、要稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)助處理的問題

（1）信息表開具錯(cuò)誤，負(fù)數(shù)發(fā)票開具正確，導(dǎo)致負(fù)數(shù)發(fā)票開具與信息表不對應(yīng)。若負(fù)數(shù)發(fā)票與信息表不對應(yīng)，稅務(wù)端系統(tǒng)會(huì)提示核銷不通過，企業(yè)無法進(jìn)行正常申報(bào)。這種情況下需要提請稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行信息表修正，將錯(cuò)誤的信息表編號修正為正確的編號，使得企業(yè)可以正常申報(bào)。

（2）紅字信息表上傳成功后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需要修改或撤銷的。填錯(cuò)的信息表未上傳時(shí)，可直接在開票系統(tǒng)中作廢；一旦上傳成功，納稅人端便不能修改或撤銷。應(yīng)憑紙質(zhì)的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（加蓋公章）和《作廢紅字發(fā)票信息表申請表》（加蓋公章）及經(jīng)辦人身份證原件到辦稅服務(wù)廳辦理信息表的撤銷。

（3）負(fù)數(shù)發(fā)票開具錯(cuò)誤，但已經(jīng)不能作廢的。負(fù)數(shù)發(fā)票開具錯(cuò)誤不能再申請紅字發(fā)票，因此若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)作廢，并開具正確發(fā)票。若開錯(cuò)的負(fù)數(shù)發(fā)票已經(jīng)不能作廢，就需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況，請稅務(wù)機(jī)關(guān)提出處理意見。

6、納稅人自辦理稅務(wù)登記至認(rèn)定或登記為一般納稅人期間，未取得生產(chǎn)經(jīng)營收入，未按照銷售額和征收率簡易計(jì)算應(yīng)納稅額申報(bào)繳納增值稅的，其在此期間取得的增值稅扣稅憑證，可以在認(rèn)定或登記為一般納稅人后抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，但是現(xiàn)在無法辦理認(rèn)證需要開具紅字專用發(fā)票應(yīng)如何處理？

購買方納稅人取得的增值稅專用發(fā)票，按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號）規(guī)定的程序填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況中選擇“未抵扣”，由銷售方納稅人開具紅字增值稅專用發(fā)票后重新開具藍(lán)字增值稅專用發(fā)票。

熱點(diǎn)問題

1、當(dāng)月開具紅字專用發(fā)票信息表已生成編號，什么時(shí)候進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出？

答：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號）的規(guī)定，購買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)（以下簡稱“新系統(tǒng)”）中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》）以下簡稱《信息表》，詳見附件），在填開《信息表》時(shí)不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2、購買方已認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票，發(fā)生開具紅字的情形，需要退回銷售方嗎？

答：根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知（國稅發(fā)〔2006〕156號）第二十五條第一款規(guī)定：“用于抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符(國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外)。認(rèn)證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方?！?/p>

3、取得代開的增值稅專用發(fā)票后發(fā)現(xiàn)稅款計(jì)算錯(cuò)誤，如何處理？

國稅發(fā)〔2007〕18號文件第二條規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票需要開具紅字專用發(fā)票的，比照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的處理辦法，通知單第二聯(lián)交代開稅務(wù)機(jī)關(guān)。

國稅發(fā)〔2004〕153號文件第十二條規(guī)定，代開專用發(fā)票遇有填寫錯(cuò)誤、銷貨退回或銷售折讓等情形的，按照專用發(fā)票有關(guān)規(guī)定處理。

稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票時(shí)填寫有誤的，應(yīng)及時(shí)在防偽稅控代開票系統(tǒng)中作廢，重新開具。代開專用發(fā)票后發(fā)生退票的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照增值稅一般納稅人作廢或開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對需要重新開票的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)同時(shí)進(jìn)行新開票稅額與原開票稅額的清算，多退少補(bǔ)；對無需重新開票的，按有關(guān)規(guī)定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報(bào)稅款。

4、上月份銷售貨物已按17%稅率開具了增值稅專用發(fā)票，本月退貨，紅字發(fā)票如何開具？

答：納稅人5月1日以后發(fā)生銷貨退回，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的稅率開具紅字發(fā)票。

5、去年開的增值稅專用發(fā)票，今年要開紅字發(fā)票，稅控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中沒有去年的發(fā)票信息，如何開具紅字發(fā)票？

在稅控系統(tǒng)中，輸入信息表編號后，如果數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，可以進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面，手動(dòng)填寫發(fā)票各項(xiàng)信息。

6、在稅控系統(tǒng)中填開信息表時(shí)，什么情況下需要輸入藍(lán)字發(fā)票的代碼與號碼？

當(dāng)購買方填開紅字信息表并選擇未抵扣，或銷貨方填寫紅字申請單時(shí)需要輸入藍(lán)字發(fā)票代碼與號碼；

當(dāng)購買方填開紅字申請單但選擇已抵扣時(shí)則無需輸入藍(lán)字發(fā)票代碼與號碼。

7、一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票可以對應(yīng)多張紅字信息表嗎？

可以，一份藍(lán)字專用發(fā)票可以分多次進(jìn)行紅沖，但在開具《信息表》時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)對應(yīng)同一份藍(lán)字專用發(fā)票的多份《信息表》的合計(jì)金額、稅額是否大于該份藍(lán)字專用發(fā)票的金額、稅額，若大于則不允許開具。

8、購買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的申請信息表以后如何申報(bào)？

應(yīng)暫依《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，在增值稅納稅申報(bào)表附表二第20行“紅字專用發(fā)票信息表注明的進(jìn)項(xiàng)稅額”欄次填寫。

文件依據(jù)

《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號）

《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人認(rèn)定或登記為一般納稅人前進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第59號）

《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值