航空公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一、崗位概述航空公司總經(jīng)理助理是公司高層管理團(tuán)隊(duì)的重要成員，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。該崗位要求具備良好的溝通能力、組織能力和分析能力，能夠在高壓環(huán)境下高效工作。二、核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，包括會(huì)議安排、日程規(guī)劃、文件處理等，確?？偨?jīng)理的工作高效有序。需要及時(shí)整理和傳達(dá)各類(lèi)信息，確保各部門(mén)之間的溝通順暢。2.會(huì)議組織與記錄負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部會(huì)議及外部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議議程和相關(guān)材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，需撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。3.信息收集與分析定期收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析并撰寫(xiě)報(bào)告，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。需要具備敏銳的市場(chǎng)洞察力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。4.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與推進(jìn)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。需要與各部門(mén)密切合作，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目的順利完成。5.文書(shū)撰寫(xiě)與管理負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類(lèi)文書(shū)，包括工作報(bào)告、總結(jié)、通知等，確保文書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。需要對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理，確保文件的安全性和可追溯性。6.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與溝通作為總經(jīng)理的代表，與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)公司形象，促進(jìn)合作關(guān)系的建立與發(fā)展。需要具備良好的公關(guān)能力，能夠妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件。7.行政管理支持協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的行政管理工作，包括人事管理、財(cái)務(wù)管理等，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行。需要對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度有深入了解，確保各項(xiàng)工作符合公司政策。8.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和工作效率。需要定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，營(yíng)造良好的工作氛圍。三、崗位要求1.教育背景要求具有本科及以上學(xué)歷，管理、經(jīng)濟(jì)、航空等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有航空公司或大型企業(yè)管理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.專(zhuān)業(yè)技能具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。4.個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)總經(jīng)理的工作安排，制定每日工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.信息整理與反饋定期整理各類(lèi)信息，及時(shí)向總經(jīng)理反饋重要信息和建議，確保決策的及時(shí)性和有效性。3.項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。4.文書(shū)審核與歸檔對(duì)各類(lèi)文書(shū)進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，定期進(jìn)行文書(shū)的歸檔和管理。五、工作目標(biāo)通過(guò)高效的工作支持，幫助總經(jīng)理提升工作效率，推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。確保信息的及時(shí)傳遞和決策的有效執(zhí)行，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。六、總結(jié)航空公司總經(jīng)理助理在公司管理中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)，推