辦公用品管理規(guī)定國企辦公用品怎么管理?一、目的為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購、領(lǐng)取和使用流程，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于[公司名稱]所有員工。二、辦公用品分類1.辦公耗材：包括打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、傳真紙等。2.辦公文具：包括鉛筆、鋼筆、圓珠筆、簽字筆、橡皮擦、修正液、文件袋、文件夾、檔案盒、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、膠水、回形針、燕尾夾等。3.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、電話等。4.辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、會議桌、文件柜、書架等。5.勞保用品：包括口罩、手套、肥皂、洗衣液、清潔劑等。三、辦公用品采購1.辦公用品由各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請，填寫《辦公用品采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部匯總。2.行政部根據(jù)各部門的需求和庫存情況，制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。3.采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)采購。辦公用品采購應(yīng)遵循"貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉"的原則，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，不得擅自增加或減少采購數(shù)量。如因特殊情況需要增加或減少采購數(shù)量，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和行政部報(bào)告。5.采購人員應(yīng)在采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)將辦公用品入庫，并填寫《辦公用品入庫單》，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、辦公用品領(lǐng)取1.辦公用品實(shí)行按需領(lǐng)取的原則，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)取辦公用品。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部領(lǐng)取。3.行政部應(yīng)嚴(yán)格按照《辦公用品領(lǐng)取申請表》發(fā)放辦公用品，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)妥善保管，不得隨意浪費(fèi)或損壞。如因個(gè)人原因造成辦公用品丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、辦公用品使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，按照正確的使用方法使用辦公用品，不得隨意拆卸或改裝。2.員工應(yīng)節(jié)約用紙，盡量雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.員工應(yīng)正確使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.員工應(yīng)妥善保管辦公文具，如遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。5.員工不得將辦公用品私自帶出公司或挪作他用。六、辦公用品盤點(diǎn)與維護(hù)1.行政部應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與賬面數(shù)量相符。2.行政部應(yīng)對辦公用品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理辦公用品的損壞和故障，確保辦公用品的正常使用。3.對于無法維修或維修成本過高的辦公用品，行政部應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢處理。七、違規(guī)處理1.員工未按照規(guī)定領(lǐng)取、使用或保管辦公用品，造成辦公用品丟失、損壞或浪費(fèi)的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.員工私自將辦公用品帶出公司或挪作他用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工因工作失職導(dǎo)致辦公用品采購浪費(fèi)或積壓的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，如有修訂，將另行通知。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解