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任務(wù)3排列項(xiàng)目一整理歸檔文件01/排列的工作任務(wù)02/排列的任務(wù)分析03/排列的工作步驟04/鞏固訓(xùn)練項(xiàng)目一整理歸檔文件一、排列的工作任務(wù)
(一)單位檔案室排列(二)對(duì)單位內(nèi)設(shè)部門歸檔文件排列(三)對(duì)相同保管期限的歸檔文件排列(四)對(duì)同一事由內(nèi)的歸檔案文件排列(五)不同事由的歸檔文件或零散文件排列(六)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套文件排列項(xiàng)目一整理歸檔文件二、排列的任務(wù)分析排列文件,就是在完成分類工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的方法確定歸檔文件存放順序的過程。項(xiàng)目一整理歸檔文件三、排列的工作步驟:步驟1將同一年度的歸檔文件分別按其劃定的保管期限排列;步驟2將相同保管期限的歸檔件,再按其劃定的“組織機(jī)構(gòu)”或者“問題”的類目,依次分別排列;步驟3同一類目內(nèi)歸檔文件的排列;步驟4零散文件的排列。項(xiàng)目一整理歸檔文件四、鞏固訓(xùn)練:見書P125
按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列實(shí)訓(xùn)文件項(xiàng)目一整理歸檔文件
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