會(huì)議評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方舉辦年度會(huì)議評(píng)比活動(dòng)，旨在提升公司品牌形象，激勵(lì)員工積極性，乙方同意參與本次會(huì)議評(píng)比活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，決定舉辦年度會(huì)議評(píng)比活動(dòng)，旨在激發(fā)員工潛力，提升公司整體實(shí)力。乙方作為合作伙伴，同意參與并支持該活動(dòng)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)制定會(huì)議評(píng)比活動(dòng)的具體規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)比過(guò)程的公平、公正。

2.提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和物資，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.在活動(dòng)前向乙方提供相關(guān)資料和說(shuō)明，包括評(píng)比規(guī)則、時(shí)間安排、獎(jiǎng)勵(lì)方案等。

4.按照約定時(shí)間組織會(huì)議評(píng)比活動(dòng)，確保乙方按時(shí)參與。

5.對(duì)乙方在活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)比結(jié)果發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

6.對(duì)乙方在活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題給予及時(shí)解決和協(xié)助。

7.在活動(dòng)結(jié)束后，向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括評(píng)比結(jié)果、改進(jìn)措施等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方提供的時(shí)間和地點(diǎn)要求，組織員工參加會(huì)議評(píng)比活動(dòng)。

2.協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高員工對(duì)會(huì)議評(píng)比活動(dòng)的認(rèn)知度和參與度。

3.提供必要的活動(dòng)支持，包括人員、物資等。

4.嚴(yán)格按照甲方提供的評(píng)比規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)參與評(píng)比，不得弄虛作假。

5.對(duì)甲方提供的活動(dòng)資料和說(shuō)明進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，確保員工了解活動(dòng)要求。

6.在活動(dòng)過(guò)程中，積極配合甲方的工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

7.活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供參與活動(dòng)的員工名單和反饋意見。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對(duì)乙方在活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)支持和協(xié)助。

3.甲方有權(quán)根據(jù)評(píng)比結(jié)果調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)方案。

4.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的活動(dòng)資料和說(shuō)明提出疑問(wèn)和意見。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保評(píng)比活動(dòng)的公平、公正，不得偏袒任何一方。

2.乙方有義務(wù)按照甲方的要求參與活動(dòng)，不得無(wú)故缺席。

3.甲方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

4.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)物品購(gòu)置費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)利息。

2.活動(dòng)實(shí)施階段支付：乙方在活動(dòng)正式開始前，向甲方支付合同總金額的40%，作為活動(dòng)實(shí)施階段的款項(xiàng)，該款項(xiàng)支付后甲方應(yīng)確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

3.活動(dòng)結(jié)束后支付：活動(dòng)結(jié)束后，乙方需在收到甲方提供的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和發(fā)票之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的20%，該款項(xiàng)用于支付剩余的獎(jiǎng)勵(lì)物品購(gòu)置費(fèi)用。

4.保證金退還：活動(dòng)結(jié)束后，如乙方履行完畢本合同約定的所有義務(wù)，甲方應(yīng)在收到乙方提交的履約證明后十個(gè)工作日內(nèi)，退還乙方剩余的10%保證金。

財(cái)務(wù)條款具體如下：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.乙方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息由甲方提供。

3.如乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停或終止合同執(zhí)行，并要求乙方支付逾期支付的利息，逾期利息按銀行同期貸款利率計(jì)算。

4.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的合同履行受阻，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和時(shí)間。

6.本合同項(xiàng)下的所有支付均以人民幣計(jì)價(jià)，雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)外匯管理的規(guī)定。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行，應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求提供相關(guān)服務(wù)或物品，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

3.如任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持正常溝通，避免采取可能導(dǎo)致爭(zhēng)議擴(kuò)大的行動(dòng)。

4.如雙方同意通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁決。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，合同解釋和執(zhí)行均遵循中華人民共和國(guó)法律的規(guī)定。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同可以解除，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成所有必要的法律手續(xù)和條件為前提，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的年度會(huì)議評(píng)比活動(dòng)結(jié)束之日止。如無(wú)特殊約定，本合同到期后自動(dòng)失效。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：有以下情形之一的，本合同可終止：

a.本合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.一方違約，另一方在接到違約通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金，另一方有權(quán)終止合同。

四、通知與送達(dá)

1.除非本合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。如通過(guò)快遞或掛號(hào)信發(fā)送，自投遞之日起視為送達(dá)。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照合同約定處理已發(fā)生的事項(xiàng)。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)，并處理剩余的未履行義務(wù)。

3.合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同涉及的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等問(wèn)題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議評(píng)比活動(dòng)規(guī)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)列明會(huì)議評(píng)比活動(dòng)的參與條件、評(píng)分細(xì)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。

2.活動(dòng)策劃書：包括活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、宣傳推廣方案等。

3.獎(jiǎng)勵(lì)物品清單及預(yù)算：詳細(xì)列出獎(jiǎng)勵(lì)物品的種類、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。

4.場(chǎng)地租賃協(xié)議：如涉及場(chǎng)地租賃，提供場(chǎng)地租賃合同副本。

5.物資采購(gòu)清單及報(bào)價(jià)：包括活動(dòng)所需各類物資的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。

6.乙方參與活動(dòng)人員名單及聯(lián)系方式：明確參與活動(dòng)的乙方員工名單及聯(lián)系方式。

7.活動(dòng)宣傳物料：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料的電子版或打印版。

8.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告模板：為活動(dòng)結(jié)束后編寫總結(jié)報(bào)告提供模板，包括活動(dòng)概況、評(píng)比結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

9.乙方相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件：如乙方具備相關(guān)資質(zhì)或證書，提供其復(fù)印件以證明乙方具備履行合同