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文檔簡介
度大型展會策劃承包合同合同編號:__________鑒于甲方擁有舉辦展會的需求,乙方具備展會策劃及承包的相關(guān)資質(zhì)和能力,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條項目概述1.1展會名稱:________________1.2展會地點:________________1.3展會時間:________________1.4展會規(guī)模:________________第二條乙方權(quán)利與義務(wù)(1)制定展會總體方案,包括展會主題、展覽內(nèi)容、展品范圍、展會日程等;(2)負責展會的宣傳推廣,包括制作宣傳資料、發(fā)布展會信息、邀請參展商等;(3)負責展會的現(xiàn)場布置及管理,包括展位設(shè)計、搭建、展品擺放等;(4)負責展會期間的服務(wù)工作,包括接待參展商、觀眾、媒體等。2.2乙方應(yīng)確保展會的順利進行,對展會現(xiàn)場的安全、秩序、衛(wèi)生等負責。2.3乙方應(yīng)按照甲方的需求,提供優(yōu)質(zhì)的展會策劃服務(wù),確保展會效果達到甲方預(yù)期。2.4乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方披露。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方負責提供展會場地、設(shè)施等相關(guān)資源。3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行展會策劃及宣傳推廣工作。3.3甲方應(yīng)對乙方提供的展會策劃方案進行審核,并在合理期限內(nèi)提出修改意見。3.4甲方應(yīng)按約定支付乙方策劃費用。第四條策劃費用(1)合同簽訂后______日內(nèi),支付預(yù)付款______元;(2)展會結(jié)束后______日內(nèi),支付尾款______元。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按照國家相關(guān)規(guī)定進行報銷。第五條展會變更與終止5.1如因不可抗力等因素導致展會無法按期舉行,雙方協(xié)商一致后,可以變更展會時間或終止本合同。5.2甲方要求變更展會時間或內(nèi)容的,應(yīng)提前______日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后進行變更。5.3乙方未經(jīng)甲方同意,擅自變更展會時間或內(nèi)容的,甲方有權(quán)終止本合同,并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款,如一方違約,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.2乙方未能按照約定完成展會策劃工作,導致展會效果未達到甲方預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部策劃費用。6.3甲方未按約定支付策劃費用,乙方有權(quán)暫停展會策劃工作,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________簽訂日期:____________注意事項:1.明確合同主體:合同中應(yīng)詳細填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息,以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。2.確定展會詳細信息:包括展會的名稱、地點、時間和規(guī)模等,這些信息是合同履行的基礎(chǔ)。3.權(quán)利與義務(wù)明確:雙方的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)具體、明確,避免產(chǎn)生歧義或糾紛。4.策劃費用及支付方式:合同中應(yīng)明確策劃費用的金額、支付方式和時間,以及開具發(fā)票的相關(guān)規(guī)定。5.展會變更與終止條款:合同中應(yīng)包含展會變更和終止的條件和程序,以應(yīng)對不可預(yù)見的情況。6.違約責任:明確雙方在違約情況下的責任,包括違約金、賠償損失等。7.爭議解決方式:合同中應(yīng)約定爭議解決的方式和地點,以便在發(fā)生爭議時能夠迅速、有效地解決。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同履行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.補充協(xié)議:對于合同未盡事宜,雙方可以簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.法律訴訟:如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同主體:指參與合同簽訂的各方,包括自然人和法人。2.不可抗力:指無法預(yù)見、無法克服且對一方或雙方造成重大影響的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等。3.預(yù)付款:合同中約定的一方在合同履行前支付給另一方的部分款項。4.違約責任:指合同當事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔的民事責任。5.補充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方為解決合同未盡事宜或變更合同內(nèi)容而簽訂的協(xié)議。6.法律效力:指法律規(guī)范對合同當事人具有約束力,合同對當事人具有法律上的強制力。7.爭議解決:指合同當事人之間因履行合同發(fā)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決的過程。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款:1.應(yīng)用場合:展會涉及特殊行業(yè),如高新技術(shù)、醫(yī)療器械等,需要專業(yè)知識支持。補充條款:考慮到展會的專業(yè)性,雙方同意在合同執(zhí)行期間,乙方需聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家提供咨詢和指導,確保展會的專業(yè)性和權(quán)威性。2.應(yīng)用場合:展會地點位于國際會展中心,涉及國際參展商和觀眾。補充條款:鑒于展會將吸引國際參展商和觀眾,雙方同意增加國際交流與合作的條款,包括提供多語言服務(wù)、國際物流協(xié)調(diào)、簽證協(xié)助等。3.應(yīng)用場合:展會期間將舉辦高峰論壇、研討會等活動。補充條款:考慮到展會期間的活動豐富性,雙方同意在合同中增加活動策劃與管理的內(nèi)容,包括活動主題、議程安排、嘉賓邀請等,并明確相應(yīng)的責任分配。4.應(yīng)用場合:展會期間可能出現(xiàn)特殊天氣或突發(fā)事件。補充條款:為了應(yīng)對可能的特殊天氣或突發(fā)事件,雙方同意在合同中增加緊急情況處理預(yù)案,明確乙方在突發(fā)情況下的應(yīng)對措施和甲方提供的必要支持。合同所需附件列表:1.展會策劃方案:詳細描述展會主題、內(nèi)容、日程安排等。2.展會預(yù)算表:包括展會策劃、宣傳推廣、場地租賃、搭建等費用。3.展會場地平面圖:標注展位分布、活動區(qū)域、服務(wù)設(shè)施等。4.展會服務(wù)清單:列出乙方提供的各項服務(wù)內(nèi)容,如接待、安保、清潔等。5.展會宣傳資料:包括展會手冊、宣傳冊、海報等。6.展會合作協(xié)議:如與合作伙伴
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