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文檔簡介
璀璨湖湘
群星閃耀豪華盛典GRANDCEREMONY五江碧桂園城市廣場開業(yè)盛典活動策劃方案陽光會展
悅電臺聯(lián)合出品一個品牌決定一方未來ABLOCK,WILLCHANGETHECITY一座街區(qū)改變這個城市ABRAND,DECIDETHEFUTURE活動概述#ACTIVITYOVERVIEW#俯瞰一種生活仰視一種態(tài)度生活似乎已經(jīng)繁花似錦但五江碧桂園城市廣場絕不僅此而已城市頂級商業(yè)中心全新智慧商業(yè)巨擘城市綜合體領(lǐng)跑者CITYTOPBUSINESSCENTERNEWWISDOMBUSINESSTYCOONURBANCOMPLEXLEADER#ABOUTIDEA#以至于我們需要用漫長的時間去體會、感覺、享受她的無窮魅力與精彩THEFIVEINTHEGARDENCITYPLAZAONTHEVALUETOOMUCHSOWENEEDALONGTIMETOEXPERIENCE,FEEL,ANDENJOYHISINFINITECHARMANDGRACE加諸在五江碧桂園城市廣場身上的價值太多太多我們以魅力取人無論是對人或是對產(chǎn)品最高的評價就是有魅力魅力自何而來?恢宏磅礴前沿領(lǐng)先#PRIMAGINATION#WECHARMPEOPLEWHETHERFORPEOPLEORPRODUCTSTHEHIGHESTCOMMENTISCHARMCHARMFROMWHATCOMES?MAGNIFICENT,MAJESTIC,CUTTING-EDGE,LEADINGGRANDCEREMONY璀璨湖湘群星閃耀豪華盛典2017五江碧桂園城市廣場開業(yè)盛典WUJIANGGARDENCITYSQUAREOPENINGCEREMONY#PRACTIVITYTHEME#拒絕平庸創(chuàng)新環(huán)節(jié)展現(xiàn)品牌形象與價值高度推動大眾對于項目的價值認知大事件擴影響強化展示強化體驗創(chuàng)新環(huán)節(jié)暖心細節(jié)以公關(guān)傳播的高度展現(xiàn)品牌高度形象強化項目價值的現(xiàn)場具象化展示強化項目現(xiàn)場的活動體驗互動現(xiàn)場細節(jié)體現(xiàn)暖心現(xiàn)場來賓#活動目標(biāo)##PRTARGET#一幕全新智慧商業(yè)生活的璀璨大秀一場恢宏、時尚、藝術(shù)的盛大慶典一次感受頂級商業(yè)中心的魅力體驗Astylish,artistic,funpoolpartyExperiencethenewexperienceofPhoenixneighborhoodinthefutureApreviewoflifeatPhoenixStreet'snewshow#PLANNINGIDEAS#活動內(nèi)容#ACTIVECONTENT#后續(xù)傳播前期造勢活動落地第三階段第一階段第二階段軟文推送/視頻傳播9月27日活動造勢/創(chuàng)意邀約高峰論壇/開業(yè)儀式/盛典晚會9月底-10月9月中下旬活動構(gòu)成#ACTIVITYCONSTITUTION#01
CONCEPTSPECULATION起勢·約請MAKEATMOSPHEREFESTIVALVOICE第一階段前期造勢活動形式:旗袍快閃秀活動時段:開業(yè)前一周活動要點:強調(diào)突然性,結(jié)合網(wǎng)紅(網(wǎng)紅現(xiàn)場直播或直接參與表演)形式建議:1、旗袍美女現(xiàn)身市內(nèi)繁華場所,演繹古韻風(fēng)情舞蹈與現(xiàn)代時尚舞蹈
營造混搭反差美韻,詮釋古韻瀟湘與現(xiàn)代商業(yè)的完美融合。2、安排魔術(shù)師現(xiàn)場進行近景魔術(shù)表演,并變出小禮品贈予現(xiàn)場觀眾
3、網(wǎng)紅現(xiàn)場直播并參與快閃舞蹈;
4、現(xiàn)場拍攝并留存影像以便后期宣傳互動安排:現(xiàn)場安排工作人員開展宣傳
聯(lián)合DM單地推、潮人街拍進行造勢炒作。
現(xiàn)場關(guān)注項目公眾號并注冊的觀眾贈送其積分,并說明積分用途旗袍美女快閃秀湘中錦繡美人如玉#PRCONTENT#潮人街拍互動活動形式:以時尚潮流街拍為形式開展造勢宣傳活動活動時段:開業(yè)前一周活動要點:線下與線上結(jié)合進行宣傳造勢形式安排:引領(lǐng)時尚的潮人街拍安排男模女模街頭與路人合影
將活動信息散發(fā)至婁底各大人流密集區(qū),玩轉(zhuǎn)出色,繽紛前行
每一個潮人聚集地都將見到他們的身影。
身著五江碧桂園城市廣場LOGO定制服裝舉牌巡游邀請合影
配合DM單地推、快閃秀聯(lián)合炒作。宣傳安排:安排網(wǎng)紅全程參與
聯(lián)合DM單地推、街拍進行造勢炒作。
挑選精華照片通過微博、微信朋友圈進行病毒式傳播
新媒體(微信、微博)全程宣傳時尚聚集魅力傳奇#PRCONTENT#機器人快閃活動形式:以機器人快閃為形式開展造勢宣傳活動活動時段:開業(yè)前一周活動要點:線下與線上結(jié)合進行宣傳造勢形式安排:現(xiàn)場安排機器人舞蹈快閃造勢
以前沿科技為引爆點,為開業(yè)盛典制造聲浪
配合DM單地推、快閃秀聯(lián)合炒作。宣傳安排:安排網(wǎng)紅全程參與
聯(lián)合DM單地推、街拍進行造勢炒作。
挑選精華照片通過微博、微信朋友圈進行病毒式傳播
新媒體(微信、微博)全程宣傳前沿科技智慧生活#PRCONTENT#活動形式:以創(chuàng)意宣傳片派發(fā)為形式開展造勢宣傳活動活動時段:開業(yè)前一周活動要點:避免枯燥,以IP人物通過趣味形式進行DM單派發(fā),使宣傳行為事件化形式安排:1、以IP人物扮相(熱門影視劇人物造型)發(fā)放DM單
2、職業(yè)驚喜(建議)以不屬于自身職業(yè)的技能進行表演并發(fā)放DM單
緊抓年輕人的心理屬性,使簡單的發(fā)放DM單變的生動有趣
(跳舞的掃地大媽、會變魔術(shù)的保安大叔、彈吉他的白領(lǐng)精英)
3、網(wǎng)紅直播
(網(wǎng)紅街頭直播,與街頭人群互動,并派發(fā)DM單)互動安排:事先對相應(yīng)人員進行演藝培訓(xùn)(掃地大媽、保安、白領(lǐng))宣傳安排:安排校園網(wǎng)紅全程參與
聯(lián)合快閃秀、潮人街拍進行造勢炒作。
拍攝視頻通過微博、微信朋友圈進行病毒式傳播
新媒體(微信、微博)全程宣傳多重快樂趣味宣傳#PRCONTENT#宣傳單派發(fā)結(jié)合造勢活動,以H5邀請函形式進行活動信息擴散線上邀約#PRCONTENT#02
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PROMOTION璀璨·綻放OPENINGCEREMONY第二階段活動引爆BRIGHTSTART開業(yè)儀式OPENINGCEREMONYPART01活動主題:璀璨湖湘/綻放盛典2017五江碧桂園城市廣場開業(yè)儀式典禮活動時間:2017年9月27日上午活動形式:開業(yè)儀式活動地點:五江碧桂園城市廣場活動人群:政府領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)、合作商家、觀禮嘉賓、媒體記者活動概況#PRSURVEY#08:00-09:25來賓簽到、接待,貴賓在休息室休息
廣場公仔人偶互動、自由交流區(qū)暖場演繹09:25-09:30升旗儀式09:30-09:40開場大型節(jié)目09:40-09:50主持人登場朗誦短文贊詩,朗誦完畢,介紹到場嘉賓與活動概況,并邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺09:50-09:55政府領(lǐng)導(dǎo)致辭09:55-10:00五江集團領(lǐng)導(dǎo)致辭10:00-10:05碧桂園集團領(lǐng)導(dǎo)致辭10:05-10:12頒獎禮10:12-10:16商家代表致辭10:16-10:18主持人登場宣布開業(yè)儀式開始10:18政府領(lǐng)導(dǎo),集團領(lǐng)導(dǎo),商家代表上臺共同剪彩
儀式完畢,領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并進入商場參觀
現(xiàn)場人群隨后進入商場開業(yè)典禮流程#PRRUNDOWN#安排幾組公仔人偶在外場與到場嘉賓互動增添歡樂氣氛。小丑:4人高蹺小丑:2人公仔:12人暖場表演#ACTIVITYFLOW#1、LED屏播放企業(yè)宣傳片2、禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓簽到,并配合送禮3、現(xiàn)場微信紅包雨迎賓接待#ACTIVITYFLOW#主持人致開場白舞臺兩側(cè)安保部門統(tǒng)一著裝軍步行至列升旗舞臺儀仗隊奏國歌升旗儀式#ACTIVITYFLOW#ACTIVITYDESCRIPTION以中華傳統(tǒng)的激昂鼓舞表演為開場節(jié)目素元展現(xiàn)昂揚節(jié)奏,傳遞青春激情1、大戰(zhàn)鼓10個男性鼓手2、10把古箏演員、紅色漢服(將軍令)3、小戰(zhàn)鼓(水鼓)、20名女性鼓手4、200名旗手(學(xué)生方陣)開場演藝——開場舞"鼓動中國-將軍令"#ACTIVITYFLOW#主持上臺朗誦《我的驕傲婁底》短文贊詩朗誦完畢,主持人介紹到場嘉賓,并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭順序:1、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭2、五江集團領(lǐng)導(dǎo)致辭3、碧桂園集團領(lǐng)導(dǎo)致辭活動開場/領(lǐng)導(dǎo)致辭注:2名禮儀引導(dǎo)上臺,遞發(fā)言稿與話筒發(fā)言結(jié)束,伴低音軍鼓聲#ACTIVITYFLOW#主持人建議姓名:李莎旻子湖南衛(wèi)視知名主持人主持欄目及客串主持欄目有芒果TV《2016超級女聲》 湖南衛(wèi)視《天天向上》 中央電視臺《開門大吉》芒果TV《偶像萬萬碎》 芒果TV《百萬秒問答》 芒果TV《我是歌手誰來踢館》 江蘇衛(wèi)視《一站到底》湖南衛(wèi)視《新聞大求真》#HOSTESS#禮儀人員全部身高165以上,均受專業(yè)商務(wù)禮儀服務(wù)培訓(xùn),服裝設(shè)計與活動調(diào)性統(tǒng)一,風(fēng)格體現(xiàn)活動特性。圖為禮服款式備選禮儀小姐#MISSETIQUETTE#頒獎儀式/商戶致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺為商戶頒發(fā)獎項1、《試營業(yè)最佳人氣獎》2、《試營業(yè)最佳伙伴獎》3、《試營業(yè)最佳形象獎》頒獎完畢,商戶代表致辭注:2名禮儀引導(dǎo)上臺,遞發(fā)言稿與話筒發(fā)言結(jié)束,伴低音軍鼓聲#ACTIVITYFLOW#政府領(lǐng)導(dǎo),集團領(lǐng)導(dǎo),商家代表上臺共同剪彩。五江領(lǐng)導(dǎo)宣布盛大開業(yè)舞臺50組冷焰火噴出,伴音效,18門禮炮齊鳴氫氣球放飛5000個主持人上場剪彩宣布盛大開業(yè)開業(yè)儀式#ACTIVITYFLOW#儀式圓滿成功現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)合影留念并接受媒體專訪采訪結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)參觀購物中心現(xiàn)場來賓隨后進入商場合影參觀#ACTIVITYFLOW#高峰論壇PEAKFORUMPART02活動主題:璀璨湖湘/真知灼見2017五江碧桂園城市廣場商業(yè)高峰論壇活動時間:2017年9月27日下午活動形式:高峰論壇活動地點:五江碧桂園城市廣場活動人群:政府領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)、合作商家、觀禮嘉賓、媒體記者活動概況#PRSURVEY#13:00-14:00工作人員準備就緒,嘉賓簽到入場;14:00-14:05開場宣傳片播放;14:05-14:10主持開場白,介紹活動流程及到場貴賓;14:10-14:15省領(lǐng)導(dǎo)致辭;14:15-14:25集團領(lǐng)導(dǎo)致辭;14:25-15:25省領(lǐng)導(dǎo)與集團領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場就婁底商業(yè)發(fā)展話題及項目展開討論;15:25-15:55商戶代表提問現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo);15:55-16:25媒體提問省領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo);16:25-16:30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入貴賓休息室休息;高峰論壇流程#PRRUNDOWN#以高峰論壇形式,邀請省級退休領(lǐng)導(dǎo)為項目站臺以高峰論壇講述婁底商業(yè)發(fā)展及項目對于婁底的意義并于項目領(lǐng)導(dǎo)、商戶共同探討商業(yè)投資、發(fā)展新思路,提升項目在區(qū)域內(nèi)的影響力?;顒咏榻B#ACTIVITYFLOW#活動介紹#ACTIVITYFLOW#核心主題:溯源湖湘商業(yè)傳奇——婁底商業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)實觀照論壇主題1、省領(lǐng)導(dǎo)與項目領(lǐng)導(dǎo)探討婁底商業(yè)發(fā)展話題;2、商家代表提問在場領(lǐng)導(dǎo);3、領(lǐng)導(dǎo)對話媒體;論壇形式盛典晚會CELEBRATIONPARTYPART03活動主題:璀璨湖湘/群星閃耀豪華盛典2017五江碧桂園城市廣場開業(yè)盛典晚會活動時間:2017年9月27日晚活動形式:盛典晚會活動地點:營銷五江碧桂園城市廣場活動人群:政府領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)、合作商家、觀禮嘉賓活動概況#PRSURVEY#盛典晚會流程#PRRUNDOWN#時間節(jié)點活動環(huán)節(jié)活動內(nèi)容備注開業(yè)晚會節(jié)目單18:00-18:30節(jié)目1凱旋門爵士樂隊暖場商場廣播播報18:30-19:45節(jié)目2美女DJ打碟、戲曲走秀/19:45-19:55節(jié)目3《驕傲婁底》中國有嘻哈16強選手根據(jù)《我的驕傲婁底》贊歌文字改編19:55-20:15節(jié)目4機器人群舞/無人機連舞20個機器人跳機械舞20:15-20:30節(jié)目5外籍唯密秀/品牌時裝秀高端時尚秀服裝商家冠名8輛跑車做T臺照明下熒光雨(熒光粉)20:30-20:40節(jié)目6冷焰飛舞3位冷焰火藝術(shù)家進行手持焰火舞蹈盛典晚會流程#PRRUNDOWN#20:40-21:10節(jié)目7歌星演唱(三首歌)齊秦或飛兒樂隊21:10-21:30節(jié)目8歌星現(xiàn)場互動活動(簽名照或簽名文化衫)20:35-23:00凱旋門外場極限運動極限運動體育品牌商家植入中心廣場本地演藝兒童表演舞臺嬰童品牌商家植入各重要交接處演藝本地歌手、吉他、魔術(shù)分散人流處處有表演本地網(wǎng)紅歌手各培訓(xùn)學(xué)院的演藝展示20:38買贈引導(dǎo)滿額大放送商場廣播同步提醒21:00福利發(fā)放整點紅包搖不?;顒赢?dāng)天公眾號福利首波華麗服飾模特歡迎嘉賓入場享受一段時尚快樂之旅#GETINTO#活動入場現(xiàn)場安排樂隊迎賓暖場演出演藝輕松歡樂曲風(fēng)歡迎到場來賓#MUSICWELCOME#樂隊迎賓#ACTIVITYFLOW#開場音樂燈光秀活動開場表演,結(jié)合燈光秀進行開場
以HIPHOP、雷鬼音樂,電聲音樂嗨翻全場
激情似火的美女DJ打碟
渲染火熱濃烈的現(xiàn)場氛圍。
設(shè)置在舞臺區(qū)域,與現(xiàn)場來賓共振躍動。同時安排伴舞演員,帶動現(xiàn)場氛圍聆聽城市廣場的快樂聲音
戲曲頭飾造型的模特進行走秀
形式時尚藝術(shù)與古典文化的混搭風(fēng)采
展現(xiàn)一幕古典與時尚的迷人情境#ACTIVITYFLOW#時尚古典混搭展現(xiàn)城市廣場風(fēng)姿戲曲比基尼走秀中國有嘻哈16強選手根據(jù)《我的驕傲婁底》贊歌文字改編#ACTIVITYFLOW#先鋒潮流傳唱婁底驕傲驕傲婁底說唱表演PGONE萬磁王、BRANT.B小白、TTOBI&M03、HIPHOPMAN歐陽靖GAI、艾福杰尼、孫八一、大笑、黃旭VAVA、鬼卞、Bridge、胡旭、李大奔選手名單安排20個機器人跳機械舞
無人機進行連舞表演#ACTIVITYFLOW#智慧科技未來在握機器人群舞/無人機連舞現(xiàn)場安排高端時尚秀,以維密秀開場帶出服裝商家冠名的時尚服裝走秀同時安排8輛超跑做為T臺照明走秀高潮,舞臺上方熒光雨飄落(熒光粉)#ACTIVITYFLOW#魅力大秀霓裳艷影外籍維密秀/品牌時裝秀冷焰飛舞現(xiàn)場藝術(shù)家揮動冷焰火表演裝飾
演繹一幕新秀場的華彩篇章#ATMOSPHERE#閃耀城市廣場的光芒邀請明星藝人現(xiàn)場進行歌曲演出(3首歌);藝人備選:齊秦、飛兒樂隊
曹格、蘇醒
張震岳、潘瑋柏
吳莫愁、袁婭維
南征北戰(zhàn)NZBZ組合、新褲子樂隊
鳳凰傳奇、玖月奇跡#ACTIVITYFLOW#星耀盛典光華四射歌星演出邀請明星藝人現(xiàn)場與歌迷互動歌星現(xiàn)場互動活動(簽名照或簽名文化衫)其他互動形式建議:1、為明星送上具有本地特色的禮品2、與明星合唱歌曲3、教明星說方言4、模仿明星招牌動作#ACTIVITYFLOW#星耀盛典光華四射藝人互動表演結(jié)合體育品牌商家,進行商家植入推介表演形式建議:極限小輪車輪滑特技滑板表演#ACTIVITYFLOW#速度激情極限閃耀極限運動表演凱旋門外場極限運動表演結(jié)合嬰童品牌商家,進行商家植入推介表演形式建議:童話劇、兒童才藝秀
童裝走秀、童心舞蹈秀#ACTIVITYFLOW#萌真童趣歡樂暖心兒童表演中心廣場本地演藝安排本地歌手、吉他、魔術(shù)在分散人流進行秀藝演出,使得現(xiàn)場處處有表演演出力量為本地網(wǎng)紅歌手及各培訓(xùn)學(xué)院的演藝展示#ACTIVITYFLOW#藝獻鄉(xiāng)情禮贊家鄉(xiāng)本土特色演出各重要交接處演藝消費滿額大放送商場廣播提醒#ACTIVITYFLOW#買贈引導(dǎo)整點紅包搖不?;顒赢?dāng)天公眾號福利首波#ACTIVITYFLOW#福利發(fā)放其他演藝建議設(shè)置調(diào)酒師
為現(xiàn)場來賓帶來前沿藝術(shù)雞尾酒表演
同時為現(xiàn)場調(diào)制雞尾酒
與現(xiàn)場來賓互動#ACTIVITYFLOW#安排籃球?qū)氊惤∩聿俦硌?/p>
籃球?qū)氊愔熊S動青春身姿其他演藝建議#ACTIVITYFLOW#安排懸浮術(shù)趣味互動
藝術(shù)家懸浮在空中,變幻趣味動作
時而夸張時而高冷
將懸浮藝術(shù)演繹成一幕妙趣橫生的互動秀演高冷藝術(shù)的時尚秀范其他演藝建議#ACTIVITYFLOW#拍攝團隊采用地面游動機位+航拍無人機記錄活動全程;地位機位記錄近距離微觀角度,航拍記錄大景深全局角度;拍攝團隊拍攝完成后,制作相關(guān)視頻與圖集;視頻部分建議以紀錄片形式呈現(xiàn)輔以專業(yè)文案進行內(nèi)容撰寫,并進行精心剪輯制作采用視頻網(wǎng)站與微信微視頻進行后續(xù)傳播活動記錄#ACTIVITYRECORD#環(huán)節(jié)創(chuàng)意舞臺示意#ACTIVITYFLOW#環(huán)節(jié)創(chuàng)意舞臺示意2#ACTIVITYFLOW#03
VALUE
PRESENTATION遇見·未來ACTIVITYSPREADMEETFUTURE第三階段后續(xù)傳播1234與主流媒體網(wǎng)站合作,配合線下造勢進行事件營銷炒作;有效傳播活動聲勢與影響目標(biāo)受眾圖片故事、視頻短片、H5游戲、生活方式小測試題等病毒營銷概念打造話題制造告知、分享、求助類話題
生活方式解讀、用戶證言、圖片貼、
軟文等事件炒作
結(jié)合活動概念進行傳播造勢#線上傳播#利用受眾習(xí)慣的網(wǎng)絡(luò)化語境傳播信息傳播策略#ACTIVESPREAD#1234
以市內(nèi)大牌、LED大屏、高速大牌等戶外媒介進行品牌傳播目標(biāo)受眾
以電視、電臺、站臺燈箱、公交車身、電梯框架傳播活動信息內(nèi)容傳播形象傳播場景傳播在項目地外場搭建創(chuàng)意美陳裝置
進行項目形象場景構(gòu)建,傳播項目高端形象現(xiàn)場傳播
街頭行銷:創(chuàng)意DM單派發(fā)
創(chuàng)意街頭快閃,對活動進行
先期炒作與現(xiàn)場直播#線下傳播#多手段全方位快速聚焦市場關(guān)注傳播策略#ACTIVESPREAD#短視頻前期宣傳創(chuàng)意短視頻渠道:微信、視頻網(wǎng)站創(chuàng)意H5活動預(yù)告、邀請函創(chuàng)意H5等渠道:微信軟文、圖片活動軟文渠道:微信大V訂閱號
主流媒體網(wǎng)站戶外媒體戶外活動信息宣導(dǎo)渠道:高速、高鐵大牌
市區(qū)大牌等新聞報道活動新聞報道渠道:今日頭條、大湘網(wǎng)
本地電臺、電視現(xiàn)場直播網(wǎng)紅現(xiàn)場直播渠道:花椒、映客
一直播傳播形式#ACTIVESPREAD#高鐵站臺燈箱高速公路大牌市內(nèi)大牌、LED大屏本土電臺、電視臺公交站臺、公交車身、電梯框架傳統(tǒng)媒體微信訂閱號大V新聞類APP軟文行業(yè)門戶網(wǎng)站活動H5網(wǎng)紅直播微信群新媒體創(chuàng)意邀約宣傳市內(nèi)快閃造勢線下行銷傳播渠道#ACTIVESPREAD#根據(jù)活動目標(biāo)定位定向婁底地區(qū)目標(biāo)受眾,最少50萬次的曝光量能更好的曝光活動信息,為活動日轉(zhuǎn)化引流。支持跳轉(zhuǎn)html5詳情頁面外鏈支持跳轉(zhuǎn)已部署于微信服務(wù)器上的html5頁面報名、領(lǐng)券等一系列功能發(fā)布會朋友圈廣告?zhèn)鞑デ?ACTIVESPREAD#9宮格抽獎&創(chuàng)意H5傳播渠道#ACTIVESPREAD#活動硬廣露出依托網(wǎng)絡(luò)媒體的影響力,banner覆蓋全平臺推廣,保證活動信息曝光度,引發(fā)網(wǎng)友關(guān)注。開業(yè)盛典開業(yè)盛典開業(yè)盛典開業(yè)盛典開業(yè)盛典開業(yè)盛典開業(yè)盛典傳播渠道#ACTIVESPREAD#核心信息重點行動五江碧桂園城市廣場開業(yè)盛典聚焦體驗,通過電臺、戶外、自媒體大號,營造傳播音量的高頻及持續(xù)性活動信息發(fā)布造勢啟動媒體體驗啟動線下活動造勢活動現(xiàn)場體驗重點視頻發(fā)布1,強化五江碧桂園城市廣場開業(yè)盛典信息的曝光爆破;2,以活動概念為導(dǎo)向,重點垂直媒體整合合作;活動直播秀網(wǎng)點蓄客/潛客邀約官網(wǎng)及官方陣地上線營銷中心、官宣自有陣地擴散傳播脈絡(luò)#ACTIVESPREAD#執(zhí)行保障#IMPLEMENTATION#(1)保證在活動的相關(guān)物料的設(shè)計和布置上,根據(jù)活動目的、活動主題和項目特征,設(shè)計出創(chuàng)意精彩、新穎別致,能形成良好印象的作品。(2)保證在該項目中,將按貴方要求盡最大力量,團隊服務(wù)、硬件資源配置上投入最大力量,保證現(xiàn)場布置和維護過程中全程跟蹤服務(wù),協(xié)調(diào)各項工作進程。如出現(xiàn)突發(fā)事件,在第一時間內(nèi)予以解決。(3)保證現(xiàn)場布置的重要部分和技術(shù)部分都嚴格把關(guān),通過國家規(guī)定的安全技術(shù)標(biāo)準,并在正式使用前進行相關(guān)的試驗,為正式活動的啟用做充分準備;(4)保證在現(xiàn)場不知道相關(guān)材料選擇上,都按照湖南省的最高標(biāo)準進行選材和制作,保證所有材料和設(shè)備都能夠符合活動的高規(guī)格和高標(biāo)準。(5)保證在活動開始之前即進場布置,在活動開始前1天將現(xiàn)場全部布置完畢;相關(guān)緊急需要或需要臨時增加的物料根據(jù)數(shù)量與難度在甲方提出要求后
3天全部準備完畢,并運往活動現(xiàn)場;活動結(jié)束后,所有物料及時撤離現(xiàn)場。(6)保證所有工作人員都有充足的安全防護意識,簽有保險協(xié)議,確保活動前、中、后期無任何人身意外情況發(fā)生。1、確?;顒蝇F(xiàn)場不發(fā)生影響政治穩(wěn)定的事端。2、確?;顒蝇F(xiàn)場不發(fā)生刑事治安案件。
3、確?;顒蝇F(xiàn)場不發(fā)生重大火災(zāi)、踩踏及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。
5、確保參加活動人員安全和活動的順利進行
執(zhí)行準則工作目標(biāo)
執(zhí)行準則活動總控1名客服溝通人員1名執(zhí)行人員6名(物料管控3名)
(演藝管控2名)
(服務(wù)人員管控2名)
(危機處理1名)備注:所有活動管理人員和工作人員配備對講機進行現(xiàn)場聯(lián)系。
我司自行解決以上人員的餐飲。
所有人員各司其職,不擅離崗位?;顒庸芾砣藛T活動管理安排專業(yè)安保人員,在活動各個區(qū)域的出入口,均設(shè)置安保人員維護現(xiàn)場秩序同時安排專業(yè)保潔人員,隨時清理現(xiàn)場衛(wèi)生;后勤保障現(xiàn)場衛(wèi)生清理:活動現(xiàn)場配備清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃,確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔?;顒庸ぷ鲌蟾?雙方定期舉行聯(lián)席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:根據(jù)活動人數(shù)配備相應(yīng)保安員對開盤現(xiàn)場進行全面的秩序維護、客流引導(dǎo)、突發(fā)事件處理,現(xiàn)場安全情況監(jiān)控。交通秩序:(申請政府協(xié)調(diào)交警配合)由保安員具體負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序。安檢消防:配置安檢設(shè)備及滅火設(shè)備,現(xiàn)場保安員確保進入會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何危險物品進入現(xiàn)場。醫(yī)療:活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點,配備醫(yī)護人員一兩名。電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備備用發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證開盤活動正常講話播音。后勤保障類別情況描述對策天氣下雨活動雙方在活動前5天/前3天/前1天/查詢天氣情況確認當(dāng)天活動天氣,在天氣可以允許的前提下,活動方可按時舉行,因考慮到活動當(dāng)天是在室外,因此倘若只是毛毛雨或則陰天,活動乙方準備雨衣雨傘以及遮陽傘以防備用;政府干預(yù)類別城管干擾城管要求停止活動,應(yīng)及時反饋項目負責(zé)人,由負責(zé)人安排開發(fā)組與相關(guān)部門溝通解決。秩序失控類別觀眾喧鬧現(xiàn)場機動人員禮貌協(xié)調(diào),如協(xié)調(diào)無效立刻反饋現(xiàn)場總控進行處理,甲方應(yīng)備用部分保安,同時將帶頭鬧事者帶至專設(shè)危機處理室內(nèi)處理;活動舞臺區(qū)擁擠現(xiàn)場機動人員負責(zé)協(xié)調(diào)秩序,如協(xié)調(diào)無效立刻反饋現(xiàn)場保安總控進行處理;醫(yī)療預(yù)案觀眾不適請迅速撥打120,并現(xiàn)場安排保安將不適人員轉(zhuǎn)移到危機處理室進行實施救護;電力供力電力不夠在活動布展之前,乙方需提前與甲方溝通好所需電壓,電力供力不夠,甲方應(yīng)提前備發(fā)電機;其他居民投訴先控制活動現(xiàn)場的音量,然后進行相應(yīng)的解釋,如不行要知會項目負責(zé)人解決;活動預(yù)案現(xiàn)場設(shè)備(麥克風(fēng)、音響等物品、伴奏帶)雙倍安排,如遇不能正常使用則有備用物品替代電力使用將提前10日將電力功率總數(shù)向儀式現(xiàn)場單位報備,并設(shè)置兩條供電系統(tǒng),其中一條備用;對易損易壞物品提前安排檢查。活動報批事先向相關(guān)部門報批活動事項,確保活動順利進行(市容、場地、城管、氣象、公安、文化局等相關(guān)部門)天氣狀況主要考慮因大風(fēng)、大雨等天氣狀況;臨近活動的前一周,關(guān)注本地氣象局的天氣預(yù)測情況,通過短信、電話等方式提醒領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;如當(dāng)天雨量對活動并無太大影響,則現(xiàn)活動場安排搭建大型帳篷;設(shè)施狀況活動預(yù)案拾到/遺失物品如在會場中拾到遺失物品,將其交至咨詢處保管并處理;如有人前來提取遺失物品時,到酒店咨詢處咨詢,核對后將遺失物品歸還失主;人員狀況醫(yī)療狀況火災(zāi)狀況應(yīng)在第一時間撥打119聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南狸牼然?,并撥?20聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者;場內(nèi)配備消防設(shè)施,組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域;事后要做好安撫傷者、向保險公司索取賠償并發(fā)放給傷者等善后工作;當(dāng)天將設(shè)置醫(yī)護人員到場,對嘉賓因疾病或意外等突發(fā)事件及時采取急救措施;活動預(yù)案活動期間的消防措施1、嚴格按規(guī)程操作和使用現(xiàn)場的電器設(shè)備和設(shè)施,會場內(nèi)嚴禁吸煙,違者按公司有關(guān)消防規(guī)定進行處理。2、舞臺音控室配有ABC干粉滅火器和二氧化碳滅火器,現(xiàn)場配有應(yīng)急指示標(biāo)志和應(yīng)急疏散燈,應(yīng)急指示標(biāo)志,應(yīng)急疏散燈。3、電工應(yīng)隨時檢查會場的用電情況。一旦在過程中發(fā)生火災(zāi),組織者可以及時提出兩種滅火器進行滅火,并及時關(guān)掉所有電源,同時有關(guān)組織者或領(lǐng)導(dǎo)及時從舞臺后和舞臺前安全出口有序地組織觀眾退場,組織者注意保持冷靜,不得驚慌失措?;饎輫乐貢r應(yīng)立即拔打“119”報警,組織者應(yīng)貼近地面從各安全出口有秩序地退場。
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