制造業(yè)低值易耗品使用流程一、制定目的及范圍為提升制造業(yè)低值易耗品的管理效率，確保物資的合理使用與控制，特制定本流程。該流程適用于公司內(nèi)所有部門涉及低值易耗品的采購、使用、管理及報廢環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范操作，減少浪費，提升資源利用率。二、低值易耗品定義及管理原則低值易耗品是指單位價值較低、使用周期短、易于消耗的物品，如辦公文具、清潔用品、工具配件等。管理原則包括：1.采購應(yīng)遵循“經(jīng)濟、實用、合理”的原則，確保物資質(zhì)量與成本的平衡。2.各部門需明確責任人，確保低值易耗品的使用與管理有專人負責。3.物資使用后應(yīng)及時記錄，確保庫存信息的準確性。三、低值易耗品使用流程1.需求確認各部門在日常工作中需對低值易耗品的使用情況進行定期評估，確認實際需求。責任人需根據(jù)使用頻率和庫存情況，制定合理的采購計劃。2.采購申請責任人填寫“低值易耗品采購申請單”，并附上使用說明及預(yù)算。申請單需經(jīng)部門主管審核，確保采購的必要性與合理性。3.審批流程采購申請單提交至采購部門，采購部門對申請進行審核，確認物資的市場價格及供應(yīng)商信息。審核通過后，采購部門將申請單轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進行預(yù)算審核。4.詢價與選擇供應(yīng)商采購部門根據(jù)公司規(guī)定，向至少三家合格供應(yīng)商詢價，收集報價信息。對比各供應(yīng)商的價格、質(zhì)量及交貨期，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進行采購。5.下單與合同簽署確認供應(yīng)商后，采購部門與其簽訂采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，采購部門下達采購訂單。6.物資驗收物資到貨后，責任人需對照采購訂單進行驗收，檢查數(shù)量、質(zhì)量及外觀。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通處理。驗收合格后，填寫“物資驗收單”，并將物資入庫。7.庫存管理倉庫管理人員需定期對低值易耗品進行盤點，確保庫存信息的準確性。對庫存不足的物資，及時反饋至責任人，啟動補貨流程。8.使用記錄各部門在使用低值易耗品時，需填寫“物資使用記錄表”，記錄使用數(shù)量、使用人及使用時間。定期匯總使用情況，分析物資消耗趨勢，為后續(xù)采購提供依據(jù)。9.報廢與處理對于損壞或過期的低值易耗品，責任人需填寫“報廢申請單”，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請需經(jīng)部門主管審核，報廢物資需進行登記，確保信息透明。10.反饋與改進定期召開各部門會議，匯總低值易耗品的使用情況及存在的問題，討論改進措施。根據(jù)反饋信息，優(yōu)化采購及使用流程，提升管理效率。四、備案與檔案管理所有采購、驗收、使用及報廢的相關(guān)文檔需進行歸檔，確保信息的可追溯性。采購部門需定期整理檔案，備查。五、管理責任與紀律1.各部門責任人需對低值易耗品的使用與管理負責，確保物資的合理使用。2.采購人員不得接受供應(yīng)商的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。3.定期對各部門進行低值易耗品管理培訓，提高員工的管理意識與責任感。六、總結(jié)與展望通過本流程的實施，旨在提升制造