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文檔簡介
畢業(yè)生檔案管理服務(wù)合同協(xié)議合同編號:__________甲方(檔案所有者):__________乙方(檔案管理服務(wù)機構(gòu)):__________第一條合同主體1.1甲方:__________身份證號:__________通訊地址:__________聯(lián)系電話:__________1.2乙方:__________機構(gòu)代碼:__________注冊地址:__________聯(lián)系電話:__________第二條管理服務(wù)內(nèi)容(1)檔案接收與存放:乙方負責(zé)接收甲方提交的檔案材料,并提供安全、合規(guī)的存放環(huán)境。(2)檔案整理與歸檔:乙方負責(zé)對甲方檔案進行規(guī)范化整理、分類、編碼,并建立檔案索引。(3)檔案保管與維護:乙方負責(zé)確保甲方檔案的安全、保密,防止檔案丟失、損壞、篡改等風(fēng)險。(4)檔案查詢與借閱:乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案查詢、借閱服務(wù)。(5)檔案轉(zhuǎn)遞與歸還:乙方在合同到期或甲方要求時,負責(zé)將檔案安全、完整地轉(zhuǎn)遞或歸還給甲方。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保檔案管理的合規(guī)性。第三條服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_______年,自合同生效之日起計算。3.2合同期滿后,如甲乙雙方同意續(xù)約,應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第四條服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn),支付檔案管理服務(wù)費用。4.2服務(wù)費用為人民幣(大寫):_______元整(小寫):¥_______元。4.3甲方應(yīng)在合同生效后_______日內(nèi),將服務(wù)費用支付給乙方。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利:(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務(wù)。(2)甲方有權(quán)查詢、借閱自己的檔案。(3)甲方有權(quán)要求乙方在合同到期或甲方要求時,將檔案安全、完整地轉(zhuǎn)遞或歸還。5.2甲方義務(wù):(1)甲方應(yīng)按照乙方要求,提供真實、完整的檔案材料。(2)甲方應(yīng)按照合同約定,支付服務(wù)費用。5.3乙方權(quán)利:(1)乙方有權(quán)按照合同約定,收取服務(wù)費用。(2)乙方有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)、損害第三方權(quán)益的要求。5.4乙方義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照合同約定,提供檔案管理服務(wù)。(2)乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密,防止檔案丟失、損壞、篡改等風(fēng)險。(3)乙方應(yīng)按照甲方要求,提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的_______%。6.2乙方未按照約定提供檔案管理服務(wù),造成甲方檔案丟失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。8.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):__________乙方(簽字/蓋章):__________簽訂日期:__________注意事項:1.合同主體明確:確保甲乙雙方的名稱、身份證號、通訊地址和聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確無誤,以便于合同的履行和爭議解決。2.服務(wù)內(nèi)容具體:明確乙方提供的檔案管理服務(wù)內(nèi)容,包括檔案的接收、整理、保管、查詢、轉(zhuǎn)遞和歸還等,以保障甲方權(quán)益。3.服務(wù)期限確定:合同中應(yīng)明確服務(wù)期限,包括起始日和終止日,以及續(xù)約條款。4.費用支付清晰:服務(wù)費用應(yīng)明確金額、支付方式和支付時間,避免日后發(fā)生糾紛。5.權(quán)利與義務(wù)明確:雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)具體明確,包括甲方的檔案提供和費用支付義務(wù),乙方的服務(wù)提供和保密義務(wù)。6.違約責(zé)任明確:對于任何一方違約,應(yīng)明確違約責(zé)任和違約金計算方式。7.爭議解決方式:合同中應(yīng)約定爭議解決的方式,如友好協(xié)商或訴訟。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同履行過程中,如出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑:如協(xié)商不成,可依據(jù)合同約定,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同:指雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.檔案所有者:指擁有個人檔案的合法主體,即甲方。3.檔案管理服務(wù)機構(gòu):指提供檔案管理服務(wù)的專業(yè)機構(gòu),即乙方。4.服務(wù)期限:指合同約定的服務(wù)提供的時間范圍。5.服務(wù)費用:指甲方為獲取乙方提供的檔案管理服務(wù)而支付的對價。6.違約責(zé)任:指合同一方不履行或不完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。7.補充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方就未盡事宜達成的一致意見,作為原合同的補充。8.管轄權(quán):指法院對某一案件進行審判的權(quán)力,通常根據(jù)案件性質(zhì)、當(dāng)事人所在地等因素確定。特殊應(yīng)用場合及補充條款:1.場合:甲方即將出國留學(xué)或工作,需要確保檔案在國內(nèi)外都能得到妥善管理。補充條款:在合同中增加一條,“甲方如需出國留學(xué)或工作,乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理檔案的出國證明或國際轉(zhuǎn)遞,確保甲方檔案在國際間的安全與合規(guī)?!?.場合:甲方所在單位要求檔案必須由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)管理。補充條款:在合同中增加一條,“乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明,確保其檔案管理服務(wù)的合法性和專業(yè)性,滿足甲方單位的要求?!?.場合:甲方擔(dān)心隱私泄露,希望對檔案內(nèi)容進行加密處理。補充條款:在合同中增加一條,“乙方應(yīng)對甲方檔案內(nèi)容進行加密處理,確保檔案信息不被未授權(quán)人員訪問,保障甲方隱私安全?!?.場合:甲方需要在特定時間點內(nèi)快速查詢或借閱檔案。補充條款:在合同中增加一條,“乙方應(yīng)提供24小時內(nèi)快速響應(yīng)的檔案查詢和借閱服務(wù),以滿足甲方緊急需求。”5.場合:甲方希望了解檔案管理的最新進展和動態(tài)。補充條款:在合同中增加一條,“乙方應(yīng)定期向甲方通報檔案管理的工作進展和最新動態(tài),確保甲方對檔案管理情況的知情權(quán)?!焙贤璧母郊斜恚?.甲方身份
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