證書管理制度（7篇）證書管理制度（精選7篇）證書管理制度篇11、目的為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。2、適用范圍本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu)、保管和使用。3、職責(zé)3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請(qǐng)產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請(qǐng)購(gòu)買的審批;c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批;d)負(fù)責(zé)對(duì)ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu),確定加貼的部位和數(shù)量。3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對(duì)是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理4程序4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍產(chǎn)品凡申請(qǐng)并取得中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證證書,在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號(hào),具體執(zhí)行下頁(yè)表格規(guī)定。4.3ccc標(biāo)志的申請(qǐng)4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,及時(shí)向指定的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用認(rèn)證標(biāo)志;4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請(qǐng)書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)采取函件或其它形式,注意函件的安全。4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時(shí),由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國(guó)家有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請(qǐng),并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào),經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購(gòu)買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺(tái)帳。4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,先填寫ccc標(biāo)志使用申請(qǐng)單,注明使用的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后,向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護(hù)4.5.1ccc標(biāo)志,是國(guó)家授予通過強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識(shí),在使用過程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯(cuò)貼,確保ccc標(biāo)志按國(guó)家規(guī)定的要求正確使用;4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時(shí)向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.6ccc標(biāo)志的管理4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對(duì)ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和國(guó)家指定部門聯(lián)絡(luò),重新申請(qǐng)認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請(qǐng)范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來源和去向,填寫《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時(shí)注明'(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時(shí),在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號(hào))、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí),應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。4.7營(yíng)銷部加強(qiáng)對(duì)加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對(duì)ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作。4.8營(yíng)銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)偽造、變?cè)?、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭(zhēng),必要時(shí)及時(shí)向國(guó)家管理部門反映,并配合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)上述不法活動(dòng)實(shí)施有效打擊,維護(hù)國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。5、相關(guān)文件5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》6、相關(guān)記錄《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》證書管理制度篇2為加強(qiáng)婚姻證書管理，維護(hù)婚姻證書的法律地位，保護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《婚姻登記條例》、《婚姻登記工作暫行規(guī)范》和上級(jí)民政部門的要求，制定本規(guī)定。一、婚姻證書包括《結(jié)婚證》、《離婚證》和申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書、申請(qǐng)離婚登記聲明書、申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書、申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書、撤銷婚姻申請(qǐng)書、結(jié)婚登記審查處理表、離婚登記審查處理表等印刷品。證書必須使用區(qū)民政廳印制提供的，不得購(gòu)買非民政廳提供的婚姻證件。二、除《結(jié)婚證》、《離婚證》外，區(qū)民政廳配套的'申請(qǐng)結(jié)（離）婚登記聲明書、申請(qǐng)補(bǔ)辦（領(lǐng)）結(jié)婚登記聲明書、撤銷婚姻申請(qǐng)書、結(jié)（離）婚登記審查處理表，因當(dāng)事人原因造成作廢而不足時(shí)，由證書管理員制定補(bǔ)印計(jì)劃，報(bào)主任批準(zhǔn)后按規(guī)格印制三、婚姻登記員要規(guī)范婚姻證書的填寫，認(rèn)真核對(duì)、檢查，減少因?qū)Υ蛴』蛘邥鴮戝e(cuò)誤、證件被污染或者損壞造成的損失。發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告民政廳。四、證書管理員要嚴(yán)格領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，妥善保管，防止流失，做到專賬專柜管理，保證賬實(shí)相符、管理和收費(fèi)分開。每年11月向區(qū)民政廳申報(bào)次年度的婚姻證書需求計(jì)劃。五、婚姻登記員要按照婚姻登記條件和程序向婚姻當(dāng)事人頒發(fā)婚姻證書，并按照物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，出具收費(fèi)憑證，嚴(yán)禁借婚姻登記搭車收費(fèi)和超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。六、證書工本費(fèi)用于證書、印刷品的印制和與婚姻登記管理有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，不得挪作它用。七、婚姻登記員擅自印制、使用外購(gòu)婚姻證書的，報(bào)民政部局給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰，取消其婚姻登記員資格，并交縣紀(jì)檢、監(jiān)察部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。證書管理制度篇3第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類職稱證書管理工作，維護(hù)職稱工作的嚴(yán)肅性，保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員的合法權(quán)益，依據(jù)人事部有關(guān)證書管理規(guī)定制定本辦法。第二條證書的分類：（一）通過評(píng)審（或認(rèn)定）取得的高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。（二）通過全國(guó)考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書。（三）通過全國(guó)考試取得的職（執(zhí)）業(yè)資格證書。（四）單位根據(jù)工作需要，對(duì)取得有效資格的人員進(jìn)行聘任的聘任證書。（五）實(shí)行考試與評(píng)審相結(jié)合的系列，專業(yè)考試合格證書。（六）職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)通知單。第三條資格證書由專業(yè)技術(shù)人員通過評(píng)審或考試取得，是對(duì)證書持有人專業(yè)水平科學(xué)評(píng)價(jià)的證明，是求職、就業(yè)、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的.重要憑證。第四條證書的印制和發(fā)放（一）通過評(píng)審（或認(rèn)定）取得的高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書，由省職改辦統(tǒng)一印制；初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。通過評(píng)審（或認(rèn)定）取得高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦在當(dāng)年或次年4月底前，憑省職改辦發(fā)文原件到省職改辦核辦。取得中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)辦理。委托我省代評(píng)并取得高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員須辦理的，由原委托單位提交任職資格通知函，并填寫《領(lǐng)證名冊(cè)》后，統(tǒng)一到省職改辦辦理。（二）通過全國(guó)統(tǒng)一考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書和職（執(zhí)）業(yè)資格證書，由人事部統(tǒng)一印制。證書發(fā)放按照職責(zé)分工分別由各設(shè)區(qū)市職改辦和省有關(guān)專業(yè)主管部門職改辦在收到考試結(jié)果文件后兩個(gè)月內(nèi)到省職改辦統(tǒng)一核辦。（三）高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由省職改辦統(tǒng)一印制，中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制。省直各部門聘任高、中、初專業(yè)技術(shù)職務(wù)所需證書到省職改辦購(gòu)領(lǐng)。（四）全國(guó)或省考試與評(píng)審相結(jié)合專業(yè)的考試合格證書，由人事部或省職改辦印制，加蓋省職改辦鋼印后，統(tǒng)一核發(fā)到單位或考生本人。（五）國(guó)家組織的職稱外語(yǔ)、專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單，由人事部印制，我省組織的古漢語(yǔ)、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單，委托省人事廳人事考試中心印制，人事考試部門打印后，加蓋省、市職改辦部門鋼印后發(fā)放。各設(shè)區(qū)市和省直部門不得擅自印制各類證書。第五條證書的填寫各設(shè)區(qū)市職改辦和省直各部門職改辦要配備專用證書打印機(jī)，自20__年起，各類職稱證書的填寫必須打印，字體要統(tǒng)一、內(nèi)容要規(guī)范。（一）通過考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書，其證書的“授予時(shí)間”一欄為該專業(yè)最后一科考試時(shí)間。（二）執(zhí)業(yè)資格證書“批準(zhǔn)日期”一欄為該專業(yè)最后一科考試結(jié)束日，“簽發(fā)日期”一欄為省職改辦發(fā)文日期。（三）任職資格證書“批文號(hào)”一欄按照批準(zhǔn)權(quán)限填寫最高審批部門下發(fā)的任職資格通知的批準(zhǔn)文號(hào)，“授予時(shí)間”一欄填寫評(píng)審委員會(huì)通過日期。第六條證書的用印（一）通過評(píng)審（或認(rèn)定）取得的高級(jí)資格證書，由省職改辦負(fù)責(zé)審核，加蓋鋼印后下發(fā)；中、初級(jí)資格證書由各設(shè)區(qū)市、省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)審核，并按管理權(quán)限加蓋鋼印后下發(fā)。（二）通過全國(guó)考試取得的中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書，市屬及以下單位人員由各設(shè)區(qū)市職改辦加蓋鋼印后下發(fā)，中、省直單位的人員由省職改辦加蓋鋼印后下發(fā)。（三）通過全國(guó)考試（或考核認(rèn)定）取得的各類職（執(zhí)）業(yè)資格證書，由省專業(yè)主管部門職改辦（或委托的注冊(cè)中心）匯總核查打印后，統(tǒng)一報(bào)省職改辦加蓋鋼印和印章后下發(fā)。同時(shí)要將考試合格人員的執(zhí)業(yè)資格報(bào)名表存入本人檔案。第七條證書的補(bǔ)發(fā)與更換在發(fā)放資格證書過程中，由于破損、錯(cuò)填等原因需要補(bǔ)換資格證書的。由人事（職改）部門提出申請(qǐng)，經(jīng)省職改辦審核同意后，辦理補(bǔ)發(fā)事宜。屬遺失資格證書的，由本人提出書面申請(qǐng)，單位主管部門、設(shè)區(qū)市職改辦出據(jù)證明，高級(jí)資格在省級(jí)、中級(jí)資格在市級(jí)報(bào)紙上聲明原證書作廢后，再進(jìn)行補(bǔ)辦。屬補(bǔ)發(fā)或更換資格證書的，個(gè)人須提交以下材料：（一）補(bǔ)發(fā)（或更換）證書申請(qǐng)書；（二）《資格考試合格人員登記表》或《_級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》（原件）；（三）屬遺失證書的，要提供登報(bào)聲明原證書作廢的報(bào)紙?jiān)环荩暶鲀?nèi)容應(yīng)反映持證人的姓名、所持證書的名稱、資格檔次、取得證書的時(shí)間和證書編號(hào)等）；屬更換證書的，要提供已損壞的資格證書原件；（四）本人身份證復(fù)印件；（五）本人近期免冠小二寸照片一張。第八條各類職稱證書應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得涂改、出借、出租和轉(zhuǎn)讓。第九條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門職改辦要建立職稱資格證書登記、存檔、跟蹤、反饋等相應(yīng)制度，并將專業(yè)技術(shù)人員基本情況與證書統(tǒng)一編號(hào)，準(zhǔn)確掌握專業(yè)技術(shù)人員底數(shù)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。第十條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門在辦理高、中級(jí)資格證書時(shí)，要將從省職改辦購(gòu)領(lǐng)的高、中級(jí)資格證書按順序填寫《高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書登記冊(cè)》（附后），并將專業(yè)技術(shù)人員的基本情況（電子版）連同登記冊(cè)一同上報(bào)省職改辦，以便網(wǎng)上查詢，接受社會(huì)監(jiān)督。第十一條各類職稱證書是由國(guó)家或省主管職稱工作的政府職能部門發(fā)放的具有法律效力的證件。頒發(fā)各類職稱證書是一種政府行為，是職稱工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，各級(jí)人事（職改）部門要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格管理，切實(shí)防止各類職稱證書流入無關(guān)人員和非合格考生手中。對(duì)于偽造各類職稱證書的行為要加大處罰力度，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十二條本辦法由省職改辦負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自公布之日起旅行。證書管理制度篇4第一章總則第一條為規(guī)范海船船員健康證書管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)船員條例》以及我國(guó)締結(jié)或加入的有關(guān)國(guó)際公約,制定本辦法。第二條本辦法適用于中華人民共和國(guó)國(guó)境內(nèi)海船船員健康證書(以下簡(jiǎn)稱健康證書)的簽發(fā)與管理。本辦法所稱健康證書是指海事管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)船員條例》和我國(guó)加入或者締結(jié)的國(guó)際條約所簽發(fā)的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責(zé)的職業(yè)醫(yī)學(xué)書面證明。第三條中華人民共和國(guó)國(guó)海事局主管全國(guó)海船船員健康證書的簽發(fā)與管理工作。各直屬海事管理機(jī)構(gòu)按照中華人民共和國(guó)國(guó)海事局確定的職責(zé)范圍具體負(fù)責(zé)健康證書的簽發(fā)與管理工作。第二章健康證書第四條海船船員在船工作期間應(yīng)持有有效的健康證書。第五條健康證書包含以下基本內(nèi)容:(一)持證人的姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、船上任職部門、持證人簽名及照片;(二)證書編號(hào);(三)有關(guān)國(guó)際公約的適用條款;(四)主檢醫(yī)師聲明;(五)發(fā)證日期和有效期截止日期;(六)授權(quán)機(jī)關(guān)名稱;(七)簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱和主檢醫(yī)師簽名;(八)規(guī)定需要載明的其他內(nèi)容。第六條海船船員申請(qǐng)健康證書,應(yīng)當(dāng)?shù)胶Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)公布的具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱體檢機(jī)構(gòu))進(jìn)行健康體檢。第七條海船船員滿足以下要求的,體檢機(jī)構(gòu)的主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽發(fā)健康證書:(一)年滿16周歲;(二)持有有效的身份證件;(三)符合海船船員健康檢查要求的標(biāo)準(zhǔn);(四)符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片。第八條健康證書的有效期不超過2年;申請(qǐng)健康證書的海船船員年齡小于18周歲,則健康證書有效期不超過1年;有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。第九條健康證書有效期滿的,海船船員應(yīng)重新申請(qǐng)健康證書。健康證書在航行中有效期期滿的,在到達(dá)下一個(gè)有締約國(guó)認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)生的停靠港之前該健康證書仍然有效,但為期不得超過3個(gè)月。在緊急情況下,海事管理機(jī)構(gòu)可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個(gè)具有締約國(guó)認(rèn)可從業(yè)醫(yī)生的港口,但許可的期限不得超過3個(gè)月。第十條健康證書損壞或遺失時(shí),持證人除應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)外,還應(yīng)當(dāng)滿足下列要求:(一)健康證書損壞的,應(yīng)繳回被損壞的證書原件;(二)健康證書遺失的,應(yīng)在發(fā)行范圍覆蓋全國(guó)的報(bào)紙上登載健康證書遺失公告;登載健康證書遺失公告的,自公告之日起滿30日后方可申請(qǐng);(三)申請(qǐng)?jiān)谒辖煌ㄊ鹿手袦缡У慕】底C書補(bǔ)發(fā)的,應(yīng)向體檢機(jī)構(gòu)提交事故證明。補(bǔ)發(fā)的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同。第十一條船員申請(qǐng)健康證書信息變更的,應(yīng)按下列情況提交相應(yīng)的證明材料:(一)申請(qǐng)健康證書所載船員身份信息糾錯(cuò)的`,應(yīng)向海事管理機(jī)構(gòu)提交身份證簽發(fā)機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明變更身份信息后,向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)健康證書信息變更;(二)申請(qǐng)健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯(cuò)的,應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料申請(qǐng)變更。第十二條海船船員存在下列情形之一的,應(yīng)重新申請(qǐng)健康體檢,主檢醫(yī)師根據(jù)體檢情況作出體檢結(jié)論:(一)喪失工作能力超過30天的;(二)因醫(yī)療原因離船的;(三)健康狀況發(fā)生變化影響其履行崗位職責(zé)的其他情況。第十三條健康證書由中華人民共和國(guó)國(guó)海事局統(tǒng)一印制。第三章體檢機(jī)構(gòu)第十四條從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)在中華人民共和國(guó)國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的法人;(二)具有有效的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的二級(jí)及以上綜合性醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢保健機(jī)構(gòu),并取得衛(wèi)生主管部門核準(zhǔn)的健康體檢資質(zhì);(三)開設(shè)附錄1規(guī)定的診療科目;(四)自有具備健康證書簽發(fā)權(quán)的主檢醫(yī)師2名及以上;(五)具有附錄2規(guī)定的儀器、設(shè)備;(六)配有stcw公約、《20__年海事勞工公約》、《海員健康檢查指南》、《國(guó)際船舶醫(yī)療指南》等技術(shù)資料;(七)建立完善的海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度。第十五條簽發(fā)健康證書的主檢醫(yī)師,應(yīng)當(dāng)滿足以下要求:(一)具有內(nèi)科或外科副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;(二)具有2年及以上從事健康體檢的臨床經(jīng)驗(yàn);(三)熟練掌握船員健康檢查要求,熟悉《海員健康檢查指南》、《國(guó)際船舶醫(yī)療指南》及海船船員職業(yè)特點(diǎn)。第十六條從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向該機(jī)構(gòu)所在地的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備以下材料:(一)海船船員健康體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師報(bào)備申請(qǐng)表(附錄3);(二)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證;(三)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;(四)主檢醫(yī)師有效身份證件、符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片、任職資格證書、勞動(dòng)合同及從業(yè)經(jīng)歷相關(guān)證明材料;(五)開展海船船員健康體檢項(xiàng)目相應(yīng)的儀器、設(shè)備及運(yùn)行情況等資料(附錄4);(六)海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度;(七)海事管理機(jī)構(gòu)要求報(bào)備的其他材料。該機(jī)構(gòu)所在地未設(shè)立直屬海事管理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)向中華人民共和國(guó)國(guó)海事局指定的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備。第十七條各直屬海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)體檢機(jī)構(gòu)報(bào)備材料進(jìn)行審核和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并將符合本辦法規(guī)定要求的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師向中華人民共和國(guó)國(guó)海事局報(bào)告。中華人民共和國(guó)國(guó)海事局應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師名單。第十八條未經(jīng)中華人民共和國(guó)國(guó)海事局公布的體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師簽發(fā)的健康證書無效。公布的體檢機(jī)構(gòu)的分院、子院從事船員健康證書簽發(fā)的,應(yīng)當(dāng)滿足本辦法的有關(guān)要求,并經(jīng)中華人民共和國(guó)國(guó)海事局公布。主檢醫(yī)師離開其備案的體檢機(jī)構(gòu),其健康證書簽發(fā)權(quán)自動(dòng)終止。第十九條體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師備案的信息發(fā)生變化的,體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向備案的海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。第二十條體檢機(jī)構(gòu)依船員申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)船員按要求進(jìn)行體檢;主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)自船員健康體檢結(jié)束之日起1個(gè)工作日內(nèi)作出簽發(fā)或者不予簽發(fā)健康證書的決定。對(duì)符合本辦法規(guī)定的,應(yīng)簽發(fā)健康證書;對(duì)不符合本辦法規(guī)定的,簽發(fā)《船員健康檢查表》,并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復(fù)印件。對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的船員要及時(shí)通知其本人。特殊情況需要延遲發(fā)證的,應(yīng)當(dāng)說明理由,并告知船員本人。第二十一條體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)的健康證書信息或不合格結(jié)論和項(xiàng)目,自體檢結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備。第二十二條體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管空白證書,作廢的空白證書應(yīng)交回備案的海事管理機(jī)構(gòu)。第二十三條體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)健康證書的相關(guān)資料保存至少3年。第四章權(quán)利與義務(wù)第二十四條海船船員對(duì)體檢結(jié)果有異議時(shí),有提出復(fù)查的權(quán)利。第二十五條海船船員若對(duì)不符合船員健康檢查要求標(biāo)準(zhǔn)或存在相關(guān)職責(zé)限制的體檢結(jié)果有異議,可以在得知體檢結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向原體檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)一次復(fù)查。第二十六條體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)船員復(fù)查申請(qǐng)對(duì)其不合格或受限項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查。執(zhí)行復(fù)查與執(zhí)行初次健康檢查的主檢醫(yī)師不能為同一人。復(fù)查合格的,簽發(fā)健康證書;復(fù)查后仍不合格的,應(yīng)將復(fù)查結(jié)果告知船員本人。第二十七條體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師具有下列權(quán)利與義務(wù):(一)享有獨(dú)立的決定權(quán);當(dāng)體檢機(jī)構(gòu)或船員健康體檢專業(yè)人員開展工作的獨(dú)立決定權(quán)受到干擾時(shí),可向備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告;(二)體檢過程中發(fā)現(xiàn)疾病時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知船員本人;(三)客觀真實(shí)地作出船員健康體檢結(jié)論,并及時(shí)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備;(四)接受船員對(duì)健康體檢結(jié)果的詢問或咨詢,并如實(shí)地向體檢者解釋體檢結(jié)果和提出的問題;(五)保護(hù)船員的隱私,采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的;(六)每年對(duì)開展海船船員健康體檢、簽發(fā)健康證書業(yè)務(wù)情況總結(jié)分析,并以書面及電子方式向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。第五章監(jiān)督管理第二十八條海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全體檢機(jī)構(gòu)定期監(jiān)督檢查制度,加強(qiáng)對(duì)體檢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展、誠(chéng)實(shí)守信等情況的監(jiān)督檢查。海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年對(duì)體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行至少一次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。第二十九條海事管理機(jī)構(gòu)當(dāng)建立體檢機(jī)構(gòu)管理檔案,記載體檢機(jī)構(gòu)信息、資質(zhì)和業(yè)務(wù)開展等情況。第三十條海船船員存在下列情形之一的,健康證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其健康證書,并上報(bào)備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu):(一)船員申請(qǐng)注銷的;(二)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得健康證書的;(三)隱瞞相關(guān)職業(yè)禁忌病史的;(四)船員健康狀況等發(fā)生變化,不再符合健康證書簽發(fā)條件的;(五)簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他情況。第三十一條體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師存在下列情形之一的,由中華人民共和國(guó)國(guó)海事局從公布的體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師名單中予以刪除,且2年內(nèi)不得再次申請(qǐng)報(bào)備:(一)未有效履行對(duì)體檢者身份核實(shí)義務(wù)的;(二)未如實(shí)作出體檢結(jié)論的;(三)未按程序及相關(guān)規(guī)定簽發(fā)健康證書的;(四)未按要求保存簽發(fā)健康證書相關(guān)資料的;(五)未按要求保管空白證書的;(六)泄露船員個(gè)人隱私和體檢信息的;(七)體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師信息發(fā)生變化,未及時(shí)變更的;(八)不再滿足本辦法規(guī)定的體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師條件的。第六章附則第三十二條中國(guó)籍海船船員持有的締約國(guó)認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)師簽發(fā)的健康證書予以承認(rèn)。第三十三條引航員、外國(guó)籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓(xùn)的學(xué)生申請(qǐng)健康證書的,按照本辦法執(zhí)行。第三十四條本辦法自20__年4月1日起施行。證書管理制度篇51目的為保證報(bào)告和證書的完整性、準(zhǔn)確性,并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。2范圍適用于本計(jì)量中心出具的報(bào)告和證書的管理。3職責(zé)3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報(bào)告或證書;3.2中心辦每年至少抽查一次報(bào)告和證書;3.3班組負(fù)責(zé)編制、審核報(bào)告/證書,負(fù)責(zé)報(bào)告/證書的交付、管理和臺(tái)帳的建立。4程序4.1報(bào)告和證書的編制要求4.1.1本計(jì)量中心的工作結(jié)果以檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的形式出具。報(bào)告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:a)報(bào)告/證書的名稱;b)本計(jì)量中心名稱與地址,聯(lián)系電話;c)報(bào)告/證書編號(hào)標(biāo)識(shí),第頁(yè)及共頁(yè);d)顧客的名稱;e)所用方法的標(biāo)識(shí);f)檢測(cè)或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱、型號(hào)規(guī)格、主要性能指標(biāo)等)、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);g)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定日期;h)如果被檢物品是抽樣得來,說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣計(jì)劃和程序、抽樣環(huán)境條件等;i)檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果,適當(dāng)時(shí),帶有測(cè)量單位(必要時(shí),當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明);j)報(bào)告和證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名,必要時(shí)注明簽名日期;k)必要時(shí)對(duì)顧客送檢/送校的樣品,作出檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對(duì)所送樣品負(fù)責(zé)的聲明;l)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù);m)必要時(shí),注明“本檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)、檢定證書未經(jīng)本計(jì)量中心書面批準(zhǔn),不得部分復(fù)印”的聲明.4.1.2當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果作出解釋時(shí),報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)對(duì)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪節(jié),及特殊檢測(cè)條件的信息,如環(huán)境條件;b)需要時(shí)符合或不符合要求或規(guī)范的聲明;c)適用時(shí)評(píng)定測(cè)量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或顧客提出要求時(shí),或當(dāng)測(cè)量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時(shí),報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;d)適用且需要時(shí),提出意見和解釋;e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。4.1.3如需對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí),證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)對(duì)測(cè)量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);b)測(cè)量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明;c)測(cè)量可溯源的證據(jù);d)校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測(cè)結(jié)果或量值,不應(yīng)包含對(duì)校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議;若需給出符合某規(guī)范聲明的,應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款;做出符合性聲明時(shí),應(yīng)考慮測(cè)量不確定度;e)若顧客事先要求,在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后,要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時(shí),應(yīng)在證書或報(bào)告中表明。4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或一系列檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果,并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。4.1.5試驗(yàn)報(bào)告的封面和格式統(tǒng)一制定(見附錄)。所有報(bào)告均用a4紙(附圖等可除外)。封面應(yīng)至少含:報(bào)告編碼(應(yīng)在右上角)、報(bào)告名稱、試驗(yàn)類型、委托單位、報(bào)告單位、報(bào)告日期。簽批頁(yè)(封二)應(yīng)含編寫、審核、批準(zhǔn)。封三應(yīng)含本計(jì)量中心聲明。目錄:少于10頁(yè)可不用。主體部分:應(yīng)含“報(bào)告的內(nèi)容”所定義的項(xiàng)目,其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123……”;第二層用“1.11.21.3……”;第三層用“1.1.11.1.21.1.3……”;其余可自定義。4.1.6檢測(cè)報(bào)告、檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計(jì),報(bào)中心辦備案。確定后的報(bào)告/證書格式無特殊原因不得更改,更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn);4.1.7報(bào)告和證書的標(biāo)識(shí)試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)識(shí)形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫:cd為年(20__年為00,20__年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。檢測(cè)報(bào)告、檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識(shí)由各班組自行制定,并報(bào)中心辦備案。4.2報(bào)告和證書的編寫4.2.1報(bào)告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果,并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確,必要時(shí)應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡(jiǎn)圖、照片說明。4.2.2報(bào)告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制,實(shí)習(xí)人員不能獨(dú)立編制。4.2.3報(bào)告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。4.2.4報(bào)告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位和規(guī)定的術(shù)語(yǔ)。4.2.5對(duì)分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報(bào)告中明確說明。4.3報(bào)告和證書的審核批準(zhǔn)4.3.1檢測(cè)報(bào)告、檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書采用編寫、審核和批準(zhǔn)三級(jí)方式。工作人員對(duì)原始數(shù)據(jù)核對(duì)后將檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報(bào)告中,并簽名。相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后,審核簽名。本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。4.3.2試驗(yàn)報(bào)告的審批報(bào)告的審批采用編寫、審核、批準(zhǔn)方式。常規(guī)性試驗(yàn),由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長(zhǎng)審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測(cè)項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn)、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由助理工程師以上職稱的'檢測(cè)人員編寫、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核,質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任批準(zhǔn)。4.4報(bào)告的管理和交付4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,并留存二份,定期歸檔。報(bào)告/證書的保存期一般不少于五年。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報(bào)告一同存檔。4.4.2檢測(cè)報(bào)告、檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。一般不保留證書副本,只保留原始記錄。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。4.4.3中心辦每年對(duì)班組的報(bào)告和證書至少抽查一次;4.4.4試驗(yàn)報(bào)告在交付給顧客時(shí),顧客在《報(bào)告交付單》上簽名。郵寄交付的報(bào)告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中,應(yīng)注意報(bào)告的防潮等。檢定證書、測(cè)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的交付,由顧客在委托單上簽名。4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時(shí),要核實(shí)對(duì)方的身份。4.4.5本計(jì)量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密,未經(jīng)允許報(bào)告和記錄不得給其他方查閱;保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。4.5報(bào)告和證書的更改4.5.1當(dāng)對(duì)報(bào)告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時(shí),由責(zé)任部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因,對(duì)可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報(bào)告/證書有差異,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位,停止使用該報(bào)告/證書。4.5.3原報(bào)告/證書的編寫人員填寫《報(bào)告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內(nèi)容,并由原報(bào)告的審批人確認(rèn)更改理由成立,批準(zhǔn)人提出處理意見。4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定,則檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。4.5.5修改后或重新檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報(bào)告/證書應(yīng)附加說明,說明修改的原因和主要修改內(nèi)容。4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)收回原報(bào)告,并按照?qǐng)?bào)告交付程序,將修改后的報(bào)告和證書送至原報(bào)告持有人手中。4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報(bào)告證書應(yīng),并由資料管理員同原報(bào)告/證書一并保管。5相關(guān)文件5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》6記錄6.1gaepc/qr-066《技術(shù)報(bào)告審核、審定、批準(zhǔn)表》6.2gaepc/qr-082《試驗(yàn)報(bào)告交付單》6.3gaepc/qr-083《報(bào)告/證書臺(tái)帳》6.4gaepc/qr-084《報(bào)告和證書更改審批表》證書管理制度篇6一、為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等，特制訂本制度。二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管1、所有資信文件：驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等2、重要文件，如項(xiàng)目文件、管理制度文件等。3、理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機(jī)構(gòu)的授權(quán)函等。4、所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。三、資料保管員職責(zé)如下：1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的`遺失損壞。3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。4、嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理1、機(jī)構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時(shí)，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過20個(gè)工作日。五、違規(guī)責(zé)任1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。證書管理制度篇7第一章總則第一條為規(guī)范礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放與標(biāo)識(shí)管理工作,根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志的終審、證書發(fā)放、標(biāo)識(shí)使用與管理。第三條安標(biāo)國(guó)家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心(以下簡(jiǎn)稱安標(biāo)國(guó)家中心)負(fù)責(zé)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放和安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)管理。第二章終審第四條終審是對(duì)產(chǎn)品安全標(biāo)志申辦程序及技術(shù)審查、產(chǎn)品檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果的綜合評(píng)價(jià)。第五條終審包括技術(shù)審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核、綜合評(píng)定四項(xiàng)內(nèi)容。(一)技術(shù)審核主要審查技術(shù)文件的一致性、完整性及技術(shù)審查中提出問題的處理情況,并對(duì)技術(shù)審查工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。(二)產(chǎn)品檢驗(yàn)審核主要審查產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告的完整性、規(guī)范性、符合性,并與技術(shù)審查報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告相互驗(yàn)證,對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。(三)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核主要審查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告(包括整改報(bào)告)及相關(guān)材料的完整性、規(guī)范性,并與技術(shù)審查報(bào)告、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告相互驗(yàn)證,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。(四)綜合評(píng)定是在技術(shù)審核、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核做出評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上對(duì)申請(qǐng)產(chǎn)品進(jìn)行的最終審核,評(píng)定申辦產(chǎn)品是否符合發(fā)放、延續(xù)或變更安全標(biāo)志的條件。第六條終審在5個(gè)工作日內(nèi)完成。終審存在問題的,應(yīng)進(jìn)行整改