股份制企業(yè)合同簽署及管理辦法指引一、合同簽署流程1.1合同起草與審核在股份制企業(yè)中，合同起草是一項的工作。通常由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或具體經(jīng)辦人員負責起草合同初稿，要保證合同條款清晰、準確地反映雙方的權(quán)利和義務(wù)。起草完成后，需提交給企業(yè)的法律部門或?qū)I(yè)法律顧問進行審核。法律部門會對合同的合法性、合規(guī)性進行細致審查，包括合同主體是否適格、合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)等方面。同時還會對合同的條款進行梳理和完善，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的地方。在審核過程中，法律部門會與起草部門進行充分溝通，提出修改意見和建議，保證合同的質(zhì)量和可操作性。1.2合同簽署審批合同起草審核通過后，進入簽署審批環(huán)節(jié)。由合同起草部門的負責人對合同進行審批，確認合同的內(nèi)容和條款無誤。提交給企業(yè)的管理層進行審批，管理層會從企業(yè)的整體利益和風(fēng)險控制角度對合同進行審查，決定是否批準合同的簽署。在審批過程中，可能需要涉及到多個部門的協(xié)調(diào)和溝通，如財務(wù)部門、法務(wù)部門等，以保證合同的簽署符合企業(yè)的各項規(guī)章制度和決策流程。審批通過后，方可進入合同的簽署階段。1.3合同蓋章與存檔合同簽署完成后，需要進行蓋章確認。蓋章是合同生效的重要標志之一，要保證蓋章的程序合法、規(guī)范。通常由企業(yè)的公章管理部門負責蓋章，嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作。蓋章后，合同原件需進行存檔管理，建立完善的合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同的原件、相關(guān)的審批文件、審核意見等資料，便于日后的查閱和管理。同時要按照規(guī)定的期限對合同檔案進行保管，保證合同檔案的安全和完整。1.4合同變更與解除在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)需要變更或解除合同的情況。合同變更需要雙方協(xié)商一致，并按照規(guī)定的程序進行審批。變更后的合同應(yīng)重新進行審核和蓋章，保證合同的合法性和有效性。合同解除則需要根據(jù)合同約定的解除條件或法律規(guī)定的情形進行處理。在解除合同前，要充分考慮解除合同可能帶來的法律后果和企業(yè)的利益損失，謹慎做出決策。同時要按照規(guī)定的程序進行解除合同的審批，并及時通知對方，辦理相關(guān)的手續(xù)。二、股東權(quán)益與義務(wù)2.1股東權(quán)利股份制企業(yè)的股東享有諸多權(quán)利。首先是參與公司決策的權(quán)利，股東可以通過參加股東大會，行使表決權(quán)，對公司的重大事項進行表決，如公司的合并、分立、解散等。其次是分紅權(quán)，股東有權(quán)按照持股比例分享公司的利潤，獲得相應(yīng)的股息和紅利。股東還享有知情權(quán)，有權(quán)查閱公司的財務(wù)報表、股東會決議等相關(guān)資料，了解公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。股東還有優(yōu)先認購權(quán)，在公司發(fā)行新股時，股東有權(quán)按照持股比例優(yōu)先認購新股，以保持其在公司的持股比例不變。2.2股東義務(wù)股東在享有權(quán)利的同時也需要履行相應(yīng)的義務(wù)。首要的義務(wù)是出資義務(wù)，股東應(yīng)當按照公司章程的規(guī)定，按時足額繳納出資，不得虛假出資、抽逃出資。其次是遵守公司章程的義務(wù)，公司章程是公司的基本法律文件，股東應(yīng)當遵守公司章程的規(guī)定，不得違反公司章程的約定。股東還應(yīng)當承擔忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)，忠實履行對公司的職責，維護公司的利益，不得利用職務(wù)之便謀取私利。同時股東應(yīng)當積極參與公司的經(jīng)營管理，為公司的發(fā)展貢獻力量。2.3股東會議事規(guī)則股東會議事規(guī)則是規(guī)范股東會議事程序和決策方式的重要制度。股東會議事規(guī)則應(yīng)明確股東大會的召集、召開、表決等程序，保證股東大會的決策合法、公正、透明。股東大會的召集人通常是董事會或監(jiān)事會，召集人應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間召集股東大會，并提前通知股東。股東大會的表決方式一般采用投票表決，股東可以親自出席股東大會進行投票，也可以委托代理人代為投票。表決結(jié)果應(yīng)當按照公司章程的規(guī)定進行統(tǒng)計和公布，保證股東的表決權(quán)得到充分行使。三、股份轉(zhuǎn)讓與交易3.1股份轉(zhuǎn)讓程序股份轉(zhuǎn)讓是股份制企業(yè)中常見的行為。股份轉(zhuǎn)讓的程序通常包括以下幾個步驟：轉(zhuǎn)讓方與受讓方達成股份轉(zhuǎn)讓的意向，并簽訂股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議。股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的股份數(shù)量、轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓時間等相關(guān)條款。轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)將股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議提交給公司的董事會或股東大會進行審批。董事會或股東大會會對股份轉(zhuǎn)讓的合法性、合規(guī)性進行審查，并決定是否批準股份轉(zhuǎn)讓。審批通過后，雙方應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理股份過戶手續(xù)，將股份的所有權(quán)從轉(zhuǎn)讓方轉(zhuǎn)移至受讓方。3.2股份交易限制為了保護公司和其他股東的利益，股份制企業(yè)對股份的交易進行了一定的限制。一般來說，公司的發(fā)起人在公司成立后的一定期限內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓其持有的股份。公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間也受到一定的股份轉(zhuǎn)讓限制，不得轉(zhuǎn)讓其持有的公司股份。同時公司還可以通過公司章程或其他協(xié)議對股份的轉(zhuǎn)讓進行限制，如規(guī)定股東轉(zhuǎn)讓股份需經(jīng)其他股東同意等。3.3股份回購機制股份回購是股份制企業(yè)回購自身股份的行為。股份回購?fù)ǔＳ糜谝韵聨追N情況：一是公司為了減少注冊資本而回購股份；二是公司為了獎勵員工而回購股份；三是公司為了維護股價穩(wěn)定而回購股份。股份回購的程序一般包括以下幾個步驟：公司董事會提出股份回購的議案，并提交給股東大會進行審批。股東大會會對股份回購的必要性、合理性進行審查，并決定是否批準股份回購。審批通過后，公司按照規(guī)定的程序進行股份回購，并將回購的股份進行注銷或作為庫存股管理。四、公司治理結(jié)構(gòu)4.1董事會職責董事會是股份制企業(yè)的重要決策機構(gòu)，負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理等重大事項。董事會的職責包括：制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃；聘任和解聘公司的高級管理人員；決定公司的重大投資、融資等事項；對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督和管理等。董事會成員通常由股東選舉產(chǎn)生，具有豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠為公司的發(fā)展提供有力的支持。4.2監(jiān)事會職責監(jiān)事會是股份制企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)，負責對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)事會的職責包括：對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督，檢查公司的財務(wù)報表是否真實、準確；對公司的董事、高級管理人員進行監(jiān)督，檢查其是否履行職責、是否存在違法違規(guī)行為；對公司的內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督，檢查其是否健全、有效等。監(jiān)事會成員通常由股東代表和職工代表組成，具有獨立性和專業(yè)性，能夠?qū)镜慕?jīng)營管理活動進行客觀、公正的監(jiān)督。4.3高級管理人員任命高級管理人員是股份制企業(yè)的核心管理團隊，負責公司的日常經(jīng)營管理工作。高級管理人員的任命通常由董事會負責，董事會會根據(jù)公司的發(fā)展需要和管理人員的能力素質(zhì)，選拔和任命合適的高級管理人員。高級管理人員的任命應(yīng)符合公司章程的規(guī)定，并經(jīng)過法定的程序進行。同時高級管理人員還應(yīng)當與公司簽訂聘用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司和管理人員的合法權(quán)益。五、財務(wù)管理制度5.1財務(wù)報表編制財務(wù)報表是股份制企業(yè)反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要文件。財務(wù)報表的編制應(yīng)按照會計準則和國家有關(guān)法規(guī)的要求進行，保證財務(wù)報表的真實、準確、完整。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，分別反映了公司的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤等財務(wù)信息。財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報表，并及時向股東、董事會、監(jiān)事會等相關(guān)方報送，以便他們了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5.2資金管理與使用資金管理是股份制企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，關(guān)系到公司的資金安全和運營效率。資金管理應(yīng)包括資金的籌集、使用、分配等方面。在資金籌集方面，公司可以通過發(fā)行股票、債券等方式籌集資金，也可以通過銀行貸款等方式獲得資金支持。在資金使用方面，公司應(yīng)合理安排資金，保證資金的使用效率和安全性。同時要加強對資金的預(yù)算管理，制定科學(xué)合理的資金預(yù)算，嚴格控制資金的支出。在資金分配方面，公司應(yīng)根據(jù)股東的持股比例和公司的發(fā)展需要，合理分配利潤和留存收益。5.3財務(wù)審計與監(jiān)督財務(wù)審計是股份制企業(yè)對其財務(wù)狀況進行監(jiān)督和檢查的重要手段。財務(wù)審計通常由獨立的審計機構(gòu)或注冊會計師進行，審計機構(gòu)或注冊會計師會對公司的財務(wù)報表、內(nèi)部控制制度等進行審計，發(fā)覺和糾正財務(wù)方面的問題和風(fēng)險。同時公司還應(yīng)建立內(nèi)部審計制度，加強對公司內(nèi)部財務(wù)管理活動的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和糾正內(nèi)部管理中的問題和風(fēng)險。財務(wù)審計與監(jiān)督的結(jié)果應(yīng)及時向股東、董事會、監(jiān)事會等相關(guān)方報告，為他們的決策提供依據(jù)。六、合同變更與解除6.1合同變更程序在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)需要變更合同的情況。合同變更需要雙方協(xié)商一致，并按照規(guī)定的程序進行審批。變更合同的程序通常包括以下幾個步驟：由一方提出合同變更的申請，并說明變更的理由和內(nèi)容。另一方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對變更申請進行回復(fù)，同意或不同意變更。如果雙方同意變更，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，明確變更的條款和生效時間。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過雙方的簽字蓋章，并按照規(guī)定的程序進行審批。審批通過后，變更后的合同即生效，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。6.2合同解除條件合同解除是指在合同履行過程中，由于某種原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定解除合同的行為。合同解除的條件通常包括以下幾種情況：一是雙方協(xié)商一致解除合同；二是一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同；三是因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可以解除合同。在解除合同前，雙方應(yīng)按照合同的約定履行通知、協(xié)商等義務(wù)，避免給對方造成不必要的損失。6.3合同糾紛處理在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)合同糾紛。合同糾紛的處理方式通常包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商是雙方當事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過友好協(xié)商解決合同糾紛的方式。調(diào)解是由第三方機構(gòu)或個人對合同糾紛進行調(diào)解，促使雙方達成和解協(xié)議的方式。仲裁是雙方當事人在合同中約定或事后達成仲裁協(xié)議，將合同糾紛提交給仲裁機構(gòu)進行裁決的方式。訴訟是雙方當事人在合同糾紛無法通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決時，向法院提起訴訟，由法院進行審理和判決的方式。在處理合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)合同的約定和法律的規(guī)定，選擇合適的處理方式，維護雙方的合法權(quán)益。七、保密與競業(yè)限制7.1保密協(xié)議簽訂保密協(xié)議是股份制企業(yè)與員工或合作伙伴簽訂的，約定雙方在合作過程中對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的信息進行保密的協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明保證密的范圍、保密的期限、保密的義務(wù)等相關(guān)條款。在簽訂保密協(xié)議時，雙方應(yīng)明保證密信息的范圍，包括企業(yè)的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。同時應(yīng)約定保密的期限，一般為長期或在合作關(guān)系結(jié)束后的一定期限內(nèi)。保密協(xié)議還應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)，如不得向第三方披露保密信息、不得使用保密信息進行不正當競爭等。7.2競業(yè)限制約定競業(yè)限制是指在勞動合同或保密協(xié)議中約定，勞動者在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與原用人單位有競爭關(guān)系的單位工作或從事與原用人單位有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制的目的是為了保護用人單位的商業(yè)秘密和競爭優(yōu)勢，避免勞動者在離職后利用其掌握的商業(yè)秘密從事不正當競爭行為。競業(yè)限制的約定應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，約定的期限、范圍、補償?shù)葪l款應(yīng)合理、合法。在簽訂競業(yè)限制協(xié)議時，用人單位應(yīng)向勞動者支付一定的經(jīng)濟補償，以保障勞動者的合法權(quán)益。7.3保密與競業(yè)限制執(zhí)行保密與競業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行是保障企業(yè)商業(yè)秘密和競爭優(yōu)勢的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)加強對保密與競業(yè)限制協(xié)議的管理，建立健全保密制度和競業(yè)限制管理制度，明保證密與競業(yè)限制的責任和義務(wù)。同時應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和競業(yè)限制意識，使其自覺遵守保密與競業(yè)限制協(xié)議的約定。在執(zhí)行保密與競業(yè)限制協(xié)議過程中，如發(fā)覺員工違反協(xié)議約定，企業(yè)應(yīng)及時采取措施，追究員工的法律責任。八、合同檔案管理8.1合同檔案建立合同檔案是股份制企業(yè)對合同進行管理的重要依據(jù)，應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案的建立應(yīng)從合同的簽訂開始，將合同的原件、相關(guān)的審批文件、審核意見等資料進行整理和歸檔。合同檔案應(yīng)按照合同的編號、簽訂時間等進行分類和編號，便于查閱和管理。同時應(yīng)建立合同檔案的借閱制度，明確借閱的程序和權(quán)限，保證合同檔案的安全和完整。8.2合同檔案保管合同檔案的保管是合同檔案管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)采取有效的保管措施，保證合同檔案的安全和完整。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室中，避免受到火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等自然災(zāi)害和人為因素的影響。同時應(yīng)定期對合同檔案進行檢查和清理，及時發(fā)覺和處理檔案中的問