定制家具材料樣品確認(rèn)書編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要為即將開展的家具定制項(xiàng)目選擇合適的材料，乙方作為材料供應(yīng)商，愿意向甲方提供定制家具材料樣品。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本確認(rèn)書。

本確認(rèn)書旨在確認(rèn)甲方對乙方提供的定制家具材料樣品的認(rèn)可，并作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的樣品后，按照約定的時(shí)間對樣品進(jìn)行審查和確認(rèn)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、詳盡的定制家具材料需求信息，包括但不限于材料種類、規(guī)格、顏色、質(zhì)量要求等。

3.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付樣品費(fèi)用，并承擔(dān)樣品在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

4.甲方在確認(rèn)樣品后，應(yīng)向乙方提供正式的訂單，并按照訂單要求進(jìn)行采購。

5.甲方在定制家具過程中，如需對樣品進(jìn)行修改或調(diào)整，應(yīng)提前與乙方溝通，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合甲方需求的定制家具材料樣品。

2.乙方應(yīng)保證樣品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)樣品質(zhì)量責(zé)任。

3.乙方應(yīng)在甲方收到樣品后，及時(shí)提供樣品的詳細(xì)說明和相關(guān)信息。

4.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間，將樣品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)樣品在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方對樣品的審查和確認(rèn)工作，并及時(shí)解答甲方提出的疑問。

6.乙方在接到甲方正式訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)生產(chǎn)，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合要求的定制家具材料樣品，并對樣品進(jìn)行審查和確認(rèn)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對樣品進(jìn)行修改或調(diào)整，并有權(quán)拒絕不符合要求的樣品。

3.乙方有權(quán)要求甲方在收到樣品后及時(shí)進(jìn)行審查和確認(rèn)，并有權(quán)要求甲方支付樣品費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方在確認(rèn)樣品后提供正式訂單，并有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付貨款。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本確認(rèn)書約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.甲方未按約定時(shí)間支付樣品費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

3.乙方未按約定時(shí)間提供樣品或提供不符合要求的樣品，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。

4.任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的樣品費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

二、支付方式

1.樣品費(fèi)用支付：

（1）甲方應(yīng)在收到乙方提供的樣品后__________日內(nèi)，向乙方支付樣品費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

（2）剩余樣品費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元，應(yīng)在甲方確認(rèn)樣品符合要求并下單采購后__________日內(nèi)支付。

2.采購訂單支付：

（1）甲方在簽訂正式采購訂單后，應(yīng)向乙方支付訂單總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。

（2）剩余采購款項(xiàng)應(yīng)在貨物交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)支付完畢。

三、支付條件

1.甲方支付樣品費(fèi)用和訂單預(yù)付款時(shí)，需提供乙方開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，轉(zhuǎn)賬信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號(hào)：__________

開戶行：__________

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)到賬，并在甲方提供的收據(jù)上簽字確認(rèn)。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е聵悠焚M(fèi)用增加或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并按照上述支付方式支付。

2.如因乙方原因?qū)е聵悠焚|(zhì)量不達(dá)標(biāo)或樣品不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并退還甲方已支付的樣品費(fèi)用。

五、支付違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間支付樣品費(fèi)用或訂單款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.乙方未按約定時(shí)間提供樣品或交付貨物，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.任何一方違反本確認(rèn)書約定的條款，均構(gòu)成違約行為。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。

3.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，若未約定，則按照實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。

4.如因違約造成對方損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

二、違約行為及處理

1.甲方違約：

-甲方未按約定支付樣品費(fèi)用或訂單款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

-甲方未按約定時(shí)間提供準(zhǔn)確、詳盡的定制家具材料需求信息，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.乙方違約：

-乙方未按約定時(shí)間提供樣品或提供不符合要求的樣品，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

-乙方未按約定時(shí)間交付貨物，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.如雙方均放棄仲裁，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

四、適用法律

本確認(rèn)書及其履行適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

因本確認(rèn)書引起的或與本確認(rèn)書有關(guān)的任何爭議，如經(jīng)協(xié)商或仲裁無法解決，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本確認(rèn)書未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本確認(rèn)書具有同等法律效力。

2.本確認(rèn)書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本確認(rèn)書自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本確認(rèn)書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本確認(rèn)書的有效期自生效之日起至甲方完成樣品確認(rèn)并簽訂正式采購訂單之日止。在有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照本確認(rèn)書約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本確認(rèn)書的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本確認(rèn)書的內(nèi)容。

四、終止

1.本確認(rèn)書在以下情況下自動(dòng)終止：

（1）本確認(rèn)書約定的有效期屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致終止本確認(rèn)書；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本確認(rèn)書無法履行。

2.在本確認(rèn)書終止后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行的義務(wù)和權(quán)利。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本確認(rèn)書約定的地址接收對方的通知。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前______個(gè)工作日書面通知對方。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本確認(rèn)書無法履行或部分履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后______日內(nèi)通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本確認(rèn)書約定的義務(wù)。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______日，任何一方均有權(quán)終止本確認(rèn)書，并免除在此期間的責(zé)任。

七、爭議解決

1.對于因本確認(rèn)書引起的或與本確認(rèn)書有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

八、其他

1.本確認(rèn)書及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于定制家具材料樣品確認(rèn)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本確認(rèn)書未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本確認(rèn)書具有同等法律效力。

3.本確認(rèn)書及其附件的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的家具定制需求說明書，包括家具尺寸、款式、材料要求、功能描述等詳細(xì)信息。

2.甲方指定的家具使用環(huán)境和用途說明。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的家具設(shè)計(jì)方案，包括效果圖、平面圖、立面圖、剖面圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的家具材料技術(shù)規(guī)格書，包括材料種類、規(guī)格、性能參數(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

四、樣品照片及說明

1.乙方提供的家具材料樣品照片，以及樣品的詳細(xì)說明，包括材料名稱、顏色、紋理、尺寸等。

五、各類證件復(fù)印件

1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方提供的相關(guān)產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等復(fù)印件，證明乙方提供的家具材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

六、其他相關(guān)文件

1.雙方約定的其他需要作為合同附件的文件，如雙方協(xié)商一致的其他協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。

甲方