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非營(yíng)利機(jī)構(gòu)追悼會(huì)流程范本一、制定目的及范圍追悼會(huì)是非營(yíng)利機(jī)構(gòu)為悼念逝去的成員或支持者而舉行的重要活動(dòng)。制定本流程旨在確保追悼會(huì)的組織和實(shí)施高效、順暢,體現(xiàn)對(duì)逝者的尊重與懷念。該流程適用于所有非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的追悼會(huì),包括但不限于慈善組織、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)及文化團(tuán)體。二、追悼會(huì)的基本原則追悼會(huì)應(yīng)遵循以下原則:1.尊重逝者及其家屬的意愿,確?;顒?dòng)內(nèi)容符合其文化和宗教背景。2.追悼會(huì)應(yīng)體現(xiàn)機(jī)構(gòu)的價(jià)值觀,傳遞積極向上的信息。3.所有參與者應(yīng)感受到關(guān)懷與支持,活動(dòng)應(yīng)提供一個(gè)安全的環(huán)境以表達(dá)情感。三、追悼會(huì)流程1.前期準(zhǔn)備1.1確定追悼會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn):根據(jù)逝者家屬的意愿及機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)。1.2組建籌備小組:由機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員組成籌備小組,負(fù)責(zé)追悼會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。1.3制定預(yù)算:根據(jù)追悼會(huì)的規(guī)模,制定詳細(xì)的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、布置、宣傳及其他相關(guān)費(fèi)用。1.4邀請(qǐng)嘉賓:根據(jù)逝者的生前關(guān)系,邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、親友及機(jī)構(gòu)成員參加追悼會(huì)。2.活動(dòng)宣傳2.1制作宣傳材料:設(shè)計(jì)追悼會(huì)的邀請(qǐng)函、海報(bào)及其他宣傳材料,確保信息準(zhǔn)確、清晰。2.2發(fā)布信息:通過(guò)機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、社交媒體及郵件等渠道發(fā)布追悼會(huì)信息,確保廣泛傳播。2.3確認(rèn)參與者:在活動(dòng)前一周,確認(rèn)參與者的出席情況,以便做好相應(yīng)的安排。3.現(xiàn)場(chǎng)布置3.1場(chǎng)地布置:根據(jù)追悼會(huì)的主題,布置會(huì)場(chǎng),包括花卉、照片展示及相關(guān)紀(jì)念物品。3.2音響設(shè)備調(diào)試:確保音響設(shè)備正常運(yùn)作,安排音響師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。3.3簽到處設(shè)置:設(shè)置簽到處,安排專人負(fù)責(zé)參與者的簽到及資料發(fā)放。4.追悼會(huì)進(jìn)行4.1開場(chǎng)致辭:由籌備小組負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場(chǎng)致辭,簡(jiǎn)要介紹追悼會(huì)的目的及流程。4.2悼念環(huán)節(jié):安排親友、同事或機(jī)構(gòu)成員分享與逝者的故事,表達(dá)對(duì)逝者的懷念。4.3默哀環(huán)節(jié):全體參與者共同默哀,以表達(dá)對(duì)逝者的敬意。4.4音樂(lè)或詩(shī)歌朗誦:可選擇適合的音樂(lè)或詩(shī)歌進(jìn)行朗誦,營(yíng)造追悼氛圍。4.5結(jié)束致辭:由籌備小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)束致辭,感謝參與者的到來(lái)及支持。5.后期工作5.1整理反饋:追悼會(huì)結(jié)束后,收集參與者的反饋意見,以便改進(jìn)未來(lái)的活動(dòng)。5.2感謝信發(fā)送:向參與者及支持者發(fā)送感謝信,表達(dá)對(duì)他們參與的感激之情。5.3總結(jié)會(huì)議:籌備小組召開總結(jié)會(huì)議,評(píng)估追悼會(huì)的整體效果,記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。四、備案與記錄追悼會(huì)結(jié)束后,籌備小組應(yīng)整理相關(guān)資料,包括活動(dòng)照片、參與者名單及反饋意見,存檔以備后續(xù)參考。五、追悼會(huì)的紀(jì)律與注意事項(xiàng)1.尊重隱私:在追悼會(huì)中,參與者
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