非營利組織資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍非營利組織的資產(chǎn)管理是確保組織資源有效利用和可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。該制度適用于所有非營利組織的資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。二、資產(chǎn)管理原則資產(chǎn)管理須遵循合法性、合理性、有效性和透明性原則。所有資產(chǎn)的獲取、使用和處置必須符合相關(guān)法律法規(guī)，確保資源的合理配置，提高資產(chǎn)使用效率。同時(shí)，資產(chǎn)管理過程應(yīng)保持透明，定期向相關(guān)利益方報(bào)告資產(chǎn)使用情況。三、資產(chǎn)分類與管理資產(chǎn)根據(jù)其性質(zhì)分為以下幾類：1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年且價(jià)值較高的資產(chǎn)，如房屋、車輛、設(shè)備等。2.流動(dòng)資產(chǎn)：指在一年內(nèi)可以變現(xiàn)或使用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等。3.無形資產(chǎn)：指沒有實(shí)物形態(tài)但具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資產(chǎn)，如商標(biāo)、專利、版權(quán)等。四、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)獲取1.1需求確認(rèn)：各部門需對資產(chǎn)需求進(jìn)行評估，明確所需資產(chǎn)的種類、數(shù)量和預(yù)算。1.2審批流程：需求部門提交“資產(chǎn)申請表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。1.3采購方式：根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的采購方式，可能包括公開招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購。1.4簽訂合同：采購?fù)瓿珊螅c供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同的合規(guī)性。2.資產(chǎn)登記2.1資產(chǎn)登記表：財(cái)務(wù)部應(yīng)建立資產(chǎn)登記表，記錄資產(chǎn)的基本信息，包括名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等。2.2編號管理：為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)分配唯一編號，以便于后續(xù)管理和查詢。2.3電子檔案：所有資產(chǎn)的相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行電子化管理，便于信息共享與查詢。3.資產(chǎn)使用3.1使用申請：使用部門需提交“資產(chǎn)使用申請表”，說明使用目的和時(shí)間。3.2審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核使用申請，確保資產(chǎn)使用的合理性和合規(guī)性。3.3使用記錄：使用部門應(yīng)記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用人、使用時(shí)間、用途等，便于后期管理。4.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)4.1定期檢查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.2維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)特性制定維護(hù)計(jì)劃，安排定期的保養(yǎng)和維修，延長資產(chǎn)使用壽命。4.3記錄與反饋：維護(hù)過程中應(yīng)記錄相關(guān)情況，反饋給財(cái)務(wù)部，更新資產(chǎn)管理信息。5.資產(chǎn)處置5.1處置申請：當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限或不再使用時(shí)，相關(guān)部門需提交“資產(chǎn)處置申請表”。5.2審批流程：財(cái)務(wù)部對處置申請進(jìn)行審核，確保處置的合規(guī)性和合理性。5.3處置方式：處置方式可包括轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等，具體依據(jù)資產(chǎn)狀況決定。5.4登記變更：處置完成后，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)登記表，記錄處置結(jié)果。五、資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機(jī)制資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，確保各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況。定期開展內(nèi)部審計(jì)，檢查資產(chǎn)管理的合規(guī)性和有效性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施。六、培訓(xùn)與宣傳為保證資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行，組織定期培訓(xùn)，提高員工對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。通過宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體員工的資產(chǎn)管理意識(shí)，形成良好的資產(chǎn)管理文化。七、備案與檔案管理所有資產(chǎn)的申請表、登記表、維護(hù)記錄及處置文件等應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，建立檔案庫。檔案應(yīng)保留至少五年，以備查閱。定期對檔案進(jìn)行整理和備份，確保信息的完整性和安全性。八、總結(jié)與優(yōu)化資產(chǎn)管理制度實(shí)施后，應(yīng)定期總結(jié)實(shí)施效果，聽取各部門的反饋意見。根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化制度和流程，確保資產(chǎn)管理更加高效、規(guī)范。通過以上制度和流程的實(shí)施，非營利組織能夠更加有效地管理和