第第頁公司車輛監(jiān)管辦法一、適用范圍

該方法適用于公司所有部門的所有車輛。、

二、車輛使用管理

1、責(zé)任

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)度和使用辦公車輛，審批、協(xié)調(diào)、安排各部門使用的車輛，以確保辦公車輛的有效使用。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理，旨在最大限度地利用車輛并最有效地管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

原則上，除了財務(wù)部，公務(wù)用車是每個部門的經(jīng)理。如果您因公乘坐公交車，您必須填寫《公務(wù)用車申請表》，該申請表必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由行政部存檔。

2.2公務(wù)車輛的使用安排

2.2.2對于已批準(zhǔn)的車輛申請，行政部應(yīng)填寫《車輛調(diào)度表》，并記錄每次行程的時間、地點(diǎn)、公里，由申請人簽字批準(zhǔn)。

2.2.3公務(wù)用車駕駛員收到《車輛調(diào)度單》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況和燃油量，并按照調(diào)度單上的時間準(zhǔn)時離開車輛，填寫《調(diào)度單》的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4處理公司事務(wù)時，公務(wù)用車申請人應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度表規(guī)定的時間返回公司。如果不能在調(diào)度表規(guī)定的時間內(nèi)及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，并在獲得批準(zhǔn)后延遲返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛司機(jī)在完成工作后應(yīng)及時返回公司。如遇交通堵塞或意外情況不能及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，并獲得批準(zhǔn)。

2.2.6返回公司后，官方車輛駕駛員應(yīng)及時將填寫好的派遣表提交給行政部審核，審核無誤后歸檔。

公司公務(wù)用車司機(jī)不得擅自開車回家。公務(wù)后車輛必須停放在指定地點(diǎn)。私人原因車輛不得使用。

2.3營運(yùn)車輛使用管理

2.3.1公司的配送部門、備件倉庫、售后部門配備有大量車輛的營運(yùn)卡車，這些車輛應(yīng)由專門人員管理，以確保車輛的安全運(yùn)行，并最大限度地分配車輛營運(yùn)。

2.3.2車輛離開各部門、交付由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司人員不得私自調(diào)度車輛，更不要說私用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司的整體運(yùn)營要求，合理安排車輛的出發(fā)和維護(hù)。駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況。,應(yīng)提前通知管理人員

2.3.4公司車輛的駕駛員必須持有駕駛執(zhí)照，并熟悉與交通相關(guān)的法律法規(guī)和深圳的路況、道路名稱。

2.3.5不得出租或出借公司車輛。車輛

2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保管、用于管理，并應(yīng)與《車輛發(fā)車時刻表》一起交付給需要離開車輛的駕駛員，駕駛員應(yīng)在《車輛發(fā)車時刻表》上簽字，表明鑰匙已收到。

2.3.7公司所有司機(jī)每天下班前必須將公司車輛停放在公司指定的地點(diǎn)，然后將車輛鑰匙交給管理人員保管。如遇特殊情況車輛不能當(dāng)天返回公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營需要及時安排車輛離開，并填寫《車輛離開安排表》。

2.3.9駕駛員應(yīng)在收到《車輛發(fā)車時刻表》后的規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)，并在完成分配任務(wù)后及時返回。如遇特殊情況不能及時返回公司，應(yīng)及時向管理人員說明情況，并在。前獲得批準(zhǔn)

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對外出車輛進(jìn)行登記，并填寫《車輛交付登記表》。車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由司機(jī)確認(rèn)并簽字。詢問異常出站車輛的原因，嚴(yán)重情況向公司報告。

2.3.11當(dāng)駕駛員在車輛交付過程中停車時，他們應(yīng)遵守交通規(guī)則，并將車輛停放在允許的停車區(qū)域，以防止罰款。

2.3.12部門間車輛呼叫應(yīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

三、車輛機(jī)油管理

1、責(zé)任

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公務(wù)用車油耗、,財務(wù)部協(xié)助監(jiān)督和管理。

1.2運(yùn)行部車輛管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)控車輛油、,財務(wù)部協(xié)助監(jiān)控管理。

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛油耗管理，節(jié)約油耗，使車輛在經(jīng)濟(jì)油耗。的情況下有效運(yùn)行

2、車輛燃料卡管理

2.1。公司所有車輛均使用統(tǒng)一燃油卡加油，實(shí)行一車一卡。

2.2禁止公司內(nèi)所有車輛用現(xiàn)金加油。司機(jī)應(yīng)該隨時攜帶燃料卡，并且他們不應(yīng)該因?yàn)槿魏卧蛴矛F(xiàn)金加油。如遇特殊情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

2.3管理人員辦理完車輛加油卡后，根據(jù)車牌號和加油卡號碼進(jìn)行記錄和登記，并每月檢查一次。加油卡一經(jīng)歸檔，不得更改。如遇特殊情況，如燃料卡破損無法正常加油，應(yīng)及時報告車輛管理人員進(jìn)行維修或使用備用燃料卡加油。

2.4禁止車輛之間交換油卡，禁止使用其他車輛的油卡加油。如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員批準(zhǔn)。

2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛的需要辦理備用油卡，并在分配給車輛的油卡數(shù)量不足時進(jìn)行預(yù)留。使用備用油卡時，車輛應(yīng)記錄備用油卡的使用情況，以便月末統(tǒng)計。

2.6使用加油卡加油時，駕駛員應(yīng)保留每次加油的收據(jù)，并保持收據(jù)連續(xù)，月底時按順序粘貼在《車輛油統(tǒng)計表》上。號

2.7在給燃油卡充值前，駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛管理人員的密碼統(tǒng)一記錄本月車輛使用燃油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：

A.月初余額是上次充值前的油卡余額。

B.本月再次充值的金額。

C.月末余額是最后一次加油后的金額。

D.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油量+現(xiàn)金加油

F.起始公里數(shù)是上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

L.車輛公里數(shù)，此時懸浮公里數(shù)為本次記錄的數(shù)據(jù)。

J.停車公里時油箱中剩余的油量是記錄數(shù)據(jù)時油箱中的油量。

2.8一輛車，一張卡，一輛車，一米。申請加油時，管理人員應(yīng)向財務(wù)審計報告每輛車的機(jī)油統(tǒng)計。

2.9車輛使用備用卡加油時，應(yīng)收集收據(jù)，并在收據(jù)背面注明加油車輛的車牌號碼，交給車輛管理人員。車輛管理人員必須為每張備用卡填寫備用卡加油統(tǒng)計表，并與車輛油統(tǒng)計表。一起上報財務(wù)審計

2.10注意事項(xiàng)：應(yīng)詳細(xì)記錄車輛油統(tǒng)計表中現(xiàn)金加油和備用卡加油的日期和備用卡號碼。

3、充值申請流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時了解車輛油卡的耗油量，當(dāng)油卡金額接近500元。時，及時申請油卡充值

3.2車輛管理人員申請充值時，必須做好《車輛油統(tǒng)計表》，并確保《車輛油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)部門。財務(wù)部在審核加油卡。時，應(yīng)審核上次加油情況

3.3車輛油卡充值申請被批準(zhǔn)后，財務(wù)部將支票或本票轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱并指定專人收取，并及時充值。

3.4車輛油卡充值需要開具增值稅專用發(fā)票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票。后一周內(nèi)將已充值的增值稅專用發(fā)票帶回公司財務(wù)部

3.5車輛經(jīng)理給油卡充值后，車輛充值明細(xì)連同增值稅票據(jù)應(yīng)帶回公司財務(wù)部門。

四、車輛維護(hù)、維護(hù)管理

1、責(zé)任

1.1對于維修服務(wù)公司，有必要讓行政和部門經(jīng)理以及車輛管理人員共同評估和選擇，原則上哪個維修廠應(yīng)該用于4S店的維修。車輛管理人員應(yīng)該審核維修項(xiàng)目。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)證維護(hù)質(zhì)量，并保存相關(guān)評估、維護(hù)質(zhì)量、維護(hù)記錄和其他數(shù)據(jù)。

1.3駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況并處理簡單的車輛故障。

1.4司機(jī)負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請表；確認(rèn)維護(hù)合格；保留替換零件并提交給公司檢查；維護(hù)質(zhì)量的及時反饋。

2、工作流

2.1每日檢查、維護(hù)、維護(hù)

2.1.1駕駛員必須檢查車輛出口、關(guān)閉，并保持車輛內(nèi)部、外部清潔。

2.1.2注意車輛行駛時是否有異常噪音。

2.1.3。始終檢查所有潤滑點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)，應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員將在每個月底檢查并維護(hù)。的車輛

2.1.5每個月，駕駛員應(yīng)清潔蓄電池的外觀，經(jīng)常檢查蓄電池的使用情況，并保持蓄電池周圍區(qū)域干燥、清潔和有效工作容量。

2.1.6駕駛員每月檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員不時對車輛進(jìn)行隨機(jī)檢查，及時處理問題，避免車輛造成機(jī)械事故，影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛的日常輪胎修理和小零件更換必須在正規(guī)的4S商店進(jìn)行，并獲得正式發(fā)票。不允許報銷。以上

2.2定期維護(hù)

2.2.1駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定定期保養(yǎng)車輛。參見車輛公里保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表和保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.2維護(hù)和修理必須在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據(jù)車輛行駛里程填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

2.2.4駕駛員必須經(jīng)過審批程序，車輛才能保養(yǎng)、修理，不允許先行動。

2.2.5定期維護(hù)操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請表》——部門經(jīng)理審核——批準(zhǔn)(需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和部門經(jīng)理批準(zhǔn))——用批準(zhǔn)的《車輛維修申請表》(項(xiàng)目、金額)向報賬中心借款——維修批準(zhǔn)的項(xiàng)目——如果維修過程中需要增加維修項(xiàng)目，部門經(jīng)理確認(rèn)維修。

2.3.1如果在駕駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，找出原因，判斷故障的嚴(yán)重程度及其對駕駛安全的影響，并積極設(shè)法排除故障。

2.3.2如果司機(jī)不能排除故障，他必須估算成本，并在部門經(jīng)理的同意下到附近的修理廠尋求幫助。應(yīng)及時報告故障的嚴(yán)重程度和原因，并應(yīng)要求治療計劃。

2.3.3修理后，更換的零件必須返回公司進(jìn)行檢查。車輛管理人員確定車輛突然修理的原因、審計。

2.3.4突然修理操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請修理-批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能在指定地點(diǎn)修理時選擇最近的修理廠)-填寫《車輛維修申請表》-反饋并記錄維修質(zhì)量-車輛管理人員考核、審核-。

2.4維護(hù)、修理后的車輛必須經(jīng)過車輛管理人員和駕駛員的驗(yàn)收，并且只有通過檢查后才能運(yùn)輸。

3、特殊事件

3.1公司應(yīng)指定合格的特種車輛維修、維修點(diǎn)，便于維修、維修，并可指定兩個或三個點(diǎn)。

3.2為避免維修點(diǎn)備件價格過高，公司應(yīng)根據(jù)維修點(diǎn)。單獨(dú)指定汽車零部件供應(yīng)點(diǎn)

3.3公司應(yīng)根據(jù)維修點(diǎn)提供的維修清單在指定的零件供應(yīng)點(diǎn)購買所需零件，避免在同一地點(diǎn)購買零件和進(jìn)行維修。3

3.4車輛維護(hù)、維護(hù)不允許駕駛員以現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)維修后每隔一個月統(tǒng)一付款。

3.5新車在5000公里有免費(fèi)保養(yǎng)，所有新車司機(jī)都注意使用。的

五、車輛罰款和索賠管理

1、車輛罰款管理

1.1對船上乘客貨物的罰款

1.1.1這種罰款是公司計劃內(nèi)的罰款，司機(jī)應(yīng)自覺避免這種罰款在交付過程中發(fā)生。發(fā)生時，司機(jī)應(yīng)保持良好的態(tài)度，爭取少交或不交罰款。

1.1.2司機(jī)應(yīng)妥善保管已開出的車票，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可使用其他發(fā)票沖抵報銷額。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟悉相關(guān)的交通停車規(guī)則，并將車輛停放在允許停車的地方

公司不允許這種罰款。如果發(fā)生這種情況，你應(yīng)該詳細(xì)了解罰款的原因。屬于因駕駛員個人利益造成的停車罰款，公司不予報銷。在報銷時應(yīng)特別注意審查此類罰款。的情況

2、車輛事故索賠管理

2.1車輛事故索賠是基于車輛保險的事故擔(dān)保。司機(jī)應(yīng)該提高他們的駕駛技能，并認(rèn)真遵守交通規(guī)則。鑒于公司車輛和理賠業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，特制定此方法。

2.2當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時，應(yīng)及時與保險公司聯(lián)系，保險公司將對事故進(jìn)行鑒定并出具鑒定報告

2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的維修點(diǎn)，盡快對車輛進(jìn)行維修，不得延誤正常工作。修理費(fèi)應(yīng)由司機(jī)先支付，或由保險公司事故受理處支付給公司貸款。

2.4接受交通事故后，保險公司將向司