2025年人事檔案保管與代理協(xié)議樣本甲方（委托方）：____公司乙方（受托方）：____人力資源服務(wù)有限公司根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進行人事檔案保管與代理事項達成以下協(xié)議：一、協(xié)議主體1.1甲方為合法注冊成立的企業(yè)，具備獨立法人資格，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.2乙方為依法設(shè)立的專業(yè)人力資源服務(wù)公司，具備從事人事檔案保管與代理業(yè)務(wù)的資質(zhì)。二、協(xié)議內(nèi)容2.1甲方委托乙方為其員工提供人事檔案保管與代理服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括：（1）人事檔案的接收、整理、歸檔、保管；（2）人事檔案的查閱、借閱、歸還；（3）人事檔案的轉(zhuǎn)遞、查詢；（4）其他與人事檔案相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，妥善保管甲方員工的人事檔案，確保檔案的完整、真實、安全。三、協(xié)議期限3.1本協(xié)議自____年____月____日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。3.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方無異議，協(xié)議自動續(xù)簽____年。四、費用及支付4.1甲方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付人事檔案保管與代理服務(wù)費用：（1）每人每月人民幣____元；（2）一次性支付費用人民幣____元。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期服務(wù)費用。____日前支付。4.3甲方逾期支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，直至甲方支付完畢。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人事檔案保管與代理服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用；（3）甲方應(yīng)提供真實、完整、有效的員工人事檔案材料；（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成人事檔案的接收、整理、歸檔等工作。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用；（2）乙方應(yīng)按照約定提供人事檔案保管與代理服務(wù)；（3）乙方應(yīng)確保檔案的完整、真實、安全；（4）乙方應(yīng)保守甲方員工人事檔案的秘密，不得泄露給第三方。六、違約責(zé)任6.1甲方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：（1）逾期支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×____%；（2）提供虛假、不完整、無效的員工人事檔案材料的，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)。6.2乙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：（1）未按照約定提供人事檔案保管與代理服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：未提供服務(wù)金額×____%；（2）泄露甲方員工人事檔案秘密的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他事項8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)甲乙雙