2025年人事檔案管理寄存協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

2025年人事檔案管理寄存協(xié)議隨著社會(huì)的發(fā)展和企事業(yè)單位對人力資源管理的要求不斷提高,人事檔案管理作為重要組成部分,其規(guī)范化和安全性顯得尤為重要。為確保____年度人事檔案的妥善管理和寄存,特制定本協(xié)議。一、協(xié)議主體甲方:____單位乙方:____檔案寄存服務(wù)中心二、檔案管理范圍1.本協(xié)議所指人事檔案,包括甲方全體員工的個(gè)人檔案、職務(wù)檔案、職稱檔案、培訓(xùn)檔案等相關(guān)檔案材料。2.乙方負(fù)責(zé)接收、整理、保管甲方人事檔案,確保檔案材料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全。三、檔案寄存服務(wù)內(nèi)容1.乙方為甲方提供專業(yè)的人事檔案寄存服務(wù),包括檔案的接收、整理、保管、查詢、借閱等。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供檔案寄存場所,確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲蛀。3.乙方應(yīng)建立檔案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,方便甲方查詢和借閱。四、檔案管理責(zé)任1.甲方應(yīng)確保提供的人事檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,不得有虛假、涂改、遺漏等情況。2.甲方應(yīng)按照乙方的要求,及時(shí)提供相關(guān)檔案材料,配合乙方完成檔案整理、寄存等工作。3.乙方應(yīng)確保檔案的安全保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露檔案內(nèi)容。4.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、檢查,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、服務(wù)費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支付檔案寄存服務(wù)費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式為____年支付一次,具體金額為____元。3.甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____日內(nèi),將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。六、協(xié)議期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。2.協(xié)議到期后,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)簽訂新的協(xié)議。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.由于乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失、泄露等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.由于甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失、泄露等,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充,應(yīng)以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____簽訂日期:____年____月____日通過本協(xié)議

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