釘釘采購申請流程演講人：日期：釘釘采購申請簡介采購申請發(fā)起與審批供應(yīng)商管理與選擇采購訂單執(zhí)行與跟蹤付款結(jié)算與財務(wù)對接采購申請流程優(yōu)化建議目錄CONTENTS01釘釘采購申請簡介CHAPTER采購申請員工在釘釘平臺上提交采購申請，包括采購物品、數(shù)量、價格等信息。審批流程采購申請?zhí)峤缓螅詣舆M(jìn)入審批流程，由上級或財務(wù)部門進(jìn)行審批。采購執(zhí)行審批通過后，采購人員可以進(jìn)行采購操作，并將采購結(jié)果反饋至系統(tǒng)。財務(wù)結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)采購結(jié)果進(jìn)行結(jié)算，并將結(jié)算信息推送至釘釘平臺。釘釘采購申請功能概述適用范圍適用于企業(yè)日常采購、庫存管理、財務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。優(yōu)勢采購流程簡單高效，審批環(huán)節(jié)少，采購過程透明化，有效降低采購成本，提高企業(yè)采購效率。適用范圍及優(yōu)勢流程涉及角色與職責(zé)采購申請人提交采購申請，負(fù)責(zé)填寫采購物品、數(shù)量、價格等信息。審批人對采購申請進(jìn)行審批，確保采購合理性和合規(guī)性。采購人員負(fù)責(zé)執(zhí)行采購任務(wù)，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。財務(wù)人員負(fù)責(zé)采購結(jié)算和財務(wù)管理，確保采購資金的安全和合理使用。02采購申請發(fā)起與審批CHAPTER采購需求的提出者，通常是企業(yè)的采購人員或部門。發(fā)起人通過釘釘應(yīng)用中的“采購申請”功能發(fā)起，可填寫相關(guān)信息并上傳相關(guān)附件。發(fā)起方式根據(jù)采購需求選擇，如物資采購、服務(wù)采購、設(shè)備采購等。申請類型發(fā)起采購申請010203詳細(xì)填寫需要采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、地址等基本信息，并選擇是否公開供應(yīng)商信息。填寫采購預(yù)算，包括物品成本、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用等。選擇采購的緊急程度，以便審批人員快速處理。填寫采購信息采購物品供應(yīng)商信息預(yù)算金額緊急程度填寫完畢后，點(diǎn)擊提交按鈕，將采購申請?zhí)峤唤o審批人員。提交申請申請?zhí)峤缓?，需等待審批人員進(jìn)行審批，審批過程中可隨時查看審批進(jìn)度。等待審批在審批過程中，如果需要修改采購信息，可以撤回申請進(jìn)行修改后重新提交。修改申請?zhí)峤徊⒌却龑徟鷮徟鞒膛c規(guī)則01根據(jù)企業(yè)設(shè)定的審批流程，確定審批人員，通常包括采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。審批人員可以在釘釘應(yīng)用中進(jìn)行在線審批，也可以設(shè)置自動審批規(guī)則。審批結(jié)果分為通過、不通過、待審等狀態(tài)，審批通過后可以進(jìn)行采購操作，不通過則需要重新提交申請。同時，審批結(jié)果會通知申請人和相關(guān)人員。0203審批人員審批方式審批結(jié)果03供應(yīng)商管理與選擇CHAPTER供應(yīng)商入庫流程提交供應(yīng)商資料包括基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)務(wù)范圍、財務(wù)狀況等。審核供應(yīng)商資料由采購部門或相關(guān)專人對供應(yīng)商信息進(jìn)行核實(shí)和審查。實(shí)地考察對重要供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等情況。供應(yīng)商入庫審核通過后，將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)中，并分配相應(yīng)的權(quán)限和角色。驗(yàn)證供應(yīng)商的合法經(jīng)營資質(zhì)和經(jīng)營范圍。營業(yè)執(zhí)照供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)檢查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況，如ISO9001等。質(zhì)量認(rèn)證針對特定行業(yè)，要求供應(yīng)商具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)或許可。行業(yè)資質(zhì)查詢供應(yīng)商的歷史交易記錄和信譽(yù)評價，了解其商業(yè)信用情況。信譽(yù)記錄持續(xù)改進(jìn)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和合作評估，幫助供應(yīng)商改進(jìn)存在的問題，提高其綜合表現(xiàn)。評價指標(biāo)根據(jù)采購合同、交貨及時性、質(zhì)量、價格、服務(wù)等指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行評價。分類管理根據(jù)評價結(jié)果將供應(yīng)商分為不同等級，如優(yōu)秀、良好、一般等，并針對不同等級采取不同的管理策略。供應(yīng)商評價及分類管理優(yōu)選策略在同等條件下，優(yōu)先選擇評價高、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。多元策略采用多供應(yīng)商策略，降低單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險。價格策略在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。供應(yīng)鏈策略考慮供應(yīng)商的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、可靠性和響應(yīng)速度，確保供應(yīng)安全。采購時供應(yīng)商選擇策略04采購訂單執(zhí)行與跟蹤C(jī)HAPTER明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等基本信息，并確認(rèn)采購訂單的細(xì)節(jié)和供應(yīng)商信息。采購需求確認(rèn)按照企業(yè)設(shè)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后將采購訂單推送給供應(yīng)商。審批流程供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單后，系統(tǒng)生成正式的采購訂單，并通知采購部門進(jìn)行后續(xù)操作。訂單生成生成采購訂單并確認(rèn)訂單發(fā)貨、收貨及驗(yàn)收流程驗(yàn)收入庫驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行入庫操作，并更新庫存信息，同時通知財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。收貨驗(yàn)收采購部門收到貨物后，進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)貨物與采購訂單一致，如有差異及時與供應(yīng)商溝通處理。發(fā)貨安排供應(yīng)商根據(jù)采購訂單的要求和庫存情況，安排發(fā)貨并通知采購部門。包括供應(yīng)商未按期發(fā)貨、貨物質(zhì)量問題、采購訂單變更等情況。異常類型采購部門及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，確定解決方案并報告給相關(guān)部門。處理方式系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的預(yù)警規(guī)則進(jìn)行提醒和預(yù)警，以便及時處理異常情況。預(yù)警機(jī)制訂單異常情況處理機(jī)制訂單跟蹤采購部門定期向相關(guān)部門匯報采購訂單的進(jìn)展情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。進(jìn)度匯報信息共享通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購訂單的信息共享，讓相關(guān)部門和人員能夠?qū)崟r了解采購訂單的情況。采購部門可以通過系統(tǒng)實(shí)時查看采購訂單的進(jìn)度和狀態(tài)，包括發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。訂單跟蹤與進(jìn)度匯報05付款結(jié)算與財務(wù)對接CHAPTER提交付款申請采購部門在釘釘中提交付款申請，并附上相關(guān)采購合同、發(fā)票等憑證。審批流程付款申請需經(jīng)過多級審批，包括采購部門主管、財務(wù)部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)等審批節(jié)點(diǎn)，確保付款審批的嚴(yán)謹(jǐn)性和合規(guī)性。審批結(jié)果通知審批完成后，系統(tǒng)自動通知申請人審批結(jié)果，并生成付款憑證。付款申請及審批流程010203結(jié)算方式選擇根據(jù)與供應(yīng)商的約定，選擇合適的結(jié)算方式，包括預(yù)付款、貨到付款、分期付款等。注意事項(xiàng)在選擇結(jié)算方式時，需注意資金安全、結(jié)算效率和供應(yīng)商信譽(yù)等因素，確保結(jié)算過程的順利進(jìn)行。結(jié)算方式選擇及注意事項(xiàng)憑證生成根據(jù)付款憑證和采購合同，財務(wù)部門在釘釘中生成會計(jì)憑證，并附上相關(guān)附件。歸檔要求會計(jì)憑證需按照公司財務(wù)規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保憑證的完整性和可追溯性。財務(wù)憑證生成和歸檔要求釘釘與財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)采購訂單、入庫單、發(fā)票等數(shù)據(jù)的自動同步。數(shù)據(jù)對接定期對賬，確保采購數(shù)據(jù)在釘釘和財務(wù)系統(tǒng)中的一致性，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。數(shù)據(jù)核對與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接和核對06采購申請流程優(yōu)化建議CHAPTER通過釘釘?shù)膶徟鞒淘O(shè)置，去除多余的審批層級，簡化審批環(huán)節(jié)。去除不必要的審批層級通過自動化審批工具，如智能審批機(jī)器人，減少人工審批工作量，提高審批效率。審批流程自動化通過釘釘?shù)膶徟鞒炭梢暬δ埽瑢?shí)時查看審批進(jìn)度，提高審批透明度。提高審批透明度簡化審批環(huán)節(jié)，提高審批效率010203供應(yīng)商信息數(shù)字化管理通過釘釘?shù)墓?yīng)商管理功能，建立供應(yīng)商信息庫，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理。供應(yīng)商評估與分級通過釘釘?shù)墓?yīng)商評估系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評估與分級，降低采購風(fēng)險。供應(yīng)商協(xié)同與合作通過釘釘?shù)膮f(xié)同工具，加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同與合作，提高采購效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購風(fēng)險優(yōu)化訂單執(zhí)行過程，提升采購效率訂單異常處理通過釘釘?shù)漠惓Ｌ幚頇C(jī)制，快速處理訂單執(zhí)行過程中的異常情況，保證采購流程的順利進(jìn)行。訂單執(zhí)行跟蹤通過釘釘?shù)挠唵胃櫣δ?，?shí)時了解訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。訂單自動分配通過釘釘?shù)挠唵畏峙涔δ埽瑢?shí)現(xiàn)訂單的自動分配，減少人工干預(yù)，提高采購效率。數(shù)