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文檔簡介
目錄
◎物業(yè)概況
◎編制根據(jù)
◎管理目日勺
◎管理原則
◎管理措施
◎物業(yè)服務項目
◎詳細方案
X前期物業(yè)接管驗收方案
X秩序維護方案
X消防管理方案
X保潔綠化方案
X公共設施、設備管理方案
◎機構(gòu)設置及人員配置
◎物?業(yè)管理年度收支預算
◎前期開辦成本
一、物業(yè)概況(按照物業(yè)詳細位置、周圍設施、詳細狀況及環(huán)境風格描述)
鹿寨.迎賓小區(qū)位于鹿寨縣城南開發(fā)區(qū),小區(qū)內(nèi)共有業(yè)主109戶;其中入住
66戶;未入住43戶,小區(qū)內(nèi)共設兩個出入口,小區(qū)為開放式無封閉式圍墻;無
監(jiān)控系統(tǒng)。
二、編制根據(jù)
派《物業(yè)管理條例》
派《中華人民共和國物權(quán)法》
X《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行措施》
派《柳州市優(yōu)秀物業(yè)管理項目原則及評分細則》
三、管理目的
1.公共公共設施設備完好率達90%;
2.小區(qū)內(nèi)公共綠化植物完好率達80%;
3.小區(qū)內(nèi)公共保潔滿意率達90%;
4.小區(qū)內(nèi)公共秩序維護滿意率達90%,公共道路保持交通安全暢通;
5.小區(qū)內(nèi)公共部分火災發(fā)生率低于1%;
6.管理人員專業(yè)培訓合格率達90%;
7、服務回訪率達25%;
8、使用人滿意率達90%。
四、管理原則
為實現(xiàn)即定管理目的,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物
業(yè)管理過程將一直把握如下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則:
“服務第一”是物業(yè)服務的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的
管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周
到、及時的服務?!肮芾韽膰馈笔欠盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、
員工的管理以及對業(yè)主不合適行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,
實行依法管理、從嚴管理、科學管理以保證物業(yè)管理服務收到應有的成效。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:
在平常管理中,要充足發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理企業(yè)的積極性和小區(qū)
業(yè)主的積極性。物業(yè)管理企業(yè)應當尊重并按照廣大業(yè)主的規(guī)定,通過管理處對
物業(yè)實行專業(yè)化的管理,同步努力爭取業(yè)主的支持配合,使其能對的使用和維
護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立文明的辦公環(huán)境。
(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:
在搞好平常管理和常規(guī)服務的同步,從物業(yè)的實際出發(fā),開展多種經(jīng)營,
既滿足廣大業(yè)主不一樣需求,又增強物管企業(yè)的造血功能,增長經(jīng)濟積累,以
利于更好地為業(yè)主服務。
五、管理措施
(-)實行全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的角度對物業(yè)
提出合理化提議,構(gòu)筑一種優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。
(二)成立“迎賓小區(qū)管理處”,配置專業(yè)管理人員,實行專業(yè)化管理。
(三)在企業(yè)既有管理資源的基礎上,充足借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)
高素質(zhì)的管理人才,為迎賓小區(qū)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。
(四)導入IS09001質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)詳細實際,制定一套切合實
際的規(guī)章制度,確定一系列高原則的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管
理于服務。
(五)嚴格遵守《物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理
方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。
(九)根據(jù)市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經(jīng)營。
六、服務項目
(一)前期物業(yè)接管驗收;
(二)協(xié)助公安部門維護小區(qū)內(nèi)的公共秩序,實行24小時公共秩序維護、消防、
道路交通管理;
(三)公共區(qū)域保潔,辦公垃圾搜集和清運;
(四)小區(qū)內(nèi)共用部位和公共設施設備維護和保養(yǎng);
(五)公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);
(七)小區(qū)的各類資料的管理;
(八)客戶來訪登記;
七、詳細方案
(-)前期物業(yè)接管驗收方案
管理內(nèi)容:1.供配電系統(tǒng)2.給排水系統(tǒng)3.公共設施設備
4.業(yè)主資料5.產(chǎn)權(quán)資料6.技術(shù)資料
7.驗收資料8.圖紙資料9.其他交接
管理措施:
L組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2.掌握物業(yè)驗收的原則和程序;
3.制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗罷手續(xù)。
(-)秩序維護方案
管理內(nèi)容:1.大型物品進出管理2.機動車輛進出、停放秩序的維護
3.公共區(qū)域巡查4.門崗禮儀5.突發(fā)事件處理
管理措施:
L物品進出管理
①小區(qū)內(nèi)大件物品應由管理處與顧客(業(yè)主)聯(lián)絡查對物品名稱、數(shù)量精確無
誤后方可放行;
②進入管理區(qū)域的裝修材料或貨品在指定地點卸貨。
2,機動車輛進出、停放秩序的維護
①對機動車輛進出管理區(qū)域?qū)嵭写_認本小區(qū)業(yè)主車輛并發(fā)放確認通行證。
②向臨時來訪進入管理區(qū)域的車輛做好各項有關(guān)記錄。
3.公共區(qū)域巡查
小區(qū)管理區(qū)內(nèi)實行整年24小時全天對公共重點部位巡視服務,保證每二小時巡
遍小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域,并設置多條巡視路線。
①區(qū)內(nèi)巡視
a.巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、警棍、筆和巡視記錄本,并隨身攜帶小
件垃圾袋:
b.巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、門、窗、裝修現(xiàn)場等;
c.按秩序管理處指定口勺巡視路線巡查,巡視記錄中應登記發(fā)現(xiàn)異常狀況的時間
和內(nèi)容闡明;
d.發(fā)現(xiàn)異常狀況應及時通過對講機告知管理處,并迅速查明狀況,嚴密監(jiān)視;
e.遇緊急狀況,按《應急預案》執(zhí)行;
f.巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近日勺垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥
門漏水、煤氣管漏氣等,應及時告知設備維護人員修復;
g.巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
②夜間巡視
a.夜間巡視日勺路線常常變化;
b.巡視時注意各通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內(nèi);若發(fā)現(xiàn)可疑人員,須
立即報警并封鎖各個出入口,進行處理;
4.門崗禮儀
a.對秩序維護員進行禮儀培訓,所有秩序維護員進行半軍事化管理。
b.進行禮儀培訓,執(zhí)行門崗任務時到達《秩序維護員工作行為原則手冊》。
5.突發(fā)事件[1勺處理
為應對多種突發(fā)事件(火災、水災、盜、搶、刑事案件等),按指定的應急預案
作業(yè),平時應定期參與演習。
(三)消防管理
方案
管理內(nèi)容:
L做好消防設
施、器材的管
理;
月工資原則年工資原則加班工資合計工資合計
人數(shù)
(元/月/人)(元/年/人)(元)(元)
2.保持消防通
道的暢通;
3.加強裝修期
間的消防安全
管理;
4.嚴禁違章燃
放煙花爆竹;
5.嚴禁攜帶、儲
備易燃易爆物
品;
6.防止電器短
路等引起火災
原因。
管理措施:
1.制定并貫徹
消防管理制度
和消防安全責
任制,做到責
任貫徹,器材
貫徹,檢查貫
徹;
2.制定消防事
故處理預案,
防患于未然;
3.建立義務消
防隊,定期組
織一次消防安
全學習;
4.定期進行消
防檢查,防止
為主,防消結(jié)
合,發(fā)現(xiàn)隱患,
及時消除;
5.做好消防器
材、設備的檢查
保養(yǎng),使之一
直處在完好狀
態(tài);
6.制止任何違
反消防安全的
行為;
7.積極開展防
火安全宣傳教
育,定期向業(yè)
主傳授消防知
識;
8.發(fā)生火災,
及時組織補救
并迅速向有關(guān)
部門報警。
(四)綠化、保潔
方案
管理內(nèi)容:
①綠化養(yǎng)護:綠
化工應做到管
理平?;B(yǎng)護
科學化
a.根據(jù)氣候,
給花木適量澆
水;
b.根據(jù)花木長
勢,給花木適
量施肥,合適
松土;
c.制定防止措
施,防治病蟲
害;
d.及時清除雜
草、枯枝,春秋
兩季定期修剪
花木,對遭受
損壞的花木及
時扶正,整修
或補種合適的
苗木、花草;
e.定期對建筑
小品進行修飾;
f.做到小區(qū)公
共綠地和花草
植被養(yǎng)護完好。
②清潔衛(wèi)生:通
過平常保潔工
作,使小區(qū)內(nèi)
公共環(huán)境和公
共部位整潔,
公共設施潔凈、
無破損。
a.公共道路定
期清潔,保持
整潔清潔;
b.各類公共照
明、消防等設
施,每兩月清
潔一次;
c,定期對下水
道等排污管道
清理;
d.通告牌、指示
牌等每月保潔
一次;
e.對違反環(huán)境
衛(wèi)生管理規(guī)定
的行為進行制
止。
管理措施:
1.建立綠化保
潔制度,按月
制定養(yǎng)護計劃,
按操作規(guī)程規(guī)
范操作;
2.加強業(yè)務培
訓,增強專業(yè)
技能;
3.貫徹“二查”
(綠化清潔工
自查、管理員巡
查、管理處主任
抽查),加強平
常監(jiān)督檢查,
按月考核,保
證綠化服務滿
意率80%、保潔
服務滿意率
90%;
4.強化行為規(guī)
范管理,服裝
統(tǒng)一、標識齊
全、言行文明。
(五)公共設施
設備管理方案:
管理內(nèi)容:
L公共水電設
施設備定期巡
查,發(fā)現(xiàn)損壞,
及時報修:
2.公共衛(wèi)生設
施每周檢查一
次;
管理措施:
1.對所有的管
理人員進行全
面培訓,清晰
各隱蔽線路的
詳細位置,并
對技術(shù)人員進
行強化培訓,
保證諳熟該系
統(tǒng)的操作及維
護;
2.對所有的設
備及配件建立
詳細檔案,保
證最迅速度獲
得所需配件,
并能跟蹤產(chǎn)品
的更新?lián)Q代;
3.建立管理人
員巡檢制度,
保證維修合格
率達90%以上,
且有維修記錄;
4.采用平常巡
視及定期保養(yǎng)
相結(jié)合的措施,
保證房屋及配
套設施完好率
達90%以上。
8、物業(yè)管理機
構(gòu)設置及人員
配置
機構(gòu)設置
根據(jù)迎賓小區(qū)
物業(yè)管理的需
要,現(xiàn)對物業(yè)
管理機構(gòu)的設
置和人員的配
置作如下安排:
管理職責:
1.主任全面負
責物業(yè)管理處
的工作:
2.管理部負責
行政事務管理、
人力資源管理、
檔案資料管理、
財務管理、回訪
等;
3.秩序維護部
負責維護小區(qū)
內(nèi)公共秩序、交
通車輛管理、消
防管理等;
4.清潔綠化部
負責園區(qū)共用
部位、公共場
所、公共設施的
保潔,負責綠
化的培植、養(yǎng)護
及業(yè)主有關(guān)的
委托服務等。
詳細人員配置
及工資支出如
下:
部門人員
主任(兼管理員)1人12001440042614826
秩序維護隊長1人1000135512355
秩序維護員10人7008400248086480
保潔、綠化工1人70084002488648
合計13人3509
注:整年需300%支付工資的共11天,(工資已支付了100乳差額200%)
月工資支出:+12210192元
(九)物業(yè)管理年度收支預算
1.年度物業(yè)收入(根據(jù)迎賓小區(qū)目前入住狀況計):元
A.已入?。?6戶義120元/戶.月=7920元/月
B.未入?。òㄔ诮ǎ?3戶X60元/戶.月=2580元/月
月物業(yè)收入:A+B-10500元年物業(yè)收入:(A+B)K12-元
2.年度物業(yè)支出:元
(收費根據(jù):廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行措施第十三條)
月支出金額年支出金額
(單位:元)
支出項目
員工工資10192
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