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文檔簡介

目錄

◎物業(yè)概況

◎編制根據(jù)

◎管理目日勺

◎管理原則

◎管理措施

◎物業(yè)服務項目

◎詳細方案

X前期物業(yè)接管驗收方案

X秩序維護方案

X消防管理方案

X保潔綠化方案

X公共設施、設備管理方案

◎機構(gòu)設置及人員配置

◎物?業(yè)管理年度收支預算

◎前期開辦成本

一、物業(yè)概況(按照物業(yè)詳細位置、周圍設施、詳細狀況及環(huán)境風格描述)

鹿寨.迎賓小區(qū)位于鹿寨縣城南開發(fā)區(qū),小區(qū)內(nèi)共有業(yè)主109戶;其中入住

66戶;未入住43戶,小區(qū)內(nèi)共設兩個出入口,小區(qū)為開放式無封閉式圍墻;無

監(jiān)控系統(tǒng)。

二、編制根據(jù)

派《物業(yè)管理條例》

派《中華人民共和國物權(quán)法》

X《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行措施》

派《柳州市優(yōu)秀物業(yè)管理項目原則及評分細則》

三、管理目的

1.公共公共設施設備完好率達90%;

2.小區(qū)內(nèi)公共綠化植物完好率達80%;

3.小區(qū)內(nèi)公共保潔滿意率達90%;

4.小區(qū)內(nèi)公共秩序維護滿意率達90%,公共道路保持交通安全暢通;

5.小區(qū)內(nèi)公共部分火災發(fā)生率低于1%;

6.管理人員專業(yè)培訓合格率達90%;

7、服務回訪率達25%;

8、使用人滿意率達90%。

四、管理原則

為實現(xiàn)即定管理目的,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物

業(yè)管理過程將一直把握如下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則:

“服務第一”是物業(yè)服務的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的

管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周

到、及時的服務?!肮芾韽膰馈笔欠盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、

員工的管理以及對業(yè)主不合適行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,

實行依法管理、從嚴管理、科學管理以保證物業(yè)管理服務收到應有的成效。

(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:

在平常管理中,要充足發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理企業(yè)的積極性和小區(qū)

業(yè)主的積極性。物業(yè)管理企業(yè)應當尊重并按照廣大業(yè)主的規(guī)定,通過管理處對

物業(yè)實行專業(yè)化的管理,同步努力爭取業(yè)主的支持配合,使其能對的使用和維

護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立文明的辦公環(huán)境。

(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:

在搞好平常管理和常規(guī)服務的同步,從物業(yè)的實際出發(fā),開展多種經(jīng)營,

既滿足廣大業(yè)主不一樣需求,又增強物管企業(yè)的造血功能,增長經(jīng)濟積累,以

利于更好地為業(yè)主服務。

五、管理措施

(-)實行全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的角度對物業(yè)

提出合理化提議,構(gòu)筑一種優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。

(二)成立“迎賓小區(qū)管理處”,配置專業(yè)管理人員,實行專業(yè)化管理。

(三)在企業(yè)既有管理資源的基礎上,充足借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)

高素質(zhì)的管理人才,為迎賓小區(qū)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。

(四)導入IS09001質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)詳細實際,制定一套切合實

際的規(guī)章制度,確定一系列高原則的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管

理于服務。

(五)嚴格遵守《物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理

方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。

(九)根據(jù)市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

六、服務項目

(一)前期物業(yè)接管驗收;

(二)協(xié)助公安部門維護小區(qū)內(nèi)的公共秩序,實行24小時公共秩序維護、消防、

道路交通管理;

(三)公共區(qū)域保潔,辦公垃圾搜集和清運;

(四)小區(qū)內(nèi)共用部位和公共設施設備維護和保養(yǎng);

(五)公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);

(七)小區(qū)的各類資料的管理;

(八)客戶來訪登記;

七、詳細方案

(-)前期物業(yè)接管驗收方案

管理內(nèi)容:1.供配電系統(tǒng)2.給排水系統(tǒng)3.公共設施設備

4.業(yè)主資料5.產(chǎn)權(quán)資料6.技術(shù)資料

7.驗收資料8.圖紙資料9.其他交接

管理措施:

L組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;

2.掌握物業(yè)驗收的原則和程序;

3.制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗罷手續(xù)。

(-)秩序維護方案

管理內(nèi)容:1.大型物品進出管理2.機動車輛進出、停放秩序的維護

3.公共區(qū)域巡查4.門崗禮儀5.突發(fā)事件處理

管理措施:

L物品進出管理

①小區(qū)內(nèi)大件物品應由管理處與顧客(業(yè)主)聯(lián)絡查對物品名稱、數(shù)量精確無

誤后方可放行;

②進入管理區(qū)域的裝修材料或貨品在指定地點卸貨。

2,機動車輛進出、停放秩序的維護

①對機動車輛進出管理區(qū)域?qū)嵭写_認本小區(qū)業(yè)主車輛并發(fā)放確認通行證。

②向臨時來訪進入管理區(qū)域的車輛做好各項有關(guān)記錄。

3.公共區(qū)域巡查

小區(qū)管理區(qū)內(nèi)實行整年24小時全天對公共重點部位巡視服務,保證每二小時巡

遍小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域,并設置多條巡視路線。

①區(qū)內(nèi)巡視

a.巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、警棍、筆和巡視記錄本,并隨身攜帶小

件垃圾袋:

b.巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、門、窗、裝修現(xiàn)場等;

c.按秩序管理處指定口勺巡視路線巡查,巡視記錄中應登記發(fā)現(xiàn)異常狀況的時間

和內(nèi)容闡明;

d.發(fā)現(xiàn)異常狀況應及時通過對講機告知管理處,并迅速查明狀況,嚴密監(jiān)視;

e.遇緊急狀況,按《應急預案》執(zhí)行;

f.巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近日勺垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥

門漏水、煤氣管漏氣等,應及時告知設備維護人員修復;

g.巡視結(jié)束后,交接巡視器材;

②夜間巡視

a.夜間巡視日勺路線常常變化;

b.巡視時注意各通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內(nèi);若發(fā)現(xiàn)可疑人員,須

立即報警并封鎖各個出入口,進行處理;

4.門崗禮儀

a.對秩序維護員進行禮儀培訓,所有秩序維護員進行半軍事化管理。

b.進行禮儀培訓,執(zhí)行門崗任務時到達《秩序維護員工作行為原則手冊》。

5.突發(fā)事件[1勺處理

為應對多種突發(fā)事件(火災、水災、盜、搶、刑事案件等),按指定的應急預案

作業(yè),平時應定期參與演習。

(三)消防管理

方案

管理內(nèi)容:

L做好消防設

施、器材的管

理;

月工資原則年工資原則加班工資合計工資合計

人數(shù)

(元/月/人)(元/年/人)(元)(元)

2.保持消防通

道的暢通;

3.加強裝修期

間的消防安全

管理;

4.嚴禁違章燃

放煙花爆竹;

5.嚴禁攜帶、儲

備易燃易爆物

品;

6.防止電器短

路等引起火災

原因。

管理措施:

1.制定并貫徹

消防管理制度

和消防安全責

任制,做到責

任貫徹,器材

貫徹,檢查貫

徹;

2.制定消防事

故處理預案,

防患于未然;

3.建立義務消

防隊,定期組

織一次消防安

全學習;

4.定期進行消

防檢查,防止

為主,防消結(jié)

合,發(fā)現(xiàn)隱患,

及時消除;

5.做好消防器

材、設備的檢查

保養(yǎng),使之一

直處在完好狀

態(tài);

6.制止任何違

反消防安全的

行為;

7.積極開展防

火安全宣傳教

育,定期向業(yè)

主傳授消防知

識;

8.發(fā)生火災,

及時組織補救

并迅速向有關(guān)

部門報警。

(四)綠化、保潔

方案

管理內(nèi)容:

①綠化養(yǎng)護:綠

化工應做到管

理平?;B(yǎng)護

科學化

a.根據(jù)氣候,

給花木適量澆

水;

b.根據(jù)花木長

勢,給花木適

量施肥,合適

松土;

c.制定防止措

施,防治病蟲

害;

d.及時清除雜

草、枯枝,春秋

兩季定期修剪

花木,對遭受

損壞的花木及

時扶正,整修

或補種合適的

苗木、花草;

e.定期對建筑

小品進行修飾;

f.做到小區(qū)公

共綠地和花草

植被養(yǎng)護完好。

②清潔衛(wèi)生:通

過平常保潔工

作,使小區(qū)內(nèi)

公共環(huán)境和公

共部位整潔,

公共設施潔凈、

無破損。

a.公共道路定

期清潔,保持

整潔清潔;

b.各類公共照

明、消防等設

施,每兩月清

潔一次;

c,定期對下水

道等排污管道

清理;

d.通告牌、指示

牌等每月保潔

一次;

e.對違反環(huán)境

衛(wèi)生管理規(guī)定

的行為進行制

止。

管理措施:

1.建立綠化保

潔制度,按月

制定養(yǎng)護計劃,

按操作規(guī)程規(guī)

范操作;

2.加強業(yè)務培

訓,增強專業(yè)

技能;

3.貫徹“二查”

(綠化清潔工

自查、管理員巡

查、管理處主任

抽查),加強平

常監(jiān)督檢查,

按月考核,保

證綠化服務滿

意率80%、保潔

服務滿意率

90%;

4.強化行為規(guī)

范管理,服裝

統(tǒng)一、標識齊

全、言行文明。

(五)公共設施

設備管理方案:

管理內(nèi)容:

L公共水電設

施設備定期巡

查,發(fā)現(xiàn)損壞,

及時報修:

2.公共衛(wèi)生設

施每周檢查一

次;

管理措施:

1.對所有的管

理人員進行全

面培訓,清晰

各隱蔽線路的

詳細位置,并

對技術(shù)人員進

行強化培訓,

保證諳熟該系

統(tǒng)的操作及維

護;

2.對所有的設

備及配件建立

詳細檔案,保

證最迅速度獲

得所需配件,

并能跟蹤產(chǎn)品

的更新?lián)Q代;

3.建立管理人

員巡檢制度,

保證維修合格

率達90%以上,

且有維修記錄;

4.采用平常巡

視及定期保養(yǎng)

相結(jié)合的措施,

保證房屋及配

套設施完好率

達90%以上。

8、物業(yè)管理機

構(gòu)設置及人員

配置

機構(gòu)設置

根據(jù)迎賓小區(qū)

物業(yè)管理的需

要,現(xiàn)對物業(yè)

管理機構(gòu)的設

置和人員的配

置作如下安排:

管理職責:

1.主任全面負

責物業(yè)管理處

的工作:

2.管理部負責

行政事務管理、

人力資源管理、

檔案資料管理、

財務管理、回訪

等;

3.秩序維護部

負責維護小區(qū)

內(nèi)公共秩序、交

通車輛管理、消

防管理等;

4.清潔綠化部

負責園區(qū)共用

部位、公共場

所、公共設施的

保潔,負責綠

化的培植、養(yǎng)護

及業(yè)主有關(guān)的

委托服務等。

詳細人員配置

及工資支出如

下:

部門人員

主任(兼管理員)1人12001440042614826

秩序維護隊長1人1000135512355

秩序維護員10人7008400248086480

保潔、綠化工1人70084002488648

合計13人3509

注:整年需300%支付工資的共11天,(工資已支付了100乳差額200%)

月工資支出:+12210192元

(九)物業(yè)管理年度收支預算

1.年度物業(yè)收入(根據(jù)迎賓小區(qū)目前入住狀況計):元

A.已入?。?6戶義120元/戶.月=7920元/月

B.未入?。òㄔ诮ǎ?3戶X60元/戶.月=2580元/月

月物業(yè)收入:A+B-10500元年物業(yè)收入:(A+B)K12-元

2.年度物業(yè)支出:元

(收費根據(jù):廣西壯族自治區(qū)物業(yè)服務收費管理暫行措施第十三條)

月支出金額年支出金額

(單位:元)

支出項目

員工工資10192

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