財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)培訓(xùn)演講人：日期：目錄報(bào)銷(xiāo)制度及流程概述報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要點(diǎn)票據(jù)整理與粘貼方法指導(dǎo)審批流程及權(quán)限設(shè)置說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作演示實(shí)戰(zhàn)演練與互動(dòng)環(huán)節(jié)CATALOGUE01報(bào)銷(xiāo)制度及流程概述CHAPTER介紹公司或組織內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)政策，包括可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用類(lèi)型、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限等。報(bào)銷(xiāo)政策強(qiáng)調(diào)合規(guī)性、真實(shí)性、必要性等報(bào)銷(xiāo)原則，確保費(fèi)用支出合理且符合公司規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)原則闡述報(bào)銷(xiāo)制度對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制及員工行為規(guī)范的意義。報(bào)銷(xiāo)制度的重要性報(bào)銷(xiāo)制度簡(jiǎn)介010203報(bào)銷(xiāo)流程梳理提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格，附上相關(guān)票據(jù)和憑證，并提交給上級(jí)或財(cái)務(wù)部門(mén)。審批流程介紹報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的審批流程，包括初審、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)，以及各級(jí)審批人員的職責(zé)和權(quán)限。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付經(jīng)過(guò)審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工或供應(yīng)商，并處理相關(guān)的賬務(wù)記錄。報(bào)銷(xiāo)后續(xù)管理對(duì)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。常見(jiàn)問(wèn)題解答如何填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格詳細(xì)解釋報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格中的各項(xiàng)內(nèi)容，如費(fèi)用類(lèi)別、金額、票據(jù)粘貼等。02040301報(bào)銷(xiāo)審批流程中注意事項(xiàng)提示員工在提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和審批過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)，如及時(shí)提交、審批流程中的溝通等。哪些費(fèi)用可以報(bào)銷(xiāo)列舉公司或組織規(guī)定的可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用類(lèi)型，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付方式和時(shí)間說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）及支付時(shí)間，方便員工及時(shí)收到款項(xiàng)。02報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要點(diǎn)CHAPTER員工因公出差所產(chǎn)生的費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，需填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。員工因采購(gòu)物品或支付費(fèi)用所產(chǎn)生的支出，需填寫(xiě)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)發(fā)票和明細(xì)。日常工作中所產(chǎn)生的費(fèi)用，如市內(nèi)交通、通訊費(fèi)、辦公用品等，需填寫(xiě)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。針對(duì)特定事項(xiàng)或項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用，需填寫(xiě)相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單，如培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)種類(lèi)介紹差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單其他專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單清晰填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)人信息包括姓名、部門(mén)、職務(wù)等，確保信息的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確記錄費(fèi)用發(fā)生時(shí)間按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的時(shí)間填寫(xiě)，避免漏填或錯(cuò)填。完整保留原始票據(jù)所有費(fèi)用均需附上原始票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等，以便審核。分類(lèi)填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)將費(fèi)用按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)填寫(xiě)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，方便審核和統(tǒng)計(jì)。填寫(xiě)規(guī)范與技巧分享填寫(xiě)不規(guī)范如字跡潦草、涂改等，容易導(dǎo)致審核不通過(guò)。應(yīng)確保填寫(xiě)內(nèi)容清晰、整潔。易錯(cuò)點(diǎn)提示及案例分析01票據(jù)不齊全如缺少發(fā)票、收據(jù)等原始票據(jù)，或票據(jù)內(nèi)容不完整，容易導(dǎo)致費(fèi)用無(wú)法確認(rèn)。應(yīng)確保所有費(fèi)用均附有完整、有效的原始票據(jù)。02超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如住宿費(fèi)、餐費(fèi)等超出公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，需說(shuō)明原因并經(jīng)過(guò)審批，否則將不予報(bào)銷(xiāo)。應(yīng)避免擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。03虛構(gòu)費(fèi)用如虛報(bào)費(fèi)用、偽造票據(jù)等，將嚴(yán)重影響個(gè)人信用和公司利益。應(yīng)確保所有費(fèi)用均真實(shí)、合法、合規(guī)。0403票據(jù)整理與粘貼方法指導(dǎo)CHAPTER將交通、餐飲、住宿、辦公等不同類(lèi)型的費(fèi)用票據(jù)分開(kāi)整理，以便后續(xù)快速查找和審核。按費(fèi)用性質(zhì)分類(lèi)將同一類(lèi)別的費(fèi)用票據(jù)按照時(shí)間先后順序進(jìn)行排序，有助于后續(xù)粘貼和核對(duì)。按時(shí)間順序排序剔除與報(bào)銷(xiāo)無(wú)關(guān)或與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不符的票據(jù)，避免影響報(bào)銷(xiāo)效率和準(zhǔn)確性。去除多余票據(jù)票據(jù)分類(lèi)整理技巧010203規(guī)范要求確保票據(jù)粘貼整齊、不重疊、不顛倒，同時(shí)保持票面清晰、信息完整，方便后續(xù)審核和存檔。粘貼順序按照費(fèi)用類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行粘貼，先貼大額票據(jù)，再貼小額票據(jù)，便于核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。粘貼方式使用膠水或固體膠等工具將票據(jù)平整地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單或粘貼單上，避免使用訂書(shū)釘或回形針等易脫落的裝訂方式。粘貼順序與規(guī)范要求注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)對(duì)票據(jù)真實(shí)性確保所有提交的票據(jù)均為真實(shí)、合法的有效票據(jù)，不得使用虛假、過(guò)期或涂改的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。票據(jù)完整性提交的票據(jù)應(yīng)完整、清晰地反映費(fèi)用信息，包括票據(jù)名稱(chēng)、金額、時(shí)間、開(kāi)票單位等關(guān)鍵信息，避免因信息不全而被退回或無(wú)法識(shí)別。超出標(biāo)準(zhǔn)處理對(duì)于超出公司或部門(mén)規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或范圍的票據(jù)，應(yīng)提前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通并獲得批準(zhǔn)，否則可能無(wú)法報(bào)銷(xiāo)或需自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。04審批流程及權(quán)限設(shè)置說(shuō)明CHAPTER部門(mén)主管審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況作出審批意見(jiàn)。部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)金額和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核01020304員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并提交給部門(mén)主管審批。提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。主管領(lǐng)導(dǎo)審批審批流程梳理審批本部門(mén)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并控制部門(mén)整體報(bào)銷(xiāo)預(yù)算。部門(mén)主管審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是否符合公司財(cái)務(wù)政策和規(guī)定，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用真實(shí)、合理。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)重大報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保公司利益不受損失。主管領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)審批權(quán)限設(shè)置原則在提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)前，與員工或部門(mén)主管進(jìn)行溝通，確保報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)得到認(rèn)可。提前溝通填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，確保信息準(zhǔn)確、清晰，避免因信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致審批延誤。準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單遵守公司財(cái)務(wù)政策和規(guī)定，確保報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)。遵守公司財(cái)務(wù)政策加快審批進(jìn)度小技巧05財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作演示CHAPTER系統(tǒng)登錄輸入用戶(hù)名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。界面介紹了解系統(tǒng)的整體布局和功能模塊，包括菜單欄、工具欄、報(bào)銷(xiāo)單列表等。系統(tǒng)登錄與界面介紹報(bào)銷(xiāo)單錄入步驟演示填寫(xiě)基本信息包括報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期等基本信息。點(diǎn)擊“添加費(fèi)用”按鈕，輸入費(fèi)用類(lèi)型、金額、備注等信息。添加費(fèi)用明細(xì)確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交審批”按鈕，等待審核。提交審批通過(guò)輸入報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)、報(bào)銷(xiāo)人姓名等關(guān)鍵信息，快速查詢(xún)目標(biāo)報(bào)銷(xiāo)單。查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)單在查詢(xún)結(jié)果中找到需要修改的報(bào)銷(xiāo)單，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改操作。修改報(bào)銷(xiāo)單對(duì)于錯(cuò)誤的或無(wú)效的報(bào)銷(xiāo)單，可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。刪除報(bào)銷(xiāo)單查詢(xún)、修改和刪除功能操作01020306實(shí)戰(zhàn)演練與互動(dòng)環(huán)節(jié)CHAPTER情景模擬：填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單模擬填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用，包括交通、住宿、餐飲等。填寫(xiě)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單模擬填寫(xiě)日常采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、單價(jià)等。填寫(xiě)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單模擬填寫(xiě)除差旅費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)用外的其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。包括如何提交采購(gòu)申請(qǐng)、審批流程等。分享采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)的審批流程分享填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤和避免方法。探討如何避免填寫(xiě)錯(cuò)誤包括如何合理安排行程、選擇交通方式等。討論差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的注意事項(xiàng)