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文檔簡介
辦公桌物品擺放管理制度?一、目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境,提升員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范辦公桌物品擺放,特制定本管理制度。
二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公桌。
三、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善辦公桌物品擺放管理制度。定期對(duì)各部門辦公桌物品擺放情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守辦公桌物品擺放管理制度。對(duì)本部門辦公桌物品擺放情況進(jìn)行日常檢查,督促員工保持整潔、有序的辦公環(huán)境。3.員工個(gè)人嚴(yán)格遵守辦公桌物品擺放管理制度,自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,合理擺放個(gè)人辦公桌上的物品。
四、辦公桌物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
桌面1.文件資料常用文件資料應(yīng)分類放置在文件架或文件夾中,整齊排列,并貼上清晰的標(biāo)簽,注明文件類別和名稱。正在處理的文件應(yīng)放在辦公桌的顯眼位置,以便隨時(shí)查閱和處理。處理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔或放入相應(yīng)的文件夾中。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理,不得隨意堆積在桌面上。2.辦公用品電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊,保持清潔。電腦主機(jī)應(yīng)放置在辦公桌下方的主機(jī)架上,不得隨意放在地面或桌面上。電話應(yīng)放在便于接聽的位置,聽筒放置整齊,不得隨意懸掛或亂放。文具(如筆、筆記本、便簽紙等)應(yīng)放在專門的筆筒或文具盤中,擺放整齊,便于取用。水杯應(yīng)放置在固定位置,不得直接放在桌面上,以免弄濕文件或桌面。水杯應(yīng)保持清潔,定期清洗。3.綠植如需在辦公桌上擺放綠植,應(yīng)選擇小型、美觀、易養(yǎng)護(hù)的品種,并放置在合適的位置,不得影響辦公和通行。綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態(tài),不得出現(xiàn)枯萎、黃葉等現(xiàn)象。
抽屜1.物品分類抽屜應(yīng)根據(jù)物品的用途和類別進(jìn)行分類整理,如辦公用品、文件資料、私人物品等。各類物品應(yīng)分別放置在不同的抽屜或隔層中,不得混放。2.擺放整齊抽屜內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。常用物品應(yīng)放在抽屜的上層或易于取用的位置。文件夾、文件盒等應(yīng)直立放置在抽屜內(nèi),標(biāo)簽朝外,便于查找。私人物品應(yīng)放在專門的抽屜或隔層中,不得與辦公用品和文件資料混放。
辦公區(qū)域地面及周邊1.保持清潔辦公區(qū)域地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬。每天上班前應(yīng)清掃地面,定期進(jìn)行拖地。辦公桌周邊不得堆放雜物,如紙箱、包裹、垃圾等。如有臨時(shí)物品需要放置,應(yīng)放在指定的區(qū)域,并及時(shí)清理。2.電線整理電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的電線應(yīng)理順,避免雜亂無章。可使用電線整理器或扎帶將電線固定好,沿著辦公桌邊緣或墻角鋪設(shè),不得橫跨過道或地面。廢棄的電線應(yīng)及時(shí)清理,不得隨意丟棄在地面或桌面上。
五、檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少對(duì)各部門辦公桌物品擺放情況進(jìn)行一次檢查。各部門負(fù)責(zé)人每天應(yīng)對(duì)本部門員工的辦公桌物品擺放情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括桌面物品擺放、抽屜物品整理、辦公區(qū)域地面及周邊清潔等方面,是否符合本制度的規(guī)定。3.考核方式行政部門將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,并納入公司的5S管理考核體系。對(duì)不符合要求的部門和個(gè)人進(jìn)行扣分處理。對(duì)于連續(xù)多次違反本制度的部門或個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如通報(bào)批評(píng)、績效扣分等。4.整改要求對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或個(gè)人發(fā)出整改通知,要求其限期整改。相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)按照整改通知的要求,認(rèn)真進(jìn)行整改,并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。行政部門將對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。
六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度由行政部門負(fù)責(zé)
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