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文檔簡介
公司5S推進管理制度?一、總則1.目的為了營造良好的工作環(huán)境,提高工作效率,保證產(chǎn)品質量,降低成本,確保公司各項工作的順利開展,特制定本5S推進管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區(qū)域及員工。3.定義5S分別是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)。整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。清掃:將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。素養(yǎng):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。
二、職責分工1.5S推行委員會負責制定5S推行方針、目標和計劃。審批5S推行方案和相關制度。協(xié)調解決5S推行過程中的重大問題。對各部門5S推行工作進行監(jiān)督、檢查和評估。2.5S推行辦公室負責5S推行委員會的日常工作。制定5S推行具體實施方案和相關標準。組織5S培訓、宣傳活動。收集、整理5S推行工作資料,定期向推行委員會匯報工作進展情況。對各部門5S推行工作進行指導和督促。3.各部門成立本部門5S推行小組,負責本部門5S推行工作的具體實施。制定本部門5S推行計劃,并組織實施。組織本部門員工進行5S培訓,提高員工5S意識。定期對本部門5S推行工作進行自查自糾,持續(xù)改進。
三、5S推行計劃1.計劃制定5S推行辦公室根據(jù)公司實際情況,每年年初制定年度5S推行計劃,明確推行目標、階段任務、責任部門和時間節(jié)點等內容。各部門根據(jù)公司年度5S推行計劃,結合本部門工作特點,制定本部門年度5S推行計劃,并報5S推行辦公室備案。2.計劃實施各部門按照本部門5S推行計劃,組織開展各項5S推行工作,確保計劃有序推進。5S推行辦公室定期對各部門5S推行計劃實施情況進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。3.計劃調整在5S推行過程中,如因公司業(yè)務調整、組織結構變化等原因需要對推行計劃進行調整,由5S推行辦公室提出調整建議,報5S推行委員會審批后實施。
四、5S推行具體內容1.整理全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、資料、辦公用品等,區(qū)分要與不要的物品。對于不要的物品,如廢舊設備、過期文件、閑置工具等,制定清理計劃,及時進行清理。明確要保留物品的標準,如使用頻率、價值、必要性等,確保保留的物品都是生產(chǎn)、工作所必需的。設立專門的存放區(qū)域,用于存放待清理的物品,并定期進行處理。2.整頓根據(jù)工作流程和操作要求,對必需品進行合理定位,確定擺放位置和方式。采用統(tǒng)一的標識牌、標簽等,對物品進行明確標識,標明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、責任人等信息,便于查找和使用。對設備、工具等進行定置管理,繪制定置圖,明確各區(qū)域的功能和物品擺放位置,并張貼在相應區(qū)域。整理工作場所的文件資料,按照類別、用途等進行分類存放,建立文件資料索引,便于快速查閱。3.清掃制定清掃標準和流程,明確清掃的范圍、周期、方法和責任人等。對工作場所進行全面清掃,包括地面、墻壁、天花板、設備、工具等,清除灰塵、油污、雜物等。檢查清掃效果,確保工作場所干凈整潔,無衛(wèi)生死角。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設備故障、設施損壞等,及時進行記錄并反饋給相關部門進行維修和處理。4.清潔將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率,定期對工作場所進行檢查。對不符合清潔標準的區(qū)域和項目,及時進行整改,確保工作場所始終保持良好的環(huán)境狀態(tài)。建立清潔激勵機制,對5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反5S規(guī)定的行為進行處罰。將5S推行工作納入部門績效考核體系,與部門和員工的績效掛鉤,確保5S工作得到有效落實。5.素養(yǎng)制定員工行為規(guī)范和準則,明確員工在5S推行工作中的行為要求,如遵守規(guī)章制度、愛護工作環(huán)境、文明禮貌等。組織開展5S培訓和宣傳活動,提高員工對5S管理的認識和理解,增強員工的5S意識。通過日常監(jiān)督、檢查和引導,促使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,自覺遵守5S規(guī)定。定期對員工進行5S素養(yǎng)評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對存在問題的員工進行培訓和輔導,幫助其改進提高。
五、5S推行培訓1.培訓計劃5S推行辦公室根據(jù)公司5S推行計劃和員工實際需求,制定年度5S培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間和參加人員等。培訓內容包括5S基礎知識、推行方法、實施技巧、案例分析等,確保員工全面了解和掌握5S管理理念和方法。2.培訓方式內部培訓:由5S推行辦公室組織,邀請公司內部5S推行專家或經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師,對員工進行集中培訓。外部培訓:根據(jù)實際情況,選派部分員工參加外部專業(yè)機構舉辦的5S培訓課程,學習先進的管理經(jīng)驗和方法?,F(xiàn)場培訓:結合實際工作場景,在工作現(xiàn)場由推行小組組長或骨干員工對新員工進行現(xiàn)場指導和培訓,使員工在實踐中掌握5S推行方法和技巧。網(wǎng)絡培訓:利用公司內部網(wǎng)絡平臺,上傳5S培訓資料和視頻,供員工自主學習,方便員工隨時隨地進行學習和交流。3.培訓考核對參加培訓的員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式??己顺煽冏鳛閱T工5S素養(yǎng)評估的重要依據(jù)之一,對考核合格的員工頒發(fā)培訓結業(yè)證書,對考核不合格的員工進行補考或再次培訓。
六、5S推行檢查與評估1.檢查方式日常檢查:由各部門5S推行小組組長或指定專人負責,按照5S檢查標準,每天對本部門工作場所進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期檢查:5S推行辦公室定期組織對各部門進行全面檢查,檢查周期根據(jù)實際情況確定,一般為每周或每月一次。專項檢查:針對5S推行過程中的重點、難點問題,如安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生等,組織開展專項檢查,確保問題得到及時解決。交叉檢查:組織各部門之間進行交叉檢查,通過相互學習、相互監(jiān)督,促進各部門5S推行工作的共同提高。2.檢查標準制定詳細的5S檢查標準,明確各5S項目的檢查內容、評分標準和扣分細則。檢查標準應具有可操作性和量化性,便于檢查人員進行判斷和評分。3.評估方法根據(jù)檢查結果,對各部門5S推行工作進行評估,評估結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。采用綜合評分法,對各部門5S推行工作的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面進行評分,根據(jù)得分情況確定評估等級。定期對各部門5S推行工作評估結果進行公布,對優(yōu)秀部門進行表彰和獎勵,對不合格部門提出整改要求,限期整改。4.持續(xù)改進各部門根據(jù)檢查評估結果,分析存在的問題和原因,制定針對性的改進措施,并組織實施。5S推行辦公室定期對各部門改進措施的實施效果進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決,5S推行工作持續(xù)改進。
七、5S推行獎懲制度1.獎勵制度設立5S推行專項獎勵基金,對在5S推行工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、獎品等,具體獎勵標準根據(jù)實際情況確定。對5S推行工作成績顯著,為公司帶來良好經(jīng)濟效益和社會效益的部門和個人,給予特別獎勵。2.懲罰制度對違反5S規(guī)定的行為進行嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對在5S檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門應限期整改,如逾期未整改或整改不到位,將按照懲罰制度進行處罰。對因違反5S規(guī)定導致安全事故、質量事故等重大問題的,依法追究相關責任人的法律責
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