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文檔簡介

檢驗、測量和試驗設備管理制度?一、總則1.目的確保檢驗、測量和試驗設備(以下簡稱"設備")的準確可靠,以滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制和生產(chǎn)過程監(jiān)控的要求,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定標準。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗、測量、試驗的設備,包括但不限于計量器具、檢測儀器、試驗設備等。3.職責分工品質(zhì)管理部門負責設備管理工作的歸口管理,制定和修訂設備管理制度。組織設備的選型、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立設備臺賬和檔案,監(jiān)督設備的使用和維護情況。使用部門負責本部門設備的正確使用、日常維護和保養(yǎng),確保設備處于良好運行狀態(tài)。配合品質(zhì)管理部門做好設備的校準、維修、報廢等工作,及時反饋設備使用過程中的問題。采購部門根據(jù)品質(zhì)管理部門提出的設備采購需求,負責設備的采購工作,確保所采購設備符合質(zhì)量要求和使用需求。財務部門負責設備購置、校準、維修等費用的預算編制和審核,確保費用的合理使用。對設備的資產(chǎn)進行核算和管理。

二、設備的選型與采購1.選型依據(jù)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制和生產(chǎn)過程的實際需求,由品質(zhì)管理部門提出設備選型的技術(shù)要求和規(guī)格參數(shù)。選型時應考慮設備的準確性、可靠性、穩(wěn)定性、適用性、經(jīng)濟性以及維護保養(yǎng)的便利性等因素。2.采購流程品質(zhì)管理部門根據(jù)選型依據(jù)編制設備采購申請單,經(jīng)相關(guān)部門負責人審核,報公司領(lǐng)導批準后提交采購部門。采購部門按照批準的采購申請單進行設備采購,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,確保所采購設備的質(zhì)量和交貨期。設備到貨前,采購部門應通知品質(zhì)管理部門和使用部門做好驗收準備工作。

三、設備的驗收1.驗收準備品質(zhì)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員成立驗收小組,明確驗收人員的職責分工。驗收小組根據(jù)設備采購合同、技術(shù)協(xié)議和相關(guān)標準,制定詳細的驗收方案,明確驗收內(nèi)容、驗收方法和驗收標準。準備好驗收所需的工具、量具、檢測儀器等。2.驗收內(nèi)容外觀檢查:檢查設備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況,銘牌、標識是否清晰完整。數(shù)量核對:核對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。技術(shù)資料檢查:檢查設備是否附帶產(chǎn)品合格證、使用說明書、操作手冊、保修卡等技術(shù)資料。性能測試:按照驗收方案進行設備的性能測試,檢查設備的各項技術(shù)指標是否符合要求。測試內(nèi)容包括但不限于精度、穩(wěn)定性、重復性、可靠性等。運行試驗:進行設備的運行試驗,檢查設備運行是否正常,各部件運轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),有無異常噪聲、振動等現(xiàn)象。3.驗收記錄與報告驗收過程中,驗收人員應做好詳細的驗收記錄,包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。驗收結(jié)束后,驗收小組應編寫驗收報告,對驗收情況進行總結(jié),提出驗收結(jié)論。驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后,報品質(zhì)管理部門存檔。對于驗收合格的設備,由品質(zhì)管理部門辦理入庫手續(xù),并移交使用部門;對于驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商,要求供應商采取整改措施或退換貨等處理方式。

四、設備的校準1.校準計劃品質(zhì)管理部門根據(jù)設備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等內(nèi)容。對于校準周期較短或使用頻繁的設備,可根據(jù)實際情況適當增加校準頻次。2.校準機構(gòu)選擇品質(zhì)管理部門負責選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行設備校準。校準機構(gòu)應通過國家認可的計量認證或?qū)嶒炇艺J可。在選擇校準機構(gòu)時,應評估其信譽、技術(shù)能力、服務質(zhì)量、價格等因素,確保校準工作的準確性和可靠性。3.校準實施使用部門負責將需要校準的設備按照校準計劃及時送校。送校時,應填寫校準申請單,注明設備名稱、型號、規(guī)格、編號、校準項目等信息。校準機構(gòu)按照校準規(guī)范和方法對設備進行校準,并出具校準證書。校準證書應包括設備的校準結(jié)果、校準日期、有效期等內(nèi)容。品質(zhì)管理部門對校準證書進行審核,確認校準結(jié)果符合要求后,將校準證書存檔,并在設備臺賬上記錄校準信息。4.校準標識管理經(jīng)校準合格的設備,應在校準有效期內(nèi)使用,并在設備上粘貼校準合格標識。校準合格標識應注明校準日期、有效期、校準機構(gòu)等信息。對于校準不合格的設備,應停止使用,并采取相應的標識和隔離措施,防止誤用。校準不合格的設備應及時進行維修或報廢處理。

五、設備的使用與維護1.使用培訓新設備到貨后,品質(zhì)管理部門應組織使用部門對設備操作人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后,方可獨立操作設備。培訓記錄和考核結(jié)果應存檔。2.操作規(guī)程制定使用部門應根據(jù)設備的特點和使用要求,制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作要求、注意事項等內(nèi)容,確保操作人員正確使用設備。操作規(guī)程應經(jīng)品質(zhì)管理部門審核批準后,發(fā)放給操作人員,并在設備上張貼。3.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作,應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備處于良好運行狀態(tài)。日常維護保養(yǎng)工作應做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。4.定期維護保養(yǎng)品質(zhì)管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定設備定期維護保養(yǎng)計劃。定期維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法、人員等。使用部門按照定期維護保養(yǎng)計劃,組織專業(yè)維修人員或委托外部專業(yè)機構(gòu)對設備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作結(jié)束后,應填寫維護保養(yǎng)記錄,并由維護保養(yǎng)人員簽字確認。5.故障維修設備在使用過程中出現(xiàn)故障時,操作人員應及時停止使用,并報告使用部門負責人。使用部門負責人應組織維修人員進行故障排查和維修。維修人員應做好故障維修記錄,記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等。對于復雜故障或維修時間較長的設備,應填寫故障維修報告,詳細說明故障情況和維修過程。對于因設備故障影響產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)進度的情況,應及時采取相應的措施,如調(diào)整生產(chǎn)計劃、對產(chǎn)品進行追溯和檢驗等。

六、設備的標識與檔案管理1.標識管理設備應具有唯一的編號,編號應便于識別和管理。設備編號由品質(zhì)管理部門統(tǒng)一編制,并在設備臺賬和設備上進行標注。除校準合格標識外,設備還應根據(jù)其使用狀態(tài)進行標識,如"在用"、"停用"、"報廢"等。標識應清晰、醒目,易于識別。2.檔案管理品質(zhì)管理部門負責建立設備檔案,設備檔案應包括設備的選型申請、采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料。設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。品質(zhì)管理部門應定期對設備檔案進行更新和維護,確保檔案資料的完整性和準確性。

七、設備的報廢管理1.報廢條件設備存在嚴重缺陷,無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。設備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無使用價值。因生產(chǎn)工藝變更、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,設備不再適用。設備損壞嚴重,維修成本過高,經(jīng)濟上不合算。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請單,詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交品質(zhì)管理部門。品質(zhì)管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核內(nèi)容包括設備的實際狀況、報廢理由、使用年限、維修成本等。審核通過后,報公司領(lǐng)導批準。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設備,由品質(zhì)管理部門組織相關(guān)人員進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、拆解、捐贈等。在報廢處理過程中,應做好記錄,記錄內(nèi)容包括報廢設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、報廢日期、處理方式、處理結(jié)果等。財務部門根據(jù)報廢處理結(jié)果,及時進行固定資產(chǎn)賬務處理。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查品質(zhì)管理部門定期對設備的使用、維護、校準、標識、檔案等管理情況進行監(jiān)督檢查,確保設備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、標識張貼情況、檔案資料完整性等。2.考核機制公司建立設備管理考核機制,對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對違反設備管理制度的部門和個人進行批評教育和處罰???/p>

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