供應(yīng)商管理規(guī)定76046?1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司供應(yīng)商管理流程，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，同時建立長期穩(wěn)定、互利共贏的供應(yīng)商合作關(guān)系。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有與物資采購、服務(wù)采購相關(guān)的供應(yīng)商管理活動。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)信譽：具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，無不良經(jīng)營記錄，在行業(yè)內(nèi)有良好的口碑和信譽。生產(chǎn)能力：擁有與所供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量和生產(chǎn)規(guī)模，能夠保證穩(wěn)定的供應(yīng)能力。產(chǎn)品質(zhì)量：所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司明確的質(zhì)量要求，具備完善的質(zhì)量控制體系。價格水平：在保證質(zhì)量的前提下，價格具有競爭力，能夠提供合理的報價和成本分析。售后服務(wù)：具備良好的售后服務(wù)意識和能力，能夠及時響應(yīng)公司的售后需求，解決產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)的問題。2.供應(yīng)商信息收集采購部門負(fù)責(zé)通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)平臺等。收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、質(zhì)量體系認(rèn)證情況、業(yè)績案例等。3.供應(yīng)商初步評估采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進行整理和初步分析，篩選出符合基本篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。向初步篩選合格的供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，要求其如實填寫企業(yè)概況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制情況、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。4.供應(yīng)商實地考察對于重要物資或服務(wù)的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行實地考察。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系運行情況、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等。實地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫《供應(yīng)商實地考察報告》，對供應(yīng)商的整體情況進行評價，并給出是否推薦合作的意見。5.供應(yīng)商審批采購部門根據(jù)供應(yīng)商初步評估和實地考察結(jié)果，填寫《供應(yīng)商審批表》，附上相關(guān)資料，提交給采購經(jīng)理、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進行審批。各審批部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)對供應(yīng)商進行審核，并在《供應(yīng)商審批表》上簽署意見。審批通過后的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。三、供應(yīng)商分類1.分類依據(jù)根據(jù)供應(yīng)商所提供物資或服務(wù)的重要性、采購金額、對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響程度等因素，對供應(yīng)商進行分類管理。2.分類標(biāo)準(zhǔn)A類供應(yīng)商：提供關(guān)鍵物資或服務(wù)，采購金額較大，對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響，且產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商。B類供應(yīng)商：提供重要物資或服務(wù)，采購金額適中，對公司生產(chǎn)經(jīng)營有一定影響，產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力較為可靠的供應(yīng)商。C類供應(yīng)商：提供一般性物資或服務(wù)，采購金額較小，對公司生產(chǎn)經(jīng)營影響較小的供應(yīng)商。3.分類管理措施A類供應(yīng)商：與公司保持密切合作，定期進行溝通和評估，優(yōu)先保障其訂單，在價格、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠政策。B類供應(yīng)商：加強日常管理和監(jiān)督，定期對其進行質(zhì)量審核和業(yè)績評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略。C類供應(yīng)商：簡化管理流程，采用定期采購、集中采購等方式，降低采購成本，同時關(guān)注其產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。四、供應(yīng)商合作1.采購合同簽訂采購部門與確定合作的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。2.訂單下達采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存情況，向供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確訂單編號、物資或服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點等詳細(xì)信息。采購訂單下達后，采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.供應(yīng)商交貨供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨，并提供相應(yīng)的送貨單、質(zhì)量檢驗報告等文件。采購部門在收到貨物后，應(yīng)及時組織驗收。對于驗收合格的貨物，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的貨物，按照合同約定處理，要求供應(yīng)商及時補貨、換貨或退貨。4.付款管理財務(wù)部門按照采購合同約定的付款方式和時間，審核采購部門提交的付款申請及相關(guān)憑證后，辦理付款手續(xù)。嚴(yán)格控制付款進度，確保公司資金安全，同時維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。對于長期合作且信譽良好的供應(yīng)商，可根據(jù)實際情況適當(dāng)給予提前付款折扣。五、供應(yīng)商評估與考核1.評估與考核周期對供應(yīng)商的評估與考核分為定期評估和不定期評估。定期評估每年進行一次，不定期評估根據(jù)實際情況適時開展。2.評估與考核內(nèi)容質(zhì)量：主要評估供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合合同要求和公司標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴次數(shù)等指標(biāo)。交貨期：考核供應(yīng)商是否按時交貨，統(tǒng)計交貨及時率，分析延遲交貨原因及對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。價格：比較供應(yīng)商的價格水平與市場價格及歷史采購價格，評估其價格合理性和價格調(diào)整的靈活性。服務(wù)：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，如響應(yīng)速度、問題解決能力、客戶滿意度等。合作態(tài)度：評估供應(yīng)商與公司的合作配合程度，包括溝通協(xié)作、合同執(zhí)行情況、對公司需求的響應(yīng)能力等。3.評估與考核方法數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：采購部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)，進行匯總和分析?，F(xiàn)場審核：定期對供應(yīng)商進行現(xiàn)場質(zhì)量審核、生產(chǎn)過程審核等，檢查其質(zhì)量管理體系運行情況、生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備維護等方面是否符合要求。問卷調(diào)查與客戶反饋：向公司內(nèi)部使用部門發(fā)放問卷，了解對供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度；收集客戶對供應(yīng)商的反饋意見，作為評估考核的參考依據(jù)。4.評估與考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評估與考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行等級評定，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先付款、提供更多合作機會等；對于良好供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作，提出改進建議，督促其不斷提升；對于合格供應(yīng)商，加強監(jiān)督和管理，要求其限期整改；對于不合格供應(yīng)商，暫?；蚪K止合作關(guān)系。六、供應(yīng)商改進與退出1.供應(yīng)商改進對于評估與考核結(jié)果不理想的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，反饋存在的問題，并要求其制定改進措施和計劃。采購部門跟蹤供應(yīng)商改進措施的執(zhí)行情況，定期對改進效果進行評估，確保供應(yīng)商問題得到有效解決，績效得到提升。2.供應(yīng)商退出當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一時，采購部門應(yīng)及時提出終止合作建議，經(jīng)審批后終止合作關(guān)系：連續(xù)多次評估考核不合格，且整改后仍無法達到公司要求。提供虛假產(chǎn)品信息或質(zhì)量數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響公司利益。發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故或環(huán)保違規(guī)行為。經(jīng)營狀況惡化，無法保證正常供應(yīng)。違反采購合同約定，且拒不整改。與供應(yīng)商終止合作關(guān)系后，采購部門應(yīng)妥善處理后續(xù)事宜，如清理庫存、結(jié)算貨款、收回相關(guān)文件資料等，避免給公司帶來損失。七、供應(yīng)商信息管理1.信息收集與更新采購部門負(fù)責(zé)建立和維護供應(yīng)商信息檔案，及時收集、更新供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、業(yè)績情況、評估考核結(jié)果等資料。確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性，為供應(yīng)商管理決策提供可靠依據(jù)。2.信息保密公司各部門應(yīng)對供應(yīng)商信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方泄露供應(yīng)商的商業(yè)機密、技術(shù)信息、采購價格等敏