保密制度范本?1.目的為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本保密制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應商、客戶等。3.定義公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密：公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)等。經(jīng)營秘密：公司的客戶信息、銷售渠道、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)、合同協(xié)議、商業(yè)決策等。管理秘密：公司的組織架構(gòu)、人事檔案、薪酬福利、內(nèi)部管理制度、會議紀要等。二、保密措施1.物理隔離對涉及公司秘密的文件、資料、設備等，應存放在專門的保密區(qū)域，如保密室、保險柜等，并設置明顯的保密標識。保密區(qū)域應安裝必要的安全防護設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關(guān)人員進入。2.文件管理公司秘密文件應按照密級進行分類、編號、登記，并嚴格控制知悉范圍。秘密文件的起草、打印、復印、傳遞、借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，應履行嚴格的審批手續(xù)，并做好記錄。秘密文件的電子版應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并設置相應的訪問權(quán)限。3.計算機及網(wǎng)絡管理員工應使用公司統(tǒng)一分配的計算機設備，并設置強密碼，定期更換。嚴禁在公司計算機上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意接入外部網(wǎng)絡設備。處理公司秘密信息的計算機應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，如需連接互聯(lián)網(wǎng)，應采取必要的安全防護措施，如防火墻、加密軟件等。員工在使用電子郵件、即時通訊工具等網(wǎng)絡通信手段時，不得傳輸公司秘密信息。如因工作需要必須傳輸，應進行加密處理，并確保接收方具備相應的保密條件。4.會議管理涉及公司秘密的會議，應選擇在具備保密條件的場所召開，并對會議內(nèi)容進行記錄。會議記錄應按照秘密文件進行管理，未經(jīng)批準，不得擅自傳播。參加會議的人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得在會議期間私自記錄、錄音、錄像，不得向無關(guān)人員透露會議內(nèi)容。5.人員管理公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。新員工入職時，應進行保密培訓，使其了解公司的保密制度和相關(guān)規(guī)定。對涉及公司秘密的崗位，應定期進行保密審查和考核，對不符合保密要求的人員，應及時調(diào)整工作崗位或解除勞動合同。員工離職時，應辦理保密資料交接手續(xù)，歸還所有涉及公司秘密的文件、資料、設備等，并簽訂離職保密承諾書。三、保密責任1.公司責任公司應建立健全保密制度，加強保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。為員工提供必要的保密設施和條件，保障公司秘密的安全。對違反保密制度的行為，應及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責任。2.員工責任員工應嚴格遵守公司的保密制度，自覺履行保密義務。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自披露、使用或允許他人使用公司秘密。發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，應立即采取措施，并及時向公司報告。積極配合公司開展保密工作，接受公司的保密檢查和監(jiān)督。四、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設立保密工作領導小組，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密工作領導小組下設辦公室，具體負責保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機及網(wǎng)絡管理、會議管理、人員管理等方面。員工的保密意識和行為，如是否遵守保密紀律、是否存在泄露公司秘密的行為等。保密設施和條件的運行情況，如保密區(qū)域的安全防護設施、文件存儲設備的安全性等。3.檢查方式定期檢查：保密工作領導小組辦公室應定期對公司各部門的保密工作進行檢查，每年不少于[X]次。不定期抽查：保密工作領導小組可根據(jù)工作需要，不定期對公司各部門的保密工作進行抽查。專項檢查：針對公司重要項目、重大活動等，保密工作領導小組可組織開展專項保密檢查。4.檢查結(jié)果處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領導小組辦公室應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。五、泄密事件處理1.報告程序發(fā)生泄密事件后，當事人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后的[X]小時內(nèi)，向公司保密工作領導小組辦公室報告。保密工作領導小組辦公室接到報告后，應立即組織調(diào)查，并在[X]小時內(nèi)將事件情況報告公司保密工作領導小組。2.調(diào)查處理保密工作領導小組應及時組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、泄露范圍、造成的后果等，并采取相應的措施進行處理。對因工作失誤導致泄密事件的人員，公司將給予批評教育或警告處分；對故意泄露公司秘密的人員，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。3.補救措施發(fā)生泄密事件后，公司應及時采取補救措施，如對泄露的公司秘密進行回收、銷毀，對受影響的業(yè)務進行調(diào)整等，以減少損失。公司應及時向上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等報告泄密事件的情況，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有