采購系統(tǒng)操作手冊

文獻(xiàn)類別:采購系統(tǒng)操作手冊

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文獻(xiàn)名稱采購系統(tǒng)操作手冊

修改日期修改頁次修改頁序/版本更改內(nèi)容提綱

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表號:空白

目錄

采購系統(tǒng)操作手冊.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1目的...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2范圍...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3主數(shù)據(jù)維護(hù)操作闡明.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1物料主數(shù)據(jù)一采購部分..........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

物料主數(shù)據(jù)采購視圖H勺創(chuàng)立..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

物料主數(shù)據(jù)的修改.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

物料主數(shù)據(jù)的顯示.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

單個(gè)顯示...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

批量顯示...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的修改.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的顯示.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

供應(yīng)商的凍結(jié)...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3詢價(jià)/報(bào)價(jià)和信息記錄...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

詢價(jià)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

詢價(jià)的創(chuàng)立.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

直接創(chuàng)立詢價(jià).......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

詢價(jià)的修改.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

詢價(jià)的顯示.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

報(bào)價(jià)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

報(bào)價(jià)的維護(hù).........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

報(bào)價(jià)的顯示.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

詢/報(bào)價(jià)價(jià)格比較....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

信息記錄...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

由詢/報(bào)價(jià)創(chuàng)立或更新信息記錄.......錯(cuò)誤!未定義書簽。

信息記錄時(shí)顯示.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

信息記錄刪除.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

維護(hù)協(xié)議...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

創(chuàng)立協(xié)議...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4平常操作..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1采購申請......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請的創(chuàng)立.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

原則采購申請.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

退貨采購申請.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

委外加工采購申請...................錯(cuò)誤!未定義書簽。

非BOM類企劃品的采購申請..........錯(cuò)誤!未定義書簽。

固定資產(chǎn)采購申請：................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請的修改和刪除...................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請MJ顯示.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請的J清單顯示.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請的同意.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

單個(gè)同意...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

集中同意...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2采購訂單......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購申請轉(zhuǎn)采購訂單.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

原則采購訂單.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

退貨采購訂單.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

免費(fèi)采購訂單.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

委外采購訂單.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

非BOM類企劃品采購訂單............錯(cuò)誤!未定義書簽。

固定資產(chǎn)采購訂單...................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單的維護(hù).........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單的顯示.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單的修改和關(guān)閉..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單的刪除和恢復(fù)..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單的同意.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單列印...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單初次列印...................錯(cuò)誤!未定義書簽。

采購訂單反復(fù)列印...................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3請款...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

請貨款.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

請已計(jì)劃費(fèi)用...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

請未計(jì)劃費(fèi)用...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

貨款、已計(jì)劃費(fèi)用和未計(jì)劃費(fèi)用同步請款...錯(cuò)誤!未定義書簽。

退貨訂單請款...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

批次請款...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

取消請款...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

貸項(xiàng)憑證...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

請款發(fā)票顯示...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

請款單明細(xì)列印.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

批次請款對帳單.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

發(fā)票總覽錯(cuò)誤!未定義書簽。

1目的

采購系統(tǒng)操作手冊（如下簡稱本手冊）之目的在以書面的方式提供使用者操作采購

資訊系統(tǒng)（如下簡稱本系統(tǒng)）的參照，可作為系統(tǒng)操作的指南。

2范圍

凡使用SAP/R3采購系統(tǒng)代|人員，均可從本手冊理解電腦上操作的方式及有關(guān)的注意

事項(xiàng)，本手冊重要針對電腦作業(yè)，有關(guān)采購作業(yè)流程有關(guān)的詳細(xì)規(guī)定不在本手冊范圍內(nèi)。

本系統(tǒng)重要日勺使用人員包括：企業(yè)內(nèi)采購人員、生管人員、廠務(wù)人員、企劃人員、

以上各部門主管及廠長、事業(yè)群采購本部人員。

序號工作名稱快捷方式頁碼備注

1物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)立MM019

采購部門只維護(hù)采購

2物料主數(shù)據(jù)修改MM0214

視圖

3物料主數(shù)據(jù)顯示MM0317

4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)立XK0120統(tǒng)購及原物料供應(yīng)商

5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改XK0229由事業(yè)群維護(hù)，其他供

6供應(yīng)商主數(shù)據(jù)顯示XK0331應(yīng)商由企業(yè)采購部維

7供應(yīng)商凍結(jié)XK0532

8詢價(jià)創(chuàng)立ME4135

9詢價(jià)修改ME4242

10詢價(jià)顯示ME4344企業(yè)采購部維護(hù)

11報(bào)價(jià)維護(hù)ZM4746

12報(bào)價(jià)顯示ME4852

13詢/報(bào)價(jià)價(jià)格比較ZM3254可從此維護(hù)信息記錄

14信息記錄顯示ME1363采購訂單中日勺價(jià)格由

15信息記錄刪除ME1566信息記錄轉(zhuǎn)入

16采購申請創(chuàng)立ME51N68申請單位包括生管

17采購申請修改ME52N79部、廠務(wù)部、企劃部

18采購申請顯示ME53N88

19采購申請單個(gè)同意ME54N91申請單位科長、部門

主管及廠長三級同意；

20采購申請集中同意ME5594企劃品由企劃主管和

總經(jīng)理兩級同意

21采購申請轉(zhuǎn)采購訂單ME5799

22采購訂單修改ME22N113企業(yè)采購部維護(hù)

23采購訂單顯示ME23N115

24采購訂單同意ME28121采購部主管同意

25采購訂單初次列印ZMA1126同意后的訂單才能列

26采購訂單反復(fù)列印ZMA2128印

27請款MIR0131

28請款發(fā)票顯示MIR4153

采購部請款

29請款發(fā)票取消MR8M150

30請款單明細(xì)列印ZMBR155

3主數(shù)據(jù)維護(hù)操作闡明

3.1物料主數(shù)據(jù)一采購部分

3.1.1物料主數(shù)據(jù)采購視圖的創(chuàng)立

用途與目的：一種物料要在系統(tǒng)中使用，首先要?jiǎng)?chuàng)立物料主數(shù)據(jù)，備品，廢品，非BOM

促銷品基本視圖是供應(yīng)鏈中心維護(hù)，其他的物料的基本視圖均由研發(fā)或事業(yè)群維護(hù)。

途徑：主記錄一物料管理一物料一創(chuàng)立

快捷方式：MM01

畫面樣式:

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創(chuàng)建*1(初妁麻Q)

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DKH.、HF“0I6R

作業(yè)負(fù)責(zé)人：企業(yè)采購部人員

使用時(shí)機(jī)：一-種新物料在系統(tǒng)中創(chuàng)立后即應(yīng)創(chuàng)立物料主數(shù)據(jù)日勺采購視圖

欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

物料物料號Y

行業(yè)領(lǐng)域選擇“食品行業(yè)”Y

物料類型所創(chuàng)立物料的物料類型Y

錄入根據(jù)：以上資料由研發(fā)提供。

操作闡明:

輸入物料號、食品行業(yè)、物料類型，回車,

選擇要維護(hù)的視圖，采購部門只選擇“采購”視圖

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創(chuàng)建常科（物妁麻/）

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回車,

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輸入工廠，回車

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H財(cái)則日

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DKH.、HF“0I6R

欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

基本計(jì)量單位該物料的基本計(jì)量單位Y

訂單單位維護(hù)采購訂單時(shí)所使用日勺單位N

采購組決定該物料由哪個(gè)采購組采購，將帶入訂單中Y

采購價(jià)值代碼決定采購收貨時(shí)能否超收N

假如采購日勺單位和基本計(jì)量單位不一樣，在“訂單單位”處輸入采購單位。

此外，顧客也可在創(chuàng)立物料主數(shù)據(jù)日勺第一屏輸入新日勺物料號后，在“復(fù)制從物料”輸

入一種系統(tǒng)中己存在的物料號，回車，選擇要?jiǎng)?chuàng)立的視圖

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創(chuàng)建施N（初妁解

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回車

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由于一種物料在不一樣的工廠下某些資料有也許不一樣，在上面這一屏，假如輸入了

要復(fù)制的工廠（及庫存地），這些資料將被完全復(fù)制，假如不輸從哪個(gè)工廠復(fù)制，則那些跟

工廠有關(guān)口勺資料將為空，需由顧客再次輸入，回車

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創(chuàng)建■科100222（籟X）

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DKH.、HF“0I6R

舊物料的有關(guān)資料會被復(fù)制過來，顧客可將其修改為需要的J值，輸入完畢后，保留即

可。

3.1.2物料主數(shù)據(jù)的修改

用途與目的：當(dāng)一種物料主數(shù)據(jù)中的內(nèi)容需要修改時(shí)，要通過此操作完畢C

途徑：主記錄一物料管理一物料一修改

快捷代碼：MM02

畫面樣式:

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史尊也科（初妁麻基）

?SR￡電抬◎優(yōu)nn

tM41000191J

D、WF“0I6R

作業(yè)負(fù)責(zé)人：企業(yè)采購部人員

使用時(shí)機(jī)：當(dāng)物料主數(shù)據(jù)時(shí)采購視圖需要修改時(shí)。

欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

物料物料號Y

操作闡明:

輸入要修改的物料號，回車

°?列⑹??(&)和9■立⑻

??<3HeeeoMHiooeeisiiBOH

更尊?？疲ǔ跏计粱?/p>

D、WF“0I6R

選擇要修改的視圖（采購視圖），回車

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史a也科（初始解察）

MWS噌在◎用nx

100019

BWS

?10?、g2016R

輸入要修改的資料所屬的工廠，回車，在下一屏修改有關(guān)的資料，修改完畢，保留。

3.1.3物料主數(shù)據(jù)時(shí)顯示

3.1.3.1單個(gè)顯示

用途與目的：查看一種物料日勺詳細(xì)資料時(shí)。

途徑：主記錄一物料管理一物料/商品一顯示

快捷代碼：\IM03

畫面樣式：

019H⑨??（0）和9?立⑻

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上示七科（所妁屏基）

MW電櫛◎州h?

施4100019'3

?103?、WF2016置

操作闡明：輸入要查詢的物料號，回車

019H⑨??：￡：?*⑹。?⑼??⑻

e~4HCO*QMHOOCCiSBEOB

*示也科（5始解哥）

姓&u界s◎*nx

1MI100019-

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選擇要查詢的視圖，回車

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6H

DK>3?、WF20I6置

在系統(tǒng)彈出的小窗口中輸入工廠代碼，回車，即可顯示該視圖內(nèi)容。

3.1.3.2批量顯示

用途與目的：用于顯示多種物料H勺部分資料內(nèi)容。

途徑：主記錄一物料管理一物料/商品一物料主數(shù)據(jù)日勺物料清單

快捷代碼：MM60

畫面樣式:

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欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

物料物料號，可輸入一種范圍，不輸表達(dá)所有N

工廠工廠代碼，可輸入一種范圍，不輸表達(dá)所有N

物料類型物料類型，可輸入一種范圍，不輸表達(dá)所有N

物料組物為組，可輸入一種范圍，不輸表達(dá)所有N

創(chuàng)立該物料日勺人員代碼，可輸入一種范圍，不輸

創(chuàng)立者N

表達(dá)所有

僅估價(jià)的物料假如選中，則只顯示建立過會計(jì)視圖的物料N

操作闡明:

在初始屏幕中輸入要顯示物料選擇條件，按左上角日勺執(zhí)行按鈕，列出的物料清單樣式

如下圖

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3.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

3.2.1供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立

用途與目的：每開發(fā)一種新H勺供應(yīng)商，就要在系統(tǒng)中為其創(chuàng)立主數(shù)據(jù)，記錄該供應(yīng)商

的某些基本資料，同步產(chǎn)生一種供應(yīng)商日勺代碼，用于采購作業(yè)。

注意事項(xiàng)：

(1)供應(yīng)商資料的維護(hù)分為采購和會計(jì)兩部分，對于評估沒有問題的供應(yīng)商，由

采購人員和會計(jì)人員分別維護(hù)，采購人員維護(hù)一般和采購組織級別數(shù)據(jù)，會

計(jì)部門維護(hù)企業(yè)級數(shù)據(jù)，如卜.對會計(jì)部分的維護(hù)不做詳細(xì)闡明；

(2)在維護(hù)時(shí)，注意帳戶組和采購組織的對的性。

途徑：主記錄一物料管理一供應(yīng)商一供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立

快捷代碼：XK01

畫面樣式:

0a向商01UM（DED開■⑻MtCDWKH）

?<3MeoeQMHCCcf：0E，》?

創(chuàng)建供應(yīng)育:初始解W

務(wù)區(qū)可

cm

,K

??、WF“0I6R

作業(yè)負(fù)責(zé)人：事業(yè)群統(tǒng)購及各企業(yè)原物料供應(yīng)商，由事業(yè)群維護(hù)；其他供應(yīng)商由企業(yè)

維護(hù)。

使用時(shí)機(jī)：每當(dāng)開發(fā)一家新的供應(yīng)商，就要在系統(tǒng)中為其創(chuàng)立主數(shù)據(jù)。

欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

一般供應(yīng)商為系統(tǒng)自動(dòng)給號，不用輸入；關(guān)系

供應(yīng)商企業(yè)在此輸入供應(yīng)商代碼XXBL1（原物

料）XXBL2（半成品）XXBL3（成品）。

企業(yè)代碼使用該供應(yīng)商的企業(yè)代碼Y

采購組織使用該供應(yīng)商的采購組織N

供應(yīng)商所屬日勺帳戶組（一般，關(guān)企，其他應(yīng)付，

帳戶組Y

員工，一次性）

參照的供應(yīng)含義同上，當(dāng)新建供應(yīng)商參照系統(tǒng)中已經(jīng)有的

商、企業(yè)代供應(yīng)商復(fù)制時(shí)，根據(jù)輸入的這幾種欄位來確定N

碼、采購組織所要復(fù)制的范圍.

操作闡明:

一般供應(yīng)商為系統(tǒng)自動(dòng)給號，輸入對時(shí)的企業(yè)代碼、采購組織及帳戶組，回車

進(jìn)入供應(yīng)商地址視圖

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創(chuàng)建供應(yīng)育:2址

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欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

標(biāo)題選擇“企業(yè)”N

名稱輸入供應(yīng)商名稱Y

街道/房號輸入供應(yīng)商地址N

輸入供應(yīng)商所在省份或直轄市；該欄位要點(diǎn)

地區(qū)N

中“更多字段”按鈕（如圖）才能輸入

國家輸入“CN”，表達(dá)中國Y

闡明輸入供應(yīng)商的經(jīng)營范圍N

同車，進(jìn)入控制視圖

08向幫0)UM(DHXfi)EJ開■⑻XKDWKH)

?<3neoeDMH?C??團(tuán)團(tuán)??

D刖▼、HF“OI0\R

欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

增值稅登記號該供應(yīng)商日勺增值稅登記號Y

營業(yè)執(zhí)照登記號該供應(yīng)商口勺營業(yè)執(zhí)照登記號Y

法人代表該供應(yīng)商日勺法人代表Y

在該屏輸入以上多種登記號碼，回車

后來時(shí)視圖只有“采購視圖”是由采購人員維護(hù)的，其他資料由會計(jì)人員維護(hù)。

進(jìn)入支付交易視圖

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輸入銀行碼、銀行帳戶等資料，回車，進(jìn)入“會計(jì)信息一會計(jì)”視圖

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一般供應(yīng)商統(tǒng)馭科目為：，應(yīng)付關(guān)系企業(yè)款一原材料/半成品/物料/包裝物為，產(chǎn)成品

為,應(yīng)付關(guān)系企業(yè)款一代墊費(fèi)用為應(yīng)付關(guān)系企業(yè)款一資金融資應(yīng)付關(guān)系企業(yè)款一設(shè)備款

應(yīng)付關(guān)系企業(yè)款一工程款工才務(wù)/摩孑務(wù)借品為，促金肖品為，其他，統(tǒng)馭科目也不一樣樣。

回車進(jìn)入“支付交易一會計(jì)”視圖

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付款條件：付款的日期限制，如月結(jié)30天;

付款方式：付款的票據(jù)類型，如支票，該欄位可選擇多項(xiàng);

回車，進(jìn)入“信函一會計(jì)”視圖

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該屏可不維護(hù)資料，回車，進(jìn)入“采購數(shù)據(jù)”視圖

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欄位闡明:

欄位闡明與否必輸

訂單貨幣采購訂單中使用的貨幣，一般是人民幣“RMB”Y

付款條件付款的日期條件，如月結(jié)30天Y

基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)先收貨、后付款，必須選中該項(xiàng)Y

其他字段臨時(shí)沒有使用，不用維護(hù)，回車，保留

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新日勺供應(yīng)商創(chuàng)立完畢，假如是內(nèi)給號的供應(yīng)商，系統(tǒng)會提醒該供應(yīng)商的編號。

補(bǔ)充闡明：

在創(chuàng)立供應(yīng)商H勺初始屏幕，顧客也可以參照系統(tǒng)中已經(jīng)有的供應(yīng)商建立新的供應(yīng)商

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