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文檔簡介

基建維修管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司基建維修工作的管理,規(guī)范基建維修流程,確?;ňS修工程質(zhì)量,提高資金使用效益,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有基建維修項目,包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物、道路、水電設(shè)施、消防設(shè)施等的新建、改建、擴(kuò)建及日常維修。3.基本原則安全第一原則:確?;ňS修工作全過程安全,保障人員生命財產(chǎn)安全。質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保維修工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期要求。成本控制原則:合理安排資金,優(yōu)化維修方案,降低維修成本。規(guī)范流程原則:明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和工作流程,提高工作效率和管理水平。二、組織管理1.基建維修管理部門及職責(zé)基建維修管理部門:負(fù)責(zé)公司基建維修工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、監(jiān)督檢查等工作。主要職責(zé)制定和完善基建維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。編制年度基建維修計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)基建維修項目的立項、預(yù)算編制、招標(biāo)、合同簽訂等工作。對基建維修項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)解決基建維修過程中出現(xiàn)的問題,做好與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)基建維修項目的竣工驗收、結(jié)算審計和資料歸檔等工作。2.相關(guān)部門及職責(zé)使用部門提出基建維修項目申請,詳細(xì)說明維修內(nèi)容、原因、預(yù)計費用等。配合基建維修管理部門進(jìn)行項目前期調(diào)研、方案論證等工作。負(fù)責(zé)本部門維修項目施工現(xiàn)場的監(jiān)督和協(xié)調(diào),及時反饋施工過程中出現(xiàn)的問題。參與基建維修項目的竣工驗收工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)基建維修項目資金的預(yù)算審核、資金撥付和成本核算等工作。對基建維修項目的費用支出進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)。審計部門對基建維修項目的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審計監(jiān)督,確保工程造價合理。對基建維修項目的全過程進(jìn)行審計,檢查項目實施過程中的合規(guī)性。采購部門按照基建維修管理部門的要求,負(fù)責(zé)維修所需物資、設(shè)備的采購工作。確保采購物資、設(shè)備的質(zhì)量符合要求,價格合理,并及時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。三、項目立項1.立項申請使用部門根據(jù)實際需求,填寫《基建維修項目立項申請表》,詳細(xì)說明項目名稱、維修內(nèi)容、維修地點、維修原因、預(yù)計維修費用、預(yù)計維修時間等內(nèi)容,并提交至基建維修管理部門。2.立項審批基建維修管理部門收到立項申請后,對項目進(jìn)行初步審核,判斷項目的必要性和可行性。對于金額較?。╗具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下)的維修項目,由基建維修管理部門負(fù)責(zé)人審批;對于金額較大的維修項目,基建維修管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行論證,論證通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意立項的項目,基建維修管理部門下達(dá)《基建維修項目立項通知書》,明確項目實施部門、維修內(nèi)容、維修時間、預(yù)算控制金額等。四、預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則實事求是原則:根據(jù)維修項目的實際情況,合理確定工程量和費用標(biāo)準(zhǔn)。全面準(zhǔn)確原則:涵蓋維修項目所需的各項費用,包括直接費用和間接費用。留有余地原則:考慮到可能出現(xiàn)的變更和不可預(yù)見因素,適當(dāng)預(yù)留一定的費用空間。2.預(yù)算編制依據(jù)維修項目的設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等。市場價格信息,包括物資、設(shè)備的采購價格、人工費用等。公司以往類似項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。3.預(yù)算編制流程基建維修管理部門組織相關(guān)人員對維修項目進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解實際情況,確定維修方案。根據(jù)維修方案和市場價格信息,由專業(yè)人員編制項目預(yù)算草案,明確各項費用明細(xì)。預(yù)算草案編制完成后,提交財務(wù)部門進(jìn)行審核,財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和市場行情,對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,并提出修改意見?;ňS修管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成最終預(yù)算方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、招標(biāo)管理1.招標(biāo)范圍對于達(dá)到公司招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)([具體招標(biāo)金額標(biāo)準(zhǔn)]以上)的基建維修項目,必須進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等,具體招標(biāo)方式根據(jù)項目特點和相關(guān)規(guī)定確定。2.招標(biāo)程序基建維修管理部門編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書,邀請具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確定符合要求的投標(biāo)人名單。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),確定中標(biāo)候選人。公示中標(biāo)候選人,公示期結(jié)束無異議后,確定中標(biāo)人,并簽訂施工合同。3.招標(biāo)監(jiān)督審計部門對基建維修項目招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保招標(biāo)程序合法、公正、公平。六、合同管理1.合同簽訂基建維修管理部門根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,與中標(biāo)人簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、付款方式、工期要求、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同執(zhí)行施工單位按照施工合同約定組織施工,基建維修管理部門負(fù)責(zé)對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位嚴(yán)格履行合同義務(wù)。施工過程中如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù),簽訂補(bǔ)充合同或變更協(xié)議。財務(wù)部門按照施工合同約定的付款方式和時間,及時撥付工程款。3.合同結(jié)算基建維修項目竣工后,施工單位應(yīng)及時提交竣工結(jié)算報告和相關(guān)資料。基建維修管理部門組織相關(guān)人員對竣工結(jié)算報告進(jìn)行審核,審核通過后報財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)審核后的結(jié)算金額支付工程款,并進(jìn)行賬務(wù)處理。七、施工管理1.施工準(zhǔn)備施工單位在簽訂施工合同后,應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范,做好施工前的各項準(zhǔn)備工作,包括組建項目管理班子、編制施工組織設(shè)計、組織施工人員和設(shè)備進(jìn)場等?;ňS修管理部門和使用部門應(yīng)做好施工前的協(xié)調(diào)工作,為施工單位提供必要的施工條件,如場地清理、水電接入等。2.施工質(zhì)量控制施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。基建維修管理部門應(yīng)定期對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。對于關(guān)鍵工序和隱蔽工程,施工單位應(yīng)通知基建維修管理部門和相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序。施工單位應(yīng)按照規(guī)定做好工程質(zhì)量檢測和檢驗工作,提供完整的質(zhì)量檢測報告和質(zhì)量證明文件。3.施工進(jìn)度控制施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同要求,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并報基建維修管理部門審核。基建維修管理部門應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異,分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。如因不可抗力或其他原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時向基建維修管理部門報告,并提出解決方案,經(jīng)同意后方可調(diào)整施工進(jìn)度計劃。4.施工安全管理施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)施工安全管理,確保施工過程安全。施工單位應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。基建維修管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即責(zé)令施工單位停止施工,整改完畢經(jīng)復(fù)查合格后方可繼續(xù)施工。施工單位應(yīng)定期組織施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。八、竣工驗收1.驗收申請基建維修項目竣工后,施工單位應(yīng)向基建維修管理部門提交《基建維修項目竣工驗收申請表》,并提供竣工報告、竣工圖紙、質(zhì)量檢測報告、設(shè)備清單等相關(guān)資料。2.驗收組織基建維修管理部門收到驗收申請后,組織使用部門、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗收小組,對基建維修項目進(jìn)行竣工驗收。驗收小組應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序,對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等進(jìn)行全面檢查和評估。3.驗收內(nèi)容工程質(zhì)量驗收:檢查工程是否符合設(shè)計文件和施工規(guī)范要求,各項工程質(zhì)量指標(biāo)是否達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。工程進(jìn)度驗收:檢查工程是否按照合同約定的工期完成。工程安全驗收:檢查施工現(xiàn)場是否存在安全隱患,安全設(shè)施是否齊全有效。工程資料驗收:檢查施工單位提交的竣工資料是否齊全、真實、有效,是否符合檔案管理要求。4.驗收結(jié)論驗收小組根據(jù)驗收情況,形成驗收結(jié)論。對于驗收合格的項目,出具《基建維修項目竣工驗收報告》;對于驗收不合格的項目,提出整改意見,施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改,整改完畢后重新申請驗收。九、結(jié)算審計1.審計申請基建維修項目竣工驗收合格后,基建維修管理部門應(yīng)及時向?qū)徲嫴块T提交《基建維修項目結(jié)算審計申請表》,并提供竣工結(jié)算報告、施工合同、變更協(xié)議、驗收報告等相關(guān)資料。2.審計實施審計部門收到審計申請后,按照相關(guān)審計規(guī)定和程序,對基建維修項目的結(jié)算進(jìn)行審計。審計內(nèi)容包括工程造價的真實性、合理性、合規(guī)性等。3.審計報告審計部門審計結(jié)束后,出具《基建維修項目結(jié)算審計報告》。審計報告應(yīng)明確審計結(jié)果,如審定金額、審減金額等,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。4.結(jié)算調(diào)整基建維修管理部門根據(jù)審計報告,與施工單位辦理結(jié)算調(diào)整手續(xù)。如施工單位對審計結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,由基建維修管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商解決。十、資料歸檔1.歸檔范圍基建維修項目從立項到竣工驗收全過程形成的各類文件資料,包括立項申請表、立項通知書、預(yù)算報告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、變更資料、質(zhì)量檢測報告、驗收報告、結(jié)算審計報告等。2.歸檔要求資料應(yīng)真實、完整、有效,符合檔案管理要求。資料應(yīng)分類整理,裝訂成冊,并編制目錄?;ňS修管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料歸檔工作,確保資料及時、準(zhǔn)確歸檔。3.檔案保管與查閱基建維修項目檔案由基建維修管

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