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公司辦公室衛(wèi)生管理制度?1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司辦公室衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查、評(píng)估,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域或個(gè)人提出整改意見。負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排衛(wèi)生清潔工具、用品的采購(gòu)和發(fā)放。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。督促本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。配合行政部門開展衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織整改。3.員工個(gè)人職責(zé)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔,桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾,愛護(hù)公共設(shè)施。積極參加公司組織的衛(wèi)生清潔活動(dòng),配合做好辦公室衛(wèi)生管理工作。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔,無灰塵、污漬,文件、資料、文具等擺放整齊有序。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面清潔,定期擦拭,無明顯灰塵。常用辦公用品應(yīng)放置在固定位置,使用后及時(shí)歸位。2.地面及門窗地面干凈整潔,無雜物、紙屑、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。門窗玻璃明亮干凈,窗臺(tái)無灰塵,窗簾定期清洗。3.文件柜及書架文件柜、書架外觀整潔,無灰塵,內(nèi)部文件、書籍分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰。定期對(duì)文件柜、書架進(jìn)行清理,清除過期、無用的文件和資料。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、扶手無灰塵、污漬。會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,定期進(jìn)行消毒處理。四、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域,擦拭桌面、電腦等辦公用品,保持環(huán)境整潔。各部門每天下班前應(yīng)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、文件柜等,關(guān)閉電器設(shè)備電源。行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔,包括走廊、樓梯、電梯等,每天至少清掃一次。2.定期清潔每周五下午為公司衛(wèi)生大掃除時(shí)間,全體員工參與,對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃、文件柜內(nèi)部、書架等。每月對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,如地毯清洗、空調(diào)濾網(wǎng)清洗等。每季度對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面檢查和評(píng)估,對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.特殊清潔遇有重大活動(dòng)、會(huì)議或接待任務(wù)時(shí),提前對(duì)相關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)清潔,確保環(huán)境整潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有污染或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和修復(fù)。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,可采取日常巡查、定期檢查等方式。檢查人員應(yīng)填寫衛(wèi)生檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查情況,包括檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問題等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,各項(xiàng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)均符合要求,無任何問題。良好:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較好,基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在少量輕微問題。合格:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況一般,部分區(qū)域存在一些明顯問題,但不影響正常辦公。不合格:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的問題,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)衛(wèi)生檢查優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如表彰、獎(jiǎng)金等。對(duì)衛(wèi)生檢查不合格的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次不合格的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如扣除績(jī)效分、罰款等。六、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購(gòu)與發(fā)放行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的采購(gòu)工作,根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。衛(wèi)生清潔用品采購(gòu)后,由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至各部門指定地點(diǎn),并做好發(fā)放記錄。2.使用與保管各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的保管和使用,確保用品的安全存放,避免浪費(fèi)和丟失。員工在使用衛(wèi)生清潔用品時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的方法和用量使用,不得隨意濫用。定期對(duì)衛(wèi)生清潔用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺的用品。七、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.節(jié)約資源提倡節(jié)約用水、用電,隨手關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備電源,避免浪費(fèi)。合理使用衛(wèi)生清潔用品,減少不必要的消耗,降低成本。2.愛護(hù)設(shè)施愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,如桌椅、門窗、燈具等,不得隨意損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便及時(shí)維修。3.保持通風(fēng)定期打開窗戶通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新,預(yù)防疾病傳播。合理使用空調(diào)設(shè)備,設(shè)置適宜的溫度,避免室內(nèi)外溫差過大。4.衛(wèi)生安全使用清潔用品時(shí),應(yīng)注意安全,避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸,應(yīng)立即用清水沖洗,并及時(shí)就醫(yī)。清潔電器設(shè)備時(shí),應(yīng)先切斷電源,待設(shè)備冷卻后再進(jìn)行擦拭,防止觸電事故發(fā)生。
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