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文檔簡介
醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作制度及職責(zé)?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效益,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,特設(shè)立醫(yī)療設(shè)備管理委員會,并制定本工作制度及職責(zé)。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。
二、組織架構(gòu)1.委員會組成主任委員:由醫(yī)院院長擔(dān)任。副主任委員:由分管副院長擔(dān)任。委員:包括設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、財(cái)務(wù)部、信息科、臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。2.職責(zé)分工主任委員職責(zé):全面負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理委員會的工作,對重大設(shè)備管理事項(xiàng)進(jìn)行決策。副主任委員職責(zé):協(xié)助主任委員開展工作,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)日常設(shè)備管理工作,對相關(guān)事項(xiàng)提出建議和意見。設(shè)備科職責(zé):作為委員會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備管理相關(guān)信息,組織召開會議,執(zhí)行委員會決議,具體負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。醫(yī)務(wù)科職責(zé):從醫(yī)療業(yè)務(wù)角度對設(shè)備的配置、使用進(jìn)行審核,提出專業(yè)意見,確保設(shè)備符合醫(yī)療需求,保障醫(yī)療質(zhì)量。護(hù)理部職責(zé):參與護(hù)理相關(guān)設(shè)備的評估和管理,提出護(hù)理工作中對設(shè)備的需求和改進(jìn)建議,監(jiān)督護(hù)理人員正確使用設(shè)備。財(cái)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算,參與設(shè)備成本核算,監(jiān)督設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用。信息科職責(zé):提供設(shè)備管理信息化技術(shù)支持,保障設(shè)備信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。臨床科室主任職責(zé):根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出設(shè)備采購、更新和使用的需求,配合設(shè)備科做好設(shè)備驗(yàn)收、使用培訓(xùn)及日常管理工作。相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員職責(zé):參與設(shè)備的技術(shù)論證、選型評估、驗(yàn)收及技術(shù)指導(dǎo)等工作,提供專業(yè)技術(shù)支持。
三、工作制度1.會議制度定期會議:每月召開一次醫(yī)療設(shè)備管理委員會會議,總結(jié)上月工作,討論本月設(shè)備管理工作重點(diǎn),研究解決設(shè)備管理中存在的問題。臨時會議:根據(jù)工作需要,由主任委員或副主任委員提議召開臨時會議,及時研究處理緊急或重要的設(shè)備管理事項(xiàng)。會議要求:會議由主任委員或副主任委員主持,設(shè)備科負(fù)責(zé)通知參會人員。參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,會上認(rèn)真發(fā)言,充分討論。會議需做好記錄,形成會議紀(jì)要,經(jīng)主任委員審核后印發(fā)執(zhí)行。2.設(shè)備規(guī)劃制度需求調(diào)研:設(shè)備科每年定期開展臨床科室設(shè)備需求調(diào)研,了解各科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備使用狀況,收集設(shè)備需求信息。規(guī)劃編制:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,設(shè)備科會同相關(guān)部門編制年度醫(yī)療設(shè)備購置規(guī)劃,明確設(shè)備購置的種類、數(shù)量、預(yù)算等。規(guī)劃審核:醫(yī)療設(shè)備管理委員會對設(shè)備購置規(guī)劃進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核規(guī)劃的合理性、必要性、可行性及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,提出修改意見。審核通過后的規(guī)劃報(bào)醫(yī)院辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施。3.設(shè)備采購制度采購申請:臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫設(shè)備采購申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等,經(jīng)科室主任簽字后報(bào)設(shè)備科。論證評估:設(shè)備科對采購申請進(jìn)行初審,組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、使用科室人員及財(cái)務(wù)人員等對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評估。對于大型、貴重設(shè)備,需組織專家進(jìn)行論證。采購決策:根據(jù)論證評估結(jié)果,設(shè)備科提出采購建議,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議。委員會根據(jù)審議情況做出采購決策,批準(zhǔn)采購申請。采購實(shí)施:設(shè)備科按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、談判、詢價等方式進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院制度,確保采購公正、公平、公開。4.設(shè)備驗(yàn)收制度驗(yàn)收準(zhǔn)備:設(shè)備到貨前,設(shè)備科通知使用科室、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及質(zhì)量控制部門等做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。使用科室應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。驗(yàn)收程序:驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由設(shè)備科與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到驗(yàn)收要求。5.設(shè)備使用管理制度操作培訓(xùn):設(shè)備科負(fù)責(zé)組織對新設(shè)備操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。使用登記:使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本,詳細(xì)記錄設(shè)備使用時間、操作人員、使用情況等。設(shè)備科定期檢查使用登記情況。維護(hù)保養(yǎng):設(shè)備科制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)使用科室做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障隱患。安全管理:使用科室要加強(qiáng)設(shè)備安全管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備科進(jìn)行維修處理。6.設(shè)備維修制度報(bào)修申請:設(shè)備發(fā)生故障后,使用科室填寫設(shè)備維修申請表,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、報(bào)修時間等,報(bào)設(shè)備科。維修安排:設(shè)備科接到報(bào)修申請后,及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于復(fù)雜故障,組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。維修記錄:維修人員要做好維修記錄,包括故障原因、維修過程、更換部件等。維修完成后,使用科室對維修效果進(jìn)行確認(rèn)。維修費(fèi)用核算:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算,審核維修費(fèi)用的合理性。維修費(fèi)用計(jì)入設(shè)備成本。7.設(shè)備報(bào)廢制度報(bào)廢鑒定:設(shè)備使用科室或設(shè)備科發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高,已失去使用價值時,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,提交相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)備科組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢審批:經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會審批。委員會根據(jù)設(shè)備使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行審議,做出報(bào)廢決定。報(bào)廢處理:設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備科按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)安全。報(bào)廢設(shè)備的殘值收入按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳。
四、職責(zé)1.設(shè)備管理委員會職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī)和政策,制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。審議醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度購置計(jì)劃,確保設(shè)備配置與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。對大型、貴重、高風(fēng)險醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行決策和監(jiān)督,保障設(shè)備安全、有效運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決醫(yī)院設(shè)備管理工作中的重大問題,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作,提高設(shè)備管理水平和使用效益。定期對醫(yī)院設(shè)備管理工作進(jìn)行評估和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善設(shè)備管理工作機(jī)制。2.主任委員職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作,把握設(shè)備管理工作方向,確保委員會工作符合醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)。對重大設(shè)備管理決策事項(xiàng)進(jìn)行審批,協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,為設(shè)備管理工作提供必要的支持和保障。定期聽取設(shè)備管理工作匯報(bào),了解工作進(jìn)展情況,及時解決工作中存在的問題。3.副主任委員職責(zé)協(xié)助主任委員開展工作,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)醫(yī)療設(shè)備管理委員會的日常工作。審核設(shè)備管理相關(guān)文件和報(bào)告,對設(shè)備規(guī)劃、采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。參與重大設(shè)備管理事項(xiàng)的決策過程,提出專業(yè)意見和建議,為主任委員決策提供參考依據(jù)。組織召開委員會會議,負(fù)責(zé)會議的籌備、記錄和決議的執(zhí)行落實(shí)工作。4.設(shè)備科職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、維修、報(bào)廢等具體管理工作,嚴(yán)格按照相關(guān)制度和流程操作,確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。收集、整理和分析設(shè)備管理相關(guān)信息,建立設(shè)備檔案和信息管理系統(tǒng),為醫(yī)院設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。組織開展設(shè)備操作人員培訓(xùn),指導(dǎo)使用科室做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,提高設(shè)備使用效率和使用壽命。定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化設(shè)備管理流程和方法。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理設(shè)備采購、維修、退換貨等相關(guān)事宜,保障醫(yī)院設(shè)備供應(yīng)和售后服務(wù)。5.醫(yī)務(wù)科職責(zé)從醫(yī)療業(yè)務(wù)角度對醫(yī)療設(shè)備的配置、使用進(jìn)行審核,確保設(shè)備符合臨床診療需求,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全。參與新設(shè)備的技術(shù)論證和驗(yàn)收工作,提供醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)支持,協(xié)助評估設(shè)備對醫(yī)療業(yè)務(wù)的影響。組織協(xié)調(diào)臨床科室合理使用醫(yī)療設(shè)備,推廣新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,提高醫(yī)療技術(shù)水平。對醫(yī)療設(shè)備相關(guān)醫(yī)療糾紛進(jìn)行技術(shù)鑒定,提供專業(yè)意見,協(xié)助處理糾紛。6.護(hù)理部職責(zé)參與護(hù)理相關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、選型和評估工作,提出護(hù)理工作對設(shè)備的需求和改進(jìn)建議,確保護(hù)理設(shè)備滿足臨床護(hù)理需求。組織護(hù)理人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),指導(dǎo)護(hù)理人員正確使用和維護(hù)護(hù)理設(shè)備,提高護(hù)理工作效率和質(zhì)量。監(jiān)督護(hù)理人員在設(shè)備使用過程中的行為規(guī)范,檢查設(shè)備使用登記和維護(hù)保養(yǎng)情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。收集護(hù)理人員對設(shè)備使用的反饋意見,與設(shè)備科溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)護(hù)理設(shè)備的優(yōu)化和改進(jìn)。7.財(cái)務(wù)部職責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算,確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確,符合醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃。參與設(shè)備采購、維修等費(fèi)用的核算和控制,監(jiān)督設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用情況,防止不合理開支。按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對設(shè)備的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、規(guī)范。定期對設(shè)備成本進(jìn)行分析,為醫(yī)院設(shè)備管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和經(jīng)濟(jì)分析建議。8.信息科職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確、完整和及時更新。為設(shè)備管理工作提供信息化技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理,提高工作效率和管理水平。協(xié)助設(shè)備科進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為醫(yī)院設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)。保障設(shè)備信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止設(shè)備信息泄露和系統(tǒng)故障,確保設(shè)備管理工作的正常開展。9.臨床科室主任職責(zé)根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出設(shè)備采購、更新和使用的合理需求,參與設(shè)備的規(guī)劃和選型工作。組織本科室人員參加設(shè)備操作培訓(xùn),確??剖胰藛T熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理工作,督促科室人員做好設(shè)備使用登記和維護(hù)保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備科做好設(shè)備驗(yàn)收、調(diào)配等工作,對設(shè)備的使用效果進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見和建議。10.相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)參與醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)論證、選型評估、驗(yàn)收及技術(shù)指導(dǎo)等工作,提供專業(yè)技術(shù)支持,確保設(shè)備技術(shù)性能符合要求。協(xié)助設(shè)備科制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修方案,對設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提供
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