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員工宿舍水電管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)員工宿舍水電管理,保障水電安全供應(yīng),節(jié)約能源,降低費(fèi)用,營(yíng)造良好的宿舍生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。3.管理原則遵循"安全第一、節(jié)約優(yōu)先、規(guī)范使用"的原則,確保水電使用的安全、合理、高效。
二、水電管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善員工宿舍水電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查宿舍水電設(shè)施設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決水電故障和安全隱患。統(tǒng)計(jì)、核算各宿舍水電費(fèi)用,定期公布水電消耗情況。對(duì)違反水電管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.宿舍管理員職責(zé)負(fù)責(zé)所在宿舍區(qū)域的日常水電巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告水電異常情況。督促員工遵守水電管理制度,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。協(xié)助行政部門開(kāi)展水電設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修工作。3.員工職責(zé)自覺(jué)遵守本制度,愛(ài)護(hù)宿舍水電設(shè)施設(shè)備,合理使用水電資源。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞或異常時(shí),及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。積極配合行政部門和宿舍管理員的水電管理工作。
三、水電設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司按照宿舍居住人數(shù)和實(shí)際需求,合理配備水電設(shè)施設(shè)備,包括但不限于電表、水表、水龍頭、燈具、插座等。新入住員工宿舍時(shí),由宿舍管理員負(fù)責(zé)檢查水電設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門定期組織對(duì)宿舍水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。宿舍管理員每日對(duì)所在宿舍區(qū)域的水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。員工發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,不得自行拆卸、維修。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著公司發(fā)展和宿舍使用需求的變化,行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)老化、損壞嚴(yán)重的水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。水電設(shè)施設(shè)備更新改造前,行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,確保更新改造方案的合理性和可行性。
四、水電使用規(guī)定1.用電規(guī)定嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)定,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等)。離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,包括燈具、電視、電腦、充電器等,做到人走電斷。不得在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備冒煙、起火等異常情況時(shí),應(yīng)立即切斷電源,并及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。2.用水規(guī)定節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭,避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。不得在宿舍內(nèi)私自安裝水龍頭、水管等用水設(shè)施。發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等用水設(shè)施漏水時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。不得在宿舍內(nèi)洗滌大件物品(如床單、被罩等),如有需要可到指定的洗衣房進(jìn)行清洗。
五、水電費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算行政部門每月定期抄錄各宿舍的電表、水表讀數(shù),并以此為依據(jù)核算水電費(fèi)用。水電費(fèi)用按照宿舍實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)算公式為:某宿舍水電費(fèi)用=該宿舍當(dāng)月水電使用量×水電單價(jià)。水電單價(jià)按照當(dāng)?shù)毓╇?、供水部門規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行,如有調(diào)整,行政部門將及時(shí)通知員工。2.費(fèi)用繳納行政部門核算出各宿舍的水電費(fèi)用后,將費(fèi)用明細(xì)張貼在宿舍公告欄,并通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具通知員工。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將水電費(fèi)用繳納至公司指定賬戶,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定加收滯納金。對(duì)于長(zhǎng)期拖欠水電費(fèi)用的員工,公司將采取相應(yīng)的措施,如從工資中扣除、暫停宿舍水電供應(yīng)等。3.費(fèi)用查詢員工如有疑問(wèn),可隨時(shí)向行政部門查詢本人或所在宿舍的水電費(fèi)用明細(xì)。行政部門應(yīng)及時(shí)為員工提供準(zhǔn)確的水電費(fèi)用信息,并解答員工的疑問(wèn)。
六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中水電使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定等相關(guān)條款的行為,均屬于違規(guī)行為。常見(jiàn)的違規(guī)行為包括但不限于:私拉亂接電線、使用大功率電器、人走未斷電、長(zhǎng)流水、私自安裝用水設(shè)施、損壞水電設(shè)施設(shè)備等。2.違規(guī)處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將給予書(shū)面警告,并視情況進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額為50200元。對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致水電設(shè)施設(shè)備損壞或安全事故的員工,除承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用外,公司還將視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。3.處理程序宿舍管理員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)制止,并記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、行為等詳細(xì)信息。宿舍管理員將違規(guī)情況報(bào)告給行政部門,行政部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。行政部門將違規(guī)處理結(jié)果通知相關(guān)員工,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。
七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查宿舍管理員每日對(duì)所在宿舍區(qū)域進(jìn)行水電巡查,重點(diǎn)檢查水電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、員工用水用電行為等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。行政部門不定期對(duì)宿舍水電管理情況進(jìn)行抽查,確保制度執(zhí)行到位。2.定期檢查行政部門每月組織一次對(duì)宿舍水電設(shè)施設(shè)備的全面檢查,包括電表、水表讀數(shù)核對(duì)、設(shè)施設(shè)備完好情況檢查等。定期檢查結(jié)果將作為水電管理工作考核的重要依據(jù)。3.投訴處理設(shè)立水電管理投訴渠道,員工如發(fā)現(xiàn)水電管理方面的問(wèn)題或違規(guī)行為,可通過(guò)書(shū)面、電話等方式向行政部門投訴。行政部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。原《員工宿舍水電管理制度》同時(shí)廢止。2.本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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