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文檔簡(jiǎn)介
辦公文具供貨協(xié)議編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方辦公場(chǎng)所需要采購各類辦公文具,乙方具備相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)能力,雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購乙方辦公文具事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:甲方為滿足日常辦公需求,向乙方采購辦公文具,乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的辦公文具產(chǎn)品。
二、合同背景:甲方根據(jù)辦公場(chǎng)所的實(shí)際需求,經(jīng)內(nèi)部討論決定采購辦公文具,乙方作為供應(yīng)商,承諾提供符合甲方要求的辦公文具產(chǎn)品。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的辦公文具采購清單,包括所需文具的種類、規(guī)格、數(shù)量、顏色等詳細(xì)信息。
2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和期限,及時(shí)向乙方支付貨款。
3.甲方在收到乙方提供的辦公文具后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,如有質(zhì)量問題,應(yīng)在收到貨物后的七個(gè)工作日內(nèi)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后七個(gè)工作日內(nèi)予以更換或退貨。
4.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的辦公文具,確保其安全使用,避免因甲方原因造成的損壞或丟失。
5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),合理使用辦公文具,不得用于非法用途。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供符合質(zhì)量要求的辦公文具。
2.乙方應(yīng)保證所提供的辦公文具在質(zhì)量、性能、包裝等方面符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。
3.乙方應(yīng)在甲方付款后三個(gè)工作日內(nèi),將辦公文具送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)運(yùn)輸手續(xù)。
4.乙方應(yīng)保證在協(xié)議履行過程中,提供必要的售后服務(wù),包括但不限于解答甲方疑問、處理售后問題等。
5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),確保其提供的辦公文具不含有害物質(zhì),符合環(huán)保要求。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的辦公文具,并享有對(duì)乙方提供產(chǎn)品的驗(yàn)收權(quán)。
2.甲方有權(quán)要求乙方在出現(xiàn)質(zhì)量問題或逾期交貨時(shí),承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款,并在甲方違約時(shí),要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則,相互尊重,共同維護(hù)協(xié)議的履行。
3.雙方在協(xié)議履行過程中,應(yīng)積極溝通,協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
4.雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī),不得利用協(xié)議從事任何違法活動(dòng)。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次辦公文具供貨協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。
二、支付方式:
1.甲方應(yīng)按照乙方提供的發(fā)票,在收到貨物后的十個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整。
2.甲方在支付第一筆款項(xiàng)后,乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的貨物。后續(xù)貨款的支付,甲方應(yīng)在每批貨物送達(dá)并驗(yàn)收合格后的十個(gè)工作日內(nèi),按照合同總金額的__________%支付,直至全部款項(xiàng)支付完畢。
3.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付貨款,具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)以書面形式告知甲方。
4.額外費(fèi)用:若因運(yùn)輸、保險(xiǎn)等不可抗力因素產(chǎn)生的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定,并在協(xié)議中予以明確。額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
5.甲方在支付貨款時(shí),應(yīng)備注合同編號(hào)及用途,以便乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄和核對(duì)。
6.若甲方未按約定時(shí)間支付貨款,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求甲方支付滯納金,滯納金按每日千分之五的比例計(jì)算,直至全部款項(xiàng)支付完畢。
7.任何因支付問題導(dǎo)致的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
三、發(fā)票及稅務(wù)處理:
1.乙方應(yīng)在貨物發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具增值稅專用發(fā)票。
2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行稅務(wù)處理。
3.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅務(wù)法規(guī)處理稅務(wù)事宜,并承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。
四、資金結(jié)算:
1.雙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,妥善處理資金結(jié)算事宜。
2.雙方應(yīng)確保資金結(jié)算的真實(shí)性、合法性,不得有任何虛假記錄或違規(guī)操作。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)千分之五的違約金。
2.若乙方未能按照約定時(shí)間提供符合要求的辦公文具,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于逾期貨物價(jià)值千分之五的違約金。
3.若任何一方違反協(xié)議中的保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。
4.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
二、爭(zhēng)議解決:
1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,訴訟地為合同簽訂地。
3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式,仲裁機(jī)構(gòu)為雙方共同選擇的仲裁委員會(huì),仲裁地為合同簽訂地。
4.仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
5.在仲裁或訴訟過程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的其他條款。
三、適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
四、管轄法院:
對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。
五、不可抗力:
1.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供不可抗力的證明。
2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同;不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。
3.若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
六、其他:
1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意,并自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的供貨期限結(jié)束日止,本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更和終止條款:
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式經(jīng)雙方共同簽署,否則任何口頭變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。
2.任何一方如需終止本協(xié)議,應(yīng)提前__________日以書面形式通知對(duì)方,并說明終止原因。
3.在協(xié)議有效期內(nèi),如因以下情況導(dǎo)致協(xié)議終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任:
a.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行協(xié)議;
b.雙方經(jīng)協(xié)商一致決定終止協(xié)議;
c.因國(guó)家法律法規(guī)政策變動(dòng)導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
4.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,妥善處理未完成事項(xiàng),包括但不限于貨物的交付、款項(xiàng)的結(jié)算等。
四、通知與送達(dá):
1.雙方應(yīng)確保各自提供的聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤,并承擔(dān)因聯(lián)系方式變動(dòng)導(dǎo)致的通知失效責(zé)任。
2.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址,自發(fā)送之日起視為送達(dá)。
五、爭(zhēng)議解決:
1.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院等內(nèi)容,已在“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中明確規(guī)定。
2.如雙方在爭(zhēng)議解決過程中未能達(dá)成一致,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
六、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
一、需求文檔:包括甲方辦公文具采購需求清單,詳細(xì)列出所需文具的種類、規(guī)格、數(shù)量、顏色等要求。
二、設(shè)計(jì)方案:若涉及定制產(chǎn)品,包含乙方根據(jù)甲方需求提供的設(shè)計(jì)方案或樣品照片。
三、技術(shù)規(guī)格:提供乙方提供的辦公文具產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格,包括材料、尺寸、重量、性能等參數(shù)。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):包含乙方保證的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告或認(rèn)證證書復(fù)印件。
五、價(jià)格清單:詳細(xì)列出各類辦公文具的單價(jià)、總價(jià),以及可能的折扣或優(yōu)惠條件。
六、交貨計(jì)劃:包括乙方提供貨物的具體時(shí)間表,以及每次交貨的數(shù)量和預(yù)計(jì)交貨日期。
七、付款條款說明:詳細(xì)說明付款方式、付款時(shí)間、付款條件以及相關(guān)稅費(fèi)承擔(dān)方式。
八、售后服務(wù)承諾:乙方提供的售后服務(wù)承諾,包括保修期
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