會議工作分配協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方與乙方就[會議名稱]的籌備與實施事宜達成共識，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議工作分配事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在[會議名稱]籌備與實施過程中的工作職責(zé)、任務(wù)分工及合作方式，確保會議的順利進行。

二、合同背景：[會議名稱]于[會議時間]在[會議地點]舉行，旨在[會議目的]。為確保會議的圓滿成功，甲乙雙方需就相關(guān)工作進行合理分配與協(xié)作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)會議的總體策劃和協(xié)調(diào)工作，確保會議主題明確、內(nèi)容豐富、形式多樣。

2.提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，確保會議順利進行。

3.按照約定的時間、地點組織會議，并提前通知乙方及與會人員。

4.對乙方在會議籌備過程中提供的信息和資料進行保密。

5.對乙方在會議籌備過程中遇到的困難給予必要的支持和協(xié)助。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)會議的具體實施工作，包括會務(wù)、接待、后勤保障等。

2.按照甲方要求，制定詳細的工作計劃和時間表，并按時完成各項工作任務(wù)。

3.提前與甲方溝通，確保各項工作符合會議要求。

4.對會議期間可能出現(xiàn)的問題及時向甲方匯報，并積極配合甲方解決。

5.對會議過程中產(chǎn)生的費用進行合理核算，并及時向甲方提供費用報銷單據(jù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議要求完成工作任務(wù)，并對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，以確保會議順利進行。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供必要的場地、設(shè)備、資料等，并確保會議順利進行。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，完成工作任務(wù)，確保會議的圓滿成功。

違約責(zé)任：

1.任何一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

2.若因一方違約導(dǎo)致會議無法按期舉行或造成不良影響，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

爭議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交[仲裁委員會名稱]仲裁。

2.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付總額為人民幣[合同總金額]元的會議工作服務(wù)費用，包括但不限于會議籌備、實施、后勤保障等費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款支付期限]日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款。

2.進度款：乙方在完成協(xié)議約定的各項階段性工作后，甲方應(yīng)按照以下進度支付相應(yīng)款項：

-階段一：完成會議籌備工作后，甲方應(yīng)支付合同總金額的[進度款比例]%；

-階段二：完成會議實施工作后，甲方應(yīng)支付合同總金額的[進度款比例]%；

-階段三：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付合同總金額的[進度款比例]%。

3.尾款：會議結(jié)束后[尾款支付期限]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額[尾款比例]%作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票和費用清單。

2.甲方在收到乙方提供的發(fā)票和費用清單后[審核期限]日內(nèi)，若無異議，應(yīng)按照協(xié)議約定支付相應(yīng)款項。

3.若乙方提供的服務(wù)不符合協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至符合要求后再行支付相應(yīng)款項。

四、額外費用

1.若在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生超出合同約定的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

2.任何額外費用的產(chǎn)生，均應(yīng)在發(fā)生后的[報告期限]日內(nèi)由乙方向甲方報告，并按照協(xié)議約定進行支付。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按本協(xié)議約定完成工作任務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.任何一方因違約行為給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定時間支付款項；

2.乙方未按約定完成工作任務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求；

3.任何一方未按約定履行保密義務(wù)；

4.任何一方未按約定履行合同終止后的通知義務(wù)。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，協(xié)商不成的，按以下方式解決：

-爭議解決方式：仲裁。

-仲裁機構(gòu)：[仲裁委員會名稱]。

-仲裁規(guī)則：適用[仲裁委員會名稱]的仲裁規(guī)則。

-仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

2.爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)，除非仲裁機構(gòu)另有裁定。

四、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交[法院名稱]管轄。

五、其他

1.任何一方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制不因本協(xié)議的任何修改或補充而失效。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制是雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致的結(jié)果，對雙方具有法律約束力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在簽訂本協(xié)議前，雙方應(yīng)確保已就本協(xié)議的條款達成一致意見，并在協(xié)議上簽字（或蓋章）確認。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[協(xié)議有效期]，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方協(xié)商一致并簽署書面文件予以續(xù)簽，否則本協(xié)議在有效期滿后自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并作為本協(xié)議的附件。未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭或書面變更均無效。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

-雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

-一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

-由于不可抗力等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止。

3.終止后的處理：

-雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的義務(wù)；

-乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的總結(jié)報告和財務(wù)報告；

-甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)款項；

-雙方應(yīng)妥善處理因終止而產(chǎn)生的任何爭議。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本協(xié)議的任何變更、終止或其他重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發(fā)送，自發(fā)送之日起[通知期限]日內(nèi)視為送達。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.在不可抗力事件發(fā)生時，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議暫停履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅供參考，不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的一部分。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.[會議名稱]會議籌備需求文檔

2.[會議名稱]會議日程安排表

3.[會議名稱]參會人員名單及信息表

二、設(shè)計方案

1.[會議名稱]場地布置設(shè)計方案

2.[會議名稱]會議宣傳物料設(shè)計（包括但不限于：海報、邀請函、展板等）

三、技術(shù)規(guī)格

1.[會議名稱]會議場地設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.[會議名稱]網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)備配置要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

7.甲方開戶許可證復(fù)印件

8.乙方開戶許可證復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.[會議名稱]會議預(yù)算表

2.[會議名稱]會議費用報銷清單

3.[會議名稱]參