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文檔簡介

旅游景區(qū)游客服務(wù)中心管理制度?一、總則1.目的為了加強旅游景區(qū)游客服務(wù)中心的管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為游客提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于旅游景區(qū)游客服務(wù)中心全體工作人員及在游客服務(wù)中心開展的各項服務(wù)活動。3.管理原則遵循"游客至上、服務(wù)第一"的宗旨,堅持規(guī)范化、標準化、人性化的管理原則,不斷提升游客滿意度。

二、游客服務(wù)中心工作人員管理1.人員招聘與培訓(xùn)根據(jù)工作需要,招聘具備良好溝通能力、服務(wù)意識和專業(yè)知識的工作人員。定期組織員工培訓(xùn),包括景區(qū)知識、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等方面,不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.崗位職責(zé)接待員:負責(zé)游客的接待、咨詢,解答游客疑問,引導(dǎo)游客購票、入園等。票務(wù)員:準確、快速地為游客辦理購票、退票、換票等業(yè)務(wù),確保票務(wù)信息準確無誤。導(dǎo)游員:為游客提供導(dǎo)游講解服務(wù),介紹景區(qū)景點、歷史文化等內(nèi)容,滿足游客的游覽需求。投訴處理員:及時受理游客投訴,耐心傾聽游客訴求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,并做好記錄和反饋工作。后勤保障員:負責(zé)游客服務(wù)中心的物資管理、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作,確保服務(wù)中心正常運轉(zhuǎn)。3.工作紀律遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。工作期間著裝整齊、佩戴工牌,保持良好的精神面貌。嚴格遵守服務(wù)規(guī)范,使用文明用語,熱情、耐心、周到地為游客服務(wù)。不得在工作時間內(nèi)玩手機、聊天、串崗等做與工作無關(guān)的事情。保守景區(qū)機密,不得泄露游客信息和景區(qū)內(nèi)部情況。4.考核與獎懲建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、游客滿意度高的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對違反工作紀律、服務(wù)質(zhì)量差的員工進行批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。

三、游客接待與咨詢服務(wù)管理1.接待流程游客到達游客服務(wù)中心時,接待員應(yīng)主動微笑迎接,使用禮貌用語問候游客。詢問游客需求,根據(jù)游客問題提供準確、詳細的解答和引導(dǎo)。對于需要幫助的游客,及時協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員提供服務(wù),如安排導(dǎo)游、協(xié)助購票等。游客離開時,接待員應(yīng)微笑送別,感謝游客光臨。2.咨詢服務(wù)規(guī)范工作人員應(yīng)熟悉景區(qū)的基本情況,包括景點分布、游覽路線、開放時間、門票價格、游樂項目等信息,能夠準確、快速地回答游客的咨詢。對于游客的特殊需求,如特殊通道、無障礙設(shè)施使用等,應(yīng)給予耐心解答,并提供必要的幫助和引導(dǎo)。接待游客咨詢時,應(yīng)保持良好的溝通態(tài)度,語言表達清晰、簡潔、易懂,不得使用模糊、歧義或不文明的語言。3.游客信息登記對于團隊游客,接待員應(yīng)詳細登記團隊名稱、人數(shù)、聯(lián)系方式、導(dǎo)游姓名等信息。對于散客,如游客需要特殊服務(wù)或有特殊要求,也應(yīng)進行必要的信息登記,以便后續(xù)服務(wù)跟進。妥善保管游客信息登記資料,不得泄露游客隱私。

四、票務(wù)管理1.售票窗口管理售票窗口應(yīng)保持整潔、有序,各類票務(wù)信息清晰展示。票務(wù)員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的票價售票,不得擅自更改票價或違規(guī)售票。準確錄入游客購票信息,確保票務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤。2.票種管理明確景區(qū)各類票種的適用范圍、價格及優(yōu)惠政策,如成人票、兒童票、老人票、學(xué)生票、軍人票、殘疾人票等。嚴格審核游客購買優(yōu)惠票種的相關(guān)證件,確保符合優(yōu)惠條件。3.票務(wù)結(jié)算與盤點每日營業(yè)結(jié)束后,票務(wù)員應(yīng)及時進行票務(wù)結(jié)算,核對當(dāng)日售票金額、票種數(shù)量等與票務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致。定期進行票務(wù)盤點,確保票款、票據(jù)與實際庫存相符,如發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并報告。4.退票與換票規(guī)定制定明確的退票、換票政策,向游客公示。對于符合退票條件的游客,按照規(guī)定辦理退票手續(xù),退票款項及時退還游客。因特殊原因需要換票的游客,在核實情況后為其辦理換票業(yè)務(wù)。

五、導(dǎo)游服務(wù)管理1.導(dǎo)游人員資質(zhì)導(dǎo)游員應(yīng)具備導(dǎo)游資格證書,經(jīng)過景區(qū)培訓(xùn)并考核合格后上崗。2.導(dǎo)游講解內(nèi)容導(dǎo)游講解應(yīng)內(nèi)容豐富、準確、生動,突出景區(qū)特色和文化內(nèi)涵。結(jié)合景區(qū)實際情況,為游客提供個性化的講解服務(wù),滿足不同游客的需求。3.導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范導(dǎo)游員應(yīng)提前到達集合地點,舉導(dǎo)游旗迎接游客,引導(dǎo)游客有序乘車或前往游覽區(qū)域。講解過程中,注意與游客互動,關(guān)注游客反應(yīng),及時調(diào)整講解節(jié)奏和內(nèi)容。遵守導(dǎo)游服務(wù)紀律,不得擅自增加或減少游覽項目,不得強迫游客購物或參加自費項目。4.導(dǎo)游考核與評價定期對導(dǎo)游員的服務(wù)質(zhì)量進行考核,包括游客滿意度調(diào)查、講解內(nèi)容準確性、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況等。鼓勵游客對導(dǎo)游服務(wù)進行評價,根據(jù)游客評價結(jié)果對導(dǎo)游員進行獎懲。

六、投訴處理管理1.投訴受理設(shè)立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現(xiàn)場投訴窗口等,確保游客投訴能夠及時受理。投訴處理員接到投訴后,應(yīng)熱情接待游客,耐心傾聽游客訴求,詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、地點、投訴人信息、投訴事項等。2.投訴調(diào)查與處理及時對投訴事項進行調(diào)查核實,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員了解情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的處理方案,在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)游客。處理方案應(yīng)包括問題原因分析、解決措施、預(yù)計處理時間等。對于能夠當(dāng)場解決的投訴問題,應(yīng)立即給予解決;對于需要一定時間處理的投訴,應(yīng)定期向游客反饋處理進度。3.投訴跟蹤與反饋對投訴處理結(jié)果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決,游客滿意。對游客進行回訪,了解游客對投訴處理結(jié)果的滿意度,收集游客意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。4.投訴案例分析與總結(jié)定期對投訴案例進行分析總結(jié),查找服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的改進措施,完善管理制度和服務(wù)流程,避免類似投訴再次發(fā)生。

七、物資與設(shè)備管理1.物資采購與庫存管理根據(jù)游客服務(wù)中心的運營需求,制定物資采購計劃,確保各類物資的及時供應(yīng)。建立物資庫存管理制度,對采購的物資進行分類存放、標識清晰,定期盤點庫存,做到賬物相符。嚴格控制物資庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生,對于臨近保質(zhì)期或損壞的物資及時進行處理。2.設(shè)備設(shè)施維護與保養(yǎng)配備必要的設(shè)備設(shè)施,如電腦、打印機、復(fù)印機、監(jiān)控設(shè)備、廣播系統(tǒng)、休息座椅等,并定期進行檢查和維護。制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)責(zé)任人,按照規(guī)定的時間和要求對設(shè)備設(shè)施進行保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。對于突發(fā)設(shè)備設(shè)施故障,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,組織維修人員進行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備設(shè)施的使用功能。3.物資與設(shè)備使用規(guī)范制定物資與設(shè)備的使用操作規(guī)程,工作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用物資和設(shè)備,不得違規(guī)操作。加強對物資與設(shè)備的日常管理,愛護公共財物,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。

八、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理保持游客服務(wù)中心內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒。合理設(shè)置垃圾桶,及時清理垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。加強對衛(wèi)生間的管理,保持衛(wèi)生間清潔、無異味,提供必要的衛(wèi)生用品。2.安全管理建立健全安全管理制度,加強對游客服務(wù)中心的安全防范工作。配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。對工作人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。加強對游客的安

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