融創(chuàng)重慶公司材料封樣管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)融創(chuàng)重慶公司（以下簡稱"公司"）項(xiàng)目工程材料管理，確保工程材料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，規(guī)范材料封樣流程，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司開發(fā)的所有工程項(xiàng)目中涉及的各類材料、構(gòu)配件及設(shè)備的封樣管理。

（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：封樣材料應(yīng)能真實(shí)反映工程實(shí)際使用材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量。2.明確責(zé)任原則：明確各部門及人員在材料封樣過程中的職責(zé)，確保封樣工作有序進(jìn)行。3.可追溯原則：封樣記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，具備可追溯性，以便在需要時(shí)能快速查詢相關(guān)信息。

二、職責(zé)分工（一）工程管理部1.負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對擬采購的材料進(jìn)行封樣，并填寫《材料封樣申請表》。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商提供符合封樣要求的樣品。3.負(fù)責(zé)建立和管理材料封樣檔案，保存封樣樣品及相關(guān)資料。4.參與材料到貨驗(yàn)收，核對到貨材料與封樣樣品的一致性。

（二）設(shè)計(jì)管理部1.提供材料的設(shè)計(jì)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助工程管理部確定封樣材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對封樣材料的選型和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保符合設(shè)計(jì)意圖。

（三）成本管理部1.參與材料封樣工作，從成本角度對封樣材料的價(jià)格進(jìn)行評估和審核。2.協(xié)助工程管理部控制材料采購成本，確保封樣材料的性價(jià)比合理。

（四）采購管理部1.根據(jù)工程管理部提供的封樣要求，向供應(yīng)商索取樣品，并確保樣品及時(shí)送達(dá)公司。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確封樣材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。3.跟蹤供應(yīng)商提供樣品的情況，協(xié)調(diào)解決樣品提供過程中出現(xiàn)的問題。

（五）項(xiàng)目公司1.配合工程管理部做好本項(xiàng)目的材料封樣工作，提供相關(guān)資料和信息。2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料封樣樣品的現(xiàn)場管理，確保樣品安全存放。

三、材料封樣流程（一）封樣申請1.在工程施工前，工程管理部根據(jù)工程進(jìn)度和材料采購計(jì)劃，填寫《材料封樣申請表》（見附件1），詳細(xì)列出擬封樣材料的名稱、規(guī)格型號、使用部位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.《材料封樣申請表》經(jīng)工程管理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交設(shè)計(jì)管理部、成本管理部等相關(guān)部門會(huì)簽。

（二）樣品確定1.設(shè)計(jì)管理部根據(jù)工程管理部提供的《材料封樣申請表》，結(jié)合設(shè)計(jì)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對封樣材料的選型和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并在申請表上簽署意見。2.成本管理部從成本角度對封樣材料的價(jià)格進(jìn)行評估和審核，提出成本控制建議，并在申請表上簽署意見。3.工程管理部根據(jù)各部門的審核意見，確定封樣材料的最終質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。

（三）樣品提供1.采購管理部根據(jù)工程管理部確定的封樣要求，向供應(yīng)商發(fā)出《材料封樣通知》（見附件2），要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供符合要求的樣品。2.供應(yīng)商收到《材料封樣通知》后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備樣品，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)公司工程管理部。

（四）樣品驗(yàn)收1.工程管理部收到供應(yīng)商提供的樣品后，組織設(shè)計(jì)管理部、采購管理部等相關(guān)部門對樣品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括樣品的規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合封樣要求。驗(yàn)收合格后，各方在《材料封樣確認(rèn)單》（見附件3）上簽字確認(rèn)。

（五）封樣標(biāo)識1.對驗(yàn)收合格的樣品進(jìn)行封樣標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、封樣日期等。2.封樣標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保在樣品保存期間清晰可辨。

（六）封樣保存1.工程管理部負(fù)責(zé)將封樣樣品及相關(guān)資料（包括《材料封樣申請表》、《材料封樣通知》、《材料封樣確認(rèn)單》等）進(jìn)行妥善保存，建立材料封樣檔案。2.封樣樣品應(yīng)存放在專門的樣品室或倉庫，確保樣品不受損壞、變質(zhì)等影響。

（七）封樣變更1.在工程施工過程中，如因設(shè)計(jì)變更、技術(shù)要求調(diào)整等原因需要變更封樣材料，工程管理部應(yīng)填寫《材料封樣變更申請表》（見附件4），說明變更原因和變更內(nèi)容。2.《材料封樣變更申請表》經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，按照材料封樣流程重新進(jìn)行封樣。

四、材料封樣管理要求（一）封樣樣品的代表性1.封樣樣品應(yīng)能充分代表工程實(shí)際使用材料的質(zhì)量特性，包括規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.對于重要材料或構(gòu)配件，應(yīng)提供多組樣品進(jìn)行封樣，以確保樣品的代表性。

（二）封樣樣品的數(shù)量1.封樣樣品的數(shù)量應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、規(guī)格型號、使用部位等因素確定，確保滿足檢驗(yàn)、對比等需求。2.一般情況下，每種材料封樣樣品數(shù)量不少于3組，其中一組用于留存，一組用于送檢測機(jī)構(gòu)檢測，一組備用。

（三）封樣樣品的標(biāo)識1.封樣樣品標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、封樣日期等。2.封樣樣品標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，如金屬標(biāo)識牌、不干膠標(biāo)簽等，確保在樣品保存期間清晰可辨。

（四）封樣樣品的保存1.封樣樣品應(yīng)存放在專門的樣品室或倉庫，樣品室或倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.封樣樣品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。3.定期對封樣樣品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣品不受損壞、變質(zhì)等影響。

（五）封樣資料的管理1.材料封樣檔案應(yīng)包括《材料封樣申請表》、《材料封樣通知》、《材料封樣確認(rèn)單》、封樣樣品、檢測報(bào)告等相關(guān)資料。2.材料封樣檔案應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)不少于工程質(zhì)量保修期結(jié)束后2年。3.建立材料封樣檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印材料封樣檔案。

五、材料封樣的應(yīng)用（一）材料采購1.采購管理部在與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確封樣材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，確保采購的材料與封樣樣品一致。2.采購的材料到貨后，工程管理部應(yīng)組織相關(guān)部門按照封樣要求進(jìn)行驗(yàn)收，核對到貨材料與封樣樣品的一致性。

（二）工程施工1.施工單位在使用材料時(shí)，應(yīng)確保所使用的材料與封樣樣品一致。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或與封樣樣品不符，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程管理部。2.工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的監(jiān)督檢查，確保施工單位嚴(yán)格按照封樣要求使用材料。

（三）工程驗(yàn)收1.在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，封樣樣品及相關(guān)資料應(yīng)作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)封樣要求對工程使用的材料進(jìn)行檢查，確保材料質(zhì)量符合要求。

六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部定期對各項(xiàng)目的材料封樣管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括封樣流程執(zhí)行情況、封樣樣品管理情況、封樣資料管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，工程管理部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。

（二）考核評價(jià)1.將材料封樣管理工作納入公司對各部門及項(xiàng)目公司的績效考核體系，對材料封樣管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對材料封樣管理工作不力，導(dǎo)致工程質(zhì)量問題或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

七、附則（一）本制度由融創(chuàng)重慶公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。

附件1：材料封樣申請表附件2：材料封樣通知附件3：材料封樣確認(rèn)單附件4：材料封樣變更申請表

附件1：

材料封樣申請表

申請部門：[部門名稱]

申請日期：[具體日期]

|材料名稱|規(guī)格型號|使用部位|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|擬采購數(shù)量|預(yù)計(jì)采購時(shí)間|備注||||||||||[材料名稱1]|[規(guī)格型號1]|[使用部位1]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1]|[數(shù)量1]|[時(shí)間1]|||[材料名稱2]|[規(guī)格型號2]|[使用部位2]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2]|[數(shù)量2]|[時(shí)間2]|||...|...|...|...|...|...|...|

工程管理部負(fù)責(zé)人：[簽字]

設(shè)計(jì)管理部意見：[簽字]

成本管理部意見：[簽字]

附件2：

材料封樣通知

供應(yīng)商名稱：[供應(yīng)商名稱]

致：[供應(yīng)商名稱]

根據(jù)融創(chuàng)重慶公司[項(xiàng)目名稱]工程需要，現(xiàn)需對以下材料進(jìn)行封樣，請貴單位按照以下要求提供樣品：

|材料名稱|規(guī)格型號|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|樣品數(shù)量|提供時(shí)間|送達(dá)地點(diǎn)|||||||||[材料名稱1]|[規(guī)格型號1]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1]|[數(shù)量1]|[具體日期]|融創(chuàng)重慶公司[項(xiàng)目地址]工程管理部||[材料名稱2]|[規(guī)格型號2]|[詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2]|[數(shù)量2]|[具體日期]|融創(chuàng)重慶公司[項(xiàng)目地址]工程管理部||...|...|...|...|...|...|

請貴單位在收到本通知后，盡快安排樣品的準(zhǔn)備工作，并確保樣品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。如有疑問，請與融創(chuàng)重慶公司工程管理部聯(lián)系。

聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]

聯(lián)系電話：[電話號碼]

融創(chuàng)重慶公司工程管理部

[通知日期]

附件3：

材料封樣確認(rèn)單

封樣日期：[具體日期]

|材料名稱|規(guī)格型號|生產(chǎn)廠家|供應(yīng)商|樣品編號|樣品外觀描述|性能指標(biāo)|檢測結(jié)果|驗(yàn)收意見||||||||||||[材料名稱1]|[規(guī)格型號1]|[生產(chǎn)廠家1]|[供應(yīng)商1]|[編號1]|[外觀描述1]|[性能指標(biāo)1]|[檢測結(jié)果1]|驗(yàn)收合格，同意封樣。<br>驗(yàn)收人：[簽字1]<br>日期：[日期1]||[材料名稱2]|[規(guī)格型號2]|[生產(chǎn)廠家2]|[供應(yīng)商2]|[編號2]|[外觀描述2]|[性能指標(biāo)2]|[檢測結(jié)果2]|驗(yàn)收合格，同意封樣。<br>驗(yàn)收人：[簽字2]<br>日期：[日期2]||...|...|...|...|...|...|...|...|...|

工程管理部：[簽字]

設(shè)計(jì)管理部：[簽字]

采購管理部：[簽字]

附件4：

材料封樣變更申請表

申請部門：[部門名稱]

申請日期：[具體日期]

|原封樣材料|變更原因|變更內(nèi)容|變更