文化站財(cái)產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

文化站財(cái)產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)文化站財(cái)產(chǎn)管理,確保文化站財(cái)產(chǎn)的安全與完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,保障文化站各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于文化站內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等財(cái)產(chǎn)的管理。3.管理原則堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,實(shí)現(xiàn)對文化站財(cái)產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范、高效管理。

二、財(cái)產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由文化站站長擔(dān)任組長,副站長擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)文化站財(cái)產(chǎn)管理工作,制定財(cái)產(chǎn)管理的方針、政策和制度。審議和批準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)購置、處置、清查等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決財(cái)產(chǎn)管理工作中的重大問題。2.財(cái)產(chǎn)管理部門組成:文化站綜合辦公室為財(cái)產(chǎn)管理部門,設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理工作。職責(zé):貫徹執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決議和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理制度。負(fù)責(zé)制定財(cái)產(chǎn)管理的具體實(shí)施辦法和操作規(guī)程。組織財(cái)產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、登記、保管、調(diào)配、清查、處置等日常管理工作。建立健全財(cái)產(chǎn)賬目,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)上報(bào)財(cái)產(chǎn)管理情況。監(jiān)督檢查各部門財(cái)產(chǎn)使用情況,確保財(cái)產(chǎn)安全和合理使用。3.財(cái)產(chǎn)使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全完整。配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)等工作,及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)使用情況和存在的問題。提出財(cái)產(chǎn)購置、調(diào)配等需求計(jì)劃,合理使用財(cái)產(chǎn),提高財(cái)產(chǎn)使用效益。

三、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的范圍及標(biāo)準(zhǔn)范圍:使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn):具體固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和文化站實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)的購置需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)文化站財(cái)產(chǎn)狀況和預(yù)算安排進(jìn)行初審,提出意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。采購實(shí)施:財(cái)產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,通過政府采購、招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確保采購程序合法、合規(guī)、公開、公正。3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收驗(yàn)收組織:固定資產(chǎn)購置到貨后,由財(cái)產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收人員要對照采購合同和發(fā)票,對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、外觀等進(jìn)行逐一核對,檢查是否有損壞、短缺等情況。同時(shí),要對固定資產(chǎn)的配套設(shè)備、資料等進(jìn)行清點(diǎn)。驗(yàn)收報(bào)告:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》,注明驗(yàn)收情況和結(jié)論,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.固定資產(chǎn)的登記入賬登記:財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬登記。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的基本信息、購置時(shí)間、價(jià)格、使用部門等內(nèi)容,建立固定資產(chǎn)卡片和總賬,確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。標(biāo)識管理:對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號和標(biāo)識,在固定資產(chǎn)顯著位置粘貼標(biāo)識牌,注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息,便于識別和管理。5.固定資產(chǎn)的保管保管責(zé)任:固定資產(chǎn)實(shí)行誰使用誰保管的原則,使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常保管工作,要指定專人負(fù)責(zé),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。保管要求:使用部門要建立固定資產(chǎn)保管臺賬,記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、維修、保養(yǎng)等情況。要按照固定資產(chǎn)的性能和使用要求,合理安排存放地點(diǎn),做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。6.固定資產(chǎn)的調(diào)配調(diào)配申請:因工作需要,各部門之間如需調(diào)配固定資產(chǎn),由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配申請表》,注明調(diào)配原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,提出調(diào)配意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。調(diào)配交接:調(diào)出部門要及時(shí)將固定資產(chǎn)移交調(diào)入部門,并辦理交接手續(xù)。交接雙方要在《固定資產(chǎn)交接清單》上簽字確認(rèn),明確資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、完好狀況等情況。財(cái)產(chǎn)管理部門要相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的使用部門信息。7.固定資產(chǎn)的清查清查計(jì)劃:財(cái)產(chǎn)管理部門要定期組織固定資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)實(shí)際情況制定清查計(jì)劃,明確清查范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。清查實(shí)施:清查人員要按照清查計(jì)劃,對固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),要查明原因,填寫《固定資產(chǎn)清查盤盈(虧)報(bào)告表》,提出處理意見。清查報(bào)告:清查結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)管理部門要撰寫清查報(bào)告,總結(jié)清查工作情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。8.固定資產(chǎn)的處置處置范圍:固定資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請?zhí)幹茫阂殉^使用年限且無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰且無使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。盤虧、毀損的。閑置不用且不需用的。其他符合國家有關(guān)規(guī)定需處置的。處置申請:使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行初審,提出意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處置。處置實(shí)施:固定資產(chǎn)處置要按照國家有關(guān)規(guī)定和文化站的相關(guān)程序進(jìn)行。報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)要進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)已無使用價(jià)值;出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要進(jìn)行評估,合理確定價(jià)格。處置過程中要做好記錄,保存相關(guān)憑證和資料。處置收入管理:固定資產(chǎn)處置收入要及時(shí)足額上繳文化站財(cái)務(wù)部門,納入單位預(yù)算管理,統(tǒng)一核算,??顚S?。

四、低值易耗品管理1.低值易耗品的范圍及標(biāo)準(zhǔn)范圍:單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下(一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以下、專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以下),使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具、物品等。標(biāo)準(zhǔn):具體低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)文化站實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。2.低值易耗品的購置需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要,填寫《低值易耗品購置申請表》,注明購置物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)文化站庫存情況和預(yù)算安排進(jìn)行初審,提出意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。采購實(shí)施:財(cái)產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,通過集中采購、定點(diǎn)采購、自行采購等方式進(jìn)行采購。采購過程中要選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,確保購置物品符合工作要求。3.低值易耗品的驗(yàn)收驗(yàn)收組織:低值易耗品購置到貨后,由財(cái)產(chǎn)管理部門組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收人員要對照采購合同和發(fā)票,對低值易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對,檢查是否有損壞、短缺等情況。驗(yàn)收報(bào)告:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫《低值易耗品驗(yàn)收報(bào)告》,注明驗(yàn)收情況和結(jié)論,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的低值易耗品,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.低值易耗品的登記入賬登記:財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行低值易耗品入賬登記。在低值易耗品管理臺賬中記錄購置時(shí)間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、使用部門等信息,確保賬物相符。5.低值易耗品的保管保管責(zé)任:低值易耗品實(shí)行誰使用誰保管的原則,使用部門負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的日常保管工作,要指定專人負(fù)責(zé),確保物品的安全和完整。保管要求:使用部門要建立低值易耗品保管臺賬,記錄物品的領(lǐng)用、歸還、使用等情況。要按照物品的性質(zhì)和使用要求,合理存放,做好防潮、防火、防盜等工作,定期對物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保賬物相符。6.低值易耗品的領(lǐng)用領(lǐng)用申請:使用人員填寫《低值易耗品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。審批發(fā)放:部門負(fù)責(zé)人審批通過后,財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見發(fā)放低值易耗品,并在管理臺賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。7.低值易耗品的清查清查計(jì)劃:財(cái)產(chǎn)管理部門要定期組織低值易耗品清查工作,每半年至少進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)實(shí)際情況制定清查計(jì)劃,明確清查范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。清查實(shí)施:清查人員要按照清查計(jì)劃,對低值易耗品進(jìn)行逐一盤點(diǎn),核對賬物是否相符。對盤盈、盤虧、毀損的低值易耗品,要查明原因,填寫《低值易耗品清查盤盈(虧)報(bào)告表》,提出處理意見。清查報(bào)告:清查結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)管理部門要撰寫清查報(bào)告,總結(jié)清查工作情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行處理,確保低值易耗品賬物相符。8.低值易耗品的處置處置范圍:低值易耗品在使用過程中損壞、報(bào)廢或不再使用的,可申請?zhí)幹?。處置申請:使用部門填寫《低值易耗品處置申請表》,詳細(xì)說明物品的基本情況、處置原因、處置方式等,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行初審,提出意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處置。處置實(shí)施:低值易耗品處置要按照文化站的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采用報(bào)廢、出售、捐贈等方式。處置過程中要做好記錄,保存相關(guān)憑證和資料。

五、辦公用品管理1.辦公用品的范圍及標(biāo)準(zhǔn)范圍:文化站日常辦公所需的各類文具、紙張、辦公設(shè)備耗材、清潔用品等。標(biāo)準(zhǔn):辦公用品的采購要遵循經(jīng)濟(jì)適用、勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)文化站實(shí)際需求和預(yù)算安排,合理確定采購標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。2.辦公用品的購置需求申報(bào):各部門根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品購置申請表》,注明購置物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交財(cái)產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)文化站庫存情況和預(yù)算安排進(jìn)行初審,提出意見后報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。采購實(shí)施:財(cái)產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,通過集中采購、定點(diǎn)采購、招標(biāo)采購等方式進(jìn)行采購。要選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.辦公用品的驗(yàn)收驗(yàn)收組織:辦公用品購置到貨后,由財(cái)產(chǎn)管理部門組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收人員要對照采購合同和發(fā)票,對辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對,檢查是否有損壞、短缺等情況。驗(yàn)收報(bào)告:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫《辦公用品驗(yàn)收報(bào)告》,注明驗(yàn)收情況和結(jié)論,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的辦公用品,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.辦公用品的登記入賬登記:財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行辦公用品入賬登記。在辦公用品管理臺賬中記錄購置時(shí)間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、使用部門等信息,確保賬物相符。5.辦公用品的保管保管責(zé)任:財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一保管工作,要指定專人負(fù)責(zé),確保物品的安全和完整。保管要求:要建立辦公用品倉庫,按照物品的性質(zhì)和類別進(jìn)行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。6.辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用申請:使用人員填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。審批發(fā)放:部門負(fù)責(zé)人審批通過后,財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見發(fā)放辦公用品,并在管理臺賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。7.辦公用品的清查清查計(jì)劃:財(cái)產(chǎn)管理部門要定期組織辦公用品清查工作,每季度至少進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)實(shí)際情況制定清查計(jì)劃,明確清查范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。清查實(shí)施:清查人員要按照清查計(jì)劃,對辦公用品進(jìn)行逐一盤點(diǎn),核對賬物是否相符。對盤盈、盤虧、毀損的辦公用品,要查明原因,填寫《辦公用品清查盤盈(虧)報(bào)告表》,提出處理意見。清查報(bào)告:清查結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)管理部門要撰寫清查報(bào)告,總結(jié)清查工作情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行處理,確保辦公用品賬物相符。8.辦公用品的節(jié)約使用文化站全體工作人員要樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成節(jié)約使用辦公用品的良好習(xí)慣。提倡雙面打印、復(fù)印紙張,減少紙張浪費(fèi)。合理使用辦公設(shè)備,降低設(shè)備能耗,延長設(shè)備使用壽命。對可重復(fù)使用的辦公用品,要妥善保管,循環(huán)利用。

六、財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查機(jī)制財(cái)產(chǎn)管理部門要定期對各部門財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。審計(jì)部門要定期對文化站財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)產(chǎn)管理的合法性、合規(guī)性和效益性。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、清查、處置等環(huán)節(jié)。財(cái)產(chǎn)使用情況,是否存在閑置浪費(fèi)、違規(guī)使用等現(xiàn)象。財(cái)產(chǎn)賬目記錄情況,是否賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)安全情況,是否存在損壞、丟失、被盜等情況。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門

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