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文檔簡(jiǎn)介
突發(fā)事件新聞宣傳報(bào)道應(yīng)急預(yù)案?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,規(guī)范新聞宣傳報(bào)道工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布信息,引導(dǎo)輿論,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
(二)適用范圍本預(yù)案適用于本單位發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)事件的新聞宣傳報(bào)道工作,包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等。
(三)工作原則1.及時(shí)準(zhǔn)確:第一時(shí)間發(fā)布權(quán)威信息,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,避免謠言傳播。2.客觀公正:堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,客觀呈現(xiàn)事件全貌,不偏袒、不誤導(dǎo)。3.有序開(kāi)放:按照規(guī)定的程序和方式,有序開(kāi)放新聞采訪,保障媒體和公眾的知情權(quán)。4.正確引導(dǎo):積極主動(dòng)引導(dǎo)輿論,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
二、組織指揮體系及職責(zé)(一)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)成立突發(fā)事件新聞宣傳報(bào)道應(yīng)急指揮小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"指揮小組"),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),分管宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括宣傳部門(mén)、辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。
(二)職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)突發(fā)事件新聞宣傳報(bào)道工作的指揮和決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保新聞宣傳報(bào)道工作的順利進(jìn)行。2.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,具體組織實(shí)施新聞宣傳報(bào)道方案,審核新聞稿件,協(xié)調(diào)與媒體的關(guān)系。3.宣傳部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定新聞宣傳報(bào)道計(jì)劃和方案,組織新聞稿件的撰寫(xiě)、審核和發(fā)布,收集、分析輿情信息,及時(shí)向指揮小組匯報(bào)。4.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新聞發(fā)布會(huì)、媒體采訪等活動(dòng),提供必要的后勤保障。5.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)及時(shí)向宣傳部門(mén)提供事件相關(guān)信息,配合宣傳部門(mén)做好新聞宣傳報(bào)道工作,解答媒體和公眾的疑問(wèn)。
三、預(yù)警與信息收集(一)預(yù)警機(jī)制建立健全突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制,密切關(guān)注各類(lèi)可能引發(fā)突發(fā)事件的信息,提前做好新聞宣傳報(bào)道的準(zhǔn)備工作。
(二)信息收集渠道1.內(nèi)部渠道相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)向宣傳部門(mén)報(bào)告事件進(jìn)展情況,提供事件相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.外部渠道關(guān)注政府部門(mén)發(fā)布的預(yù)警信息、媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)輿情等,收集與事件相關(guān)的信息。
四、應(yīng)急響應(yīng)(一)響應(yīng)分級(jí)根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍,將應(yīng)急響應(yīng)分為Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)和Ⅳ級(jí)四個(gè)級(jí)別。
(二)響應(yīng)程序1.事件發(fā)生后相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)立即向宣傳部門(mén)報(bào)告事件情況,宣傳部門(mén)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,收集相關(guān)信息,擬定新聞宣傳報(bào)道方案,報(bào)指揮小組審批。2.指揮小組決策指揮小組根據(jù)事件情況和新聞宣傳報(bào)道方案,做出決策部署,明確新聞發(fā)布的時(shí)間、內(nèi)容、方式等。3.新聞發(fā)布宣傳部門(mén)按照指揮小組的決策,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布新聞信息。新聞發(fā)布方式包括召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、發(fā)布新聞通稿、接受媒體采訪、通過(guò)官方網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)發(fā)布信息等。4.輿情監(jiān)測(cè)與引導(dǎo)宣傳部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測(cè),及時(shí)收集、分析輿情信息,對(duì)負(fù)面輿情進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo)和處置。
五、新聞發(fā)布內(nèi)容與方式(一)新聞發(fā)布內(nèi)容1.事件基本情況包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀等。2.應(yīng)急處置措施介紹采取的應(yīng)急處置措施,包括救援行動(dòng)、醫(yī)療救治、交通管制等。3.人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況如實(shí)公布人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況。4.下一步工作計(jì)劃說(shuō)明下一步的工作安排和措施。5.公眾防范措施告知公眾應(yīng)采取的防范措施,如注意安全、加強(qiáng)自我防護(hù)等。
(二)新聞發(fā)布方式1.新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于重大突發(fā)事件,適時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向媒體和公眾通報(bào)事件情況,回答記者提問(wèn)。2.新聞通稿通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布新聞通稿,及時(shí)傳達(dá)事件信息。3.媒體采訪安排相關(guān)負(fù)責(zé)人接受媒體采訪,深入介紹事件情況和應(yīng)急處置工作。4.新媒體平臺(tái)利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布事件動(dòng)態(tài),與公眾互動(dòng)交流。
六、媒體管理與協(xié)調(diào)(一)媒體接待設(shè)立媒體接待點(diǎn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待媒體記者,為媒體記者提供必要的采訪條件和服務(wù)。
(二)采訪管理1.制定采訪管理規(guī)定,明確采訪流程和要求。2.對(duì)于涉及敏感信息的采訪,需經(jīng)指揮小組批準(zhǔn),并按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行采訪。
(三)媒體協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與媒體的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解媒體需求和關(guān)注點(diǎn),主動(dòng)提供準(zhǔn)確、全面的信息。2.對(duì)于媒體提出的疑問(wèn)和訴求,及時(shí)給予回應(yīng)和解答,維護(hù)良好的媒體關(guān)系。
七、輿情監(jiān)測(cè)與處置(一)輿情監(jiān)測(cè)建立輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、整理、分析輿情信息,重點(diǎn)關(guān)注突發(fā)事件相關(guān)的輿情信息。
(二)輿情分析對(duì)監(jiān)測(cè)到的輿情信息進(jìn)行分析評(píng)估,判斷輿情的性質(zhì)、發(fā)展趨勢(shì)和影響范圍,為輿情處置提供依據(jù)。
(三)輿情處置1.正面引導(dǎo)及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)公眾關(guān)切,引導(dǎo)公眾理性看待事件,營(yíng)造積極向上的輿論氛圍。2.負(fù)面輿情處置對(duì)于負(fù)面輿情,及時(shí)采取措施進(jìn)行處置,如發(fā)布澄清信息、開(kāi)展輿論引導(dǎo)等,避免輿情進(jìn)一步擴(kuò)散。3.輿情報(bào)告定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告輿情監(jiān)測(cè)與處置情況。
八、后期總結(jié)與評(píng)估(一)總結(jié)突發(fā)事件處置結(jié)束后,宣傳部門(mén)及時(shí)對(duì)新聞宣傳報(bào)道工作進(jìn)行總結(jié),分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。
(二)評(píng)估指揮小組組織對(duì)新聞宣傳報(bào)道工作進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性,輿情引導(dǎo)的效果等,評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。
九、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)定期組織新聞宣傳報(bào)道工作人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和應(yīng)急處置水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫(xiě)作、輿情監(jiān)測(cè)與引導(dǎo)、媒體溝通技巧等。
(二)演練適時(shí)組織突發(fā)事件新聞宣傳報(bào)道應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置
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